MENU
無料会員登録
ログイン
カテゴリから探す
課題から探す
お役立ちガイド
ニュース・記事
サービス掲載
ボクシルSaaS - 法人向けSaaSの比較・検索サイト
無料会員登録
ログイン
カテゴリから探す
課題から探す
お役立ちガイド
ニュース・記事
サービス掲載
ログイン
会員登録
ボクシルSaaS TOP
名刺管理ソフト
名刺管理ソフトの口コミ数・満足度ランキング | 価格とプランも
名刺管理ソフトとは、営業や展示会で獲得した名刺をデジタル化して管理するソフトのことを指します。
主な機能として名刺をスマホやスキャナーでスキャン、スキャンした画像のテキスト化、デジタル化したデータの一元管理などがあげられます。
また、名刺のリストを基にした営業機会の創出なども可能です。
続きを読む
名刺管理ソフトのサービス資料9件分をまとめてダウンロードできます!
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の
一括資料請求
をご利用ください。
一括資料請求
名刺管理ソフトのランキング
条件を指定して絞り込む
キーワード
検索
絞り込み
すべて
クラウド
無料トライアルあり
14
件
並び順
レビュー数が多い
満足度が高い
新着順
すべて選択
Sansan
4.22
211件の口コミ
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
選択
CAMCARD BUSINESS
4.21
38件の口コミ
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
選択
Knowledge Suite
3.86
21件の口コミ
料金プラン
-
サービス
選択
SmartVisca
4.11
19件の口コミ
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
選択
Eight 企業向けプレミアム
4.42
19件の口コミ
料金プラン
10,000
円-/月
サービス
選択
名刺管理のメイシー
4.5
8件の口コミ
料金プラン
-
サービス
選択
SkyDesk Cards R
4.33
6件の口コミ
料金プラン
3,150
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
PhoneAppli for Salesforce
3.33
6件の口コミ
料金プラン
300
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
SPIRAL®
3.25
4件の口コミ
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
選択
UltimaBlue
4.0
2件の口コミ
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
選択
bizcompass
4.0
1件の口コミ
料金プラン
-
無料トライアルあり
サービス
選択
ホットプロファイル
5.0
1件の口コミ
料金プラン
3,000
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
i-Connection
0
0件の口コミ
料金プラン
1,500
円-/ユーザー
サービス
選択
名刺de商売繁盛
0
0件の口コミ
料金プラン
30,000
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
名刺管理ソフトのサービス資料9件分をまとめてダウンロードできます!
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の
一括資料請求
をご利用ください。
一括資料請求
名刺管理ソフトのお役立ちガイド
資料の続きを閲覧するには
資料請求
下のボタンから会員登録して無料で資料請求してください。
ボタンを押すと資料請求フォームに遷移しますので、項目を入力の上資料請求下さい。
完了すると資料ダウンロードURLがご登録頂いたメールアドレスに送信されます。
何から始めていいか分からないという方は、まずはこのガイドを読んでその全体像を掴みましょう。その入門となる知識をご紹介します。このガイドでは
名刺管理ソフト
のサービスについてまとめています。
名刺管理ソフトの基礎知識
1
クラウド名刺管理アプリ・ソフトとは
