購買管理システムのサービス比較

受発注情報を一元管理することで、同じ情報を何度も転記する手間がなくなります。 また、帳票発行やメール送付などの繰り返し作業をボタン1つで自動化し、業務工数を大幅に削減。 さらに、リアルタイムで情報共有することで共有漏れや引継ぎ時の負担を減らせるだけでなく、作業の属人化を防止します。

帳票の自動発行により、請求/支払情報の入力ミスを削減できます。 また、請求日/支払日の自動算出・アラート機能で請求/支払タイミングの誤りや請求漏れ、支払漏れを防止します。

ノンプログラミングで自社の業務フローに合ったシステムを構築できるので、あらゆる業界の受発注管理に対応可能！ 柔軟性が高く、項目や業務プロセスを自由に設定できるので、運用時の入力を最小限に抑えてミスを削減し、業務をラクにします。

RFQクラウドでは、見積もりのフォーマットを統一し、見積もり同士を自動で比較できます。 従来はサプライヤーごとにバラバラだった見積もりに対して、RFQクラウドで統一されたフォーマットにより、サプライヤー間の見積もりフォーマットを統一します。サプライヤーは、決められたフォーマットに情報を入力するだけなので負担はありません。 フォーマットが統一されていることにより、見積もりの自動比較を瞬時に行えます。また、同じ項目を並べて表示できるので、複数の見積もりを比較した際も見やすい表示で比較できます。比較対象は任意に選べるため、過去の見積もりや類似品目の見積もりの比較も容易です。

RFQクラウドでは、見積もりそのものだけでなく、図面や関連ファイルなどの見積もり関連情報の一元管理も可能です。 データベースには、過去の見積もりと関連情報が蓄積されていき、それぞれに品目ごとのタグを付けられます。蓄積したデータは、任意の条件で一覧表示して比較できます。また、品目タグごとの一覧表示やタグを活用した検索も可能です。 データを蓄積してタグを整理していくことは、見積もり査定の精度の向上やサプライヤーを集約することに役立ちます。集約、整理された情報をもとに、効率的かつ効果的に原価低減を目指せます。

RFQクラウドの見積もりデータは、CSV出力してデータ連携ができます。豊富な機能とデータ連携により、工数の削減と人的ミスの防止が可能です。 基幹システムへの単価登録やエクセルへの見積もり情報の転記を、手入力からCSV出力に変えることで作業負担を大幅に削減できます。データをそのまま出力するため人的ミスも防げます。 データ連携以外の自動比較や品目タグによる管理などの工数を、5分の1程度に削減可能です。RFQクラウドを活用することで、作業の効率化と正確性の向上を同時に進められます。

自社内の購買に関わる業務プロセスを、すべてクラウド型間接材調達支援サービスに一元化できます。それにより、購買申請書と請求書のつきあわせ確認や、仕訳業務、スポット調達の見積もり依頼など、これまで手作業で行っていた業務を削減。 業務費用や、誤発注や支払遅延等のミス/トラブルを低減します。

拠点ごとに様々な品目、個別の仕入先が存在していると取引状況の把握が困難です。 クラウド型間接材調達支援サービスは、間接材に関わる取引をすべてクラウドサービスに一元化。支出の見える化が進み、支出削減の要点を明確化できます。

経費調達に関わる仕入先との見積もりが紙運用の場合、会社全体の現状把握が難しくなり、見える化が思うように進みません。クラウド型間接材調達支援サービスなら、見積もり・調達・検収まで見える化を実現。不自然な取引を発見しやすくなり、内部統制を強化できます。

「都度見積購買」「カタログ購買」「支払請求処理」などといった購買方法に対応しており、さまざまな購買業務プロセスに対応ができます。

■各利用者が進捗状況（見積中、承認中、受入済など）を共有できます。 ■過去の見積履歴を参照（引用）して見積依頼を作成できます。 ■単価情報が共有されることで、サプライヤとの価格交渉が可能になります。

小額の割に工数がかかる間接材を「どのように買うか」ベストな方法を提案します。調達支援システムを導入する際に発生するさまざまな課題・問題に対して、豊富な導入事例を基に、シンプルに使いやすい仕組みを提供いたします。 ●カタログ購買サービス 購買支援システムを導入する際のキーポイントとなる購入品カタログ作成の工数を大幅に軽減します。工場副資材の有名カタログメーカーのカタログを外部連携することで、お客さま自身で内部カタログを準備しなくても効率的なカタログ購買を開始できます。 ※お客さま独自の内部カタログの登録も可能です。 ※外部カタログのご利用には、事前に各カタログメーカーとの打ち合わせが必要です。

モノタロウは企業の間接資材の調達に改革を起こすべく運営されているネットストアです。コスト削減や見える化に取り組んでいる多くの企業において、資材調達の担当者を悩ませているのが多岐に渡る間接資材の調達と購入です。 一般的に関節資材は小さなロットでの購入が難しいため、購入後も在庫の把握や管理に手間がかかり、スペースの確保や、資材の劣化を原因とした商品価値の低下によるロスが増大し、コストに悩まされるケースが少なくありません。 モノタロウは間接資材の調達改革サービスを行っており、必要な商品を簡単に調達することができるため、在庫ロスの大幅な軽減と社員の工数削減、スペース削減と総合的に大幅なコストカットが見込めます。

モノタロウは事業者向けの通販サイトとしては最大手で、384万人が利用しています。1,300万点以上の間接資材のデータベースから発注が可能で、そのうち5万9,000点が当日出荷対応です。そのため、これまで急な資材不足に備えて在庫保有していたコストや資材置き場のためのスペースを大きくカットすることができます。また、資材不足によるトラブル発生のための工期日数の延期なども、当日出荷で大幅に短縮することができるため、売上アップへ大きく貢献します。

モノタロウはONE SOURCE Lite事業を展開、大規模事業者の間接購買改革を支援しています。具体的には事業者と提携し、個別の企業専用通販画面を設定、ログインすることで、これまで社内でしていた承認業務を簡素化、さらに間接資材の発注作業を簡単に行うことができるようになります。企業ごとに異なり多岐に渡る資材調達に、19ジャンル、100カテゴリ、1,000万点の品揃えで対応。少量で多品種なロングテール品の1本化を実現しています。 さらに、モノタロウONE SOURCE Liteはスマホやタブレットからもログインが可能なため、現場や出張先からでも簡単に商品を検索、発注することができるようになり、作業の大幅な効率化が見込めます。