ワークフローシステムのサービス比較

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1.
社内のあらゆる申請に対応!
稟議申請も、交通費精算も、支払依頼も。 ジョブカンワークフローなら社内のあらゆる申請をクラウド化できます。
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業界屈指の高機能!シンプル・かんたんなUI。
「かゆいところに手が届く」使える機能がたくさん。 シンプル・かんたんUIで、誰でも迷わずスピーディに操作が可能です。
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なのに業界最安クラス!初期導入費もかかりません。
1ユーザ250円〜でご利用いただけます。 初期費用もサポート費用ももちろん無料です。 今なら無料お試し実施中です。
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現場から変革を!ノンプログラミングでシステム化
スマートDBのWebデータベースはプログラミング不要で誰でも簡単システム化。マウス操作のみで「誰でも」「すぐに」システム化を実現できます。学習コストをかけずに、現場の業務システムの内製化を素早く強力に推進。
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大組織にフィット!考え抜かれた電子化フロー(ワークフロー)
大きなリスクとコストを伴う10,000人超の組織改編も驚くほどラクに対応。複雑な合議、条件に合わせたサブフローや派生フローなど、なかなか単純化できない大組織の内部事情に優しく寄り添います。
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スピードがキモ!豊富な標準機能による最短1ヶ月の導入。
バリエーションに富んだノウハウと、豊富な標準機能が可能にする最短1ヶ月のシステム導入。業務の「断捨離」を実現し、組織全体の生産性向上を加速させます。
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1.
紙書類イメージをそのまま電子化、ルールを変えずに運用可能
現在お使いの帳票フォーマットのイメージをそのまま入力フォームに移植して利用することもできるため、既存業務をシステム側に寄せる必要がありません。 自社のルールに合わせた運用ができるので移行・切り替えコストがほとんど発生しません。また、社内への浸透もスムーズにいきます。
2.
適用する業務範囲は拡張可能
最初から用途が制限されたシステムの場合、特定業務での利用しかできません。 一方、クラウドワークフローX-point Cloudなら電子化しやすい業務からスタートし、徐々に対象業務範囲(対象帳票)をひろげることが可能です。 導入企業の中には、800種類以上の帳票を作成している企業様もございます。
3.
日本の商習慣に合った機能を搭載
日本の商習慣に則ったフロー制御を実現。差し戻し、却下の制御、印影、事後報告、複数自動採番といった設定が標準機能として利用できます。しかもプログラミング知識不要なので管理部門の方でも設計・設定しやすいのが特長です。
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1.
3ステップでワークフロー作成
コラボフローは、ExcelをWebワークフローに変換して運用します。 パソコンに専用のソフトをインストールしたり、 専用の申請フォームデザイナーツールの操作方法を覚える必要も、プログラミングも必要ありません。 【Web環境とExcelがあれば】誰でもすぐにワークフローを導入できます。 1.Excelでフォームデザイン 使い慣れたExcelを設計ツールとして使い、自由自在にフォームをデザイン。 2.ボタン1つでWebフォーム化 Excelファイルをボタン1つで申請書フォームに変換。 3.直感的に経路を設定 経路はパズル感覚でパーツを配置するだけの直感的なかんたん設定。 ※変更修正も簡単なので、運用しながらの改善で最適なワークフロー構築を実現。
2.
充実のワークフロー機能
操作は簡単ですが、ワークフローシステムとしての機能はしっかり充実! ワークフローを運用する上でかゆいところに手が届く、嬉しい機能も搭載。  ▼承認段階ごとに入力項目を制御   1つの申請書を複数名で追記していく場合、自分がどこまで入力するのかが曖昧で   本来書き換えてはいけないところも修正してしまうことも。   コラボフローは申請から承認段階まで、誰がどこを入力できるのかを制御する設定が可能です。  ▼追記内容も自動判別、さらに自動分岐   申請者が入力した内容だけでなく、承認者が追記した内容も自動で判別・分岐させることが可能です。  ▼and(かつ)、or(または)だけじゃない!グループ判定や議決承認も   承認を行う判定者設定として、and(かつ)、or(または)設定はもちろん   設定したメンバーの1/2や1/3以上が承認したら承認とする、といった議決承認設定が可能です。  ▼STOP停滞!自動リマインドメール   判定作業がされないまま停滞している場合、指定した日数後にリマインドメールを自動送信。   上司の顔色と声をかけるタイミングを伺う必要はありません。  ▼さらにSTOP停滞!停滞書類検索を代行承認   申請書に関係しない第三者からも停滞している書類を検索して停滞書類を発見することが可能です。   さらに代行承認も可能ですので、   申請書類停滞による業務の停滞、そのシワ寄せを回避します。  ▼スマートデバイス、Macにも対応。   もちろんスマートデバイス、Macにも対応。   外出先からでも処理が可能。業務スピードをさらに加速します。
3.
