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BOXIL
【比較表あり】法人向けオンラインストレージの比較おすすめ13選!容量や料金
オンラインストレージ
オンラインストレージの口コミ数・満足度ランキング | クラウド
オンラインストレージ(Online Storage)とは、インターネット上のストレージにアップロードしてデータ管理ができるサービスです。
クラウドストレージとも呼ばれ、ネット環境さえあればいつでも、どこでもデータやファイルの取り出しが可能で、容量の拡張も手軽に行えます。
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クラウド
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34
件
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口コミ数が多い
満足度が高い
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Microsoft 365 (旧称 Office 365)
4.27
968件の口コミ
Microsoft 365とは、馴染み深いWordやExcel、PowerPointの機能はそのままに、常に最新機能が追加されるOffice アプリやAI機能の搭載により、目的をカタチにできるソリューションです。
料金プラン
399
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
Dropbox
4.18
838件の口コミ
Dropbox はファイル、フォルダを作成して、どこからでもPC、スマホ、タブレットなどでアクセスができ、社内外との共有も自由に安全に行えるオンラインストレージサービスです。60万以上の組織が業務で利用し、中小規模の企業から大企業まで、あらゆる規模の組織で活用されています。
料金プラン
1,500
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
Box
4.22
530件の口コミ
Boxは法人向けに特化したクラウド型のコンテンツ管理サービスです。グローバルで110,000社以上、日本で15,000社および日経225の69%が利用しています。
料金プラン
-
サービス
選択
Fileforce
4.28
109件の口コミ
【利用社数20,000社以上!(OEMパートナー等含む)】FileforceはNAS・ファイルサーバのクラウド化を<安全><簡単><コスパよく><初期費用無料>で実現でききる法人向けクラウドストレージ・オンラインストレージです。また、社内外のファイル共有や、メールで送れない大容量ファイルの転送、PPAP対策、電子帳簿保存法対応など、幅広いファイル管理、共有、コラボレーション用途にご活用いただけます。
料金プラン
900
円-/ユーザー
無料トライアルあり
サービス
選択
DirectCloud
4.2
76件の口コミ
社内拠点・取引先間のファイル転送およびファイル共有を安全かつ快適に実現するユーザー数無制限のクラウドストレージ。 強固なセキュリティと高い利便性を兼ね備え、高い費用対効果が期待できます。ニーズ及びご予算感に合わせてご利用可能です。
料金プラン
30,000
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
PrimeDrive
4.0
31件の口コミ
PrimeDriveは、ビジネスシーンにおけるファイル送付・共有を安全、かつシンプルな操作で実現できる高いセキュリティのクラウド型サービスです。
料金プラン
12,000
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
Box/Box over VPN
4.33
27件の口コミ
Boxは容量無制限の法人向けコンテンツクラウドです。NTTコミュニケーションズなら充実の日本語サポートと独自の付加価値サービスをご利用いただけます。 無料トライアルも実施中ですので、ぜひお問い合わせください。
料金プラン
1,925
円-/ユーザー
無料トライアルあり
サービス
選択
使えるファイル箱
4.26
19件の口コミ
使えるファイル箱は、ユーザー数無制限で利用できるクラウドストレージサービスです。スマートフォンでのファイル確認やアップロード、ダウンロードに対応。従業員数が多い企業、外部との共同作業が多い企業におすすめです。
料金プラン
7,480
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
GigaCC ASP
4.24
17件の口コミ
脱PPAP、Emotet対策に最適。純国産、運用実績20年以上。企業間でのファイル送受信を安全・確実に行うことができるツールとして、製造・金融などの上場企業や大企業を含む、多くの法人・自治体などで採用されています。
料金プラン
12,000
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
firestorage
4.55
11件の口コミ
