法務部のサービス比較

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50,000-
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4,166-
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10,000-
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(月額)
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【購買管理】クラウド型間接材調達支援サービスの資料
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電子帳票配付・データ交換システム「EdiGate/POST」(エディゲートポスト)の資料
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クラウドサイン SCANの資料
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点検エース for Excel®の資料
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雲紙舎の資料
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FNX e-帳票FAXサービスの資料
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AUTO帳簿EXの資料
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1.
業務効率化
自社内の購買に関わる業務プロセスを、すべてクラウド型間接材調達支援サービスに一元化できます。それにより、購買申請書と請求書のつきあわせ確認や、仕訳業務、スポット調達の見積もり依頼など、これまで手作業で行っていた業務を削減。 業務費用や、誤発注や支払遅延等のミス/トラブルを低減します。
2.
コスト削減
拠点ごとに様々な品目、個別の仕入先が存在していると取引状況の把握が困難です。 クラウド型間接材調達支援サービスは、間接材に関わる取引をすべてクラウドサービスに一元化。支出の見える化が進み、支出削減の要点を明確化できます。
3.
コンプライアンス強化
経費調達に関わる仕入先との見積もりが紙運用の場合、会社全体の現状把握が難しくなり、見える化が思うように進みません。クラウド型間接材調達支援サービスなら、見積もり・調達・検収まで見える化を実現。不自然な取引を発見しやすくなり、内部統制を強化できます。
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1.
帳票データの自動配信
現在、自社でご利用中の社内システムと連携。EdiGate/POSTが帳票データを電子化し、仕入先へと自動配信します。
2.
セキュアにデータ交換
ExcelやWordで作成した見積書や容量の大きい図面など、さまざまな形式の帳票データを仕入先と送受信できます。さらに、SSL通信による暗号化をはじめ、IDおよびパスワード、ウイルスチェックをかけたセキュアなデータ交換が可能です。そのため情報漏えい対策になるほか、メールのセキュリティ対策としても活用できます。
3.
簡単操作。仕入先にもメリット
操作はシンプルです。自社、仕入先双方がインターネットに接続しているだけで簡単に利用できるため、仕入先にも負担をかけさせません。さらに、仕入先の自社システムやExcelなどの帳票データを2次活用できるので、帳票業務も軽減できます。
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1.
スキャンやデータ入力の手間が不要
書類のスキャンからクラウドサインへの書類情報入力までを一貫して対応します。
2.
取り込んだ契約書を すぐ検索・参照可能
契約締結日や自動更新の有無、部署名など様々な情報で検索。お探しの契約書がすぐに見つかります。
3.
契約書の更新日、 終了日の管理が可能
アラート機能を利用することで、更新日や終了日が近づいた際に管理者に自動でメールが送られてきます。
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1.
紙ベースの資料作成を効率化できる
点検エース for Excelは、現場作業書や報告書の作成を効率的に行うことができるツールです。普段からExcelを使用しているのであれば、特別なシステムを導入することなく、そのまま利用開始できます。現場にタブレットを持ち込むことで、写真貼り付けやサイズ編集などもその場で操作可能です。 また、直感的な操作で行うことができるので、作業スピードの大幅な向上が期待できるでしょう。操作や画像の編集などは全て日時・ユーザー・操作内容のログが残され、自動的にエビデンス保存の役割も果たします。万が一誤って操作してしまってもデータの復元と修正を素早く行えるため、作業品質の改善にも役立ちます。
2.
オフライン環境下でも利用できる
点検エース for Excelのメリットは、wi-fiや社内LANが届かない場所でも利用できる点です。建設現場や製造業の工場内、野外での作業スペースなど、回線の手配が不要なため追加コスト不要で、どこでもワンタッチで報告書の作成に取りかかれます。 またタブレットにはBluetoothが搭載されているため、同じくBluetooth搭載プリンタへの接続が可能です。必要があればその場で印刷することもできるため、情報の共有もスムーズに行えます。また、タブレットは耐衝撃・耐振動性能を備えており、また-10〜50℃の環境で使用可能です。一定の強度を備えているため、過酷な現場でも気兼ねなく使用できます。
3.
