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クラウド勤怠管理システムおすすめ・10のメリット - 緊急テレワークに対応可能

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記事の情報は最終更新日時点のものです。
クラウド勤怠管理システムはスマートフォンやPCから打刻でき、テレワークの労務管理に役立ちます。すぐ導入できるメリットもあり、新型コロナ対策でニーズが増しています。マルチデバイスに対応したおすすめクラウドシステムを紹介するとともに、パッケージにはないクラウドのメリットを解説します。

ボクシルおすすめ勤怠管理システム 【PR】

KING OF TIME
無料トライアル:◯
フリープラン:-
月額料金:300円
・誰でも簡単に扱えるシンプルかつわかりやすい画面構成
・勤怠管理に必要なあらゆる機能を搭載、各種給与ソフトとも連携可能
・万全のサポート体制により、導入前後で安心して運用できる

クラウド勤怠管理システムは場所を問わず打刻できるメリットがあり、エクセルへの転記や手作業での集計も不要になります。自宅からでもPCブラウザやスマートフォンアプリから出退勤記録をつけられるため、新型コロナ対策で需要が急増しています。

>>テレワーク導入に緊急助成金 - 厚労省100万、東京都は250万、新型コロナ対策で

クラウド勤怠管理システムおすすめ

クラウド勤怠管理システムのうち、ボクシルで資料請求数の多いおすすめサービスを紹介します。導入を急いでいる方は便利な一括資料請求をご利用ください。

>>勤怠管理システムの一覧はこちら

KING OF TIME:迷ったらコレ!

提供 株式会社ヒューマンテクノロジーズ
・アプリ:iOS
・推奨規模:1人~20000人
・提供形態:クラウド
交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 トライアル
初期費用 月額/1ユーザー 月額利用料
0円 300円

KING OF TIMEは、導入シェアNO.1のクラウド勤怠管理システムです(※)。ICカードから生体認証、モバイル端末での打刻まで、あらゆる現場に対応可能。月額料金は打刻した人数で計算されるので、コストを抑えて利用できます。※富士キメラ総研調べ

KING OF TIMEの特徴・機能を詳しく見る

職種:経営者 従業員規模:31~50人 評価 ★★★★★
このサービスを利用していてよかったと思うことは勤怠管理がとても楽になった点です…口コミの続きを読む

KING OF TIMEはNTTドコモの法人向けパッケージサービス「ビジネスプラス」に含まれており、Cタイプ、Eタイプで利用可能。「KING OF TIME for ビジネスプラス」の詳細はこちら

マネーフォワードクラウド勤怠:給与計算と連携で便利

提供 株式会社マネーフォワード
・アプリ:非対応
・推奨規模:50人~2500人
・提供形態:クラウド
交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 トライアル
-
初期費用 月額/1ユーザー 月額利用料
0円 300円 -

マネーフォワードクラウド勤怠は、基本勤務制・シフト制・裁量労働制・フレックスタイム制など、さまざまな働き方に対応するサービスです。マネーフォワード クラウド給与との勤怠データ連携による給与計算で、さらなる業務効率化を実現。

マネーフォワードクラウド勤怠の特徴・機能を詳しく見る

職種:事業部長・役員(取締役) 従業員規模:11~30人 評価 ★★★★☆
エクセル管理での勤怠管理をクラウド化しました。 打刻、上長承認などのフロー、勤務時間や休暇の集計など勤怠管理のひと通りの機能が…口コミの続きを読む

CLOUZA(クラウザ):中小企業におすすめ

提供 アマノビジネスソリューションズ株式会社
・アプリ:iOSAndroid
・推奨規模:1人~500人
・提供形態:クラウド
交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 トライアル
-
初期費用 月額/1ユーザー 月額利用料
0円 200円~ -

CLOUZAは、アマノが提供する勤怠管理のクラウドサービス。初期費用・基本利用料無料、月額200円〜という使い勝手が特徴で、全機能を30日間無料で利用できます。登録できるシフトパターンも99種類あるので、さまざまな業種・業界に対応しています。

