採用管理システムを導入する最大の目的、メリットは採用業務の効率化です。この目的をどこまで果たせるかは、どこまで採用業務を自動化できるかにかかっています。自動化できるものとしては、複数の採用サイトからの応募情報の一元管理はもちろんのこと、各種条件による絞り込み機能、そして候補者に対するメール配信などの一次コンタクトなどが挙げられます。自動化できる領域が広がれば広がるほど、業務効率は向上していきます。

採用業務の自動化だけが採用管理システムの機能ではありません。採用した候補者や採用しなかった候補者の分析をすることも自動化と同じくらい重要な目的です。これによって採用の質を高め、結果的に業務効率を高めることにつながります。採用した候補者の大学をはじめとした属性に分析や、採用サイトの実績の分析などが分析の一例に当たるでしょう。採用活動は、業務効率や質を検討するのが難しいだけにこの機能の充実さは重要な比較ポイントとなるでしょう。

自動化機能が充実している採用管理システムでは、候補者と面接者の面接の日取りを自動で調整してくれます。ここで起こりうるトラブルは、自動で組まれた面接の予定を面接者がしっかり把握しておらず、ダブルブッキングを起こしてしまうことです。これを防ぐ手段として、面接者のスケジュール管理サービスと採用管理システムを連携させて、自動で反映させることです。これができるとできないでは、ミスの確率が大きく異なります。できるだけ、この機能のあるものを選びたいところです。