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BOXIL
【比較表あり】 経費精算システムおすすめ比較!価格・機能・クラウド対応一覧
経費精算システム
経費精算システムの口コミ数・満足度ランキング | 無料トライアルあり
経費精算システムとは、非常に煩雑で時間の掛かる経費精算業務を大幅に効率化し生産性を向上させるサービスです。
承認や管理が非常に容易で細かな作業時間も削減できます。また、振込まで自動化することが可能なサービスもあります。
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経費精算システムのランキング
HRMOS経費(旧eKeihi)
3.99
88件の口コミ
初期費用0円。23年の実績を持ち、電子帳簿保存法・インボイス制度で対応しなければいけない経費精算の機能は、全て基本プランに含まれています。経理実務や法改正に精通した担当者が、お客様の運用に合った導入をサポートします。
料金プラン
29,000
円-/月
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クラウド
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24
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満足度が高い
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楽楽精算
4.15
751件の口コミ
累計導入社数15,000社※の経費精算システム「楽楽精算」。 自由度の高い設定&充実サポート&頻繁な機能アップデートで、ずっと長く使える。 電子帳簿保存法にも対応、テレワークに最適です! ※2023年9月時点
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30,000
円-/月
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freee支出管理 経費精算Plus
4.24
455件の口コミ
面倒な経費精算から、稟議・承認・管理のワークフローまで、freeeで全部解決 ▼特徴 ①freeeならOCR機能により入力作業を極限ゼロに、更にインボイスかどうかを自動判定。 ②クレジットカードと組み合わせることで、支払金額まで自動で制御。 ③月々のお支払は使った分だけ、手軽にご利用いただけます。
料金プラン
10,000
円-/月
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Concur Expense
4.1
258件の口コミ
【中堅中小企業向けStandard版は業界最安水準!】経費精算に関わる業務負荷やコストの大幅削減、従業員の生産性向上、経費の見える化、不正経費の防止を実現します。国内売上No.1(ITR調べ)、8,000万人以上が利用し、多言語、多通貨に対応した世界標準の経費精算クラウドです。
料金プラン
30,000
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マネーフォワード クラウド経費
4.29
238件の口コミ
【リモートワーク対応】出張や購買等の電子ワークフロー、交通費や出張旅費などの立替申請・承認、支払(FB)データの自動作成、会計ソフトへの仕訳連携、請求書(受領)の電子処理まで一括対応。電子帳簿保存法対応のシステムなので帳簿の電子化も可能
料金プラン
2,980
円-/月
無料トライアルあり
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ジョブカン経費精算
4.11
93件の口コミ
「ジョブカン経費精算」は、経費精算申請・承認といった経理業務をすべて自動化・クラウド管理できる業界No.1の経費精算システムです。仕訳データ・FBデータの自動作成ができ、振込にかかる工数も大幅に削減します。
料金プラン
350
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HRMOS経費(旧eKeihi)
3.99
88件の口コミ
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円-/月
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TOKIUM経費精算
4.4
73件の口コミ
TOKIUM経費精算は、電子帳簿保存法対応の完全ペーパレスクラウド経費精算システムです。申請者・経理担当者両方の負担を減らし、経費精算業務を飛躍的に改善します。スマホで申請から承認まで簡単!現場も経理も楽になります。(トキウム経費精算)
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
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Shachihata Cloud
4.49
53件の口コミ
Shachihata Cloudは、ワークフロー機能を基盤とした経費申請システムです。 自動仕訳や会計ソフトへの連携、振込データの自動作成など、経費申請を効率化する機能が充実しており、経理業務のDXを後押しします。
料金プラン
110
円-/ユーザー
無料トライアルあり
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駅すぱあと旅費交通費精算Web
4.45
38件の口コミ
面倒な交通費精算業務から解放します!「駅すぱあと旅費交通費精算Web」は交通費の精算業務に特化したサービスです。高機能かつ低価格で気軽に導入できます。
料金プラン
-
無料トライアルあり
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NI Collabo 360
4.05
37件の口コミ
NI Collabo 360は、低価格でさまざまな機能を活用できるグループウェアです。スケジュールやメールや文書管理だけでなく、ワークフローや経費精算、日程調整、安否確認も標準搭載です。
料金プラン
360
円-/月
無料トライアルあり
サービス
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経費BANK
4.03
36件の口コミ
初めてのシステム化も安心の使いやすいシンプルなUIと専任担当の徹底サポート。ICカードやクレジットカード連携による申請効率化や仕訳・支払データ作成など経理業務を自動化する機能が充実しています。
