会計ソフトと経費精算システムとの連携は、まず比較検討するべきポイントでしょう。 すべての企業は、日々の経費精算をしたのち、必ず会計ソフトにデータを出力します。このときに出力をスムーズに行えると大きく業務効率を向上させます。反対にここで時間がかかってしまうようであると、業務効率を低下させる危険性が高まり、その経費精算システムを利用するインセンティブが小さくなります。自社で使っている会計ソフトは何で、検討している経費精算システムとスムーズな連携は可能なのかは重要です。この点は必ずベンダーに確認を取るようにしましょう。 　

経費データの取り込み手段の多様さも比較すべき大切なポイントです。クレジットカード、電子マネー、交通系ICカードなどの取り込み手段に何があるかを比較するべきでしょう。近年では、どの経費精算システムでも広くカバーしていますが、導入後に困ることのないように、自社で想定しうる手段と、経費精算システムがカバーしている手段が合っているか確認しましょう。

企業には、それぞれ経費精算の流れにやり方というものがあります。このやり方とサービスの相違点を比較検討する上で洗い出すといいでしょう。この相違点には、変えられる所と変えられない所があるので、変えらない所に関しては、業務効率が低下する危険性があるということに注意するべきです。検討している経費精算システムそれぞれで、この洗い出しの作業をすることで、導入後に失敗する危険性を小さくすることが可能です。