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文書管理システムとは、電子化した文書を安全な環境下で一元的に管理、運用、共有するためのシステムです。
また、ECM / Enterprise Content Managementとは、文書管理システムの文書管理機能に加えて、音声や画像などのコンテンツも管理できる新しいシステムです。
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何から始めていいか分からないという方は、まずはこのガイドを読んでその全体像を掴みましょう。その入門となる知識をご紹介します。このガイドでは文書管理システムのサービスについてまとめています。
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文書管理システムの口コミ
BtoBプラットフォーム 契約書の口コミ
山田 萌由
ユーザー
whale smile
/
メーカー/製造系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：1件
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
BtoBプラットフォーム請求書と合わせて利用しております。
面倒な契約書作成や送付の工数がかなり減り、作業負担がかなり減りました。
現状のコロナのような環境の中でも、インターネットを通じて契約できるのはとても便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今までは原本で契約書送付していたり、PDFで送っていたので、先方とのやり取りがとても楽に実施できるようになりました。
また、用紙の印刷費、郵送費という細かいコストの削減にもつながっています。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
NotePMの口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：2件〜10件
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
GUIの色合いやつくりに遊び心がある情報共有ツールです。文章に特化した機能をつかうことで、チーム内の情報蓄積レベルの均一化が可能となります。外部ツールとの連携にも対応している点も、おすすめなポイントとなります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前の情報共有ツールより、難しさを排除したツールが必要と思い、乗換えで導入いたしました。以前のツールと比較しても機能に問題なく、コミュニケーションが円滑となり、業務によい効果が生まれました。多機能ですが、難しさを感じさせないつくりはよいです。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
