社内コミュニケーションのサービス比較

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3つのポイント
利用条件
モバイル対応
5点
大企業での全社導入実績が多数あったことが決め手でした。 box導入前は社内はファイルサーバー内で共有、外部とはメール添付でファイル共有を行っていました。 年々肥大化していくストレージ容量や社外からアクセスするためのVPNの構築・運用、各拠点にあるファイルサーバーの運用保守等工数に頭を悩ませていました。 また取引先との共有は各々好きな方法を取っており、メール添付、無料サービス、USB、etc...など管理統制が取れていなかったためセキュリティリスクと感じていました。 会社として課題解決を行う必要性を認識していたので、早急に社内で検討を行いました。 企業向けのクラウドサービスはいろいろあるものの、実績が少ない、標準レベルのセキュリティ基準を満たしていない、使い勝手が悪い等弊社での利用に合うものが中々ありませんでした。 そんな最中見つけたのがboxでした。 まず目を引いたのが他社とは違う大企業での導入実績数!国内でも大学や大手企業での全社導入実績がありセキュリティ強固なところが伝わってきました。 容量無制限、細かいユーザー権限、ログがすべて残る等すべての要件にマッチしていました。 そこからはトントン拍子で話が進み、現在では社内外のコラボーレーションツールとしてboxを全面的に活用しています。 メリットとしてはTCO削減、セキュアな環境下で社内データの共有・保存・監視可能。 デメリットはありません! box社はユーザーの声を反映して機能面やUI作りをしているので、その点も他社と比べて評価が高かったところになります。
5点
BUSINESSプラン以上の契約なら、容量無制限で利用できるので 非常に満足しています。 (最近、容量無制限で利用できるサービスが減ってきているので 非常に重宝しております。) 1ファイルの最大サイズの制限(5GB)が、あるのが残念です。
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3点
レビューするとamazonギフト1000円もらえる。案件、タスクごとの進捗を可視化。メッセージ機能。コメント機能。ロードしないときがある。打ち込んだメッセージやコメントの書体が崩れることがある。通知がこないことがある。
5点
新事業立ち上げにあたり、パラレルで行うプロジェクトが多数あり、かつ細かいタスクについても 進捗をとっていく必要があり、他タスク管理ツールTrelloやキントーン、todoist,evernoteなども 当初検討しておりました。 すべて試用運転してみましたが、このタスクワールドがシステムのサイズ感、コスト感、なんといっても 使用感が他のものよりもダントツに優れており直ぐに導入を決定いたしました。 いくつかグッときた点を下記にまとめます。 〇視覚的にわかりやすいインターフェースはストレスフリーで管理に割く時間が、楽しくなります。 〇ガントチャートも他の方もおっしゃってるように、管理が容易になります。 〇タスクごとの会話ができるため、コミュニケーションがとりやすい。 〇タブレットなどのアプリでも操作性が維持されているので、外出先でもお手軽に編集が可能。 他のタスク管理ツールもない機能ではあるので、ぜいたくな要望かもしれませんが タスクの完了日がビハインドした場合、そのタスクに紐づいて後につづくタスクの予定日も ずれるので、それを自動的にずれていくようにできると非常に助かるかと思います。
国内データセンター
情報なし
転送上限5GB以上
利用可能
容量無制限
利用可能
コールセンター受付
利用可能
サポート体制
利用可能
マルチデバイス
利用可能
バックアップ
利用可能
通信経路の暗号化
利用可能
ワンタイムパス
利用可能
ファイル暗号化(保存時)
利用可能
ログ機能
利用可能
アクセス制限
利用可能
ユーザ個別権限
利用可能
アクセス統計・解析
利用可能
ウイルス対策
利用可能
ファイルアップロード
利用可能
国内データセンター
未対応
転送上限5GB以上
利用可能
容量無制限
利用可能
コールセンター受付
情報なし
サポート体制
利用可能
マルチデバイス
情報なし
バックアップ
利用可能
通信経路の暗号化
利用可能
ワンタイムパス
情報なし
ファイル暗号化(保存時)
利用可能
ログ機能
利用可能
アクセス制限
利用可能
ユーザ個別権限
利用可能
アクセス統計・解析
情報なし
ウイルス対策
情報なし
ファイルアップロード
利用可能
タスク管理
利用可能
社外コミュニケーション
利用可能
メール連携
利用可能
ファイル添付
利用可能
既読・未読
未対応
検索
利用可能
メンション
利用可能
スマホ対応
利用可能
スマホアプリ
未対応
スケジュール
利用可能
設備予約
利用可能
電話メモ
利用可能
掲示板
利用可能
ToDo
利用可能
文書管理(wiki)
利用可能
ファイル共有
利用可能
タイムカード
利用可能
アドレス帳
利用可能
ワークフロー
利用可能
報告書・議事録作成
利用可能
プロジェクト管理
利用可能
国内データセンター
利用可能
転送上限5GB以上
利用可能
容量無制限
情報なし
コールセンター受付
情報なし
サポート体制
利用可能
マルチデバイス
利用可能
バックアップ
利用可能
通信経路の暗号化
利用可能
ワンタイムパス
利用可能
ファイル暗号化(保存時)
利用可能
ログ機能
利用可能
アクセス制限
利用可能
ユーザ個別権限
利用可能
