事務のサービス比較

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5点
大企業での全社導入実績が多数あったことが決め手でした。 box導入前は社内はファイルサーバー内で共有、外部とはメール添付でファイル共有を行っていました。 年々肥大化していくストレージ容量や社外からアクセスするためのVPNの構築・運用、各拠点にあるファイルサーバーの運用保守等工数に頭を悩ませていました。 また取引先との共有は各々好きな方法を取っており、メール添付、無料サービス、USB、etc...など管理統制が取れていなかったためセキュリティリスクと感じていました。 会社として課題解決を行う必要性を認識していたので、早急に社内で検討を行いました。 企業向けのクラウドサービスはいろいろあるものの、実績が少ない、標準レベルのセキュリティ基準を満たしていない、使い勝手が悪い等弊社での利用に合うものが中々ありませんでした。 そんな最中見つけたのがboxでした。 まず目を引いたのが他社とは違う大企業での導入実績数!国内でも大学や大手企業での全社導入実績がありセキュリティ強固なところが伝わってきました。 容量無制限、細かいユーザー権限、ログがすべて残る等すべての要件にマッチしていました。 そこからはトントン拍子で話が進み、現在では社内外のコラボーレーションツールとしてboxを全面的に活用しています。 メリットとしてはTCO削減、セキュアな環境下で社内データの共有・保存・監視可能。 デメリットはありません! box社はユーザーの声を反映して機能面やUI作りをしているので、その点も他社と比べて評価が高かったところになります。
5点
BUSINESSプラン以上の契約なら、容量無制限で利用できるので 非常に満足しています。 (最近、容量無制限で利用できるサービスが減ってきているので 非常に重宝しております。) 1ファイルの最大サイズの制限(5GB)が、あるのが残念です。
国内データセンター
情報なし
転送上限5GB以上
利用可能
容量無制限
利用可能
コールセンター受付
利用可能
サポート体制
利用可能
マルチデバイス
利用可能
バックアップ
利用可能
通信経路の暗号化
利用可能
ワンタイムパス
利用可能
ファイル暗号化(保存時)
利用可能
ログ機能
利用可能
アクセス制限
利用可能
ユーザ個別権限
利用可能
アクセス統計・解析
利用可能
ウイルス対策
利用可能
ファイルアップロード
利用可能
国内データセンター
利用可能
転送上限5GB以上
利用可能
容量無制限
情報なし
コールセンター受付
情報なし
サポート体制
利用可能
マルチデバイス
利用可能
バックアップ
利用可能
通信経路の暗号化
利用可能
ワンタイムパス
利用可能
ファイル暗号化(保存時)
利用可能
ログ機能
利用可能
アクセス制限
利用可能
ユーザ個別権限
利用可能
アクセス統計・解析
利用可能
ウイルス対策
利用可能
ファイルアップロード
利用可能
国内データセンター
利用可能
転送上限5GB以上
利用可能
容量無制限
情報なし
コールセンター受付
利用可能
サポート体制
利用可能
マルチデバイス
利用可能
バックアップ
利用可能
通信経路の暗号化
利用可能
ワンタイムパス
情報なし
ファイル暗号化(保存時)
利用可能
ログ機能
利用可能
アクセス制限
利用可能
ユーザ個別権限
利用可能
アクセス統計・解析
利用可能
ウイルス対策
利用可能
ファイルアップロード
利用可能
受注登録
情報なし
購買登録
情報なし
出荷登録
情報なし
工程進捗管理
情報なし
印刷対応
情報なし
パソコン不要
情報なし
バーコード入力
情報なし
サーバ不要
情報なし
在庫管理プラン
情報なし
EDI機能
情報なし
海外対応
情報なし
締め一括処理
情報なし
案件ごとの収支管理
情報なし
会計自動連動
情報なし
ネットバンキング(仕入先)
情報なし
帳票の設計・印刷
情報なし
口座振替データ作成
情報なし
商品登録設定
情報なし
店舗別、SKU別の管理
情報なし
国内データセンター
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転送上限5GB以上
利用可能
容量無制限
情報なし
コールセンター受付
情報なし
サポート体制
利用可能
マルチデバイス
利用可能
バックアップ
利用可能
通信経路の暗号化
利用可能
ワンタイムパス
利用可能
ファイル暗号化(保存時)
利用可能
ログ機能
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アクセス制限
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ユーザ個別権限
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アクセス統計・解析
利用可能
ウイルス対策
利用可能
ファイルアップロード
利用可能
アクセスコントロール
情報なし
証跡管理
情報なし
漏洩防止
情報なし
拡張性
情報なし
情報共有機能
情報なし
他システムとの連携
情報なし
階層管理
情報なし
暗号化
情報なし
ログ管理
情報なし
国内データセンター
未対応
転送上限5GB以上
利用可能
容量無制限
利用可能
コールセンター受付
情報なし
サポート体制
利用可能
マルチデバイス
情報なし
バックアップ
利用可能
通信経路の暗号化
利用可能
ワンタイムパス
情報なし
ファイル暗号化(保存時)
利用可能
ログ機能
利用可能
アクセス制限
利用可能
ユーザ個別権限
利用可能
アクセス統計・解析
情報なし
ウイルス対策
情報なし
ファイルアップロード
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国内データセンター
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転送上限5GB以上
情報なし
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ユーザ個別権限
情報なし
アクセス統計・解析