料金プラン
1,500
円-/月
無料トライアルあり
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ジンジャー経費
3.92
26件の口コミ
ジンジャー経費は経費精算のクラウドシステムです。交通費や経費等の申請から承認までPCとスマホで対応。面倒な仕訳や入力工数を削減し、経費管理のオペレーション効率化を実現します。
料金プラン
500
円-/ユーザー
無料トライアルあり
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らくらく旅費経費
4.21
19件の口コミ
出張や日々の業務で発生する経費の仮払いや精算を、「駅すぱあと」による検索エンジンとのシステム連携、交通費のパターン登録、ICカード連携により、数分で申請書作成が可能。高機能低価格、安心のサポートがついた経費精算システム
料金プラン
6,000
円-/月
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サービス
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バクラク経費精算
4.21
19件の口コミ
バクラク経費精算は、手作業を自動化できる経費精算システムです。 領収書の使い回し自動判定、スキャナ保存要件の適合を自動判定する機能など、ミス防止に役立つ機能が搭載されています。 また、スマートフォンアプリから複数枚の領収書を自動で読み取り、一括アップロードも可能です。
料金プラン
10,000
円-/月
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サービス
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rakumoケイヒ
4.0
17件の口コミ
Google Workspace ・ rakumo カレンダーと連携して経費/交通費精算が圧倒的にラクになる交通費精算・経費精算システムです。
料金プラン
300
円-/ユーザー
無料トライアルあり
サービス
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ネクストICカード
4.14
14件の口コミ
交通ICカードで勤怠管理と交通費精算ができる業界最安クラスのクラウドサービス。どちらかの利用のみでも可!サポートや初期設定費用は0円なので、最短即日で導入可能です。
料金プラン
5,000
円-/月
無料トライアルあり
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BIZUTTO経費
4.43
14件の口コミ
BIZUTTO経費は、経費精算業務の問題点を「ペーパーレス・キャッシュレス・オペレーションレス」で解決し、経費精算の新定番となるクラウド経費精算サービスです。使いやすさと業務効率化機能、無駄のない価格体系が特長です。
料金プラン
100
円-/月
無料トライアルあり
サービス
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駅探BIZ
4.38
13件の口コミ
専用アプリにICカードをかざすだけ!【業界初・特許取得済】利用経路を自動で推定し、最適経路運賃との差分を自動でチェック!交通費精算特化型のクラウドサービスです
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
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MAJOR FLOW Z KEIHI
4.17
12件の口コミ
MAJOR FLOW Z KEIHIは経費精算に関する課題を解決! 煩雑な業務を劇的に変えることができる経費精算システムです。
料金プラン
30,000
円-/月
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MOT経費精算
4.33
6件の口コミ
紙やエクセルで管理している経理上の業務(交通費精算・出張申請、精算・交際費申請、精算・経費申請、精算など)を効率化するクラウドサービスです。交通系ICカードを専用端末にかざすだけで、電車・バス・飛行機などの利用履歴を読み込むことができるため、交通費申請・精算の作業時間を大幅に削減できます。交通経路・運賃の計算、定期区間の重複確認を自動化することで、不正を防止し二重払いをなくします。
料金プラン
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円-/ユーザー
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1
2
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経費精算システムのお役立ちガイド
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何から始めていいか分からないという方は、まずはこのガイドを読んでその全体像を掴みましょう。その入門となる知識をご紹介します。このガイドでは
会計ソフト(財務会計)
、
請求書発行システム
、
決済代行(BtoB)
、
連結会計システム
、
管理会計システム
、
予算管理システム
、
債権管理システム
、
出張管理システム(BTM)
、
固定資産管理システム
、
請求書受領サービス
まで含めた一連の
経費精算システム
のサービスについてまとめています。
経費精算システムの基礎知識
1
経費精算システムとは
経費精算システムとは、その名のとおり、社内の経費精算を自動化・効率化するためのシステムです。社員の交通費や出張での宿泊費、仮払いの経費などの清算を簡略化し、経理担当者のみならず、社員一人ひとりの負担を軽減できます。
もともと多くの社員を抱える大企業が率先して導入していましたが、近年は事業規模が小さめの企業の導入事例も増えている状況で、いまや経費精算にかかる問題・課題の解消に必要なシステムとして認知されています。
また、経費精算システムに限らず、近年はさまざまな管理システムがクラウドで提供されており、パソコンのみならずスマートフォンやタブレット端末から手軽にアクセス可能です。
とりわけ経費精算の場合、社員が営業先や出張先で交通費をはじめ、各種経費を一時的に負担するケースが多いため、クラウド型の管理システムの導入が欠かせません。
交通系のICカードと連携することで、公共の交通機関を利用した場合の交通費や、移動区間を自動入力できるシステムも少なくありません。
2
経費精算システムはなぜ必要か?