firestorageは皆さまに安心してご利用いただけるように、常にセキュリティの見直し・向上を行っております。 ・ワンタイムURLを導入し、ネットワークを介した不正アクセスの防止 ・広告配信は細心の注意を払い、安全性の高い運用を実施 ・プライバシーマークを取得し、情報セキュリティマネジメントの確立と維持改善の実施
料金プラン
4,980
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
Everidays
4.3
10件の口コミ
Everidaysは、国内データセンターで安全に保管、管理する法人向けオンラインストレージです。実ファイルを添付せずメール送信できるファイル転送機能も搭載されているので、クラウドストレージの用途だけでなくPPAP対策としてもおすすめです。
料金プラン
8,360
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
セキュアSAMBA
4.38
8件の口コミ
「セキュアSAMBA」は、「感覚的に使える操作感」「コスパ」「国産の安心感」のユーザー数無制限の法人向けクラウドストレージ・オンラインストレージです。NAS・ファイルサーバのクラウド化を検討している方はぜひご検討ください。
料金プラン
0
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
Google ドライブ
4.63
8件の口コミ
Googleドライブは、Google合同会社が提供するクラウドストレージサービスです。ファイルの保存や管理だけでなく、リアルタイムで共同編集もでき、チームワークを向上するのに役立ちます。
料金プラン
-
サービス
選択
Fleekdrive
3.71
7件の口コミ
Fleekdriveは、 1つの仕事を複数の人が共同で進める“共同作業”にフォーカスし、 単純なファイルの管理や共有だけでなく、 リアルタイムにチャットでコミュニケーションをとりながらファイルを共同編集することで、チームでの共同作業を最大化します。テレワーク・モバイルワーク・ワークスタイルを問わない、新しいファイル・コラボレーションプラットフォームです。
料金プラン
500
円-/ユーザー
無料トライアルあり
サービス
選択
ixMark
3.43
7件の口コミ
ix Mark(イクスマーク)は、法人向けクラウドストレージです。ナンバーワンのコストパフォーマンスにより、ファイルサーバーのクラウド化を実現できます。
料金プラン
19,800
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
たよれーる どこでもキャビネット
3.57
7件の口コミ
たよれーるどこでもキャビネットは、企業内や企業間での円滑なファイル共有が行えるマルチデバイス対応の法人向けオンラインストレージサービスです。
料金プラン
3,000
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
SATSAVE
4.6
5件の口コミ
SATSAVE(サットセーブ)は、電子帳簿保存法の、令和3年の改正に対応した電子帳簿保存システムです。見積書、請求書、領収書等の電子データの保管に加え、簡易EDI機能を備えており、ペーパレス、業務効率化、DXを実現します。
料金プラン
0
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
セキュアストレージ
4.5
2件の口コミ
セキュアストレージはプライバシーマーク、ISMSの運用に必要な情報管理の三原則を簡単に行えるオンラインストレージサービスです。社内規定やセキュリティポリシーに合わせて運用できる、高度なセキュリティと柔軟なオプションサービスが特徴です。
料金プラン
39,800
円-/月
サービス
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コワークストレージ
4.0
2件の口コミ
コワークストレージは、東日本電信電話が提供するオンラインストレージサービスです。ファイル共有や共同作業だけでなく、社外のパートナーともセキュアにデータをやり取りでき、業務効率化を改善するのに役立ちます。
料金プラン
2,750
円-/月
無料トライアルあり
サービス
選択
PATPOST
3.5
2件の口コミ
月額980円/ID(税抜)で使えるオンライン文書管理ストレージサービスビジネス書類をパッと保存、パッと検索、パッと制度対応! ※3IDから契約可能、契約期間1年、途中解約不可
料金プラン
980
円-/ユーザー
無料トライアルあり
サービス
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1
2
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何から始めていいか分からないという方は、まずはこのガイドを読んでその全体像を掴みましょう。その入門となる知識をご紹介します。このガイドでは
レンタルサーバー
、
クラウドサーバー
、
ホスティングサービス
、
IaaS
、
PaaS
、
ファイル転送サービス
、
サーバー仮想化
、
サーバー監視ツール
、
クラウド構築サービス
まで含めた一連の