アクセス統計・解析
利用可能
ウイルス対策
利用可能
ファイルアップロード
利用可能
通知機能
利用可能
プロジェクト管理
利用可能
文書管理
利用可能
帳票出力
利用可能
データ移行
利用可能
自動督促機能
利用可能
集計機能
利用可能
代理申請
利用可能
掲示板機能
情報なし
マルチデバイス対応
利用可能
多言語対応
利用可能
報告書作成
利用可能
議事録作成
利用可能
スマホ対応
利用可能
スマホアプリ
未対応
スケジュール
利用可能
設備予約
利用可能
電話メモ
利用可能
掲示板
利用可能
ToDo
利用可能
文書管理(wiki)
利用可能
ファイル共有
利用可能
タイムカード
利用可能
アドレス帳
利用可能
ワークフロー
利用可能
報告書・議事録作成
利用可能
プロジェクト管理
利用可能
スケジュール・進捗管理
利用可能
タスク管理
利用可能
課題管理
利用可能
リソース管理
利用可能
コスト管理
利用可能
ソーシャル
利用可能
ファイルデータの保存・共有
利用可能
Wikiや掲示板
情報なし
申請・承認 (ワークフロー)
情報なし
スマホ対応
利用可能
スマホアプリ
利用可能
スケジュール
利用可能
設備予約
利用可能
電話メモ
利用可能
掲示板
利用可能
ToDo
利用可能
文書管理(wiki)
利用可能
ファイル共有
利用可能
タイムカード
利用可能
アドレス帳
利用可能
ワークフロー
利用可能
報告書・議事録作成
利用可能
プロジェクト管理
利用可能
タスク管理
未対応
社外コミュニケーション
利用可能
メール連携
利用可能
ファイル添付
利用可能
既読・未読
利用可能
検索
利用可能
メンション
未対応
初期費用
0-
情報なし
利用料
(月額)
1,250-
情報なし
月額/ユーザー
(1ユーザー)
1,250-
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
利用可能
初期費用
情報なし
利用料
情報なし
月額/ユーザー
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
情報なし
初期費用
情報なし
利用料
情報なし
月額/ユーザー
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
利用可能
初期費用
0-
情報なし
利用料
情報なし
月額/ユーザー
(1ユーザー)
400-
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
未対応
初期費用
0-
情報なし
利用料
(月額)
10,000-
情報なし
月額/ユーザー
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
情報なし
初期費用
0-
情報なし
利用料
情報なし
月額/ユーザー
(1ユーザー)
250-
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
利用可能
初期費用
0-
情報なし
利用料
(月額)
3,000-
情報なし
月額/ユーザー
(1ユーザー)
150-
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
未対応
初期費用
0-
情報なし
利用料
情報なし
月額/ユーザー
(1ユーザー)
1,000-
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
利用可能
初期費用
0-
情報なし
利用料
情報なし
月額/ユーザー
(1ユーザー)
845-
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
未対応
初期費用
0-
情報なし
利用料
情報なし
月額/ユーザー
(1ユーザー)
180-
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
未対応
Dropbox Businessの資料
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box(ボックス)の資料
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4年連続満足度No.1グループウェア desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)の資料
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法人向けオンラインストレージDirectCloud-BOX(ダイレクトクラウド・ボックス)の資料
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J-MOTTOグループウェアの資料
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タスクワールド(Taskworld)の資料
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Garoon(サイボウズガルーン)の資料
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InCircle(インサークル)の資料
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1.