クラウド名刺管理アプリ・ソフトとは、今まで紙のまま名刺ファイルに入れたり、自分でエクセルなどでデータに起こして管理していた名刺の情報をデータベースとして整理・管理するためのツールです。スマートフォンに対応した名刺管理ツールや名刺管理アプリも増えてきており、今までより簡単に名刺を管理でき、早く簡単に名刺を検索することができます。今まで名刺を探していた時間を他の作業に充てることもできるようになるので、今まで以上に生産性が上がり、結果的にコスト削減に繋げることができます。
名刺管理ソフトにはデータベースの入力が自動で行われるツールと手動で行われるツールの2種類に分けられます。前者に関しては、カメラで認識した名刺に記載されている情報が自動でデータベースに登録されます。そのため名刺情報がより早くデータベースに登録されます。しかしその反面、データが間違っている時もしばしばあります。後者に関しては、撮影した名刺データを人が手動で入力して登録をします。そのため自動入力よりもデータベースへの登録は時間がかかってしまいますが、その反面情報の正確性が高いです。
2
クラウド名刺管理アプリ・ソフトの基本性能
・検索機能
クラウド名刺管理アプリ・ソフトでは検索機能が充実しています。実際に数多くある名刺の中から自分が見つけたいものを見つけようとしても、名刺ファイルを自分で作ったり、市販のモノを使ったり、よほどキレイに管理していない限り簡単には見つかりません。しかし名刺管理ソフトでは、名前や会社名など検索したい語句を入力するだけですぐに名刺を見つけてくれるので、今までかかっていた無駄な時間が排除できます。
・OCR機能、手動入力機能
OCR機能とは名刺に書かれている情報を自動で読み取って自分の名刺データベースに登録してくれる機能です。最近のOCRは精度が高くなっているそうですが、どうしても字が細かい所は誤りがあったり、切れ目がおかしくなっていたりする可能性があります。しかし、データベースへの登録はすぐにできるので、間違ってるところは自分で直す、と言う人には良いかもしれません。またOCRとは対称的に手動入力の機能もあります。これはその名の通り名刺の情報を人が手動で入力しているので、ミスはあまりありません。しかしデータベースへの登録に少し時間がかかってしまうことも有ります。両者とも一長一短ですが、最近の名刺管理ソフトでは両方からどちらかを選択することもできるモノもあります。
・スマホアプリ対応
ほとんどの名刺管理ソフトでは、iOS、Androidともに名刺アプリが準備されています。スマホやタブレットを使って名刺を検索したり、閲覧したりできるだけでなく、名刺を撮影してその場で名刺を登録することもできます。ですから、名刺ファイルを持ち歩く必要もありません。
3
クラウド名刺管理アプリ・ソフトはなぜ必要か
・営業活動を効率化できる
普段の営業活動を効率よく改善することができます。クラウド名刺管理アプリ・ソフト上に溜まり続ける名刺データを、社内全体で常に共有しておくことで、営業マン全員で顧客に関連するデータを見たり編集したりすることができます。併せて、他のCRMのサービス、例えばSalesforceなどと連携をすることによって、両方のデータをひも付けて確認できます。ですから、社内で特定の個人に対する営業活動が効率的に、効果的に行えるようになります。その結果として営業活動を効率よくできます。今まで眠っていた名刺には、名前・電話番号・会社名・メールアドレスなどの情報が多く記載されていますし、データに起こすだけで大きな恩恵を得ることができます。
・管理の手間が軽減できる
今までは名刺を専用のファイルに入れていたり、自分で工夫をして名刺を管理していたと思います。けれども、データで保管するので場所を取りませんし、置く場所に困ることもないです。クラウド名刺管理アプリ・ソフトを導入することで、今までよりも圧倒的に効率よく管理できます。
・自分でDBを作る必要がない
スマホで撮影するだけで、こちらからは全自動でデータが入力され、DBが勝手に作成されていきます。そのため、今までのように自分でファイルに閉じていったり、エクセルで管理をしたりなど、自分の時間を使わなくて済みます。その分の時間を他の作業に充てることもできますし、生産性を上げられます。
4
クラウド名刺管理アプリ・ソフトを導入するメリット
・業務効率がアップ
今までは紙の名刺から自分で探していたと思いますが、クラウド名刺管理アプリ・ソフトを使うことで、DBに細かく情報が入っているので自分が探したい語句から検索して、今までよりも簡単に目当ての名刺の情報を見つけることができます。検索ワードに引っかかっていればすぐに結果が分かりますし、圧倒的に早く名刺を見つけることができます。ですから、今まで名刺を探すのにかかっていた時間が他の作業に充てられるので、業務の効率がアップします。