重くなりがちな画像を自動で圧縮
点検エース for Excelでは、Excelの管理画面から直接カメラを立ち上げることができます。輝度調整やズーム機能も搭載されているため、写真を即座に撮影可能です。撮影した画像は指定したセルへ任意で貼り付けができる上、自動でリサイズを行ってくれます。建築現場や複雑な機器を扱う製造現場など、たくさん写真を撮影するようなケースでも、Excelファイルを重くすることなく利用可能です。
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1.
あらゆる文書タイプに対応
契約書や社内報に加え、A0,A1といった大判図面・地図、手記・古文書などの読み取りにくい史料などにも完全対応。 国内有数の専用スキャナーを多数そろえることで、99.9%以上のスキャン精度で納品致します。
2.
徹底的に品質重視、セキュリティ重視
ISO9001、ISO27001の認証取得。文書情報管理士の上級スタッフが在中しております。 信頼の置ける人間のチェックを加えることで、機械と人を融合させた最高レベルの品質・セキュリティ環境で納品致します。
3.
あらゆる2次利用に対応
利用価値のあるデータにすることが、スキャンサービスの真髄です。 保管庫に眠っていただけの資料を全社員が活用できるようアーカイブ化、またOCR化(テキストデータ化)を行い、いつでも検索できるように。 その他、電子書籍制作、アマゾンPOD、印刷製本、再製本も承ります。
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1.
WEBを介したやりとりができるので業務効率化につながる
EXtelligence EDIFASを使えば、バイヤーからの発注や検収がリアルタイムで確認できます。出荷した際、出荷伝票の発行も可能です。分納での出荷にも対応しているので、確実な受注残管理も行えます。バイヤーが出荷物を受け取った後は、サプライヤーに対して検収通知を送信。発注から受注、検収までWEB上だけで完了します。 また、バイヤーは今後の生産計画や発注予定の情報をサプライヤーに知らせることもできます。発注予定が分かることで、サプライヤーが在庫管理をより円滑に行えることは大きなメリットです。 これまでは商品の受発注に紙の伝票を使うことも少なくありませんでしたが、EXtelligence EDIFASを使えばわざわざ伝票を作成して郵送する手間がかかりません。
2.
容量追加やAPI連携などオプションも豊富
必要に応じてオプションを追加できるのもポイントです。オプション機能を使うことで各ユーザーにマッチした機能に仕立てられます。たとえばサーバーディスク容量は最大12GBまで3GBごとに拡張が可能。追加料金も3GBごとに月額1,000円とリーズナブルです。 またAPI機能も付けられます。外部の機能とEXtelligence EDIFASをシームレスに連携させることができるのです。伝票エディター機能も追加できます。伝票レイアウトをバイヤー、サプライヤーともに自由なレイアウトにカスタマイズできるのは便利です。 同様にレポートエディター機能のレイアウトも自由にカスタマイズできます。さまざまな機能をユーザーの使い勝手に合わせて追加・カスタマイズできることは、業務効率化にもつなげらます。
3.
直感的な操作ができて利用開始も簡単
EXtelligence EDIFASを使いこなすのに、難しい操作はいりません。直感的に操作するだけで使用できるため、操作方法を覚えるのに時間がかかったり、操作が難しくて結局手間になってしまうこともないでしょう。 ユーザーが使用していく中で何か分からないことが生じた場合に備えて、万全なサポート体制が用意されています。EXtelligence EDIFASにログインすると問い合わせ画面があるので、そこから業務に精通している担当者に相談できます。 あらかじめEXtelligence EDIFASの使い方を学んでおきたいという場合は、集合研修を受けることも可能です。
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1.