CLOUZAの特徴・機能を詳しく見る

職種:事業部長・工場長クラス 従業員規模:2~10人 評価 ★★★★☆
各社給与計算サービスと連携できる点で、給与計算サービスの選択肢が狭くならずに非常に魅力的でした。給与計算freeeと…口コミの続きを読む

バイバイタイムカード:1,000人以上の企業におすすめ

提供 株式会社ネオレックス
・アプリ:-
・推奨規模:1,000人~
・提供形態:クラウド
交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 トライアル
-
初期費用 月額/1ユーザー 月額利用料
問い合わせ 問い合わせ 問い合わせ

従業員1,000人以上の企業におすすめのバイバイタイムカードは、ユーザーごとにカスタマイズできる柔軟なシステムが特徴のクラウド勤怠管理システムです。iPadとQRコードでの簡単な打刻や、ICカード、スマートフォン、指静脈認証などから要望に適した打刻方法を利用できます。システムの反応時間も平均0.02秒と速いので、作業効率を下げることなく打刻可能です。

バイバイタイムカードの特徴・機能を詳しく見る

職種:一般社員・職員 従業員規模:51~100人 評価 ★★★★☆
web上でデータが見られ、打刻方法も選べて、非常に使いやすいです。 ネオレックス社の対応もとてもよく、問い合わせ等への…口コミの続きを読む

リシテア就業管理:大企業への導入実績が豊富

提供 株式会社日立ソリューションズ
・アプリ:非対応
・推奨規模:100人~2,000人
・提供形態:クラウド
交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 トライアル
- -
初期費用 月額/1ユーザー 月額利用料
拠点、勤務形態数により変動 350円(100ユーザーの場合) -

大企業への導入実績が豊富な「リシテア/就業管理」のクラウド版。25年にわたり1,300社以上へ勤怠管理システムを導入してきた実績と経験に基づき、機能を厳選。残業時間や長時間勤務者を一覧で確認でき、長時間労働防止にも。勤怠の登録は、スマートフォンブラウザやカードリーダーからも可能。あらゆる就業形態、就業規則に即して運用できます。

リシテアの特徴・機能を詳しく見る

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ジョブカン勤怠管理:導入実績4万社以上

提供 株式会社Donuts
・アプリ:iOS
・推奨規模:1人~10,000人
・提供形態:クラウド
交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 トライアル
初期費用 月額/1ユーザー 月額利用料
0円 200円 0円

ジョブカン勤怠管理は4万社以上への導入実績を持つクラウドサービスです。出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理らから必要な機能を組み合わせられ、1アカウント200〜500円の料金プランを用意しています。労務管理ワークフローなどのジョブカンシリーズと連携できる点もメリット。

ジョブカン勤怠管理の特徴・機能を詳しく見る

職種:事業部長・工場長クラス 従業員規模:2~10人 評価 ★★★★★
勤怠管理がスマートフォンでいつでもどこでも可能になり、従来のタイムカードの煩わしさがなくなり、重宝している。打刻がスムーズに…口コミの続きを読む

勤労の獅子:シンプル&月額100円〜

提供 エス・エー・エス株式会社
・アプリ:非対応
・推奨規模:10人~10,000人
・提供形態:クラウド/オンプレミス
交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 トライアル
初期費用 月額/1ユーザー 月額利用料
問い合わせ 100円~ -

勤労の獅子はクラウド、自社導入(オンプレミス)両方に対応。クラウド版はシンプルだからこそ月額100円と、導入しやすいサービスです。ワークフロー、プロジェクト管理、弁当管理などの機能をオプションで用意しており、現場に合わせた仕様を構築できます。