情報なし
ウイルス対策
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ファイルアップロード
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(月額)
1,250-
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月額/ユーザー
(1ユーザー)
1,250-
情報なし
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0-
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(月額)
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初期費用
0-
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500-
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月額/ユーザー
(1ユーザー)
500-
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無料トライアル
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無料プラン
未対応
初期費用
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利用料
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月額/ユーザー
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月額/ユーザー
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初期費用
50,000-
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(月額)
12,000-
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月額/ユーザー
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
未対応
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Fileforce(ファイルフォース)の資料
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GigaCC ASP OFFICEの資料
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1.
誰でもカンタンに 〜 高い操作性でファイル共有による共同作業 & 生産性向上
オンラインストレージで大切なのはストレスなく利用可能な事です。それはPC/Macのブラウザ経由の体験のみならず、ファイルサーバーを使う感じでのデスクトップ上のエクスプローラ/Finderでの体験、iPhone/Androidでのモバイルアプリでの体験、利用者が使う全てのシーンで高い操作性が求められます。Dropboxが世界中で5億人のユーザーに利用される理由は、これらのシーンでもっとも高い操作性を持ち合わせているからです。
2.
圧倒的なパフォーマンス 〜 環境下に合わせた独自技術がスピードの秘訣です
ブラウザ、デスクトップアプリ、モバイル、どの環境でも圧倒的なダウンロード/アップロードスピードを提供します。独自の自社インフラ網と特許技術により、速度、信頼性、高いセキュリティを提供します。また、WANネットワークや脆弱なwifi環境下でも、HWやネットワークに不要な負荷を与えずに同期スピードを提供する独自技術がストレスフリーである、もう一つの秘訣です。
3.
企業が必要とする管理機能 〜 ユーザー中心型の設計+IT管理者にもやさしい設計
企業がガバナンスを効かすための高度なセキュリティと管理機能(2FA、ログ管理、AD連携、モバイルワイプ、認証デバイスのみからの接続など)が Dropbox Business には搭載されています。ユーザーサイドにもファイルを共有する際の、パスワードや期間設定、ユーザー承認など、大切なファイルを保護する機能が多く搭載されています。
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1.
高セキュリティ
DirectCloud-BOXは、クラウドサービス導入における企業のセキュリティ・ニーズを満たすために、高度なセキュリティを標準提供しています。 ・データ暗号化 ・デバイス認証 ・IPアドレス制限 ・二要素認証(OTP) ・機能制限 ・アプリケーションの使用制限 ・ブラウザの使用制限 ・同時ログイン制限 ・83種類の操作ログ ・FW/IDW/WAF導入 ・3か所のIDCにファイルを分散保存 ・サーバー稼働率99.95%以上 ・SLA(サービス品質保証制度)有り ・国内データセンターにてサービス提供
2.
ファイル共有の利便性向上
取引先または社内・拠点間で様々な状況や利用条件に応じて柔軟で安全なファイル共有をサポートします。 ・大容量ファイル転送 1ファイル最大10GBまで相手に高速転送(CDN使用) ・誤送信防止  有効期限、パスワード、利用回数などの機能を提供 ・受取フォルダ  IDを持たない取引先からファイルを受け取ることが可能 ・ゲスト招待  連絡頻度が多い取引先・拠点に対してゲスト招待  5段階のアクセスレベルや機能を制限して状況に応じて利用  ユーザー数無制限なので高いコストパフォーマンスを発揮   ・社内・拠点間で安全でスムーズなファイル共有  きめ細やかなアクセス権が設定可能  3ヶ国語に対応(海外拠点ともスムーズな情報共有が実現)    共同編集時に便利なファイルロック  ファイルのバージョン管理
3.