誰でもカンタンに 〜 高い操作性でファイル共有による共同作業 & 生産性向上
オンラインストレージで大切なのはストレスなく利用可能な事です。それはPC/Macのブラウザ経由の体験のみならず、ファイルサーバーを使う感じでのデスクトップ上のエクスプローラ/Finderでの体験、iPhone/Androidでのモバイルアプリでの体験、利用者が使う全てのシーンで高い操作性が求められます。Dropboxが世界中で5億人のユーザーに利用される理由は、これらのシーンでもっとも高い操作性を持ち合わせているからです。
2.
圧倒的なパフォーマンス 〜 環境下に合わせた独自技術がスピードの秘訣です
ブラウザ、デスクトップアプリ、モバイル、どの環境でも圧倒的なダウンロード/アップロードスピードを提供します。独自の自社インフラ網と特許技術により、速度、信頼性、高いセキュリティを提供します。また、WANネットワークや脆弱なwifi環境下でも、HWやネットワークに不要な負荷を与えずに同期スピードを提供する独自技術がストレスフリーである、もう一つの秘訣です。
3.
企業が必要とする管理機能 〜 ユーザー中心型の設計+IT管理者にもやさしい設計
企業がガバナンスを効かすための高度なセキュリティと管理機能(2FA、ログ管理、AD連携、モバイルワイプ、認証デバイスのみからの接続など)が Dropbox Business には搭載されています。ユーザーサイドにもファイルを共有する際の、パスワードや期間設定、ユーザー承認など、大切なファイルを保護する機能が多く搭載されています。
詳細を確認
1.
~やさしい操作性~ 簡単操作でファイルを共有&コラボレーション
「Box」のユーザインターフェースは日本語に対応しており、事前の学習なしで、直感的に操作・利用できる優しいインターフェースです。ファイルのアップロードも、必要なファイルの閲覧やダウンロードも、ファイルを選び、メニューボタン操作だけで行えます。 「Box」に保存したコンテンツに対して、フォルダ単位で、共有者(コラボレータ)を設定することができます。社内・外の複数のプロジェクト・メンバーがファイルを共有し、内容に関するコメントを記述したり、ほかのメンバーにタスクを割り当てることにより共同作業が進みます
2.
~高度な管理機能~ 強固なセキュリティを実現するきめ細やかな管理機能
Boxではお客様の更なる信頼を得るため、セキュリティ分野、例えばデータセンターのセキュリティや回復力、ソフトウェア、オペレーションなどに多大な投資を行っています。セキュリティへの継続的な投資は、コンテンツ、共有、コラボレーションのための最もセキュアなコンテンツ・マネジメント・プラットフォームを維持するというBox社の意思の表れです。
3.
国内導入実績豊富なマクニカネットワークスの支援でBox導入を成功に導く
Box導入時:セキュリティポリシー設計支援・フォルダ設計支援・大容量データ移行支援・アカウントの自動改廃システムの提供 Box運用時:リアルタイムでのログ監査のシステム設計、Box活用のユーザトレーニング等の支援
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1.
効率的に情報共有できる
伝えたい事をチャットで的確かつ簡潔に、相手に伝えることができるようになります。
2.
