発注書の送付や契約者の締結の際の手続きが簡略化したように感じます。 契約書などは、SNSを利用する際は会員登録などが必要であったため、なかなか実際に使用するまでには至らないケースがありましたが、このサービスは相手に登録を強要しなくていいので助かります。

①契約書アップロード、②必要事項入力、③押印箇所の設定をして送付、④相手側が必要事項を入力して押印の4ステップをインターネット上で行うだけで契約書の締結が完了するため、紙の契約書締結と比べて圧倒的に生産性が上がる。また、相手側がクラウドサインを導入する必要が無いため活用のハードルが低い。堅い企業やITリテラシーが高くない企業との契約ではクラウドサインでの契約が断られてしまう場合がある。その場合は当然だが紙で契約締結を行うため完全にクラウドサインでの一元管理ができるわけではない。とは言え電子契約の認知・活用は確実に広がっていっているので、早くすべての企業で活用されるようになってもらえると嬉しい。

デスク周りの書類の山にうんざりしていましたが、過去の契約書も保管できるサービスだったのが導入のきっかけです。 契約書以外にも、請求業務やワークフロー・見積書も電子化でき、社内の生産性が向上しました。

会社でCloudSignを入れた結果、今まで取引に郵送などで１週間ほどかかっていたものが短縮され取引できるようになりました。無料プランでは月３０件と契約の制限がありますが、スタンダードプランは、月固定１００００円で無制限で締結できるので、取引件数の多い会社はスタンダードプランに自然となるのではないでしょうか。