オプションでデータ連携も。更に便利に使えるワークフロー
サイボウズ社kintoneとのデータ連携をノンプログラミングで実現する 「コラボフロー for kintone」をはじめとするさまざまなオプションで、 他システムともコラボレーションした幅広いワークフロー運営を実現します。
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1.
簡単・スピーディな立ち上げ
データ項目設計、マウス操作によるレイアウト編集のみで特別なツールを使うことなくブラウザのみで思い通りの画面が簡単に設定できます。 また使い慣れたExcelによる画面作成も可能です。 申請フォームや承認フローを設定するのに、専門的なプログラミング知識は必要ありません。 自社のワークフローシステムを短期間で構築していただけます。
2.
大規模・長期運用でも安心
経路が複雑でかつ、多くの部門にまたがるワークフローを簡単に定義できる他、きめ細かなユーザ・組織管理を採用しているため、 人事異動時のメンテナンスを各部門で対応することで、ワークフローシステムの維持コストを最小限に抑えることができます。 また、業務システムに承認機能を組み込み、統合ワークフローエンジンとして利用することもできるため、大規模なワークフローを実現することが可能です。
3.
いつでも、どこでも、誰からでも
外出先からスマートフォン ・ タブレットを利用してワークフローシステムにアクセスし、申請・承認業務を行なうことができます。 標準で、英語、中国語にも対応しており、出力するメッセージやタイトル、ボタンの表示も、使用したい言語にいつでも切り替えることができます。 言語追加機能によりタイ語、韓国語、スペイン語、フランス語など多言語にも対応できます。
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1.
申請書の様式を変えずに、ワークフローを電子化できる
これまで社内で使ってきた申請書の様式を変えずに、ワークフローを電子化できます。さまざまな紙の申請書のデザインを、そのまま再現可能です。 申請書のフォーマットは、マウス操作で自由に作成できます。紙の申請書を再現することはもちろん、必要に応じてフォーマットを調整・修正できます。決裁された申請書は、PDF形式で出力できるため、従来と同じフォルダに保管できます。 申請においても管理上においても、社員を戸惑わせることなく、スムーズに導入できます。
2.
印影や画像挿入などの、充実した機能
申請書作成に役立つ機能が充実しています。 【機能一例】 ・印影の自動/手動表示 ・ページの追加挿入/削除 ・申請書への画像挿入 簡単に押印できるのが、紙の申請書の強みと言えますが、Create!Webフローなら印影表示にも対応しています。日付印の設定もできるため、日付が変わるごとに印影を作成する必要はありません。申請案件によって、途中でページを挿入、申請書に画像を入れたり、さまざまな使い方ができます。 紙の申請書と電子申請書の使いやすさを両立したワークフローシステムです。
3.
アイコンを使った、視覚的に分かりやすい承認ルート
アイコンとマウス操作で、承認ルートの設定と確認ができます。わかりやすいアイコン表示によって、ワークフローの進捗状況を視覚的に把握できます。 承認ルートは、マウス操作でアイコンを配置し作成します。承認者の指定方法は、所属指定や個人指定など、さまざまなパターンに対応しています。ワークフローごとに最適な指定方法をかんたんに設定できるので、人事異動に伴うメンテナンスの負担を削減できます。 ワークフローの進捗状況は、アニメーションアイコンで表示されるため、一目で把握できます。
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1.
経費処理・稟議書申請・内部統制など幅広く1つのシステムで可能
申請フォームや承認経路はwebブラウザー上で簡単に設定できます。プログラムングの知識は必要ありません。またJavaScriptカスタマイズにも対応しているため、お客様の用途に合わせて申請フォームを作成できます。
2.
PC、モバイルから申請の処理状況を常に確認可能
クラウド版、パッケージ版ともに、社外からもGaroonに安全にアクセスできるしくみを用意しています。外出先で申請や承認を行うことができ、スキマ時間の有効活用が可能です。モバイルアプリ、モバイルビューにより、スマートフォンやタブレットでも操作しやすく、スピーディーに申請を処理できます。
3.
中堅・大規模組織向けのグループウェア機能を網羅
Garoonはワークフロー以外にも、中堅・大規模組織向けのグループウェア機能があります。スケジュールや掲示板、電子会議室なども合わせて利用すれば、社内の情報をGaroonに集約することができます。
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1.
用途にあわせて自由にカスタマイズ
出張申請や有給申請、購買申請、住所変更届けなど、さまざまなフォームを自由にカスタマイズすることが可能です。
2.