・共有して会社のDBを作れる
クラウド名刺管理アプリ・ソフトの中にはSalesforceやDynamicsCRMなどのCRMとの連携ができる名刺管理ソフトも多くあり、会社としてそれらのサービスを利用していれば連携をすることで、効率よく・効果的に顧客の情報を管理できます。また会社全体で共通のアカウントを作っておけば全員の名刺データを1つのすることもできますし、社内でいかに共有するかで幅が広がります。
・外出先からアクセスできる
スマホやタブレットに対応している名刺管理アプリ・ソフトがほとんどですので、外出先で急に名刺情報が欲しくなった時にすぐ検索をできるので、いざというときにもたつくこともありません。
5
クラウド名刺管理アプリ・ソフトの導入におけるデメリット
・追加費用がかかる可能性
ほとんどのクラウド名刺管理アプリ・ソフトで使える基本的な機能は大きな違いはありません。そしてその基本機能だけで十分であるならば十分ですが、もしそれに加えてほしい機能があるという時には、プレミアム会員のみのサービスであったり、月額課金が必要だったりすることが多いです。そのため、コストのやすさに惹かれて導入をしたのに、思ったより安くなかった、といったこともありえます。事前にチェックする必要があります。
・セキュリティ
名刺に載っている情報は、名前・会社名・アドレス・電話番号など、個人情報がたくさん入っています。その情報をデータとして管理しているので、例えばスマホやタブレットを落としてしまうと、登録されている人の個人情報が全て見られてしまう可能性もあります。自分の情報ではないとはいえ、他人の情報を流出させてしまっては大問題です。またそのデータを全て預けているので、預け先で流出が起こってしまう可能性もあります。セキュリティは近年とても注目されていますし、気になるところです。
6
クラウド名刺管理アプリ・ソフトを導入する際に比較するべきポイント
・価格
クラウド名刺管理アプリ・ソフトはどれも低価格で利用できます。ですがその料金体系は名刺管理ソフトによって様々です。例えばDBに登録する名刺の数によって課金がされていったり、個人プラン・法人プランが分かれていたりなど、様々な料金体系があります。自分がなんのために名刺管理ソフトを使うのか、どれくらいの量を管理したいのかなど、事前に考えておくことで、様々な名刺管理ソフトを効率よく比較できます。
・OCR機能、手入力機能
OCR機能や手入力機能に関して、使うクラウド名刺管理アプリ・ソフトによって読み取りの精度が違ったり、データ登録までの必要時間が違ったりします。例えば手入力機能だと、入力をする人の数は変わらないですから、多くの人が使っていれば使っているほど、データが入力されるまでの時間がかかっています。そのため人気の名刺管理ソフトであればいいということにはなりません。OCR機能についても同様です。自分たちが何をどの程度求めるのか、どちらを重視するのか、事前に決めておくことが必要です。
・外部サービス連携
クラウド名刺管理アプリ・ソフトによってはCRMとの連携ができるモノもあります。CRMと連携できると名刺情報と営業活動で得られた情報をひも付けて管理しておけるので、効率的な営業ができるようになる可能性があります。
・セキュリティ
個人情報が多く保存されているクラウド名刺管理アプリ・ソフトですので、セキュリティを気にしないわけにはいきません。スマホで使う機会も多くなってくると思うので、iOSなのかAndroidなのかによってもセキュリティの信頼性は変わってきますし、大事な情報を守るため、安心して使うためにもセキュリティをしっかりと確認しておくことが必要です。
7
クラウド名刺管理アプリ・ソフトの導入に成功するため、失敗しないためのポイント
・データ化の方法を考える
重要となるのが、データ登録のスピードと質の優先順位という問題です。OCR、手入力の機能に加えて、スマホで写真を撮って、その場ですぐにDBに登録ができたり、自分で情報を変更できたり様々な機能のあるモノもあります。自分にとってどの機能・方法が一番いいのか、また会社にとってどの方法が一番いいのかなど、データ化の方法を考えることは重要です。
・機能を考える
各名刺管理ソフトによって持っている機能は異なります。ですから、自分たちに何が必要なのか、絶対になのか、できればなのか、など事前に分けておくことで、導入後にそこで困ることはなくなります。
・セキュリティ
やはり個人情報の塊である名刺データなので、セキュリティは非常に重要です。提供会社は本当に信頼に値するのか、実績はどうか、実際にどんな対策をしているのかなどを事前に調べるといいです。またサポート機能があるかどうか、サポートの方法も見ておくといいです。
