プロジェクト管理・工数管理のサービス比較

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サービス名
満足度
チャート
口コミ
機能
価格
サービス資料
3つのポイント
利用条件
モバイル対応
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4点
同じカンバン型のタスク管理という意味ではTrelloが比較対象になることが多いサービスだと思いますが、迷った末にTrelloから試験的に乗り換えました。Trelloの良いところはタスクを視覚的に印象づけやすいところですが設計がカジュアルなため、ユーザーの使いかたによってはタスクがバラけます。(これは他のカンバン型のタスク管理にも同じことがいえるでしょう)その点Taskworldは「オーバービュー」機能のため期限が迫ったタスクをプロジェクトをまたいで見ることができるので、この点だけでもTaskworldを使う価値はあります。Todoistなどのようながっちりしたリマインダー的なシステムなら気にならないのですが、カンバン型のような、ある程度ブレインストーム的な情報を置くタイプのタスク管理サービスだからこそ期限さえ設定すればプロジェクトをまたいで確認できる機能はとても大事です。また細かい部分でも丁寧に作られており、例えばコメント部分でURLを貼ると自動的にサムネイルをいれてくれるなどの配慮はとてもありがたいところです。これはTaskworldのデザインポリシーなのかもしれませんがメインのインターフェイスの色が紺で固定されています。個人的にはいい色だとは思いますが変更できないのちょっと窮屈です。また、いちいちTrelloとくらべて申し訳ないですがクリップボードからの画像のペーストは対応してほしいと思います。またこの手のサービスはリマインダーがとにかく弱いです。他にカンバン型のサービスとしてTrelloやasanaやZenkitも試しましたがいずれもリマインダーには満足できませんでした。とても忘れやすい人もいるので、24時間前に一度などではなく指定された時刻にしっかりメールなどで送っていただくぐらいの処理はほしいものです。(他のサービスもこのタイプが多いのはCronなどの都合なのでしょうか?)たとえば、「三日前から一日一度○時に通知」などのリマインダーを複数追加できるくらいのうるさいぐらいの機能があってもいいのではと思います。あとはこれはもう個人のマシン環境のこともありますがパフォーマンスの改善です。Webアプリでも軽いにこしたことはありませんから。
4点
最終的に選択肢に残ったのは、TrelloとTaskWorld。どちらにするか悩みに悩んだのですが、最終的には、TaskWorldの毎月$4.99プランに決定。理由は以下の通り。Trelloはユーザーも多く、実績も多く、使い勝手も良く、一つのプロジェクトの中における負荷管理と進捗管理はさすがの出来映え。しかし、複数のプロジェクトをまたがっての工数負荷と同時進行管理が出来ないのが私のような個人株式会社的な観点からは致命的。また、標準でガントチャート機能が無いのが残念。無償で使い勝手がいいのは後ろ髪を引かれますが・・。一方で、TaskWorldは、複数のプロジェクトにまたがっての進捗計画立案と工数負荷管理と実績管理が出来て、そしてGoogleカレンダーとの連携が(一応)できて、ガントチャート機能が標準で付いています。早速使ってみたら、複数のプロジェクトの見通しが非常に良くなり、ストレスが激減しました。おかげでやるべき事を焦らずに作業できるようになりました。 1)良い点 ・複数のプロジェクトにまたがっての全体像把握とスケジューリング機能  →オーバービュー機能を早速使っております。   これはTrelloには無い機能で、非常に重宝しますし、全体の作業の見通しが非常に良いですね ・ガントチャート機能  →標準で装備されているのは非常に良いですね。タイムライン表示で一目でわかります 2)改善を希望する点 ・モバイルアプリの使い勝手  →カンバンが移動できない  →カレンダー表示がない  →タイムライン表示がない  残念ながら、タスクを表示して少しだけ編集するしか出来ません。この辺りはTrelloに一日の長がありますね。  特にこの3つはモバイルアプリに必須の機能だと考えます。今後のバージョンアップ計画に非常に興味があります。 ・その他細かい設定  →カレンダーの表示設定(現在は日曜日からの表示のみ。月曜日か日曜日スタートに設定したい)  →タイムライン表示での設定(タスクのラベルの色で表示して欲しい、さらに表示のズームイン、ズームアウト表示が欲しい)  →タスクの期限設定の入力の際に、「今日」のボタンが欲しい点と、時間指定のみならず「終日」の指定・設定が欲しい  →タスクビューで、複数のタスクを選択しての編集や属性編集機能が欲しい
スケジュール・進捗管理
情報なし
タスク管理
情報なし
課題管理
情報なし
リソース管理
情報なし
コスト管理
情報なし
ソーシャル
情報なし
ファイルデータの保存・共有
情報なし
Wikiや掲示板
情報なし
スケジュール・進捗管理
利用可能
タスク管理
利用可能
課題管理
情報なし
リソース管理
利用可能
コスト管理
情報なし
ソーシャル
情報なし
ファイルデータの保存・共有
利用可能
Wikiや掲示板
利用可能
スケジュール・進捗管理
利用可能
タスク管理
利用可能
課題管理
利用可能
リソース管理
利用可能
コスト管理
情報なし
ソーシャル
未対応
ファイルデータの保存・共有
情報なし
Wikiや掲示板
未対応
スケジュール・進捗管理
利用可能
タスク管理
利用可能
課題管理
利用可能
リソース管理
利用可能
コスト管理
利用可能
ソーシャル
利用可能
ファイルデータの保存・共有
利用可能
Wikiや掲示板
情報なし
初期費用
情報なし
利用料
情報なし
月額/ユーザー
情報なし
無料トライアル
情報なし
無料プラン
情報なし
初期費用
0-
情報なし
利用料
(月額)
0-
情報なし
月額/ユーザー
(1ユーザー)
0-
情報なし
無料トライアル
情報なし
無料プラン
利用可能
初期費用
情報なし
利用料
情報なし
月額/ユーザー
情報なし
無料トライアル
情報なし
無料プラン
情報なし
初期費用
0-
情報なし
利用料
情報なし
月額/ユーザー
(1ユーザー)
1,000-
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
利用可能
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Brushup (ブラッシュアップ) の資料
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タスクワールド(Taskworld)の資料
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1.
