電子契約システムのランキングと価格

ドキュサインを契約書や、社内の申請書に押印が必要なときに使っています。テレワークに切り替わってからも、自宅から対応できるのが嬉しいです。弊社は様々な国の顧客とやりとりがありますが、ドキュサインは多言語に対応しているので助かっています。最近はなくなりましたが、たまに動きが遅く感じる時がありました。

従来の紙での契約書管理・締結までの一連の流れでの管理や工数に限界を感じていたころ、NINJA SIGN（忍者サイン）というワンストップ電子契約サービスに出会いました。まず他社さんの電子契約ツールとの違いですが、（NINJA SIGNを導入する前に他社さんのツールを一通り試していました・・。）とにかく契約書作成～締結までの操作や流れが簡単なところです。私が考える法務担当者はネットに疎い方が多いのではないかと思いますので、とにかく「簡単」を一番の重点に置きます。自分だけが使いやすく、簡単であればいいのではなく、締結先のクライアント様も簡単に使用できるかを考えた結果、NINJA SIGNさんが弊社が求めていたツールに当てはまりました。実際に使用し始めてからは、契約書作成～締結までにかかる時間が1か月で5時間～10時間は削減されています。また、紙代や印紙代の経費も削減されたことにより、大幅は経費削減にも繋がったと思います。とにかく、「今までは紙で契約してきた」「ネット上のツールを使うのが苦手」という法務担当の方は一度導入してみることをお勧めします！

契約完了までの時間をかなり短縮できました。ＵＩも直感的でわかりやすいので助かりました。名前を入力すると、印鑑のイメージを選べる機能もあり便利です。もう紙と判子の時代に戻れません。気になる点は特にありません。

ホームページを拝見すると”デジタル契約サービスに求められること”として、契約に関する法的な解釈が、口頭契約、書面契約、電子契約のそれぞれについて詳しく説明されている。単なるシステム販売会社でなく、法的なバックボーンを持つ真摯な会社が提供するサービスだと思います。普段実務では何気なく締結している契約書だが、いざ裁判になると、いい加減な契約ではいかに大変かということを経験している身にとっては、安心して使えるシステムと感じました。実務の観点からは、簡単で分かりやすいことだけが優先されがちだが、紛争時の対応コストは、想定以上のものになる。数多く結ばれる契約の中で、訴訟にまでなるケースは通常稀であり、忘れがちだが、契約の信頼性を十分に担保しておくことは、リスク管理の観点からも重要である。その点をもっと積極的に訴求してもらえたらと思います。