30年11,000社!豊富なサービス利用実績
1988年のサービス開始以来、30年間で、のべ11,000社を超えるお客様にご利用をいただいております。豊富な実績と運用実績ノウハウを活かした、スムーズな通信をご提供可能です。
2.
年中無休のサポート体制
お客様からの様々なお問い合わせを受け付けるフリーダイヤルをご用意しております。 また、特に障害に関するお問い合わせは24時間365日、お電話でのサポート体制が整っておりますので、ご安心してサービスをご利用いただけます。
3.
堅牢なシステムと高水準のサービスレベル
「FNX e-帳票FAXサービス」は、耐障害性の高いシステムと日本全国をカバーする広域ネットワークを用いて構築されております。また、システムの冗長化対応や24時間365日の監視・運用・保守体制を整備し、天災などの万が一の場合に備えてのバックアップ体制にも十分考慮しております。
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1.
テンプレートを利用してさまざまなファイルのFAX送信が可能
AUTO帳簿EXでは、さまざまなファイルをメール、FTP、Web-API、SMTPなどを経由してアップロードすることで、配信システムが指定の宛先にFAXしてくれます。テキストファイル、PDFファイル、Microsoft Wordファイルなどのテキスト形式ファイルのほか、CVSファイルやMicrosoft Excelファイルなどのリスト形式ファイルにも対応しています。基幹系システムとの連携が簡単にできるため、大規模な開発などをすることなく導入が可能です。 FAX送信用のテンプレートを上限なく何種類でも作れるため、作業の効率化が図れます。1時間に5,000枚(※ベストエフォート形式)送信できる迅速なスピードを有しており、大量にスムーズなやり取りが可能です。
2.
高い安全性が確保されたサービスを素早くリーズナブルに利用
AUTO帳簿EXは総務省管轄の通信サービスであり、2005年にプライバシーマーク認定、2019年に「ASP・SaaS安全・信頼性情報開示認定」を取得しています。企業にとって極めて重要な機密情報をFAXで一斉配信するクラウドサービスとして、高い安全性と信頼性を備えています。 導入まではとてもスピーディで、企業の環境に合わせてサービスを提案。事前調査から約1ヶ月で利用することが可能です。仕様調整からアフターフォローまで、専任スタッフがワンストップで対応します。 料金はFAX・メール送信の枚数によって決まる従量課金制です。ボリュームや内容によってディスカウントが可能性な場合もあるため、リーズナブルな価格でFAXに関わる業務の効率化が図れます。
3.
さまざまなサービスと連携するとこで業務をより効率化
AUTO帳票EXで送信したFAXの返信は、「MOVFAX」と連携することでPDFやTIFF形式のデータとして受信できるため、社内の完全ペーパレス化が実現可能です。他製品との連携も可能で、例えば郵便代行との連携してFAXと郵送の送信をワンストップで行う、Web明細と連携して請求書の郵送にFAXとWebを活用することで費用を削減する、EDIシステムとの連携で発注作業と送信ログの一元化を図るといったことができます。 AUTO帳簿を導入することで、受領者側の要望に応じてFAX以外にもさまざまな方法で情報を届けることが可能となります。
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1.
コンテンツのライフサイクルをすべて管理
コンテンツは、適切なアクセス管理や破棄を行わないと、企業のコンプライアンス上問題になる可能性があります。OnBaseには、コンテンツリポジトリが備わっており、コンテンツリポジトリによって、コンテンツの作成から破棄まで文書のライフサイクルすべてを管理できます。企業コンプライアンスに基づいたコンテンツ管理が可能です。 紙文書はデータをキャプチャし電子データ化され、単一のデータベースに取り込まれてOnBase上に存在するすべての関係するシステムへ自動的に送付されます。送付されたデータは会社全体でシームレスに使用できるようになり、業務プロセスの改革やコンテンツ内容の有効利用なども容易です。 参照や更新できる範囲を決めるアクセス権制御や必要な情報の統合化も可能になり、コンテンツが不要になるまで適切な管理を行います。
2.