名刺管理ソフトの関連記事
名刺管理市場シェア・市場規模を解説 | 注目サービス9選【2018年最新版】
名刺管理はデジタルの時代 | パソコン・スマホにおすすめのソフト
アンドロイド向け名刺管理アプリ人気比較13選 | 導入・活用事例【保存版】
名刺管理ソフト比較25選 | iPhone・Androidアプリ、無料サービスを網羅
「オンラインで名刺交換」どう実現?Web会議でスマートに自己紹介する方法
「それ、早く言ってよ…」本当に安全な名刺管理アプリと選び方
【小売業界必見】おすすめ名刺管理ツールまとめ | 売上を伸ばすための正しい活用法とは
スタートアップ向け名刺管理5選 | 課題と解決策・導入事例
顧客情報管理はなぜ必要?名刺管理ツールでセキュアに収集・共有を進める方法
名刺テンプレートサイト5選比較 | 名刺管理用無料エクセルひな形も
名刺管理ソフトの記事一覧
名刺管理ソフトの口コミ
Sansanの口コミ
渡部 凌生
ユーザー
株式会社セールスクルー
/
コンサルティング・専門サービス
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
4/5
投稿経路
キャンペーン
ボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
どんどん増えていく名刺管理が効率化しました
名刺管理サービスを利用していない場合は、使用することをおすすめしたいサービスです。使い方はかなりシンプルで、かつ紙データを電子化することでビジネスの効率化され、また人脈が可視化されることで人脈の活用もしやすくなります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまで名刺がどんどんと増えていく一方で、管理や活用もできておらず、時間が立ったら廃棄しているもの担っていましたが、データ化されることで、自分の人脈がクラウド上で可視化されることで活用もしやすくなりました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
操作性がシンプルで使い勝手が良い
このサービスの改善点はなんですか?
特に無い
サービスの使用環境
使用OS
Mac
使用ブラウザ
Chrome
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
費用感や連携サービスをくわしく見る
Sansanの口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:501件〜1000件
3/5
投稿経路
キャンペーン
ボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
営業チームの必須機能である名刺管理
ビジネスをする上で必須となっている名刺交換を、企業の営業活動に十分にいかすための必要な機能ではあるが、自社で開発をして進めることもできるのではないかと思っているため。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまでは各個人あるいはチーム毎に管理していた名刺を、事業部はもちろん、その他事業部にまたがって情報を管理することができる
このサービスの良いポイントはなんですか?
使いやすい操作性
情報が一元管理できる
営業活動が促進される
このサービスの改善点はなんですか?
名刺を入力するのが人力であること
スマホなどから直接OCRなどで読み取れる機能
携帯からもスムーズに見れる機能
サービスの使用環境
使用OS
Windows
使用ブラウザ
Chrome
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
費用感や連携サービスをくわしく見る
名刺管理ソフトのサービスに興味がありますか?
しっかり比較検討したい方はまず、一括資料請求をご利用ください。
無料で資料をダウンロード
CLOSE
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
★
掲載社数
3,000
社
★
月間発生リード数
30,000
件以上
見込み客獲得や認知度向上をしたいサービスをお持ちの方は是非サービスをご掲載ください。
無料でのサービス掲載及び、有料でご利用頂ける各種サービスをご用意しております(掲載には審査が必要です)。
サービス掲載申し込み
×
ログイン
Googleでログイン
Facebookでログイン
または
ログインを記憶
ログイン
パスワードを忘れた方はこちら
会員登録はこちら