契約書管理を効率化する方法 | 効果的な分類とファイリング手法・クラウドサービス活用のすすめ
契約書管理の方法を改善できず、契約文書を活用できていない企業は少なくありません。特に有効期限のある保管契約書の管理は重要課題です。効率的な管理を実現するための分類・ファイリング手法とは？またクラウドサービスの有効活用法を解説します。
電子契約システムの価格比較やランキング
電子契約システムとはこれまで紙で行っていた契約書の締結や管理を、インターネット上で行うシステムです。従来の方法では製本・郵送・返送・締結という流れで時間と費用がかかっていましたが、Web上で完結することで業務効率とコスト削減が期待できます。
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| 無料トライアル | 無料プラン | 利用料金 | |
|---|---|---|---|
| 月額20,000- |
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| 無料トライアル | 無料プラン | 利用料金 | |
|---|---|---|---|
| 月額30,000- |
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電子契約システム
電子契約システムの口コミ
BtoBプラットフォーム 契約書
4点
業種：未入力
従業員規模：301～500人
デスク周りの書類の山にうんざりしていましたが、過去の契約書も保管できるサービスだったのが導入のきっかけです。
契約書以外にも、請求業務やワークフロー・見積書も電子化でき、社内の生産性が向上しました。
クラウドサイン（電子契約サービス）
4点
業種：メーカー/製造系
従業員規模：1人
会社でCloudSignを入れた結果、今まで取引に郵送などで１週間ほどかかっていたものが短縮され取引できるようになりました。無料プランでは月３０件と契約の制限がありますが、スタンダードプランは、月固定１００００円で無制限で締結できるので、取引件数の多い会社はスタンダードプランに自然となるのではないでしょうか。
クラウドサイン（電子契約サービス）
4点
業種：小売/流通/商社系
従業員規模：51～100人
CloudSignをアルバイトや新入社員との雇用契約書などの締結に利用しています。このサービスの良い点は、相手側がクラウドサインのアカウントを持っていなくても利用することができる点です。ラインなどのアプリは多くの人が利用していますが、企業向けのサービスは導入の有無の確認等が面倒なので、相手側が導入していなくても良いというのは非常に魅力です。
クラウドサイン（電子契約サービス）
3点
業種：メーカー/製造系
従業員規模：2～10人
このサービスを使用してみて良かった点は、発注書や契約書の郵送の手間が省けるという点で時間短縮つながることです。確認処理や取引の押印も全てweb上で出来るので簡単で、効率がいいので活用できます。