この点がグループウェアの比較において最も重要、そして最低限必要な機能です。 マルチデバイス対応でないと、社外でアクセスできず、情報伝達を阻害してしまうことにつながります。会社全体で情報共有することで効率性を向上させることがグループウェアの目的であるので、この点はグループウェアの根幹をなす機能と言えるでしょう。近年のサービスの多くはマルチデバイスであるので、大丈夫であるとは思いますが、ときに OS によって対応していないものなどがあります。最低限の機能であるからこそ必ずチェックしておいてほしい機能です。

グループウェアは日報や日々の情報連絡に活用されるので、UI が重要になります。どんなに機能が多彩で優れていても、使いこなせなければ意味がありません。ここでの UI とは、おしゃれさではなく、いかに使いたい機能を使いこなせるかという点で考慮すべきもののことです。日々使うからこそ、 UI にこだわって比較していきましょう。

グループウェアは 1ユーザーあたりの利用金額が数百円と少額で利用出来ますが、利用人数が比較的多いサービスなので、注意が必要です。クラウド型なら初期費用は多くの場合無料ですが、自社に合わせるためのカスタマイズ費用、社員に対する教育費用などすべてを考慮した全体のコストを算出する必要があります。この費用は算出してみると当初のイメージと異なる場合があるので、この点もしっかり比較するときの要件に入れましょう。