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1.
様々なメディアで出力できる電子帳票
ePromoは、様々なメディアで出力できる電子帳票です。送付する顧客に馴染んだ媒体を使って送付することで、開封率アップに繋がります。 【出力形式の一例】 ・Webページ ・FAX ・メール ・PDF もちろん紙媒体での出力・郵送も可能で、紙媒体では圧着ハガキや明細書にして送付可能です。 メールやWebページなどの電子帳票の状態で送れば紙資源の節約になり、コスト削減とエコな企業としてのイメージアップを同時にできます。必要に応じて電子帳票と紙帳票を使い分けられるので、柔軟な対応も可能です。
2.
パソコン管理で誤配や紛失のリスクを減らせる
紙を使わずインターネット上で送付できる電子帳票なら、印刷や配送の遅延もなく、期日までにより確実に帳票を送付可能です。郵送時の誤配もないので、個人情報漏えいも防げます。 また、パソコンで管理するメリットは送付側だけでなく、顧客側にもあります。紙媒体で届いた帳票は、ほかの郵便物にまぎれて見逃したり失くしたりする恐れもありますが、電子帳票なら失くすことはありません。保管場所も不要なので長期間の確実に保管も可能です。 容易に保管できるので、帳票を遡りながら確認できます。例えば入社時から今までの給与明細をすべて遡って閲覧したり、請求書同士を見比べて節約に活かしたりできます。
3.
請求書や明細書をプロモーションに活用
ePromoは、請求書や明細書などのフォームに広告や案内を添付できます。添付する広告は顧客ごとに自動で振り分けられるので手間はかかりませんし、広告の種類は顧客の利用実績などから導き出されるので高い効果を期待できます。 請求書などの開封率の高い送付物に、顧客ごとに最適な広告を添付する手法はトランス・プロモーションと呼ばれ、アメリカでは通常の広告案内と比べて申し込み率は3倍になるというデータも出ています。ePromoを使えば請求書や明細書などもビジネスチャンスに活用できます。
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