海外グループウェアのサービス比較

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1.
真の共同作業を実現
シンプルで直感的なインターフェイスにより、ビジネスユーザーが作業プロセスを設定、変更、改善してスピーディーに遂行することを促進。
2.
表示と管理を促進
ダッシュボードやレポートに最新情報をリアルタイムで表示し、迅速な意思決定を促す。効果的なチームやプロセスを識別し、組織全体に最善の措置を拡大。作業遂行に必要な情報やステータスを提供することで、知識、チーム、責任を向上。
3.
作業プロセスの自動化
データをすばやく収集して処理できるフォームを利用してビジネス ユーザーの作業遂行速度をアップさせ、イノベーションを促進。構築済みのコネクタを使用して、Salesforce、Jira、Office 365、G Suite のようなエンタープライズ アプリケーションと Smartsheet との間で作業を接続して同期。組織全体における作業を管理する際に、人的エラー、手動プロセス、リスクを最小化。
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1.
情報共有に便利な豊富な機能
スレット化された永続性のあるチャットを通じてコミュニケーションを図り、絶えず情報を伝えます。プライベートやグループチャット、共有ファイル、共同制作コンテンツを始めることができます。
2.
オンラインミーティングなど会議機能を搭載
チームミーティングからライブストリーミング、また会議電話に接続するまで、Microsoft Teamsは、会議のニーズに合わせてデザインされています。
3.
通話システムおよび通話プランも利用可能
瞬時にコミュニケーションをとり、全員に最新情報を伝えます。チャット、音声通話、ミーティングの機能でいつでもメンバーにつながります。
詳細を確認
1.
ファイルの管理が簡単
チームが簡単にアクセスできるように、Samepageにファイルをアップロードして保存したり、オンラインファイルをハードドライブに保存されているコピーと同期したり、チーム全体のローカルに保存されたファイルを簡単に更新ができる。ダイレクトファイル編集も可能で、デスクトップアプリケーションでSamepageに直接ファイルを編集して保存する。クラウドファイルの統合もでき、ファイルを移行せずに集中管理ができる。
2.
各タスクに分けて管理可能
各タスク、自分の仕事、 チームタスクリスト、定期的な仕事、サブタスク、タスク参加者などに分けて管理することで時間を節約できる。タスク進捗トラッカーやチームメンバーがプレート上にどのような役割を果たすのかを把握できるフィルタリング可能なタスクリストがあり、効果的にタスクを配布できる。また、複数の人が同じタスクを簡単に複製できるタスクのコピーと割り当ての機能もある。
3.
多数のアプリとの統合が可能
Samepageはファイル共有サービスや他多数のアプリと統合できる。Googleドライブファイルを追加して、ドキュメント、タスクなどの情報を一元化するGoogle ドライブ、チームにOneDriveファイルに簡単にアクセスして編集できる Microsoft OneDrive、Dropbox、YouTube、Vimeo、Facebook、Macのカレンダーなどの外部カレンダーアプリなどの統合が可能。
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1.
チームの情報共有を効率化
チームメンバー全員の知識を1ヶ所に集約して常に最新状態に保つことが可能です。知らないことがあればチームの知識や知見に頼ることで必要な知識が1ヶ所に集約でき、何かを探す際に探す手間が省けます。
2.
効率的なプロジェクト管理が可能
会議の議事録からメモ、スケジュール、チェックリストそして共有ファイルまでEvernote Businessを利用して1ヶ所にまとめることで必要な情報を得ることができ、全体像を把握することが容易になります。
3.
半永久的な知識を収集・管理・保管
会社の誰かが退職したとしても、Evernote Businessは、データー検索・利用・再利用することで専門知識にたどり着くことが可能です。
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1.
各種文書によってチームワークを活性化
文書は単に文や言葉を並べたものではなく、リアルタイムでチームで同士で話し合い更新を重ねていきます。また、あらゆるデバイスでどこにいても進行中の文書を簡単に更新可能。
2.
共同作業用に特化したスプレットシート
スプレットシートは、ソーシャルで前後関係のわかる、チーム作業に合わせた最新設計となっております。
3.
場所を問わずに議論が可能
チャットはあらゆる文書やスプレットシート中に組み込まれているため、内容に関する改定や議論、最終決定を1ヶ所で行うことができます。
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1.
メッセージ、写真、動画、ファイルを送付可能
Telegramを使用して、メッセージ、写真、動画およびあらゆるタイプのファイル(doc, zip, mp3, など)を送ることができるだけでなく、最大10万人のグループや不特定の視聴者を対象とした放送チャンネルを作成することも可能です。
2.
強力なセキュリティー
Telegramの特別な秘密のチャットは、端末相互間で暗号を使用し、サーバ上に痕跡を残さず、自己破棄メッセージをサポートし、転送ができないようにします。さらに、シークレットチャットは、Telegramクラウドの一部ではなく、元のデバイスでしかアクセスできません。
3.
