プロジェクト管理・工数管理のサービス比較

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レビューするとamazonギフト1000円もらえる。案件、タスクごとの進捗を可視化。メッセージ機能。コメント機能。ロードしないときがある。打ち込んだメッセージやコメントの書体が崩れることがある。通知がこないことがある。
5点
新事業立ち上げにあたり、パラレルで行うプロジェクトが多数あり、かつ細かいタスクについても 進捗をとっていく必要があり、他タスク管理ツールTrelloやキントーン、todoist,evernoteなども 当初検討しておりました。 すべて試用運転してみましたが、このタスクワールドがシステムのサイズ感、コスト感、なんといっても 使用感が他のものよりもダントツに優れており直ぐに導入を決定いたしました。 いくつかグッときた点を下記にまとめます。 〇視覚的にわかりやすいインターフェースはストレスフリーで管理に割く時間が、楽しくなります。 〇ガントチャートも他の方もおっしゃってるように、管理が容易になります。 〇タスクごとの会話ができるため、コミュニケーションがとりやすい。 〇タブレットなどのアプリでも操作性が維持されているので、外出先でもお手軽に編集が可能。 他のタスク管理ツールもない機能ではあるので、ぜいたくな要望かもしれませんが タスクの完了日がビハインドした場合、そのタスクに紐づいて後につづくタスクの予定日も ずれるので、それを自動的にずれていくようにできると非常に助かるかと思います。
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Reforma PSA(レフォルマ ピーエスエー)の資料
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タスクワールド(Taskworld)の資料
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【プロジェクト管理】Quip(クイップ)でビジネスの進捗管理の資料
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ANDPAD(アンドパッド)の資料
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1.
豊富な連携サービスによる拡張性の高さ
Asanaは、さまざまなアプリケーションとの連携が可能。Slackのようなコミュニケーションツールはもちろん、OneDriveやDropboxのようなオンラインストレージや、Googleカレンダーとの共有に対応しているのは大きなメリットです。対応ツールの豊富さによる拡張性の高さも魅力で、その数なんと100種類以上。 例えば、登録したタスクは個人のGoogleカレンダーに反映させることもできますし、時間管理アプリ「Toggle」と連携させることでストップウォッチ感覚でタスクにかかる時間を計測することもできます。
2.
明確なタスク管理
タスク管理をする際に、プロジェクトに関わるタスクやその配下に位置するサブタスクは、埋もれてしまってわかりづらくなってしまいがちです。Asanaであれば、タスクとそれに紐づいたタスクを面倒な設定の必要なく管理することができます。 どちらも同じように記述できるので操作も簡単で内容もわかりやすく、Googleカレンダーと連動すればタスクの締め切り管理も可能。 また、タスクにはメンバーを追加した際やコメントをした際には変更履歴が記載されるので、備忘録としても役立てられるでしょう。
3.
コミュニケーションを促進
プロジェクトをスムーズに進めるためには、プロジェクトメンバー間でのコミュニケーションが重要です。Asanaにはチャット機能が備わっていて、タスクベースでチャットができるようになっています。そのため、プロジェクト関係者のみのクローズドコミュニケーションも可能。 また、「ありがとうございます」「すごい!」「お疲れ様でした」といった感情をわざわざ言葉にしなくてもFacebookのいいね!ボタンのようにワンクリックで簡潔に表現できる機能も付いているので、社内コミュニケーションが増加します。
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1.
簡単に業務時間・工数を入力可能
GoogleカレンダーやOutlookカレンダーとの連携機能やドラッグ&ドロップの簡単な操作で入力可能です。スマホからの入力も可能。
2.
自動でレポート作成によりチームや個人の働き方を見える化
どのプロジェクトのどの業務に時間を使ったかを入力されたデータから自動で見える化し、働き方改革実現のために業務効率化すべきポイントが把握できます。
3.
ガントチャート作成・損益計算機能でプロジェクトごとの利益も見える化
工数の入力を元にプロジェクトごとの売上・売上原価・費用の予算・実績管理やガントチャートでのタスクの進捗状況の見える化も可能です。
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1.
ドラッグ&ドロップで直感的にタスク操作可能
ふせんを貼ったり、はがしたりするような感覚で、ITツールに不慣れな方でも直感的にご利用いただけます。また、シンプルなデザイン仕様で、専門知識がなくても簡単にタスク・プロジェクト管理が進みます。
2.
ガントチャート機能搭載
ガントチャートとは一般的に、プロジェクト管理・生産管理などでその工程を管理するのに用いられる表計の一種であり、作業計画を視覚的に分かりやすくするためのものです。無料プランからこのガントチャート機能が利用でき、プロジェクトの締め切り日・タスクの進捗状況をカンバン方式とはまた別の視点で管理することが可能になります。 優先的なタスクの開始日・締切日をざっくり一望して確認することができるので、カンバン方式と合わせてタスクの全体像・進捗状況を、隅々までチェックできるようになります。
3.
複数のプロジェクトも、一元管理が可能
1つのダッシュボードで複数のプロジェクトを管理でき、確認作業の手間や管理工数を大幅に減らします。また、各プロジェクトメンバーのタスクも簡単に見ることが出来るので、チーム全体のタ­­スクマネジメントも容易になります。
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1.