勤労の獅子の特徴・機能を詳しく見る

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jinjer 勤怠:管理者画面もマルチデバイス

提供 株式会社ネオキャリア
・アプリ:iOSAndroid
・推奨規模:1人~10,000人
・提供形態:クラウド
交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 トライアル
-
初期費用 月額/1ユーザー 月額利用料
100,000円 300円 -

jinjer 勤怠は使いやすさと丁寧なサポートが評判のクラウド勤怠管理システム。タイ語、ベトナム語など5か国語に対応しており、外国人労働者がいる企業で利用されています。打刻する側だけでなく、管理者側もマルチデバイス対応。現場担当者もタブレットで確認できたりと、使いやすさにこだわっています。

jinjer 勤怠の特徴・機能を詳しく見る

職種:事業部長・役員(取締役) 従業員規模:51~100人 評価 ★★★★★
画面がわかりやすく使いやすい。従業員も、管理者側も使いやすいことは非常に魅力だと思います。 担当者の対応が…口コミの続きを読む

勤次郎Smart:無料トライアル90日

提供 日通システム株式会社
・アプリ:非対応
・推奨規模:-
・提供形態:クラウド
交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 トライアル
-
初期費用 月額/1ユーザー 月額利用料
0円 200円 -

勤次郎は、月額200円のSmart、月額300円のLiteと、大企業向けEnterpriseの3プランを用意。いずれも、PCブラウザ、スマホブラウザ、ICカードリーダーでの打刻などから選べます。シフトパターンは10種あり、Lite以上だと4万6,000種に対応。健康経営サポートにも力を入れています。

勤次郎Smartの特徴・機能を詳しく見る

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注目の勤怠管理システム、サービス資料まとめ

【厳選】おすすめ勤怠管理システムをまとめてチェック!

勤怠管理システムの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。従業員の労働時間管理、内部統制、上場準備などさまざまな目的で導入される勤怠管理システムの比較にお役立てください。サービス比較はこちら

次の記事では70以上の勤怠管理システムを比較紹介しています。

クラウドで勤怠管理、10のメリット

クラウドサービスで勤怠管理を行う10のメリットを解説します。パッケージ型と比較して多くの利点があります。

1.サーバ設置不要

クラウド型とパッケージ型勤怠管理システムの大きな違いと言えばやはり導入形態でしょう。

2つの違いを簡単に説明するとパッケージ型は自社サーバを設置したパッケージをインストールして利用、クラウド型はベンダーが提供するシステムをオンラインで利用します。

導入形態の違いは自社の環境に大きく影響します。

情報システム人材がいない企業では、パッケージ型を導入するとなると運用をアウトソーシングしなければなりません。

そこにかかるコストや、パッケージ型のメリットであるカスタマイズもできないとなるとあまりメリットは感じられないでしょう。
それならば情報システム人材がいない企業でも導入できるクラウド型をおすすめします。

2.導入コスト

パッケージ型にかかる導入コストはパッケージ購入費用だけではありません。

サーバ購入費や設定費用など、他にもさまざまな費用がありトータルコストで言えば導入だけで数十万~数百万円かかります。

対してクラウド型ではサーバ購入費や設定費用は必要なく、初期費用に関しても無料~数万円で導入できるサービスがほとんどです。

他にかかるコストと言えば打刻機ですが、高価なものでも1台数万円程度なので導入コストを圧倒的に抑えられます。

3.管理・運用

自社サーバを設置する必要がないということは、サーバの管理・運用も必要ないということです。
この違いから、最近では情報システム人材に余裕のある大企業でもクラウド型移行の動きを見せています。

情報システム人材の業務効率化につながるサーバの管理・運用以外の業務に集中できるようになります。
IT化戦略により注力できるので情報システム人材に余裕のある企業でも大きなメリットと感じているようですね。

また、情報システム人材がいても余裕がないという企業でも負担軽減につながるので注目したいメリットです。

4.バージョンアップ

ほとんどパッケージ型ではバージョンアップに対応するために毎年バージョンアップ費用がかかります。
バージョンアップはシステムのぜい弱性をカバーしセキュリティを高めるためにも必要なので、しないわけにはいきません。また、バージョンアップ業務も発生します。