オンラインストレージ
のサービスについてまとめています。
オンラインストレージの基礎知識
1
オンラインストレージとは
・オンライン上のストレージ
・データへのアクセス
ストレージとはデータを保存するスペースのことです。写真や動画のデータを一定上限までいれてしまうとそれ以上は入らなくなるので、逐次データを削除して適切な空きを作る必要があります。企業規模に応じてストレージそのものの容量も変更することが求められます。
オンラインストレージとはストレージをオンライン上、ネット上にて利用するサービスのことです。「オンライン上のストレージ」ゆえにいくつものメリットが生まれていますが、場所・時間・デバイスに限定されずに閲覧・編集ができるのでより柔軟なデータ処理が行えます。
2
オンラインストレージの基本性能
・オンライン上で保存
・アップロードとダウンロード
・オンラインで共有
オンラインストレージの主な特徴は上記の3つです。「オンライン上で保存」はオンラインストレージの定義とも言える大きな特徴です。オンラインのサーバーを借り、そこに写真や音声、Officeデータといったデータをアップロードすることで保存します。オンラインであるため、社内で保存したデータであっても、簡単に社外からアクセスできます
また、自社にサーバーを設置せずとも利用できるので、管理にかかる労力や費用がカットできます。インターネットに接続できる環境さえあれば、「アップロートとダウンロード」ができます。営業等で社外からデータをダウンロードしたいときにも役立てることが可能です。これに関するメリットに「オンラインで共有」することもあげられます。一人で作業したデータを全員に共有させたいときには、このストレージにアップさせるだけで共有ができます。今までのように、わざわざオフィスに戻ってデータを上げる必要や、メールでデータを添付する必要はありません。
また、データはオンライン上にあるので、パソコンでなくてもスマホやタブレットからも簡単に閲覧や編集ができます。 いつでもどこでもアクセスできることがオンラインストレージの特徴です。
3
オンラインストレージはなぜ必要か
・どこからでもアクセス
・共有が容易
・新たな保存先
「どこからでもアクセス」できるようにするためにはオンラインストレージは欠かせません。今までは社内のサーバーにいちいちアクセスしていたものをこれからは社外からでも簡単にアクセスできるようになります。
また、オフィスの移転時にはサーバーを移転する必要はありません。移転先ではサーバーにログインするのみで準備が完了するので、利用が開始できるので新たなコストがかかる心配もありません。
「共有が容易」である点もオンラインストレージを必要とするポイントに値します。従来では部署や担当ごとに、文書やデータの管理が分断されていました。オンラインストレージでは、これを一箇所に集め簡単な操作を行うだけで共有できます。わざわざメールでファイルを添付することなしでそれもリアルタイムにデータを共有できます。
また、オンラインストレージは「新たな保存先」としても使えます。バックアップの保存先やサーバーを用いないときの保存先として利用することで、より柔軟にデータを保存したり復元したりできるようになるでしょう。
4
オンラインストレージを導入するメリット
・いつでもどこでもアクセス
・簡単共有
・一元管理
「いつでもどこでもアクセス」できるのはかなり大きなメリットなのではないでしょうか。オンラインは24時間365日稼働しているので、自分の都合のいい時にいつでもアクセスできます。たとえ、深夜であってもアクセスできるので、緊急時でも心配がありません。オンラインでさえあれば場所は限定しないので、自宅はもちろん、出張先などでも作業を行えます。オンラインで繋がっていれば「簡単に共有」可能です。共有のボタンを押すのみで共有できます。
反対に閲覧や編集を制限することもできるので、部署ごとに制限したいときや幹部にしか公開したくないときにも問題ありません。それにあわせてデータを「一元管理」することもできます。今までは各部署や各支店ごとにデータを管理していたので、データがほしいときには各担当に問い合わせていちいち送ってもらう必要がありました。しかし、オンラインストレージを利用すれば、会社内・全国がオンラインでつながるので、一箇所にデータを集めることができます。
5
オンラインストレージのデメリット
・カスタマイズが困難
・セキュリティリスク(サーバー、サイバー攻撃)
・障害への対応
「カスタマイズが困難」な点は1つのデメリットしてあげられます。オンラインストレージはデータを管理するサービスなので、目的のデータへ迅速にアクセスできることが重要です。そのため、インターフェイスが多くのサービスでカスタマイズできないのはデメリットと言えるでしょう。もちろん、そのままでも利用しやすいように改良は重ねられてはいますが。
他のデメリットとしては「セキュリティリスク」があげられます。オンラインで操作するので、インターネットを介してデータが破損、改ざんされるサイバー攻撃は脅威です。サイバー攻撃でなくても、サーバーを管理している場所それ自体が危険であればデータが失われる可能性があります。あらかじめ、バックアップを取るなどして対策を取りましょう。「障害への対応」を怠ると、もしものときに想定外の損失を受けることがあります。普段から気をつけておきましょう。