いつでもどこでも会議ができる
パソコンにマイクとカメラ、もしくはスマートフォンアプリ(iPhone)があれば、いつでもどこでも会議に参加できます。
3.
タスク管理ができる
依頼したタスクが見える化することで、タスクのやり忘れや漏れがなくなります。
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1.
25のアプリケーションを標準搭載
スケジュールやインフォメーション、ウェブメールといった基本的な機能に加え、本格ワークフローや社内ソーシャル、グローバル設計に対応した機能を標準でご提供しています。 スマートフォン&タブレットでも快適に利用できます。
2.
ウェブ会議機能、業務アプリ作成ツールを搭載
【新搭載「ウェブ会議」】<移動コスト削減> グループウェア上で、映像と音声によるウェブ会議が行えます。 会議を行うためのコスト削減(移動時間、交通費等)に加え、テレワークや在宅勤務の支援、社内のコミュニケーション活性化など、様々な効果を得られます。 【新搭載「業務アプリ作成ツール AppSuite」】<Excel・紙での業務をこれ一本に> 紙・メール・Excel主体の非効率な業務を簡単にシステム化できます。台帳管理の効率化から、業務処理のシステム化まで、アップスイートがもっと働きやすい環境を実現します。
3.
5名のオフィスから数万名の大規模まで驚きの低価格で。
デスクネッツ ネオは、5名から数万名(※)までご利用可能。小規模オフィスや部門、拠点単位でのご利用はもちろん中規模・大規模の企業・団体・学校・自治体など多数の実績がございます。 ※)サーバーにインストールするパッケージ版の場合
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1.
高セキュリティ
DirectCloud-BOXは、クラウドサービス導入における企業のセキュリティ・ニーズを満たすために、高度なセキュリティを標準提供しています。 ・データ暗号化 ・デバイス認証 ・IPアドレス制限 ・二要素認証(OTP) ・機能制限 ・アプリケーションの使用制限 ・ブラウザの使用制限 ・同時ログイン制限 ・83種類の操作ログ ・FW/IDW/WAF導入 ・3か所のIDCにファイルを分散保存 ・サーバー稼働率99.95%以上 ・SLA(サービス品質保証制度)有り ・国内データセンターにてサービス提供
2.
ファイル共有の利便性向上
取引先または社内・拠点間で様々な状況や利用条件に応じて柔軟で安全なファイル共有をサポートします。 ・大容量ファイル転送 1ファイル最大10GBまで相手に高速転送(CDN使用) ・誤送信防止  有効期限、パスワード、利用回数などの機能を提供 ・受取フォルダ  IDを持たない取引先からファイルを受け取ることが可能 ・ゲスト招待  連絡頻度が多い取引先・拠点に対してゲスト招待  5段階のアクセスレベルや機能を制限して状況に応じて利用  ユーザー数無制限なので高いコストパフォーマンスを発揮   ・社内・拠点間で安全でスムーズなファイル共有  きめ細やかなアクセス権が設定可能  3ヶ国語に対応(海外拠点ともスムーズな情報共有が実現)    共同編集時に便利なファイルロック  ファイルのバージョン管理
3.
管理者の負担軽減
管理者の負担を減らす様々な機能をご用意しております。 ・フォルダの容量制限・自動削除により、煩雑な作業を効率化 ・CSV及びAD連携によるユーザー管理登録
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1.
社内のあらゆる申請に対応!
稟議申請も、交通費精算も、支払依頼も。 ジョブカンワークフローなら社内のあらゆる申請をクラウド化できます。
2.
業界屈指の高機能!シンプル・かんたんなUI。
「かゆいところに手が届く」使える機能がたくさん。 シンプル・かんたんUIで、誰でも迷わずスピーディに操作が可能です。
3.
なのに業界最安クラス!初期導入費もかかりません。
1ユーザ250円〜でご利用いただけます。 初期費用もサポート費用ももちろん無料です。 今なら無料お試し実施中です。
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1.
