会議室予約システムのサービス比較

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3つのポイント
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モバイル対応
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情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
初期費用
情報なし
利用料
情報なし
月額/ユーザー
(1ユーザー)
300-
情報なし
無料トライアル
未対応
無料プラン
利用可能
初期費用
100,000-
情報なし
利用料
(月額)
30,000-
情報なし
月額/ユーザー
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
未対応
初期費用
情報なし
利用料
情報なし
月額/ユーザー
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
利用可能
初期費用
0-
情報なし
利用料
(月額)
3,500-
情報なし
月額/ユーザー
(1ユーザー)
0-
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
利用可能
初期費用
0-
情報なし
利用料
(月額)
3,000-
情報なし
月額/ユーザー
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無料トライアル
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無料プラン
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初期費用
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利用料
(月額)
15,000-
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月額/ユーザー
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無料トライアル
利用可能
無料プラン
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ACALL Meeting(アコール ミーティング)- 会議室管理/スマートオフィス -の資料
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BRoomHubsの資料
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NTTデータグループ 会議室予約システム iMeeting®-Rの資料
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touch-meeの資料
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CC-SmartReservationの資料
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会議室予約効率化 ResourceLook Onlineの資料
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1.
導入コストがリーズナブル・工事も不要
会議室管理システムは、導入する際の初期費用が数十万円~、加えて月額保守費用が数万円~というケースが一般的です。 一方、クラウド・アプリサービスのACALLであれば、導入コストを抑えることが可能です。例えば通常の会議室管理機能であれば、ユーザー利用料のみ(300円/月・Proプラン&年間契約の場合・税抜)でご利用いただけます。 ※タブレット・Wi-Fi環境等はお客様でご用意ください また、アプリで提供しているクラウドサービスのため、大規模な設置工事も不要。iPadを設置いただくだけでカンタンにご利用開始いただけます。
2.
充実の会議室管理機能・会議室の悩みを一度に解決!
会議室の予約がキャンセルされず、カラ予約が増産されている… 会議のファシリテーター不在で、いつまでも終わらない… お客様の現場のニーズから生まれたACALLの会議室管理機能は、 そんな悩みをすべて解決。かゆいところに手が届く充実の多機能設計です。 各オフィスのニーズに合わせて、柔軟にカスタマイズいただけます。 【会議室管理機能 一例】 ・管理画面からの、会議室空き状況一覧表示 ・お茶出し/清掃状況管理 ・会議室入室/退室管理(会議の開始/終了管理) ・未使用会議室の自動開放 ・利用状況出力 ・タイムキーパー ・アジェンダ表示 ・ドリンクオーダー ・「すぐに会議を始める」機能 ・操作ログ出力 …など
3.
会議室管理から受付・セキュリティゲートの連携まで一元化
ACALLの大きな特徴は、業務効率を上げ、社内の人も社外の人も心地よく安心・快適に働けるような柔軟な環境をつくる = 「スマートオフィス」を実現できる点です。 ACALLは、会議室管理機能にとどまらず、 アポイントの作成・招待メール送付・入館退館の記録・入館証発行・セキュリティゲート連携・カラ予約防止・タイムキーパー・ドリンクオーダー・顔認証など、 会議の前後で必要となる業務がACALL内ですべて管理できる多機能設計。 会議室管理、受付、入館セキュリティの連携まですべてを行える点は、 ACALLならではの強みです。 また、ロボット連携や自販機連携など、様々なIoT連携機能も追加しております。 ご利用環境に応じたご提案をさせていただきますので、ご相談ください。
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1.
直感的かつ使い勝手のよいインターフェース
時間や会議室の属性を指定して空いている会議室を検索できます。よく使う会議室の優先表示、予約した会議室の一覧表示など、高い利便性を保有しています。外出先からも予約や確認ができます。
2.
来訪者管理機能を装備
会議室の予約と同時に来訪者の登録ができるので、受付担当者との情報共有が楽になります。来訪予定者の一覧の表示、対応状況の管理など受付業務に必要な機能を装備しており、受付業務の効率化、業務量削減に貢献します。
3.
無駄な予約を排除して効率的な会議室利用を実現
自分が予約した会議室の一覧表示、リマインダーメールなどでキャンセル忘れを防止し、チェックイン・チェックアウト機能と自動キャンセルを組み合わせる事で、より効果的に会議室を有効活用可能です。会議室毎に課金設定も可能です。利用実績のファイル出力ができるため、会議室の利用傾向が把握でき、利用率向上のための対策立案に貢献します。
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1.
700室での大規模稼働実績
クラウドサービスで多拠点、大規模ユーザ様にも事業部門単位や建物ごとにきめ細やかな設定・管理が可能です。全社共通の応接室・会議室と、事業部門専用の会議室などを分けて管理することができますので効率的な運用ができます。
2.
IT企業が開発した使いやすいシステム
会議室のiPad画面デザイン、パソコンからの会議室予約画面の操作性、管理画面から利用状況データ取得、グループウェアとのデータ連携など、IT企業ならではの開発・拡張性を持ったシステムによりスムーズな導入が可能です。
3.
会議室利用データの活用
会議室利用データはCSV出力にて分析・加工ができるだけでなく、部門ごとの会議室利用費用負担や、給茶(飲み物オーダー、下げ膳、退出、掃除完了)などのステータス管理画面により、効率的な運営が可能です。
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1.
部屋前端末なし!工事不要、初期費用は安価なシールのみ。
専用の部屋前端末がないため、設備工事も機器の保守費用も発生しません。初期費用は部屋前に貼るNFCシートのみ。(10枚無料、追加シート 1,000円/1枚) 自動キャンセルや会議終了通知などの会議室予約管理システムの機能は充足しつつ、低コストを実現したサービスです。
2.
フリースペース、オープンスペースの利用管理にも!
NFCシートを貼るだけなので、オープンスペースや集中ブースなどドア・電源がないエリアでも間単に管理がはじめられます。多様化する働き場所に柔軟に対応できるのがtouch-meeの特長です。
3.
NFCシートのデザインは自由、オフィスに合わせて作成できます。
NFCシートはオフィスにあわせて自由にデザインすることが可能です。デザインしたファイルをいただき作成することも、カラープリンタでお客様が自作することもでき、創る楽しさをご提供します。
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1.
1つめのポイント
情報なし
2.
2つめのポイント
情報なし
3.
3つめのポイント
情報なし
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1.
カラ予約を削減
予約しただけで使われてない会議室を自動的に開放し、無駄予約を減らします。 また、早期終了や繰り上げ開始、今すぐ予約機能で空リソースをムダにせず、効率よく運用することができます。
2.
レポート機能で使われ方の分析が可能
自動キャンセル率やよく使われる会議室、全体の稼働率もわかります。会議室全体の運用改善や、施設への追加投資・削減の判断材料としても活用できます。
3.
来客対応もこのサービスひとつで完了
全会議室の予約状況一覧や、受付対応ステータスを表示可能です。 また来客予約の場合、ドリンクの必要数や担当者の情報を集約し、一覧から確認ができます。ResourceLookがあれば、会議室予約から受付対応までスムーズです
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最低利用人数
10人
最低利用期間
1年
最低利用人数
0人
最低利用期間
1年
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
500人〜500000人の会社におすすめ
最低利用人数
0人
最低利用期間
1年
50人〜の会社におすすめ
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
1年
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
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利用可能
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