管理者の負担軽減
管理者の負担を減らす様々な機能をご用意しております。 ・フォルダの容量制限・自動削除により、煩雑な作業を効率化 ・CSV及びAD連携によるユーザー管理登録
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1.
オンラインでファイルを同時に編集
チャットで意見交換しながら、 1つのファイルを複数人で同時に編集できます。 リアルタイムの共同作業が待ち時間を削減。業務の効率化とコミュニケーションの活性化を実現します。
2.
細かな管理機能
「見せるけど、持ち出しはダメ」など、きめ細かく設定できる権限管理で利便性とセキュリティを両立しつつ、管理者にとってストレスのないサービスとなっています。多くの導入企業では外部の人ともファイルを安全に共有し、コラボレーションプラットフォームとなっています。
3.
安全性・原本管理の確実性向上
クラウドでファイルを一元管理することで、コンプライアンスの強化につながります。自動バックアップに加え、バックアップデータが原本となるため、データとしての検索性や確認の精度が向上します。
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1.
あらゆる業種・業態に対応
導入実績5,000社超。 基本パッケージを元にあらゆる業種・業態にフィットするイージーオーダーパッケージ。
2.
シームレスな連携
販売管理システム「アラジンオフィス」とシームレスな連携が可能なWebとリアル全領域をカバーするアイル独自の「CROSS-OVERソリューション」。
3.
柔軟性
お客様の求める”最低限”をしっかり押さえた上で、必要な機能だけを追加できる柔軟なカスタマイズ性。基本パッケージを元にカスタマイズをするのでコストも抑えられます。
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1.
安全・スムーズなデータ共有
柔軟なアクセス権設定や管理機能で、セキュリティリスクを一掃!顧客や取引先とのファイル授受やプロジェクト毎のファイル共有など、社員はもちろん、社外利用者とのデータのやり取りが可能で多彩なビジネスシーンで活用できます。
2.
ユーザー数無制限・月額固定料金
ユーザー数無制限で月額1万円から利用可能です。初期費用不要なのでスムーズに利用を開始できます。コスト削減効果だけでなく、高いセキュリティと豊富な機能を兼ね備え、効率的な運用を実現しながら、高いパフォーマンスを発揮します。
3.
業務効率化をサポート
オフィス以外の様々な場所で働ける環境づくりをサポートするための高いセキュリティを備えた豊富な機能が充実しています。 ・データ暗号化 ・アクセス制限 ・マルチデバイス対応 ・AD連携 ・33種類のファイルプレビュー ・ファイルコメント ・ワンタイムパスワード ・アクセス権管理 ・柔軟かつ堅固な管理者機能 など
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1.
帳票データの自動配信
現在、自社でご利用中の社内システムと連携。EdiGate/POSTが帳票データを電子化し、仕入先へと自動配信します。
2.
セキュアにデータ交換
ExcelやWordで作成した見積書や容量の大きい図面など、さまざまな形式の帳票データを仕入先と送受信できます。さらに、SSL通信による暗号化をはじめ、IDおよびパスワード、ウイルスチェックをかけたセキュアなデータ交換が可能です。そのため情報漏えい対策になるほか、メールのセキュリティ対策としても活用できます。
3.
簡単操作。仕入先にもメリット
操作はシンプルです。自社、仕入先双方がインターネットに接続しているだけで簡単に利用できるため、仕入先にも負担をかけさせません。さらに、仕入先の自社システムやExcelなどの帳票データを2次活用できるので、帳票業務も軽減できます。
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1.
~やさしい操作性~ 簡単操作でファイルを共有&コラボレーション
「Box」のユーザインターフェースは日本語に対応しており、事前の学習なしで、直感的に操作・利用できる優しいインターフェースです。ファイルのアップロードも、必要なファイルの閲覧やダウンロードも、ファイルを選び、メニューボタン操作だけで行えます。 「Box」に保存したコンテンツに対して、フォルダ単位で、共有者(コラボレータ)を設定することができます。社内・外の複数のプロジェクト・メンバーがファイルを共有し、内容に関するコメントを記述したり、ほかのメンバーにタスクを割り当てることにより共同作業が進みます
2.
~高度な管理機能~ 強固なセキュリティを実現するきめ細やかな管理機能
Boxではお客様の更なる信頼を得るため、セキュリティ分野、例えばデータセンターのセキュリティや回復力、ソフトウェア、オペレーションなどに多大な投資を行っています。セキュリティへの継続的な投資は、コンテンツ、共有、コラボレーションのための最もセキュアなコンテンツ・マネジメント・プラットフォームを維持するというBox社の意思の表れです。
3.