オープン
Telegramでは、APIが公開され、無料のプロトコルが提供されています。
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1.
ビジネスプロセスを加速する
主要なビジネスプロセスを加速するサイトやページをチーム、部署、またはオフィスに提供する。 ITヘルプは必要なく、数時間で起動が可能。逃すことのできない重要なニュースを届けることができる。販売促進、HRポータル、ITヘルプデスクなどの事前構築済みページや簡単に設定できるニュースページ、役割、地域などに基づいてニュースストリームに自動的に登録できる。
2.
モバイルデバイスでの利用ができる
Jive Dailyモバイルアプリでは、いつでもどこでもJiveのサービスをモバイルデバイスから利用可能。最新の企業ニュースを読んだり、Jiveの受信トレイを確認し、すべてのコミュニケーションを管理できる。人、情報、コンテンツの検索や豊富なプロファイルと視覚的な組織​​図を使用して従業員ディレクトリにアクセスしたり、ドキュメント、ブログ記事、ビデオなどの作成と共有にも対応。
3.
分析と洞察の機能
1つのイントラネットがデスクトップとモバイルシステムにまたがっており、Jive-nは、プロセス、相互作用、ビジネス全体の関与について前例のない可視性を提供する。パワフルで使いやすい分析機能は、何が働いているのか、何がないのか、どのように改善するのかを示してくれる。エンゲージメント分析ダッシュボード、コミュニティマネージャのレポート、コンテンツレベルの影響指標、コミュニティ感情分析、パーソナルアナリティクスなどが確認できる。
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1.
CRMインタラクションの管理
CRMには、レポートの作成、連絡先のインポート/エクスポート、分析の実行、および必要に応じてターゲットオーディエンスのセグメント化を実行するための手段が含まれている。着信連絡先またはリードはセールスマネージャーに分けたり、マーケティングキャンペーンを分析でき、取引やリードへのアクセス許可は、その状況または他のパラメーターに応じて変えることができる。
2.
CRMウェブサイトフォームの作成
Bitrix24内の無料のWebフォームビルダを使用して任意のフォームを作成できる。フォームはカスタムCSSや画像を使用するなど、完全にカスタマイズ可能で、Webサイトに埋め込んだり、Bitrix24公開ページでホストできる。 Bitrix24は、フィールドルール(条件付きロジック)、送信後のリダイレクト、製品カタログおよびオンラインでの支払いをサポートする。これらのフォームを使って提出された情報は、選択された設定に応じて、リード、連絡先、会社、取引、見積もりまたは請求書としてBitrix24 CRMで完了させることができる。
3.
人事管理システムとしての使用も可能
Bitrix24は、無料の人事管理システム(HRMS)として使用でき、従業員ディレクトリとセルフサービスポータルから管理と作業報告を残すためのコアHRMS機能はすべてソーシャルインターフェースに含まれる。従業員ディレクトリでは、連絡先を簡単に検索したり、リストをフィルタリングして、適切な人物を検索できる。Bitrix24は、同僚だけでなく、外部ユーザー(パートナー、クライアント、請負業者など)との共同作業も可能。
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1.
新しいレベルのプロジェクト可視性
Podioでは、納期、責任、および目標は誰の目にも明らかになり、常に最新の情報を入手できます。透過的で整理されたプロジェクトでは、ステータス更新を入手するときにチームの作業速度が落ちる心配はなくなります。すべてが計画通りに進んでいるかを確認するのに必要な監視機能を利用できます。
2.
驚異的な柔軟性
チーム一丸となって、コンテンツ、レポート、概要構造をすべて定義できます。このためソフトウェアによって課せられる制約を受けずにプロジェクトを思い通りに実行できます。
3.
リアルタイムおよび自分の時間
チームからすぐに回答が必要な場合でも、または便利なリソースやデータを共有したいだけの場合でも、Podioを使用すれば、すべての会話が実行中の作業内容別に一箇所に集められます。これにより、関係者とだけコミュニケーションをとることができ、全員のメールボックスがいっぱいになる心配もありません。
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1.
知識共有による生産性の上昇とチームの連携
組織内のすべてのチームが、生産性と顧客体験を推進するために必要な情報を見つけることができ、誰でも同じページで確実に会社のアナウンス、ポリシー、手順、およびその他のドキュメントを、集中管理された検索可能な場所に掲載できる。情報階層を削除し、すべての部門がコンテンツにアクセスできるようにして、自社のあらゆるレベルで自給自足を実現。
2.
モデレーションとキュレーション
Bloomfireは、スケジュールされた投稿、自動期限切れ、レビューリマインダー、バルクキュレーションなどの機能を使ってコンテンツを最新の状態に保ちやすくする。
3.
AI-Driven人工知能エンジン
Bloomfireの人工知能エンジンは、提案されたコンテンツや自動タグ付けなどの機能を通じてエンゲージメントを深め、時間を節約するのに役立つ。
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