低価格・簡単!初期費用無料で1ユーザー月額150円から25機能をご提供
・初期費用は無料。20ユーザー&容量200MBで月額3,000円(1ユーザーあたり150円)で導入いただけます。 ・超過ユーザーは10ユーザー毎(ディスク容量50MB付)で月額1,200円、超過容量は50MB(ディスク容量の追加のみ)で月額600円になります。 ・最大3ヶ月の無料期間をご用意していますので、正式導入前にじっくりお試しいただくことが可能です。 ・グループウェア『desknet’sNEO』の25機能を標準搭載しているので、あらゆるビジネスの「困った」を解決します。 ・ドラッグ&ドロップによるレイアウトや書式の並び替えなど、直感的に操作しやすいインターフェースを実現しています。 ・社内SNS「ネオツイ」のつぶやきやダイレクトメッセージなど社内コミュニケーションツールを搭載し、社員間で容易に情報共有が可能です。 <主な機能>  -【スケジュール】個人やグループの行動予定を管理でき、 行き先管理や日程調整を効率化します。  -【設備予約】会議室や社用車などの共有設備を一元管理し、利用や予約を効率化します。  -【伝言・所在】自分宛の伝言や、メ ンバーの在席・外出状況などを確認出来る行動予定表です。  -【インフォメーション】全社や部内宛の通達事項やお知らせを配信でき、情報発信・ 伝達を効率化します。  -【ワークフロー】各種届出や申請書類のスピーディな申請・決裁を実現します。  -【文書管理】社内の規定集や契約書などの文書を管理・共有できます。  -【回覧・レポート】お知らせの回覧や報告書などメンバーとのコミュニケーションを効率化します。 ※ オプションとしてワークフロー機能の上位版、またファイル共有サービスや勤怠管理システム、営業支援システムなどもご提供しています。
2.
4,000社導入のノウハウ!充実のサポート体制!
・「もっと安く」「もっと手軽に」「もっと簡単に」ご利用いただけるようサービスの充実とサポートに取り組んでいます。 <サポート例>  -【J-MOTTOお客様サポートセンター】サポートセンターはシステム管理者の方だけでなくどなたでもご利用いただくことが可能  -【無料グループウェアセミナー】東京と大阪で毎月開催  -【メールマガジンの配信】月2回、各種機能のバージョンアップ情報や、新サービス情報、メンテナンススケジュール、活用方法のご紹介などをご案内  -【導入支援サービス】毎月開催しているグループウェアセミナーの講師が貴社にお邪魔して出張セミナーを開催
3.
高度な運用環境と万全のセキュリティ対策
・自社独自運用では構築が困難な万全のセキュリティ対策と低障害設計を採用してグループウェアを運用していますので安心してご利用いただけます。 <徹底した不正アクセス防止対策>  -「会員ID(企業ID)」「ユーザーID(個人ID)」「パスワード」によるユーザー認証  - お客様のパソコンとサーバー間の通信は、暗号化送受信  - ファイアーウォールにより、不正侵入、攻撃を防御  - 大手セキュリティ専門会社が「脆弱性(セキュリティホール)」を定期的に検査 <信頼の高い大手データーセンターで運用>  - ISO27001・ISO9001認証を取得した大手データーセンターで運用  - 災害に備えた電源の確保  - 震災・洪水・火事でも安心の防災体制  - 累計400項目以上を24時間有人監視 <万一に備えた低障害設計を採用>  - 機器の破損・障害に備えたニ重化構造  - 帯域保証型J-MOTTO専用インターネット接続回線で安定したアクセス・スピードを確保  - 専用の「テスト環境」を保有し、システム変更のテスト・検証を入念に実施しています。 <更に安心していただくためのセキュリティ体制>  - お客様のデータ確保を最優先。安心のデータバックアップ  - 高度な社内情報管理体制
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1.
視覚的なタスク運営!