プロジェクト収支を見える化
Reformaは、案件・プロジェクトごとに、売上・仕入・外注費・勤怠(工数)・経費を紐づけて管理することができるため、プロジェクトの利益を一目でスピーディーに把握できます。引合段階から案件収支を可視化することで、赤字案件の発生を未然に防ぎます。
2.
クリエティブ業特化の業務管理ノウハウをはじめから
Reformaは、500社以上の導入実績を有するクラウドERP「ZAC Enterprise」をスタートアップに最適化したシステムです。画面に従って操作するだけで、案件の進捗に沿って見積や発注、請求業務を行うことができます。また、マスタや入力項目を統制することで、情報の分散や重複入力をなくし大幅な業務効率化を実現します。余計な設定やカスタマイズ無しで、すぐに最適なノウハウを利用することができます。
3.
電子稟議・ワークフローで無駄な間接業務を削減
Reformaは、毎日の業務処理の中にワークフローが組み込まれているので、業務のスピードが格段にあがります。業務のヌケモレがある場合は、TOP画面に自動でアラートを上げてくれます。また、申請・承認履歴をエビデンスとしても活用いただくことができます。Reformaを導入すれば紙ベースでの煩雑な申請・承認はもうおしまいです。
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1.
視覚的なタスク運営!
チームとしての仕事やアイデアを、カンバン形式の「タスクボード」として作成することができます。 各タスクには、期限、担当者、フォロワー等の詳細を設定することができ、その進捗状況を随時、視覚的に管理することができます。 「毎日」、「隔週」、「毎月」といった感じに、定期的に実行が必要となるタスクは、「繰り返し(リピート)」設定をすることも可能です。 各タスクには、そのタスクの完了に必要な細かい要素をチェックリストとして管理することができ、各チェック項目ごとに、異なる担当者を設定することもできます。
2.
タスクの一元管理!
タスクワールドを使えば、複数の異なるプロジェクトに関連した一つのタスクを、プロジェクトごとに複製し、それぞれを別々に管理する必要がなくなります。 各タスクは、異なる2つ以上のプロジェクトに関連付けをさせた上で管理をすることが可能です。チーム全員がプロジェクトの全体像を把握しやすく、効率的に仕事に取り組むことができます。
3.
かゆい所に手の届いた便利な機能・サービスの数々!
タスクごとに、完了までにかかった時間を計測・記録することができ、プロジェクトメンバーは、集計された時間をチェックすることができます。 タスクワールドを実際に開かずに、メールの送受信だけで、プロジェクトを進めていくための、基本的な操作のほとんどを行う事が可能です。 ★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★ 世界中の多くの企業・チームが、他のプロジェクト管理ツールから、タスクワールドに乗り換えています。その理由は、ぜひ15日間、機能制限なしの無料トライアルで、ご確認頂ければと思います。 ※COVID-19対策におけるテレワーク環境の推進キャンペーンにより、無料トライアル期間は15日から30日に変更されました。 操作等に関してのご質問へのメール回答、オンライン、もしくはオフィスやカフェ等でのご案内等、すべて日本語で対応させて頂きます。
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1.
充実した業務管理機能
EAST2は「業務ファースト」の設計思想と、長年の経験とノウハウに培われた業務管理機能の充実にあります。 標準的な業務処理はもちろんのこと、特殊なパターンにもシステムが追従するため、全ての業務をシステムを使って実施できます。 そのため、業務管理者は業務実態をリアルタイムに把握でき、統制や改善・効率化につなげることができます。 また、業務実施者の発生時点入力と、業務管理者の統制に裏付けされたデータは信ぴょう性が高く、経営者は精度の高い経営指標の見える化を実現できます。
2.
カスタマイズ可能
システムのフレームワークとコンポーネントをプラットフォームとして提供しており、その上にお客様の業務にあわせた個別システムをカスタマイズ開発しますので、スクラッチ開発より短納期・低コストで、パッケージよりお客様の業務に合ったシステムをご提供できます。
3.
多彩な提供方法と充実したサービス
オンプレでの導入から、クラウドサービスのご提供、ソースコードの買取まで。お客様のご要望に応じて、ご提供方法を用意しております。また、導入コンサルティングや環境構築、カスタマイズ、データ整備、操作説明などの導入サービスから、クラウドインフラ利用サービスなど、充実したサービスをご提供しております。
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1.
社内外のメンバーとコラボレーション
仕事に関わる全てのメンバーが同じ最新の情報をもとに、スピーディーに業務を推進します。
2.
Live Appsや外部ツールと連携し、情報を1つの画面に集約
チェックリストやプロジェクト進捗管理表はもちろん、SalesforceやJIRAの情報もリアルタイム連携します。
3.
会議やメールを減らし、迅速な意思決定を
会話をしながら業務を進め、メンバーが自ら動く自発的な文化がみなさまの会社に芽生えます。
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1.
