【スマートキャンプ|新人研修】PowerPoint・Word研修に潜入してみました! #新卒 #研修

2019年4月1日に、新たに新卒5名を迎えたスマートキャンプ。ベンチャーでも大手でも、どの会社でも通用するビジネスパーソンになれるよう、COO阿部が新卒に向けてPowerPoint・Word研修を行いました。
【スマートキャンプ|新人研修】PowerPoint・Word研修に潜入してみました! #新卒 #研修

こんにちは!スマートキャンプ広報インターンの関です。

スマートキャンプでは4月から新卒社員を対象に各種研修を開催しています。

前回のマナー研修に引き続き、「PowerPoint・Word研修」をCOO阿部が行いました。

こちらの研修も潜入させていただいたので、様子をレポートしていきたいと思います!

▼身だしなみから仕事に対する心がけまで網羅している新卒マナー研修はこちら

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新たに新卒5名を迎えたスマートキャンプ。ベンチャーでも大手でも、どんな会社でも通用するビジネスパーソンになれるよう...

1.ツールを使いこなせる人=仕事ができる人

まずはPPT研修(PowerPoint・Word研修)の意義から開始。

PowerPoint・Excel・Wordができる人に、仕事ができない人はいない」から始まり、一同の注目を一気に惹きつけました。

これらのツールを使いこなせる人に仕事ができない人がいないのは一体なぜでしょうか?

阿部によると「PowerPoint・Excel・Wordは“究極の作業+究極の構造化“」だからだそうです。

この3種のツールは2つの力が必要になっています。

1つは作業をこなす力、もう1つは頭の中を整理してアウトプットする力です。

ビジネスパーソンとしても欠かせない力なので、結果的に優秀ということになるんですね。

2.COOによるレクチャー|PowerPoint編

PowerPoint編では、まず阿部が参加者にオリジナルのテストを配布。

参加者は時間内にできるだけたくさん問題を解き、時間がきたら阿部が解説するという形式でした。

▲配布されたテストの例

このテスト、新卒含め社員の中にも全問正解者はいませんでしたが、阿部はこの全20問を8分程度でこなせるそうです。COO恐るべし...。

解説では1問ずつ阿部が実演してくれ、その過程の中で内容や技術の他にも余白の大切さやコピーの設定まで幅広く解説されました。
解説中にパワポを操る鮮やかな手さばきには思わず歓声が上がりました!

PowerPointの機能って、便利ですがたくさんあってよくわからないですよね。
もちろん機能自体を知らなくても力づくで解決できる場合もありますが、時間も労力も無駄に消費してしまうことも...。

解説を見て「PowerPointってこんなこともできるんだ!」と私も感動しました。

▲テスト問題を実演!

3.COOによるレクチャー|Word編

PowerPointの次はWordのレクチャーです。

Wordを利用する際に気をつけたい「編集履歴の活用」と「ドキュメントの構成」の2つが解説されました。

編集履歴の活用

編集履歴は社内でのレビューやクライアントとの原稿のやり取りの際にオススメな機能です。

ドキュメント上のやり取りは社内外問わず存在しますよね。

「修正して確認」という作業を繰り返すことが多いと思いますが、その際「編集モード」で修正してしまうと変更履歴が残りません。
修正された部分がわからなくなってしまうので、確認作業が大変になってしまうのです。

そんなときに「編集履歴を残す」ことが必要になります。Wordでこのモードに変更することで、お互いの作業がスムーズに進むようになるのです。

修正された側もフィードバックとして心に留められるので、嬉しい機能ですよね!

ドキュメントの構成

ドキュメントの構成は、概要をいくつかおき、次に詳細をおいてそれぞれ展開していく形が基本です。

もしいきなり文章から始まっていたら、一体何の説明から始まっているのかわからないですよね。「何について書いてあるのか」を大枠から捉え、段々と詳細へ移っていく形式だと、読み手も理解しやすいドキュメントになります。

このことが阿部が最初に言っていた「構造化」につながっているんですね。

▲Wordの使い方をレクチャーする阿部

4.参加者に感想を聞いてみました

参加者に満足度と感想を聞いてみました。
まずは満足度から。

満足度は80%でした。残り20%についてはじっくり本人に聞いてみたいですね...(笑)

続いては感想です。
こちらは2人の感想を抜粋してみました!

PPT研修受講者の声 1
大学で少しいじってはいたのですが、こうも使い方がわかっておらず、めんどくさい事をしていたんだと認識できました!
ショートカットを駆使して効率化できるところは効率化していきたいです!
PPT研修受講者の声 2
これまで、PowerPointの全体構造を把握しないまま作業に取り掛かっていたので、反省しました。
また、これからは一つひとつの作業の時間をかけず、教えていただいたことを活かして効率的に美しいPowerPointを作れるように練習してきます。



皆さんからの感想で多かったのは
こんなに効率化できると思わなかった
スピードが段違いに変わる」という意見でした。

ツールを使いこなせると作業効率が上がり、スピードもアップしますよね。
PowerPoint・Excel・Wordができる人に仕事ができない人はいない」は本当にそのとおりだと、研修を通して感じました。

一流のビジネスパーソンに必要不可欠なこのスキル、私もぜひ身につけて活用していきたいと思います!

スマートキャンプの新卒研修はまだまだ続きます!
次回の潜入レポートも、どうぞお楽しみに〜!


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