チームとしての仕事やアイデアを、カンバン形式の「タスクボード」として作成することができます。 各タスクには、期限、担当者、フォロワー等の詳細を設定することができ、その進捗状況を随時、視覚的に管理することができます。 「毎日」、「隔週」、「毎月」といった感じに、定期的に実行が必要となるタスクは、「繰り返し(リピート)」設定をすることも可能です。 各タスクには、そのタスクの完了に必要な細かい要素をチェックリストとして管理することができ、各チェック項目ごとに、異なる担当者を設定することもできます。
2.
タスクの一元管理!
タスクワールドを使えば、複数の異なるプロジェクトに関連した一つのタスクを、プロジェクトごとに複製し、それぞれを別々に管理する必要がなくなります。 各タスクは、異なる2つ以上のプロジェクトに関連付けをさせた上で管理をすることが可能です。チーム全員がプロジェクトの全体像を把握しやすく、効率的に仕事に取り組むことができます。
3.
かゆい所に手の届いた便利な機能・サービスの数々!
タスクごとに、完了までにかかった時間を計測・記録することができ、プロジェクトメンバーは、集計された時間をチェックすることができます。 タスクワールドを実際に開かずに、メールの送受信だけで、プロジェクトを進めていくための、基本的な操作のほとんどを行う事が可能です。 ★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★ 世界中の多くの企業・チームが、他のプロジェクト管理ツールから、タスクワールドに乗り換えています。その理由は、ぜひ15日間、機能制限なしの無料トライアルで、ご確認頂ければと思います。 操作等に関してのご質問へのメール回答、オンライン、もしくはオフィスやカフェ等でのご案内等、すべて日本語で対応させて頂きます。
詳細を確認
1.
利便性の向上から経営に直結する指標までを一つにまとめる
自分宛の更新通知と、企業内の情報を一画面に集約します。 各部、拠点、プロジェクトなどさまざまな切り口でポータルを作成し情報発信することができるので、社内に散在する情報を効率的に整理したり統合することができます。
2.
時代に合わせて進化したグループスケジューラー
個人のスケジュールを登録/管理できるのはもとより、会議室など施設の予約、他のユーザーの予定を確認できます。タイムゾーン対応により、時差の異なる拠点とのスケジュール調整も手間なく行える高機能スケジューラーです。
3.
組織横断型のプロジェクトを支援
プロジェクト進行に必要な、ディスカッション、共有ToDo、ファイル共有を集約し、プロジェクト業務を効率化するアプリケーションです。これにより、成功プロジェクトのノウハウを確実に企業内で蓄積・伝承することができます。
詳細を確認
1.
1ユーザあたりのコストが安い(180円~)
柔軟な拡張性を備えた上で1ユーザーあたりのコストを毎月ジュース一本分程度の値段に抑えることに成功しています。
2.
シンプルな操作性と、法人対応のセキュリティ
設計ポリシーとして「シンプル」を最重要課題の一つとし、マニュアルなしで操作できるソフトになっています。データの暗号化はもちろん、端末紛失時など含め情報漏えいを防ぐ仕組みなど、ビジネスチャット最高水準のセキュリティ対策をしています。
3.
カスタマイズ性とAIボットの活用
ビジネスチャットは導入して終わりではなく、そこからが始まりです。スマートフォンの登場により、全員がITを活用できる時代がきました。その中心となるのがAI活用を見据えたコミュニケーションシステムです。
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最低利用人数
3人
最低利用期間
情報なし
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
5人〜の会社におすすめ
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
5人〜5000人の会社におすすめ
最低利用人数
5人
最低利用期間
1年
5人〜5000人の会社におすすめ
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年
1人〜3000人の会社におすすめ
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
10人〜10000人の会社におすすめ
最低利用人数
20人
最低利用期間
情報なし
10人〜の会社におすすめ
最低利用人数
1人
最低利用期間
1ヶ月
3人〜の会社におすすめ
最低利用人数
10人
最低利用期間
1ヶ月
300人〜1000人の会社におすすめ
最低利用人数
10人
最低利用期間
2ヶ月
10人〜の会社におすすめ
iPhone
情報なし
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
未対応
Android
未対応
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
未対応