スマートフォンで社内外を問わず情報共有できる
ANDPADを利用することで、あらゆる情報をクラウド上に保管して一元管理できます。スマートフォンにも対応しているので、いつでもどこでも、手軽に情報共有が可能です。 協力会社や社外の職人とのやり取りが発生する建築業では、相手によって電話やFAX、メールといった情報共有の手段が異なる場合もあります。ANDPADなら、工程表や図面・写真など、あらゆる情報を関係者全員で共有できるため、情報共有にかかる手間を大幅に削減できます。 また、現場ごとにわかれたチャット機能を搭載しています。業務中に確認事項が発生した際などにはスムーズなやり取りが可能です。電話のように、互いのタイミングが合わずに連絡がつかないというような状況を減らせます。
2.
経理作業や顧客管理を効率化できる
施工管理だけでなく、オプションとして経理作業や顧客管理も効率化できます。 受発注をANDPAD内で管理すれば、スマートフォンから発注や納品・請求のやり取りが可能です。ANDPADを利用している企業同士であれば、ANDPAD内で互いの受発注の進捗状況を確認できます。 顧客管理では、引合客・契約客・OB客をまとめて管理できます。顧客情報や受発注を一度入力するだけで、すべての管理画面に内容を反映できるため、見積りの提出から契約管理まで、あらゆる業務を一気通貫で行えます。
3.
資料を探す手間なく日報や報告書を作成できる
まとめてあらゆる資料を保管しておけるANDPADなら、クラウド上にアップロードされた工程表や図面・写真を利用して、日報や報告書の作成も簡単にできます。 スマートフォンで撮影した写真を、そのままANDPADにアップロードするだけで、現場ですぐに写真付きの日報を作れます。 紙媒体やPC内のデータなど、今までバラバラな形式で保管していたさまざま資料を、クラウド上にすべてまとめて保管できます。報告書を作成する際に、資料の保管場所を探したり、紙媒体を電子化する作業も不要です。
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1.
ガントチャートの素早い作成が可能
ひとつのプロジェクトを成功に導くためには、綿密な計画と正確なプロジェクト管理が必要です。さらに、息の合ったチームワークも大切になり、そこで必要不可欠となるのがガントチャートの存在です。ガントチャートを手作業で作成するとなると、それなりの手間や時間がかかりますが、Braioを利用すれば短時間で簡単にガントチャートを作成できます。 さらに、便利なプロジェクト横断ビューによって社内全体で「いつ」「だれが」「どのような作業を行っているのか」を正確に把握することも可能です。これにより、プロジェクトの進捗状況を正確に把握できるため、言葉の行き違いなどのささいなミスも防ぐことができ、プロジェクトの予定変更が生じた場合でも迅速に対応が可能となります。
2.
プロジェクトごとの管理が可能
Brabioでは、ひとつのプロジェクトだけでなく複数のプロジェクトの同時管理が可能です。クライアントが増え、それに伴いプロジェクトも増えた際、そのプロジェクトに携わる社員の人数も膨大に膨れ上がります。 このようなとき、複数のプロジェクトを同時管理できる機能があれば、混乱なくプロジェクトを事故なく進めることができます。なお、プロジェクトの管理は案件ごとにユーザー権限も変更できるため、社内秘・社外秘の情報漏洩防止も可能です。
3.
進捗の不安を解消
プロジェクト管理で大切なのは、「誰がどこの持ち場についてどのような作業を行っているのか」という体制を整えておくことです。特に大人数が携わっているプロジェクトの場合では、各人の持ち場でこなす作業の進捗状況を管理者が常時把握しておかなくてはなりません。 Brabioなら、全てのプロジェクトの進捗状況をワンクリックで確認できるため、不安要因があるタスクでも、すぐにその場で状況の確認依頼を行うことができます。もちろん、誰がどのタイミングで情報を更新したかについてもすぐに確認できます。同時に一人当たりにかかっている負荷の状況も把握できるので、働く環境の改善にも役立ちます。
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1.
ガントチャートを自動生成
課題の開始日と期限日を設定するとガントチャートを自動的に生成します。課題に設定した情報を変更するだけで、最新の情報でガントチャートがが自動的に更新されます。また、Backlog上で表示されているガントチャートを、エクセル方式でダウンロードすることができます。会議で書類として配布したり、メールに添付したりと、様々な用途に利用できます。
2.
バーンダウンチャートでモチベーションアップ
バーンダウンチャートは、「今どれくらい進んでいるのか」「期限までにあとどれくらいで終わるのか」が、一目で確認できるグラフです。課題を完了するとバーンダウンチャートにも反映されるので、常に最新の進捗状況を把握できます。予定より進行しているときは一番課題を多く完了させたメンバーを称える褒めメッセージが表示されます。
3.
使い勝手の良いwiki
プロジェクト参加メンバーなら、誰でも文章の新規作成や編集ができます。個人のメモ、グループのディスカッションの場、会議の議事録、マニュアル作成などに利用できます。検索も簡単で文章の名前順・更新順に並び替えができるタグ検索、検索窓にキーワードを入力するキーワード検索があります。また各ページをボタン一つでPDFに出力できます。
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5人〜200人の会社におすすめ
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〜50人の会社におすすめ
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2人
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1ヶ月
3人〜10000人の会社におすすめ
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