6
オンラインストレージを導入する際に比較するべきポイント
・容量
・共有
・セキュリティ
一番の注目ポイントは「容量」ではないでしょうか。オンラインストレージは個人用から法人・事業用まで幅広く揃えられており、サービスやプランによってその容量が異なってきます。その点から企業規模に見合った容量をまかなえるかを調べておくことは重要です。オンラインストレージのメリットである「共有」のしやすさも比較すべき対象です。共有するときにはボタンを押せば共有できるのか、リンクを共有するのみで共有できるのかといった観点で見ていきましょう。
反対の視点として、どこまで共有を制限できるのかも考えておくべきです。情報流出の可能性を最小限に抑えるためにも、共有する範囲が抑えられるようになっているべきです。
そして「セキュリティ」は想像以上に重要な項目です。企業の命とも言えるデータを預けておく場所なので、万が一にも備えられたサービスかどうかをよく調べる必要があります。ある程度は自分でカバーできますが、極力は手をかけないで管理したいので、このあたりの機能が手厚いかどうかはぜひ比較していきましょう。
7
オンラインストレージの導入に成功するため、失敗しないためのポイント
・セキュリティ
・試しに使ってみる
「セキュリティ」は成功するためのものというより、失敗しないためのものです。自社側で処理できない障害が生じたときのためにサポート法を確認しておくことで、データが失われてしまう恐れを最小限に食い止めることができます。2段階認証やSSL認定はあるのか、サーバーは24時間監視されているのか、有人で監視されているのかなど、セキュリティを保証する指標はいくつか存在するので丁寧に見ていきましょう。
それから、導入を確実に成功させたいのならば「試用」することは必須です。導入してからイメージと違うことに気がついたとしても、導入分のロスが大きく他サービスの再導入は困難です。インターフェイスは快適に扱えるか、機能は必要十分に揃っているかなどをあらかじめチェックしておきましょう。
幸いオンラインストレージは低い容量であれば無料で体験できるものも少なくないので、UIや機能面の最終チェックとしてお試しすることを強くおすすめします。
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オンラインストレージの口コミ
セキュアSAMBAの口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/03/28
5/5
在籍確認
投稿経路
パートナー
ボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
転送速度が早い、純国産ストレージ
有償利用を見据えて無償での利用を行っていたが、ファイルの転送速度が十分に早く、無償でも5GBの容量が確保できる純国産のストレージというだけで希少価値は大変高い。月額料金は多少高く感じたが、権限設定・VPN接続・ログ管理など豊富な機能性も相まって満足度は高い。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
有償導入前に無償での試運転が行えるため、性能・機能のテストを十分に行えられる。導入までに無償であることを生かした社内営業で導入へ十分納得をしていただいてから本導入への流れへ持っていけるのは大きかった。
このサービスの良いポイントはなんですか?
無償プランでの機能のお試しができる
十分な転送速度を持ったクラウドストレージ
サービスも充実の純国産ストレージ
このサービスの改善点はなんですか?
UIは直感的でわかりやすいが少々古臭さもある
費用感や連携サービスをくわしく見る
Google ドライブの口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2024/03/27
4/5
在籍確認
投稿経路
キャンペーン
ボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
タスク管理や進捗状況も一目で分かるようになる
無料でも十分使える上に容量を気にせず使用する事ができます。 エクセルやパワーポイントを取り込み、スプレッドシートやスライド管理に変更すると、チーム内で個々の取り組み状況など管理でき非常に便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
複数部署で横断した組織管理する際でもリアルタイムで進捗状況を確認することができ、抜けや漏れなどなくなります。同時編集が可能なため、同じ作業を複数人で取り組むこともでき作業効率がアップしました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
操作しやすく、組織への共有しやすい
このサービスの改善点はなんですか?
権限変更の仕方やPDFを、アップロードする際のやり方など分かりづらいところがある
どのサービスと連携して使用していますか?
Microsoft 365 (旧称 Office 365)
費用感や連携サービスをくわしく見る
オンラインストレージのサービスに興味がありますか?
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