社内の物理的な共有サーバーの仕様を辞めて、BOXを導入しました。 容量・コスト・操作性が他のソフトよりも良かったからです。 当初社内のみでの運用を想定しておりましたが、スタッフの提案により、 社外共有でも積極的に利用するようになりました。 FAX送信、メール添付より安全で、 使い勝手の良いソフトです。

単純にファイル格納のみではなく、細かな権限分けやプレビュー機能が備わってるため、社内のみだけではなくて社外でも利用ができて良いと思います。社外との共有やSSOも使えるそうなので、まだやったことないですが、試したいとは思ってます。プレビュー機能は良い点にもあげましたが気になる点でもあって、プレビューしたくないファイルもプレビューされるので処理が遅くなり気になりました。

UIがとにかく使いやすいです。また、自社ですでに使用していたGoogle Documentなどとの既存のサービスとの連携がとてもスムーズで、良い感じに使いこなせています。 導入の際は営業の方に親身に相談に乗って頂き、導入からその後の日々の業務フローへの組み込み方まで相談に乗って頂け、スムーズに移行ができました。日々の業務でだいぶ時間が節約されているように感じます。海外のクライエントさんともスムーズにやりとり出来るのも良いです。 また、一人当たりの運営コストが安いのがとても助かります。今の所は特に思い当たりません。

安価であり、容量も大きいので、かなり余っている。少人数で利用する分には事が足りる。専用ソフトをインストールしないと、エクスプローラー画面で利用できない、細かな読み取り専用などの設定が出来るようになると尚良い