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グループウェア
グループウェアの口コミ数・満足度ランキング | 価格とプランも
グループウェアとは、組織内部におけるスケジュールやタスクの共有、コミュニケーションの円滑化を支援するシステムです。グループウェアの機能は多岐にわたり、チャットツール、社内SNS、メール、スケジュール管理、ドキュメント共有、ワークフロー、テレビ会議などがあげられます。
グループウェアの人気製品のレビュー数・満足度のランキングを紹介します。
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クラウド
無料トライアルあり
48
件
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口コミ数が多い
満足度が高い
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すべて選択
サイボウズOffice
4.11
161件の口コミ
料金プラン
0
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
kintone
4.19
70件の口コミ
料金プラン
0
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
Google Workspace
4.53
30件の口コミ
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
選択
Garoon
3.81
27件の口コミ
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
選択
desknet's NEO
3.69
26件の口コミ
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
選択
Confluence
4.2
25件の口コミ
料金プラン
-
サービス
選択
Aipo
3.74
19件の口コミ
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
選択
J-MOTTOグループウェア
4.36
11件の口コミ
料金プラン
3,000
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
トヨクモ安否確認サービス2
4.67
6件の口コミ
料金プラン
6,800
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
Qast
3.33
6件の口コミ
料金プラン
2,500
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
GRIDYグループウェア
4.25
4件の口コミ
料金プラン
6,000
円-/月
サービス
選択
WaWaoffice for Workspace Organizer
3.67
3件の口コミ
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
選択
NI Collabo 360
3.67
3件の口コミ
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
選択
CELF
4.5
2件の口コミ
料金プラン
15,000
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
Diamond Portal
4.0
1件の口コミ
料金プラン
500
円-/月
サービス
選択
GroupSession byCloud
3.0
1件の口コミ
料金プラン
300
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
ecat CLOUD
3.0
1件の口コミ
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
選択
緊急メール連絡板
4.0
1件の口コミ
料金プラン
5,000
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
Zoho Connect
5.0
1件の口コミ
料金プラン
0
円-/ユーザー
無料トライアルあり
サービス
選択
社内報アプリ
5.0
1件の口コミ
料金プラン
100,000
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
1
2
3
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グループウェアのお役立ちガイド
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何から始めていいか分からないという方は、まずはこのガイドを読んでその全体像を掴みましょう。その入門となる知識をご紹介します。このガイドでは
グループウェア
のサービスについてまとめています。
グループウェアの基礎知識
1
グループウェアとは
グループウェアとは社内でのスケジュールやタスクなどの共有やコミュニケーションを取るためのソフトウェアです。社員間でのスケジュールの認識違いやタスクの受け渡しの際に伝達ミスが起こってしまい、それが仕事上で大きな失敗になってしまいまうことはよくある話です。
グループウェアの登場によりそういったミスを減らすことができ、仕事の効率化を図ることができるようになりました。
2
グループウェアの基本性能
・会社内、チーム内でのタスク、スケジュールの共有、管理ができる
・タスクやスケジュール毎に細かい詳細を記入できる(有料オプションの場合あり)
・タスクを納期など考慮し、時系列的に管理してくれる。
・メッセンジャー
クラウド型グループウェアを導入することにより、コミュニケーションが円滑になり仕事の効率化につながります。
3
グループウェアがなぜ必要か
