ソフトバンク社内に２０００ある商材のための、商材説明資料、仕様書、業務フロー、動画、成功事例などを一元管理されている。そしてコスト削減に成功している実績があるため、そのコスト削減を再実施できる。 ソフトバンクを参考にできる点が良い。

ファイル名での検索はもちろん、ExcelやWordやPowerPointなどのファイルの中身が全文検索できるので非常に便利です。それと画面の左の方にフォルダ構造のようなものが表示されてファイルが格納されている場所をフォルダ階層のように辿って行くことができるので、自分が置いたファイルをパソコン操作と同じ感覚で使えて結構便利です。過去に自分がクリックしたファイルやお気に入り登録したファイルが見えるマイページ、ログイン後の画面の中央にはうちの会社や部署が今取り組んでいる最新情報が表示されるので、取り残されないというか情弱にならない感じでいいと思います。ソフトバンクさんの社風なんですかね。紙をファイリングして保管したものと連動するような対応に期待

社内のファイルが整理できて、管理や活用がしやすくなりました。 また、ワード、パワポ、PDF、動画ファイルなどの大容量ファイルも管理できるので、ファイルの活用の幅が広がりました。 特に「掲載申請ツール」機能を用いてファイルをアップロードするのですが、 命名規約などのルールもしっかりしているので、資料の検索もしやすかったです。機能豊富のため、最初は困惑するかもしれません。 ですが、慣れればとても使いやすいです。

デスク周りの書類の山にうんざりしていましたが、過去の契約書も保管できるサービスだったのが導入のきっかけです。 契約書以外にも、請求業務やワークフロー・見積書も電子化でき、社内の生産性が向上しました。