プロジェクト管理機能でプロジェクトを進めながら、必要な作業のスケジュールを登録
必要な作業ごとに担当者を指定して、体系的に管理することができます。 また、プロジェクトの責任者は作業の進行状況(待機、遅延、進行、完了)をリアルタイムでモニタリングすることができ、プロジェクト全体を効率的に管理することができます。
2.
ダッシュボード機能で仕事の進行状況を一目で把握
ダッシュボードは、自分の仕事のアシスタントです。自分が関連するプロジェクトに関する、すべての業務がリアルタイムで更新され、仕事の進行状況を一目で把握することができます。 スケジュール管理、TODO管理、ファイル管理など
3.
ファイル管理でプロジェクトに関するファイルを一括管理
・特定のファイルに対して、チームメンバーは更新することができ、コラポレーションを促進します。 更新されたファイルはバージョンごとに保管され、いつでもファイルを選択し使用することができます。 ・外部メンバーと情報を共有することができます。共有メンバーごとにダウンロード/アップロードする権限を与えることができます。 ・ToDo管理、レポート、掲示板など、チームスペース内で添付したファイルをすべて確認することができます。
詳細を確認
1.
ブラウザ、スマホアプリでさくさくデザインチェック
IIllustrator、Photoshop などのデザインデータ、Powerpoint などの Office ドキュメント、様々な形式の動画ファイルに対応。ファイルをアップロードしたら、ブラウザ上で確認できるように Brushup が自動変換。Adobe ソフト、Office ソフトを持っていなくても、各種ファイルを次から次へと確認できます。1ファイルあたり5GBまでアップロードできるから、大容量のデータも安心してやり取りできます。
2.
イラスト、動画に手書きレビュー
イラスト、写真、動画でも、ブラウザ上で手書きレビュー。テキストでは伝えきれない指摘、問題箇所の指定も、手書きなら一目でわかるほど具体的に伝えられます。動画の場合は、時間と問題箇所を指定してコメントできるから、確実に指摘を伝えられます。業務の流れは、"絵" と "文字" でタイムラインに残るから、振り返りも引き継ぎも、スクロールだけで完了です。Brushup を使えば、作業の効率化と質の高いフィードバックを同時に実現します。
3.
パソコンが苦手な人でも分かりやすいデザイン
Brushup なら、サムネイル一覧でタスクの進捗を一目で確認できます。また、サムネイル画像をクリックしたら、そのデータに関するやりとりがすべて表示されます。パソコンが苦手な人にはやさしく、使いこなしたい人には豊富な機能を用意しています。
詳細を確認
1.
必要十分な情報のみで現在の状況を可視化
実行中のプロジェクトのみならず、予定を含めた全てのプロジェクト状況を一画面で表示可能です。
2.
納期の危険度の把握を容易に
プロジェクトの納期ごとに、色分けして危険度が表示されるため、余裕のあるプロジェクトから危険度が高いプロジェクトに人員を移動させたり、リソースを過不足無く回すことができます。
3.
優先度の色分けによる作業配分効率化
作業の優先度を色分けする事ができるため、早すぎる着手や遅すぎる着手を未然に防ぎ、効率的に作業できます。
詳細を確認
1.
視覚的なタスク運営!
チームとしての仕事やアイデアを、カンバン形式の「タスクボード」として作成することができます。 各タスクには、期限、担当者、フォロワー等の詳細を設定することができ、その進捗状況を随時、視覚的に管理することができます。 「毎日」、「隔週」、「毎月」といった感じに、定期的に実行が必要となるタスクは、「繰り返し(リピート)」設定をすることも可能です。 各タスクには、そのタスクの完了に必要な細かい要素をチェックリストとして管理することができ、各チェック項目ごとに、異なる担当者を設定することもできます。
2.
タスクの一元管理!
タスクワールドを使えば、複数の異なるプロジェクトに関連した一つのタスクを、プロジェクトごとに複製し、それぞれを別々に管理する必要がなくなります。 各タスクは、異なる2つ以上のプロジェクトに関連付けをさせた上で管理をすることが可能です。チーム全員がプロジェクトの全体像を把握しやすく、効率的に仕事に取り組むことができます。
3.
かゆい所に手の届いた便利な機能・サービスの数々!
タスクごとに、完了までにかかった時間を計測・記録することができ、プロジェクトメンバーは、集計された時間をチェックすることができます。 タスクワールドを実際に開かずに、メールの送受信だけで、プロジェクトを進めていくための、基本的な操作のほとんどを行う事が可能です。 ★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★ 世界中の多くの企業・チームが、他のプロジェクト管理ツールから、タスクワールドに乗り換えています。その理由は、ぜひ15日間、機能制限なしの無料トライアルで、ご確認頂ければと思います。 操作等に関してのご質問へのメール回答、オンライン、もしくはオフィスやカフェ等でのご案内等、すべて日本語で対応させて頂きます。
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最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
最低利用人数
1人
最低利用期間
なし
1人〜1000人の会社におすすめ
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
最低利用人数
1人
最低利用期間
1ヶ月
3人〜の会社におすすめ
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
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