企業内で一緒に何か仕事をする上で、ミスは必ずと言っていいほど起こってしまいます。どうしても防ぐことができないミスもありますが、ほとんどは未然に防ぐことができます。それは企業やチームのタスクやスケジュールの共有、受け渡しを正確に円滑にすることや社員が自身のやるべき仕事に集中できる環境を整えるなどの対策が挙げられます。そんな時にグループウェアが必要になってきます。
グループウェアはタスクやスケジュール管理など社員間の円滑なコミュニケーションを行う、仕事の効率化をするには必要不可欠なツールと言えるでしょう。
4
グループウェアを導入するメリット
・他の社員のタスク、スケジュールを確認することができる。
・仕事の受け渡しや進捗状況の確認が簡単にできる。
・伝達ミスやタスク管理による時間の短縮ができる。
5
グループウェアを導入する際のデメリット
・機能をうまく使いこなせない可能性がある。
・使いこなせるようになるまで時間が掛かる。
・入力操作の時間がどうしてもかかってしまう。
・コストが掛かる。
エクセルを利用する人がかなり多い日本では、操作の仕方に戸惑う人がかなりいます。またエクセルで管理できるのならコストもかからずに利用できるのも事実です。
6
グループウェアを導入する際に比較するべきポイント
・対応機能数
・導入してからのアフターフォローをどの程度してくれるのか
・対応人数
・わかりやすい操作方法かどうか
・スマートフォンやタブレット端末などからも利用できるかどうか
・コスト
クラウド型グループウェアサービスを導入することで解決できる問題はどのようなものがあるかをよくご確認の上、あなたの企業の予算と相談してみてください。
7
グループウェアの導入に成功するため、失敗しないためのポイント
・しっかりと導入するサービスによって解決できる問題を明確にさせておくこと
・機能の数が多く、機能の操作がわかりやすいかどうか
最低限このポイントを抑えてからグループウェアを導入しないと導入が失敗に終わる可能性が高くなってしまいます。導入サービスを選ぶ際は他の色々なサービスと比較してから導入して、どれくらい最適化できるのかを考えましょう。
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グループウェアの口コミ
Confluenceの口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/04/08
4/5
投稿経路
キャンペーン
ボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内Wikiとして使いやすい
勤務先はグローバル企業ですが、社内の英語ベースのWikiとして利用しています。本製品のメニューバーで階層構造が設計しやすく、慣れれば製品の構造に従って自然とWikiを構築することができます。編集も容易です。Jiraとの相性も良く、使い続けています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
グローバルな会社で各国に支社もあり、情報共有のために、様々なツールが社内で乱立していました。今は、Confluenceをメインにして情報共有を行っているらしく、たいていの情報が網羅的に本製品のWiki内で確認できるようになりました。使いやすいツールなので、積極的に情報の更新があり、運用が定着してきています。UIUXに優れている点も、社内Wikiツールとして使い続けるために重要かと思いますが、本製品はその点で優秀と思います。Jiraとの相性も良く、あわせて活用しています。
このサービスの良いポイントはなんですか?
UIUXが分かりやすい
情報が整理しやすい仕様設計
このサービスの改善点はなんですか?
まだまだ英語メインの部分も多い、ローカライズをさらに進めてほしい
どのサービスと連携して使用していますか?
JIRA
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
費用感や連携サービスをくわしく見る
desknet's NEOの口コミ
匿名のユーザー
システム管理者
エネルギー/環境/リサイクル系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2021/04/05
3/5
在籍確認
投稿経路
キャンペーン
ボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スケジュールや会議室予約の可視化
スケジュール予約状況画面の視認性がよく、直観的に利用できる。打ち合わせ等大まかな予定を管理する分には充分だが、細かなタスクレベルの管理については、他のチケット管理サービスと比較すると見劣りする場合もあり。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
メールベースのコミニケーションでは煩雑なケースや、また電話だと他対他のやり取りに難があったりしますが、スケジュール調整については集中管理できるグループウェアにより管理が適正化されたと考えています。
このサービスの良いポイントはなんですか?
スケジュール予約状況画面の視認性が良い。
このサービスの改善点はなんですか?
使用頻度の極端に低い機能がある。
サービスの費用感
推定投資回収期間(ROI)
:
1年以上
費用に対する所感
利用頻度が低い機能があるため、その点ではお得感は少ない一方、必要機能は有していますので、必要費用と考えています。
推進者の導入ストーリー
検討開始から導入までの期間
:
6〜12ヶ月
このサービスに決めた理由
実績が充分あったことと、社内のID管理との連携に問題が無く、長期間の運用に耐えられる仕様であったため。
他に検討したサービス
Microsoft Teams
サービスの使用環境
使用OS
Windows
使用ブラウザ
Internet Explorer,Edge
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
営業担当の印象
ー
サポートの品質
初期設定の容易さ
料金の妥当性
費用感や連携サービスをくわしく見る
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しっかり比較検討したい方はまず、一括資料請求をご利用ください。
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