【経費精算業務の無駄の削減に欠かせない】
経費精算システムは、経理担当者の経費精算業務の無駄やムラの削減に欠かせないシステムです。
特に中小企業の場合、エクセルをはじめとした管理シートで経費精算をしている場合や、アナログ的な管理手法を踏襲しているケースが珍しくありません。
エクセルや紙ベースでの精算業務の場合、情報の入力作業や確認が必要になり、どうしても非効率な部分が出てきてしまいます。業務フローが煩雑になりがちで、経理担当者はもちろん、経費精算をする社員にも負担がかかっているのが実態です。
そこで経費精算システムを導入することで、社員の交通費や出張費の精算を簡略化し、さらに経理担当者の入力業務を削減することで、組織全体の経費精算にかかる負担を軽減させる企業が増えてきました。
【経費の計算ミスや精算業務の作業漏れの防止に必要】
精算業務プロセスの簡略化・効率化に加えて、経費の計算ミスや作業漏れなどの防止にも、経費精算システムは欠かせません。
従来の経費精算のやり方では、手作業での情報入力や転記作業が多いため、計算の間違いや作業漏れがどうしても発生していました。
計算ミスや作業漏れが見つかると、経理担当者はもう一度同じ作業を繰り返さなければいけません。また、アナログ的な管理手法では、社員の経費精算の申請が遅れてしまったり、申請内容に誤りがあったりする場合も多くなります。
そこで経費精算システムを導入し、社員による経費の申請を簡略化するとともに、情報の入力・転記作業を一部自動化することにより、経費精算にかかる業務全般を効率化できます。
3
経費精算システムを導入するメリット
【経理担当者の業務生産性を向上できる】
経費精算業務をシステム上で完結できるので、経理担当者の業務負担の軽減と生産性の向上を実現できます。
社員の経費申請の内容がそのままシステムに反映されるので、情報の入力・転記作業の多くを省略できるのは、経理担当者の負担軽減だけでなく、作業ミスの防止にもつながります。
申請された情報の自動入力が可能なシステムも多いので、情報の確認作業だけで済むのは、経理担当者にとって大きなメリットといえるでしょう。
【社員の経費申請にかかる時間と手間の削減が可能】
社員は経費精算システムを通じて、出先から簡単に経費の報告と精算申請が可能です。わざわざオフィスに戻る必要はなく、その場で必要な申請ができるので、特に外回りの営業担当者や社員の出張が多い企業は、得られる恩恵が大きいでしょう。
社員が立て替え払いをしたレシートや領収書などを、スマートフォンで撮影・送信するだけで申請ができるシステムも多く、交通系ICカードとの連携で、正確かつスムーズな交通費申請が可能です。
社員の不正な経費申請を防止できる
経費に関する情報をシステムで管理するようになれば、社員の不正な申請も防止できます。
交通費や宿泊費など、社員が申請した経費の金額や妥当性について、経理担当者がシステム上ですぐ確認できるため、経費として通らない申請に関しては、すぐに社員にアラートが出せるので便利です。
特に交通費に関しては、社員が利用した交通機関とルートについて、システム上ですぐに確認できる製品・サービスが多くあります。不正な申請があった場合、すぐに当該社員に指摘・修正を求めることが可能です。
4
経費精算システム導入するデメリット
経費精算システムは当然、導入に相応の手間とコストがかかります。導入費用に加えて、経理担当者をはじめ、システムを利用する社員の教育もしなければいけません。
ITリテラシーが低めの社員もいるため、誰にでも使いやすいシステムを導入するのに加えて、使い方の説明や操作マニュアルの整備なども必要です。
これまで別の方法で経費精算をしてきた企業にとっては、新しいシステムに慣れるまで時間がかかるでしょう。
しかし、精算業務プロセスの変更やシステムの運用にかかる手間以上に得られるメリットが大きいので、業界・業種にかかわらず、多くの企業が経費精算システムを導入しています。
5
経費精算システムの比較ポイント
【利用料金と機能のバランスが取れているか?】
まずは導入費用と機能性を確認し、費用対効果の高いシステムか確認しましょう。経費精算システムは多くのベンダーからさまざまな製品・サービスがリリースされています。
導入規模や実装されている機能、オプションサービスなどで大きく費用が変わってくるので、自社の経理体制や経費精算に関する業務の状況を確認し、環境に合った製品・サービスを導入する必要があります。
また、社内にITシステムの管理・運用に強い人材がいない場合は、導入サポートを受けられるベンダーの製品を選ぶことも大事です。機能性と使いやすさ、利用料金、利用できるサポートの4つの観点から導入するシステムを絞り込んでいくとよいでしょう。