国内導入実績豊富なマクニカネットワークスの支援でBox導入を成功に導く
Box導入時:セキュリティポリシー設計支援・フォルダ設計支援・大容量データ移行支援・アカウントの自動改廃システムの提供 Box運用時:リアルタイムでのログ監査のシステム設計、Box活用のユーザトレーニング等の支援
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1.
Office 365と連携
デスクトップOSシェア№1で9割を超えるWindowsのOffice 365と連携した操作性。7GBのフリープランもあり、標準機能として利用も容易になります。連携によるユーザビリティが優れていることからこれまでのofficeユーザーにはストレスフリーな拡張により、多くの利用シーンで活用できるでしょう。
2.
国内での多くのofficeユーザー
ビジネス利用では国内でもシェアが高いWindowsのOffice 365をベースとしていることで、法人利用時に共有のストレスなく利用が可能です。デスクトップでのOSシェアは9割を超えることから、業務担当者との実務上のやり取りなどでも、確実な情報共有が行えるでしょう。また、7GBのフリープランもあることから、一時的な利用にも適しています。
3.
グローバルなコンプライアンス基準を満たした信頼性
セキュリティ、コンプライアンス、プライバシーの指針に基づいて構築されたサービスであり、認証企画では、ISO 27001、データ処理契約、EU モデル契約条項、HIPAA、FISMA、FERPA、SSAE 16 などといったグローバルでのコンプライアンス基準を満たしていることで、高い信頼性を実現しています。
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1.
ドライブ機能でクラウド上の全てのファイルをドライブとして利用可能!
ファイルフォースドライブ機能を利用すればクラウド上に保存されている全てのファイルをローカルドライブの様に利用できます。同期型とは違いクラウド上に保存されている全てのファイル、フォルダを仮想ドライブ機能でいつでもどこからでもストレスなく利用できます。
2.
クラウドファイルサーバーとして組織・チームで使える!
ファイル共有の際に気になるアップデートの容量についても、Fileforceは、1ファイル10GB以上の大容量ファイルに対応しています。これにより、データ容量を気にして共有に時間をかけていたやり取りに対しても利便性高くカバーすることができるようになります。特に、1ファイルの容量の大きさを気にして制限をしてきた作業においては、業務効率の向上が期待されます。
3.
セキュリティも完璧なレポート&統計機能
レポート&統計機能によりシステム管理者は、全てのファイルが「いつ、誰が、どこで、何を」したかを管理することができます。さらに、共有されているファイルの証跡ログ機能を利用し、共有相手がどこでどのようにファイルを利用したかなどもわかります。監査ログ機能も実装しているので管理者が行った管理操作なども全て 詳細に把握することができます。 セキュリティ強化を実現するために必要な全ての機能が実装されています。
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1.
豊富な実績を持つ信頼のサービス
5年連続実績No.1(※)の「GigaCC ASP/OFFICE」は、これまで、ファイルの送受信・共有を安全かつ確実に行うツールとして、製造・金融・サービス・流通・メディアなどの上場企業や大企業を含む、数多くの法人・自治体で採用されている信頼のサービスです。10年以上のサービス運用実績があります。 (※)出典:ITR「ITR Market View:ファイル共有・転送市場2015/2016/2017」「ITR Market View:コラボレーション市場2018」 GigaCC ASP/OFFICEが対象:2013‐2017年度オンラインファイル共有市場ベンダー別売上金額およびシェア
2.
ユーザーの使いやすさと高度なセキュリティーの両立
USBメモリや個人向けの無料WEBサービスによる社外とのデータ受渡しには、物理的な紛失や、意図しない情報拡散による情報漏洩インシデントが発生するリスクがあります。そこでセキュリティの強いサービスが選ばれるわけですが、利用者の利便性という面も考えなければなりません。「GigaCC」では、利用者の利便性とセキュリティが両立されています。
3.
国内開発・国内データセンターで安心運用
サービスは自社開発、また、データセンターは国内にあるため、安心運用が可能。また、オンプレ環境でのライセンス提供にも対応しています。
詳細を確認
最低利用人数
3人
最低利用期間
情報なし
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年
1人〜3000人の会社におすすめ
最低利用人数
10人
最低利用期間
1年
10人〜の会社におすすめ
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年
1人〜3000人の会社におすすめ
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
100人〜の会社におすすめ
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
5人〜の会社におすすめ
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
5人〜50000人の会社におすすめ
最低利用人数
10人
最低利用期間
3ヶ月
iPhone
情報なし
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
利用可能
Android
未対応
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
利用可能
Android
情報なし
スマホブラウザ
利用可能