勤怠管理表Excel（エクセル）テンプレート5選！無料ダウンロード可能な自動計算出勤表

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Excel（エクセル）で勤怠管理をする方法

Excelで勤怠管理をするには次の方法があります。

• マクロを組む
• テンプレートを使用する

それぞれの方法について説明します。

マクロを組む

マクロとはプログラムを組んで、作業や動作を自動化させることです。マスターデータがあれば、データと連動してExcelに反映できるので、効率よく勤怠管理ができます。

プログラミングの技術が必要にはなりますが、Excelで効率よく管理したい場合にはおすすめの方法です。

テンプレートを使用する

もう一つの方法は、テンプレートを利用することです。Web上には無料でテンプレートをダウンロードできるサイトがいくつもあります。自社に適したテンプレートが見つかれば、かなりの手間を削減可能です。

次では、勤怠管理表のExcel（エクセル）テンプレートを無料でダウンロードできるWebサイトを紹介します。

無料ダウンロードできる勤怠管理表Excel（エクセル）テンプレート

無料でダウンロードできる勤怠管理表のExcelテンプレートを紹介します。

1. bizocean（ビズオーシャン）

bizoceanは、勤怠管理表をはじめとする契約書や請求書など、ビジネスで活用できるExcelテンプレートを数万点掲載しているWebサイトです。2023年11月時点で掲載されている出勤簿・出勤表のExcelテンプレートは25点。シンプルな出勤簿から給与計算と連携した勤怠管理表、シフト管理表まで、多種多様なテンプレートが揃っています。

あまり知られていませんが、実は有料でテンプレートの作成依頼も可能です。いきなりクラウド型の勤怠管理システムを導入することにためらわれるようでしたら、まずはExcelテンプレートを利用してみましょう。

2. EXCEL勤怠テンプレート

EXCEL勤怠テンプレートは、サービス業の実務で利用できる実用的なExcelのシフト表テンプレートを数多く掲載しているWebサイトです。

深夜勤務と深夜残業を分けて集計するテンプレートをはじめ、24時間体制でシフトが変化する現場で役立つテンプレートがあります。また、休日出勤も自動で判別してくれるので手動による計算の手間が省けます。

3. ［文書］テンプレートの無料ダウンロード

［文書］テンプレートの無料ダウンロードは、ExcelやWordで作成したビジネス文書フォーマットを数多く掲載しているWebサイトです。

出勤簿（勤怠管理表・勤怠管理簿）カテゴリには、基本就業時間・早出・残業・早朝業務・深夜業務・休憩時間などの設定が可能な、シンプルなExcelテンプレートを4つ掲載しています。作成はVBA（Microsoft Officeのプログラミング言語）を使用せずすべて関数のみなので、ある程度Excelを知っている方なら適宜カスタマイズが可能です。

4. 勤怠管理表エクセルテンプレート

勤怠管理表エクセルテンプレートは、時給計算Excelテンプレートや変形労働制テンプレートなど、数種類の勤務パターンに対応したExcelテンプレートを揃えています。アラート表示する勤怠管理テンプレートは、とくに未成年のアルバイトがいる現場で役立つでしょう。

勤怠管理表・出勤簿のような勤務実績の管理、給与支給額算出のテンプレートだけでなく、予定を管理するシフト表のExcelテンプレートもあります。

5. みんなのExcelテンプレート

みんなのExcelテンプレート（みんエク！）は、見積書や工程管理表など、ビジネスシーンで活用できるExcelテンプレートを集めたWebサイトです。すべて登録不要で無料でダウンロードできます。

勤怠管理カテゴリでは、2種類の勤怠管理表Excelテンプレートと、遅刻届、早退届のExcelテンプレートがダウンロードできます。

勤怠管理表をExcel（エクセル）で自作する方法

もし適した勤怠管理表テンプレートが見つからない場合は、Excelを簡単な関数でアレンジして自作する方法もあります。勤怠管理表をExcelで自作する方法は次のとおりです。

• 勤務時間を自動計算させる方法
• 合計勤務時間を自動計算させる方法
• 1か月分の給与計算をする方法

勤務時間を自動計算させる方法

Excelの減算関数を活用することで、勤務時間の自動計算が可能です。終業時刻から、始業時刻と休憩時間を減算する計算式で、1日の勤務時間が自動で算出できます。

たとえば、「B3セルに出勤時間」「C3セルに退勤時間」「D3セルに休憩時間」を入力します。この場合は、E3セルに「C3-B3-D3」と入力しエンターキーを押下し計算式を反映させましょう。そして、E3セルを下の行にコピーしておけば、翌日以降も同様に勤務時間を表示させられます。

合計勤務時間を自動計算させる方法

当月1か月分の勤務時間を自動表示させるには、ExcelのSUM関数の合計を使用しましょう。

たとえば、「当月最終勤務日をF31」「合計勤務時間をF32セル」に入力します。次にF32セルを選択し「数式タブ」→「オートSUM」をクリックします。F2セルからF31セルまでの範囲が自動で選択されるので、そのままエンターキーを押下してください。

すると、F32セルに当月の合計勤務時間が入力されます。もし、合計勤務時間が正しく表示されない場合には、セルの表示形式を「[h]:mm:ss」を選択してください。

1か月分の給与計算をする方法

1か月分の給与計算をする場合は、合計勤務時間に時給を掛けて算出します。

たとえば、「合計勤務時間をF32セル」「F34セルに時給額」を入力し、「F35セルで給与額を算出する」場合には、F35セルを選択し「F32*F34*24」を入力してエンターキーを押下しましょう。

つまり、計算式は「合計勤務時間×時給額×24」になります。Excelで時間の単位を24時間にするために、24を掛けます。

また、給与額を金額で表示するために、給与額を入力するセルの表示形式を「通貨」に変更しましょう。

Excel（エクセル）による勤怠管理が可能な企業

さまざまなExcelでの勤怠管理のデメリットを考慮すると、Excelによる勤怠管理が可能なのは次のような特徴がある企業といえます。

• 従業員数が30人以下の規模の企業
• 時給制で働くスタッフが多い企業
• Excelに詳しい従業員がいる企業

従業員数が30人以下の規模の企業

従業員数が30人以下の小規模な企業は、Excelによる勤怠管理が可能でしょう。

Excelでの勤怠管理は、有給休暇の申請や承認といった設定はできません。そのため、別に申請書を用意しての申請・承認が必要となり、管理者の負担が大きくなります。また、勤務時間の入力や集計作業をはじめExcelは手作業が多いため、従業員が多い企業ほど工数が大きくなり、ミスをする可能性も高くなります。

しかし、小規模の企業なら、Excelテンプレートを活用しながらミスをおさえて管理可能でしょう。

時給制で働くスタッフが多い企業

アルバイトやパートのように時給制で働く従業員が多い企業も、Excelでの勤怠管理が可能でしょう。

時給制の場合には、「勤務時間×時給」とシンプルな計算式で給与計算が可能です。そのため、テンプレートの設定もしやすく、Excelでの勤怠管理でも対応可能なケースも多いでしょう。

一方で、月給制の場合は、各種手当も考慮する必要があり、給与計算が複雑になるため、Excelだけで管理するのは難しくなります。

Excelに詳しい従業員がいる企業

Excelによる勤怠管理は、Excelの操作に詳しい従業員が設定を行う必要があります。

勤怠管理のExcelテンプレートは、インターネットでダウンロードが可能なものが多数提供されており、自作で一から作成する手間を省けます。ただし、必要に応じてカスタマイズが必要な場合や、テンプレートをそのまま活用するのが難しいケースもあるため、Excelに詳しい従業員がいたほうがよいでしょう。

Excel（エクセル）で勤怠管理を行うデメリット

Excelでの勤怠管理の課題は、主に次の3つです。

• 法律の改正に対応しきれない
• 勤怠申告の不正リスク
• ヒューマンエラーが発生しやすい

法律の改正に対応しきれない

Excelでの勤怠管理では、法改正に対応するのが難しいでしょう。

労働時間をはじめ、労働に関する法律は頻繁に改正されます。勤怠管理は法律上のルールに則って行うことが必要なため、改正に合わせてExcelのテンプレートや計算式・関数を変更するといった必要性が出てきます。

しかし、Excel自体は法改正に合わせて勤怠管理を行う機能を備えてはいないため、法改正があった際には、担当者自身が都度対応しなければいけません。

勤怠申告の不正リスク

Excelでの勤怠管理には、勤務時刻を改ざんされるリスクがあります。

タイムカードを使用せずにExcelで手入力をして勤務時間を管理する場合、変更や編集が容易に行えます。たとえば、出勤時間を故意に異なる時間で入力することで、「勤務時間や残業時間を過剰に申告する」「過少に申告する」などが可能です。

また、近年普及してきているリモートワークを導入する場合も、正確な労働時間の把握がしづらく、虚偽の申告がされるリスクも高くなります。

ヒューマンエラーが発生しやすい

勤務時間の自動集計ができるとはいえ、Excelでの管理には入力ミスをはじめヒューマンエラーが発生しやすいことも課題の一つです。

たとえば、従業員が勤怠を入力する際にミスが発生する可能性があり、もしミスが発覚した場合には、修正作業も必要になるため手間や労力がかかります。

また、タイムカードの記録をExcelで集計・管理する場合には、データを転記する作業が必要です。従業員の人数が多いと集計作業の作業工数や負担も大きくなるため、入力ミスをする確率も高くなるでしょう。

Excel（エクセル）での勤怠管理に限界を感じたら

ここまで、無料でダウンロードできる勤怠管理表のExcelテンプレートや、Excelで勤怠管理表を自作する方法について紹介しました。しかし、やはりExcelでの勤怠管理には課題もあり、限界を感じるケースが多いでしょう。

Excelで自動的に給与計算ができるようになっても、従業員の出勤時間はすべて手入力でデータ化しなければなりません。このように、もしもExcelでの勤怠管理に限界を感じたら導入を検討してほしいのが、勤怠管理システムです。

勤怠管理システムと聞くと難しそうに感じますが、実は非常にシンプルなシステムで、だれでも簡単に利用できます。また、インターネットにアクセスして利用するクラウド型であれば、初期費用も無料～数千円程度で利用でき、月額利用料は1ユーザーあたり数百円ほどです。

勤怠管理システムは、従業員が直接打刻するスタイルで、打刻時間や集計時間はすべて自動的に集計され、残業や深夜勤務にも対応できます。また、リモート勤務に対応しているサービスもあります。各サービス独自の機能も展開しているので、自社に最適な勤怠管理システムを導入すれば、Excelで管理するよりも圧倒的に業務効率が上がるでしょう。

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KING OF TIMEは、さまざまな打刻方法に対応した勤怠管理システムです。社外で打刻する手段も豊富なため、外出の多い営業職や現場職、在宅勤務の社員といった多様な働き方に対応。管理者は他拠点のものを含め、打刻状況や労働時間の集計をリアルタイムで確認できます。外部ソフトとの連携も柔軟にでき、打刻情報をそのまま給与計算ソフトに反映されます。

ジンジャー勤怠は、業界標準の機能を網羅した、簡単導入・簡単操作ができる勤怠管理システムです。iBeaconやGPSといった多彩な打刻機能を実装し、チャット機能も完備。業界初となる、管理側もマルチデバイスにフル対応していることで、専用端末がいらず、使いやすさを追求したサービスです。

ジョブカン勤怠管理は、スマートフォン・パソコン・ICカードなど、打刻方法が豊富な勤怠管理システムです。出勤管理のほか、シフト管理機能が選べるので、飲食業界や小売業界はもちろん、福祉業界や一般企業（中規模～大手）にも最適なサービスです。

これまでのアルバイトのシフト管理は、紙で提出し店長がそれをパソコンに打ち込んで管理することが多かったでしょう。しかしこれからは、ジョブカンがあればスマートフォンで簡単にシフトの提出ができます。

CLOUZAは、初期費用・基本費用無料でユーザー1名月額200円（税抜）〜利用できる勤怠管理システムです。初心者でも使いやすいシンプルな画面デザインにこだわっており、「打刻」「確認」「出力」3ステップで操作可能です。

また、すべての機能を最初の30日間は無料で利用できるため、実際にどこが使いやすい・自社に合うのかといったことをノーコストで確認できます。登録する勤務パターンやシフトパターンは自由に作成できるので、さまざまな業種・業界に対応しています。

• 多様な打刻方法に対応
• 長時間労働を防ぐ多彩な機能を搭載
• 導入前後での手厚いサポート

TeamSpirit（チームスピリット）は、勤怠管理や工数管理、経費精算など日々の業務を一元管理できる働き方改革プラットフォームです。打刻方法は、パソコンやスマートフォン、オプションでICカード打刻にも対応し、オフィス内外を問わず打刻できます。また、従業員一人ひとりの労働状況をレポートやダッシュボード機能で可視化し、見込み労働時間と実稼働時間の差異も一目でわかるため、長時間労働の是正やコンプライアンス遵守のための対応を迅速に行えます。

• 直感的に操作しやすい画面構成
• 長時間労働を防止するアラート機能
• さまざまな給与ソフトと連携可能

e-就業OasiSは、パソコンやスマートフォンから、時間や場所を選ばず打刻ができる勤怠管理システムです。ICカードや静脈認証といった、社員ごとの働き方に合わせた方法で打刻が可能です。労働時間が増えてくるとメールやアラートで警告を出し、長時間労働を防止します。弥生給与や給与奉行をはじめ、さまざまな給与ソフトとの連携も充実しており、人事部門の業務を削減できます。

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• 月額200円（税抜）／ユーザー（最低5名〜）で利用可能
• コスト1／10も可能

kincone（キンコン）は、出退勤管理が自動化できる勤怠管理システムです。勤怠管理と交通費精算が、交通系ICカード（Suica／PASMOなど）で自動的に打刻・精算される手軽さが特徴となります。また、Google カレンダー、Chatworkといった既存システムと連携できる使い勝手の良さも人気の理由です。

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勤怠管理表Excelテンプレートを活用して効率化

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勤怠管理の関連記事まとめ

勤怠管理の効率化に役立つサービスや知識について紹介している、参考記事をピックアップして紹介します。

【無料&有料】クラウド勤怠管理システム比較

勤怠管理は法人企業であれば必ず行わなければなりませんが、毎日やらなければいけない作業はできるだけ楽にしたいところです。

クラウド勤怠管理システムは時と場所を選ばないのはもちろん、デバイスを選ばず入出力できるものがほとんどです。さらに勤怠管理をするだけなく、経費精算ができるシステム、従業員の労働生産性を把握できるサービスもあります。ほかにも、紙の出勤簿ソックリなツール、社労士に相談できるサービスなど、それぞれ明確に差別化されるポイントを持つ勤怠管理システムが注目です。

そこで、比較的導入しやすいクラウド型の勤怠管理システム・アプリを紹介します！

タイムカード廃止！タイムカードより便利な勤怠管理アプリ比較【無料あり】

従来の紙のタイムカードと打刻機での出退勤管理は、「代理打刻」や「押し忘れ」があったり、締め作業が大変だったりと、従業員にも管理者にも負担が大きくなりがちでした。そのようなタイムカードの悩みは、自社に合ったクラウドの勤怠管理アプリを導入すれば、一気に解決します。

さまざまな勤務体系の社員・スタッフを抱えていても正確に管理ができ、一部のアプリでは「指静脈」や「顔写真」がタイムカードの代わりになるので、打刻の不正を防ぐことにもつながります。そのようなおすすめの勤怠管理アプリをピックアップしました。

クラウド型シフト作成、シフト管理ソフト・アプリ比較【無料（フリー）あり】

事業所や店舗の管理者はシフトの管理表を作成し、スタッフに出勤可能な日をヒアリングしたうえで、日ごとに過不足のないよう人員を調整する作業を毎月、場合によっては毎週こなさなければなりません。

紙もしくはExcelでのシフト作成・管理では、非常に時間と手間がかかり、シフトを提出するスタッフ側にも負担を強いるものでもありました。それらの悩みを一気に解決してくれる、便利なクラウド型のシフト管理・作成ツールを紹介しています。

【勤怠管理システム】オンプレミス型か・クラウド型か？両者のメリット・デメリットを徹底比較

これから勤怠管理システムの導入を考えている企業、または担当者の皆さん。導入するシステムはオンプレミス型とクラウド型のどちらで考えていますか？

おそらく半分以上の企業がクラウド型での導入を検討していることかと思います。

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しかし自社にマッチする勤怠管理システムの形態ははたして本当にクラウド型か、クラウドサービスが爆発的に普及していることで周囲に感化されていないか？長期的にはオンプレミス型のほうがコストが安くなるのでは？

導入を進める前にあらためてオンプレミス型とクラウド型の検討をするために、両者のメリット・デメリットを徹底比較しました。

勤怠管理システムのメリット・デメリットをまとめてみた！

皆さんは、勤怠管理システムの導入で得られるメリットは“業務効率化”だけだと思っていませんか？また、デメリットに関してしっかりと把握していますか？

もしも勤怠管理システムの導入を検討しているのであれば、メリット・デメリットの把握は必須です。

勤怠管理システムが持つメリット、そしてデメリットをまとめてみました。

無料のクラウド型勤怠管理システム比較

月額利用料は一切かからない完全無料で使えるクラウド型管理システムや、無料トライアルのある勤怠管理システムを紹介しています。

有料のクラウド型管理システムと無料のサービスとでは、機能面や操作性などに大きな差があります。無料の勤怠管理システムでは、まずはお試し体験してみるのがよいでしょう。

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