業務プロセスも管理して収益に貢献
従来の業務プロセスを変更が必要なシステム基盤を導入すると、初期コストが増加しがちです。OnBaseでは、従来の業務プロセスを変えずにそのまま管理する機能も備わっています。 業務文書を効率よく回覧、チェックを行えるワークフロー機能は、ワークフロー検討時に効率的な回覧手段を見つけることで、業務プロセスの最適化を進めることができます。また、業務プロセスの自動化を検討したいという場合も、コーディングをすることなく制御が可能です。 業務プロセスの最適化や自動化は、従業員の労働時間短縮になり、収益拡大にも大きく貢献します。
3.
素早いアプリケーション開発で社内システムの導入・維持管理コストを低減
OnBase上で動くアプリケーションには、プログラミングはほぼ必要ありません。設定やドラッグアンドドロップをするだけで、アプリケーションを迅速に開発できます。 既存システムとの連携についても、プログラムを組む必要はありません。プラットフォームが単一なのでシステム間連携など複雑にならず、よりシンプルにアプリケーションを作成できます。 また、OnBase開発元のハイランドでは毎年バージョンアップを実施しています。新しくなったOnBaseの取り込みについても、カスタマイズでプログラムを作成していなければスムーズに完了します。 OnBaseは、各種アプリケーションの開発コスト・維持管理コストを抑えられるエンタープライズ情報管理プラットフォームと言えます。
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1.
安全・確実なファイル転送
HULFTのファイル連携の基本は1対1のホスト同士で行われるため、安全・確実なファイル転送が実施されます。このファイル連携の要求発行は、配信側、集信側のどちらからでも行うことができます。また、1つのファイルを同時に複数拠点に転送する同報配信や、転送データをHULFT固有の方法で圧縮することでネットワーク資源を占有しない圧縮転送、転送データの1ブロックごとの転送間隔を配信管理情報に指定できる間欠転送機能、転送中に異常が発生して配信が失敗した場合には異常箇所から再度転送することができるチェックポイント機能、特定のファイルへの更新をトリガーにさまざまなジョブを自動起動することができるファイルトリガ機能など数多くの機能を提供しており、確実性と安全性をベースとした効果的な共有体制を敷いています。
2.
パフォーマンス・運用性
LAN/WAN接続されたマルチプラットフォーム間でのTCP/IPプロトコルによるファイル連携を完全自動化しています。受発注システムやPOSシステム、売上管理システムなどの業務システム運用を意識した多くの機能でユーザーのニーズに応え、マルチプラットフォーム環境におけるデータ連携の自動化を実現しています。 また、コード変換を行わないバイナリデータ転送、英数字や漢字のファイルをコード変換しながら転送するテキストデータ転送、1レコードのフォーマットが固定形式のデータを、フォーマットを定義して転送するフォーマット転送、1ファイル内に複数のフォーマットを持つレコードを、レコードキーとフォーマットを定義することでレコードごとに合うフォーマットで変換しながら転送するマルチフォーマット転送など多彩なデータ転送形式に対応しています。
3.
マルチプラットフォーム
LAN/WAN接続されたマルチプラットフォーム間でのTCP/IPプロトコルによるファイル連携を完全自動化します。受発注システムやPOSシステム、売上管理システムなどの業務システム運用を意識した多くの機能でユーザーのニーズに応え、マルチプラットフォーム環境におけるデータ連携の自動化を実現しています。 また、コード変換を行わないバイナリデータ転送、英数字や漢字のファイルをコード変換しながら転送するテキストデータ転送、1レコードのフォーマットが固定形式のデータをフォーマットを定義して転送するフォーマット転送、1ファイル内に複数のフォーマットを持つレコードをレコードキーとフォーマットを定義することで、レコードごとに合うフォーマットで変換しながら転送するマルチフォーマット転送など多彩なデータ転送形式に対応しています。
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300人〜の会社におすすめ
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100人〜の会社におすすめ
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