柔軟な承認経路・条件分岐
"申請金額や部門、役職、プロジェクトなど柔軟に分岐ルールが設定*できます。 *コーポレートプラン以上でご利用いただけます"
3.
承認はPC・スマートフォンどちらにも対応
多忙な役員や営業責任者が迅速に承認できるようスマートフォンにも対応。自宅や移動の合間等、あらゆるシーンで承認作業ができます。
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1.
ランニングコスト業界最安値!20ユーザーまで永久無料!機能制限・追加費用なし!
▶ランニングコスト業界最安値!  圧倒的な低価格!  初期費用 0円  1ユーザー 300円  20ユーザーまでは利用料も永久無料でご利用頂けます。  機能制限・追加費用・最低利用料もありません。  1年間のご利用お申し込みで、1ユーザー 275円  ボリュームディスカウントもご用意致しております。  詳しくはお問い合わせ下さい。
2.
使いやすさNo.1!シンプルでわかりやすいUIでラクラク申請!
▶使いやすさNo.1!  シンプルでわかりやすいUIは、誰でも簡単にご利用頂けます。  SmartFlowの特徴のひとつは分かりやすい操作画面です。  シンプルで無駄のない管理画面は誰でも直観的に操作頂けます。 ▶ドラッグ&ドロップで申請フォームを簡単作成。  お客様の業務内容に合わせたオリジナルの申請フォームもドラッグ&ドロップで簡単に作成頂けます。  難しい操作を覚える必要もありません。  もちろん、そのままお使い頂ける標準テンプレートも豊富にご用意しております。
3.
スマホ対応、いつでもどこでも申請・承認可能!
▶スマートフォン・タブレット対応だから、いつでも・どこからでも利用可能です。  PC同様、簡単操作で外出先からでも申請・承認が可能です。  申請・承認のためだけに会社に戻らなくてはいけない・・・  なんて無駄なことはもう必要ありません。
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1.
クラウド型だからいつでもどこでも共有可能
iQubeはクラウド型のグループウェアサービスなので、いつでもどこでも情報の共有ができます。たとえば、「上司が出かけているから社内の稟議書類の決済が取れない」などといった問題も解決してくれます。承認者は外出先からでも承認をすることができるので、滞りなく業務を進めることができます。 また、スマートフォンの画面にも対応しているので、移動中でも気軽に確認することができます。スマートフォンの小さな画面でも見やすい設計がされているので、「見づらい」といった心配もいりません。特に、外回りの多い営業部の業務効率を上げることが期待できます。
2.
常に最新の情報共有・更新が可能
iQube(アイキューブ)なら、常に最新の情報共有ができ共有された情報の更新をすることができます。部署ごと・チームごと・役職ごと・入社歴ごと、などグループやユーザーごとに開示の制限をかけて情報を共有でき、「誰が閲覧をしたか」チェックすることができます。共有された書類に対して「Goodjob!」を送ったり、コメントを送ったりする機能もついています。そのため、気になる点をコメントから指摘して回答するなど、グループウェア上でのコミュニケーションも円滑となります。 また、文書の上から最新のものに書き換えることもできます。企画書をグループウェア内に共有し、ブラッシュアップ箇所があれば他の人が付け加えていくという使い方も可能です。
3.
ノウハウ蓄積・共有の文化ができる
ノウハウ蓄積・共有の文化を社内に作ることができます。属人的になってしまうことが避けられない業務はたくさんあります。ある人が部署移動をしたり、退職をしてしまったりすると、今までできていた業務ができなくなることも少なくありません。 しかし、iQubeで情報共有をしておけば、情報はずっと社内に残り続けます。タスク管理・ToDoリスト、スケジュール管理にレポートなど、ノウハウ蓄積・共有をするための機能がたくさんあります。いつでもどこでもアクセスできるので、「情報を残そう」という意識が高まりやすいのです。iQubeによって、ノウハウ蓄積・共有の文化を社内に作れるでしょう。
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最低利用人数
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10人〜10000人の会社におすすめ
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5人〜10000人の会社におすすめ
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10人
最低利用期間
1年
最低利用人数
10人
最低利用期間
1ヶ月
最低利用人数
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最低利用期間
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最低利用人数
情報なし
最低利用期間
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最低利用人数
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最低利用期間
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Android
未対応
スマホブラウザ
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iPhone
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iPhone
利用可能
Android
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スマホブラウザ
利用可能
iPhone
利用可能
Android
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スマホブラウザ
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Android
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スマホブラウザ
利用可能
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Android
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スマホブラウザ
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Android
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スマホブラウザ
利用可能
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利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
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iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし