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BOXIL
文書管理システム比較クラウド39選!契約書、マニュアルなど種類別の活用方法
文書管理システム
文書管理システムの口コミ数・満足度ランキング | クラウド
文書管理システムとは、電子化した文書を安全な環境下で一元的に管理、運用、共有するためのシステムです。
また、ECM / Enterprise Content Managementとは、文書管理システムの文書管理機能に加えて、音声や画像などのコンテンツも管理できる新しいシステムです。
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クラウド
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34
件
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口コミ数が多い
満足度が高い
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Microsoft 365 (旧称 Office 365)
4.27
952件の口コミ
Microsoft 365とは、馴染み深いWordやExcel、PowerPointの機能はそのままに、常に最新機能が追加されるOffice アプリやAI機能の搭載により、目的をカタチにできるソリューションです。
料金プラン
399
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
Box
4.22
523件の口コミ
Boxは法人向けに特化したクラウド型のコンテンツ管理サービスです。グローバルで110,000社以上、日本で15,000社および日経225の69%が利用しています。
料金プラン
-
サービス
選択
NotePM
4.35
418件の口コミ
NotePMは、社内マニュアルや業務ノウハウ、議事録など、ナレッジ情報の蓄積や共有に優れた社内版Wiki(情報共有ツール)です。
料金プラン
4,800
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
Adobe Acrobat
4.26
77件の口コミ
Adobe Acrobatは、PDFの編集や保護から電子契約まで網羅したドキュメントソリューションです。従来のPDFソリューションはデスクトップのみですが、Adobe Acrobatはデスクトップだけでなく、モバイルやwebでも、PDFの変換、編集、共有、署名など、多くの機能を利用できます。また、世の中の大半で利用されるPDF ViewerのAdobe Acrobat Readerでの閲覧保証をしているのはAdobe Acrobatで作成されたPDFのみです。
料金プラン
1,518
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
BtoBプラットフォーム 契約書
4.21
68件の口コミ
【スキャン費用10万円補助実施中】契約書の締結業務を電子化し、印紙代や郵送費・業務を削減、社内に溢れる紙の契約書の管理も可能。契約の社内申請、契約締結、契約後の更新管理や社内共有を全てクラウド上で行うことで業務効率化、ペーパーレス化を実現。
料金プラン
0
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
LegalForceキャビネ
4.29
52件の口コミ
LegalForceキャビネは、締結後の適切な契約管理をサポートする「AI契約管理システム」です。契約書を自動でテキストデータ化し、AIが管理台帳を自動生成。契約書の検索時間と管理工数は限りなくゼロになり、スマートな契約書管理を実現します。お陰様で導入社数1,000社を突破しました!
料金プラン
-
サービス
選択
DocYou
4.31
32件の口コミ
DocYouは、企業間取引で発生する書類をオールインワンで管理できるサービスです。電子契約だけでなく、電子取引、書類配信、ドキュメント管理をサポート。業種や企業規模に関わらず、取引業務の効率化を促します。
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
選択
SmartDB
4.38
24件の口コミ
「SmartDB」は大企業向け業務デジタル化クラウド。ワークフローとWebデータベース機能を備え、現場部門自ら業務アプリをノーコードで開発できる業務デジタル化基盤です。
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
選択
楽々Document Plus
4.15
13件の口コミ
契約書やISO文書など企業内の情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促進する文書管理システム。「スペース不足」「文書が見つからない」「最新版が分からない」等の課題を解決し、ドキュメントDXを強力にサポート。
料金プラン
-
サービス
選択
Fleekdrive
3.71
7件の口コミ
Fleekdriveは、 1つの仕事を複数の人が共同で進める“共同作業”にフォーカスし、 単純なファイルの管理や共有だけでなく、 リアルタイムにチャットでコミュニケーションをとりながらファイルを共同編集することで、チームでの共同作業を最大化します。テレワーク・モバイルワーク・ワークスタイルを問わない、新しいファイル・コラボレーションプラットフォームです。
料金プラン
500
円-/ユーザー
無料トライアルあり
サービス
選択
楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloud
4.17
6件の口コミ
楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloudは電子帳簿保存法のすべての保存区分に対応できるクラウド型サービスです。毎月900円からご利用可能で、スモールスタートにも対応しています。
料金プラン
900
円-/月
サービス
選択
DirectCloud-SHIELD
4.2
5件の口コミ
文書に含まれるテキスト情報を検知し、機微情報が含まれている場合、機密文書として画面上に表示します。
料金プラン
90,000
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
Zoho Writer
4.0
4件の口コミ
Zoho Writerはよりクオリティの高い文章の作成を必要とする分野の人に向けて作られたソフトウェアで、すべての端末で使える強力なワードプロセッサーです。
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
選択
クラウドサイン SCAN
4.0
3件の口コミ
契約書や受発注書などの取引書類のスキャン・書類情報(タイトルや期日、額面など)入力代行。弁護士監修の電子契約サービス「クラウドサイン」上でのデータ管理を可能とするのデータ取り込みまで代行可。
料金プラン
-
サービス
選択
welog
4.33
3件の口コミ
welogは、0円から利用可能な情報共有ツールです。議事録や業務マニュアルなどのドキュメントを、記録・共有・活用して状況把握の円滑化・情報伝達の効率化・ノウハウの蓄積を実現。組織のパフォーマンス力向上が目指せます。フリープランはサービスサイトでメールアドレスを登録するだけですぐに利用できます。
料金プラン
0
円-/ユーザー
無料トライアルあり
サービス
選択
帳票クラウドサービス SVF Cloud
4.5
2件の口コミ
SVF Cloudは導入実績26,021社超の「SVF」をクラウド上で利用できるサービスです。日本固有の緻密な帳票はそのままに、様々なクラウドサービスと連携させることで、クラウドサービスにおける利便性の高い円滑な帳票運用を実現します。
料金プラン
30,000
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
TOKIUM電子帳簿保存
4.0
2件の口コミ
月額1万円からできる電子帳簿保存法対応!データ容量無制限のクラウド文書管理システムです。 ・ユーザー数問わず、データ容量も無制限に利用できるため、コストを抑えて電子帳簿保存法への対応が可能。 ・契約書・見積書・納品書・注文書など、あらゆる国税関係書類を電子帳簿保存法に準拠し保存が可能。 ・ご自身の手入力によるデータ化や、AI-OCRによるデータ化、オペレーターによるデータ化とスキャンを行うプランなど、対応方針に合わせて利用可能。
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
選択
PATPOST
3.5
2件の口コミ
月額980円/ID(税抜)で使えるオンライン文書管理ストレージサービスビジネス書類をパッと保存、パッと検索、パッと制度対応! ※3IDから契約可能、契約期間1年、途中解約不可
料金プラン
980
円-/ユーザー
無料トライアルあり
サービス
選択
CLOUD CABINET
4.5
2件の口コミ
紙の契約書と電子契約が混在している。ちゃんと契約書が戻されていない!!これらが原因で見たいときに見たい契約書が見つからない…なんてことはありませんか??
料金プラン
-
サービス
選択
FullWEB
4.0
1件の口コミ
FullWEBは、株式会社コネクテッドが提供する文書管理システムです。簡単かつ安全に文書管理ができるだけでなく、CADなどの図面管理もでき、業務効率化に役立ちます。英語・中国語にも対応しているため海外拠点とのやりとりにも便利です。
料金プラン
-
サービス
選択
1
2
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何から始めていいか分からないという方は、まずはこのガイドを読んでその全体像を掴みましょう。その入門となる知識をご紹介します。このガイドでは
グループウェア
、
社内SNS
、
プロジェクト管理・工数管理
、
ワークフローシステム
、
ビジネスチャット
、
クラウドメール
、
ナレッジマネジメントツール
、
会議室予約システム
、
マニュアル作成
、
議事録作成ツール・ソフト
まで含めた一連の
文書管理システム
のサービスについてまとめています。
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文書管理システムの口コミ
NotePMの口コミ
匿名のユーザー
導入決裁者
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/03/16
4/5
投稿経路
パートナー
ボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
業務効率化に役立つ
まず、使い始める時に、使い方の解説のページがちゃんとあるのがとても助かります。機能がとても多く使いこなせるかやや不安もあったのですが解説ページがあることは安心です。 ナレッジ作成する際もテンプレートが豊富なので適したものを選ぶことで作成がしやすいです。動画が組み込める点も気に入ってます!しかもアップロードが早いです。 目標管理シートや振り返りもできることでPDCAサイクルが回しやすく役に立っています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ページ数やマニュアル等の文書が増えてくると探したいページを見つけるのに時間がかかることがありますが、Note PMでは、中身の全文まで検索できるのでページを探すのに時短になりとても助かっています。
このサービスの良いポイントはなんですか?
キーワード検索機能
テンプレートが使いやすい
このサービスの改善点はなんですか?
スマホ用のアプリがあればいい
サービスの費用感
推定投資回収期間(ROI)
:
1ヶ月
費用に対する所感
様々な機能が使えて業務効率化にもつながるしコストパフォーマンスはとてもいいと思います!
推進者の導入ストーリー
所属部署
:
営業・販売部門
/
検討開始から導入までの期間
:
2〜3週間
サービスの使用環境
使用OS
Mac,iOS
使用ブラウザ
Chrome,Safari
費用感や連携サービスをくわしく見る
NotePMの口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/03/15
5/5
在籍確認
投稿経路
パートナー
ボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
日々の情報共有だけでなく引継ぎや不在時の連絡が楽になる
部署内では当たり前の情報でも他部署はわからないということはよくあるが、それを極力なくすことができるのがこのNOTEPMだ。誰でも書き込めることができる掲示板のようではあるが、情報を共有しやすいようにテンプレートがあり内容をまとめることができるので部署特有の情報を他部署でも簡単に読んで取得できるようになるので、簡単な事であれば都度きかなくてもNOTEPMで解決できるので便利だ。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
情報を簡単に共有できるので細かい説明がないとわからないようなもの以外は、そのままnotepmで調べることで自分で確認でき無駄な手間がかからない。過去の同じような案件の詳細なども確認することで次回の案件い活かせるので効率的な組み立てと対応をしやすい。
このサービスの良いポイントはなんですか?
誰でも投稿しやすい分かりやすい画面とテンプレート
検索で調べられるので便利
このサービスの改善点はなんですか?
運用の問題だが投稿しない人はしないので情報に偏りが出る
費用感や連携サービスをくわしく見る
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