【他のシステムとスムーズに連携ができるか?】
給与計算ツールや会計管理システムなど、すでに経理部門で何らかのシステムを導入している企業は多いはずです。それらのシステムとスムーズに連携できる、経費精算システムが望ましいといえます。
公式サイトに連携可能なシステムを掲載しているところも多いので、事前によく確認しておき、簡単に連携できる製品・サービスを選ぶとよいでしょう。デフォルトでの連携ができなくても、APIの導入で連携が可能になる場合もあります。
6
経費精算システムの導入に失敗しない方法は?成功するためのポイント
経費精算システムの導入に失敗しないためには、システムの導入で何を効率化したいのか、どのような効果を得たいのかを明確にしておくことが重要です。
企業によっては、「他社が導入しているから」「何となく便利そうだから」といった理由で、目的を曖昧にしたまま経費精算システムを導入するケースもみられます。
しかし、目的が不明確ならば必要な機能や最適な運用体制が明らかにならないため、割高なサービスや機能性の不十分なシステムを導入してしまう可能性があります。
まずは目的を明確にして、そこから必要な機能やオプションサービスなどを洗い出すことが大事です。経費精算システムは非常に多くの製品・サービスがあるので、導入に迷わないためにも、選択肢を絞り込むための基準を明らかにしておきましょう。
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経費精算システムの口コミ
マネーフォワード クラウド経費の口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/04/23
5/5
投稿経路
キャンペーン
ボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
営業職の人間からは特に好評です
Excelや手書きで経費申請をしていましたが、本サービス利用後から申請する時間も短くなり快適です。特に経費申請は生産性が全くない仕事になってしまうので、それらに割く時間を他業務に充てることができるので効率的です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
営業職の人間からクレームとして経費処理に時間が掛かって本業の営業活動に取れる時間が減り困っているという課題がありました。サービス導入後は商談での外出時での移動中でもICカードの履歴や領収書撮影から経費処理ができるため、社内とお客様先では仕事に集中し移動時間に経費精算する社員が増え、効果的に時間を使うことが可能になりました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
交通系のICカードとの連携できるところ
このサービスの改善点はなんですか?
セッションが切れるのが早くログインし直すのがめんどくさいです
領収書の撮影で文字がうまく読み込めない時があります
費用感や連携サービスをくわしく見る
Concur Expenseの口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/04/23
3/5
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ボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スマホアプリで経費精算できるので便利です
画期的だと感じたこととして、交通費精算で適正な申請かどうか監査できるので、経費削減までできるとは思っていませんでした。正直、会社としては経費精算をラクにしようという気持ちだけで導入開始されたサービスだったので、驚きです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまでは経費精算する際は接待交際費や旅費などは全て領収書の元本をを添付して精算を行っていたのですが、アプリで写真を読み込むだけで会社として経費精算できるようになったので、経費が発生した当日に生産処理が完了でき便利です。
このサービスの良いポイントはなんですか?
PCを使い慣れていない人でもスマホアプリで利用できるところ
このサービスの改善点はなんですか?
海外のサービスだからなのか写真の読み込み解像度が悪いです
費用感や連携サービスをくわしく見る
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