クラウド型ではバージョンアップ費用がかからないうえにバージョンアップ業務もベンダーが行うので、ユーザー企業は何もしていなくても常に最新のシステムを利用可能です。

5.ランニングコスト

パッケージ型では一見ランニングコストがかかっていないように見えますが、実際は人件費というランニングコストがかかっています。

サーバの管理・運用にかかる人件費は意外と多く、さらに細かく言えばバージョンアップ費用やサーバの電力代もランニングコストとして計算できます。

クラウド型のランニングコストはユーザー数ごとの月額料金で、「システムにいくらかかっているのか?」が一目で確認できるのが特徴です。予算が立てやすいうえに、企業規模によってはパッケージ型よりもランニングコストがかからない場合も多いです。

6.デバイス

パッケージ型とクラウド型の違いは利用できるデバイスにも現れます。
基本的にPCのみでの利用になるパッケージ型と違い、クラウド型ではPCに限らずスマホやタブレットでも利用できます。これはインターネット経由で利用するという性質を持つクラウドだからこそ実現できることですね。

スマホやタブレットでも利用できるので、社用スマホや社員のスマホに専用アプリケーションをインストールさせて勤怠管理システムを利用することも可能です。

つまり打刻機も必要なく利用できるので、打刻機のコストも抑えたいという企業の要望も叶えます。

7.利用場所

オンラインで利用するという性質上、クラウド型は場所を選びません。
社用スマホや社員のスマホに専用アプリケーションをインストールしていれば、外出先からでも打刻が可能です。

また、多くのサービスでは「GPS打刻機能」を実装しているので打刻と同時に位置情報も記録し不正打刻の防止にもつながります。外出の多い営業職にもおすすめですね。

8.セキュリティ

一般的にクラウド型はセキュリティに欠けると認識されていますが、実はクラウド型のセキュリティは意外と強固であり、サーバの冗長化もされている場合が多いので障害時の復旧も迅速です。

パッケージ型では自社のセキュリティポリシーを提供できるというメリットはあるものの、完全に自社の裁量にゆだねられるのでセキュリティ専門家がいないと難しいのが現実です。

また情報漏えい事件の約8割は内部犯行や社員の過失によるものなので、社員へのセキュリティ教育を施した方がよほどセキュリティ対策につながるでしょう。

9.インターフェース

インターフェースの違いを簡単に言うと、「パッケージ型は複雑でクラウド型はシンプル」です。
最近ではシンプルなインターフェースを持つパッケージ型も多く提供されていますが、クラウド型の方が洗練された使いやすいインターフェースが特徴。

使いやすいインターフェースはストレスもないので、社員のモチベーションを下げることなく利用できます。

10.拠点間のやり取り

パッケージ型を導入している企業では、各拠点で集計した勤怠管理データを本社に送って給与計算するというのが基本的です。そのため各拠点で集計・連絡業務が発生していました。

しかしクラウド型なら拠点間の勤怠管理データも本社で一元的に管理できるので、各拠点の集計・連絡業務がなくなります。

本社からしても各拠点から集まったデータを集計する必要がないのでどちらにもメリットがありますね。

クラウドサービスで正確な勤怠管理を

クラウド勤怠管理システムについて、クラウド型とパッケージ型を比較しつつメリットをまとめました。

  • 1.サーバ設置不要だから情報システム人材がいなくても導入できる
  • 2.初期費用が無料~数万円だから導入コストが安価
  • 3.サーバの管理・運用が不要だから情報システム人材の負担軽減
  • 4.バージョンアップ費用・業務が必要なく常に最新のシステムを利用できる
  • 5.月額料金性だからランニングコストがわかりやすい
  • 6.マルチデバイス対応で打刻機費用の削減もできる
  • 7.利用場所を選ばず外出先からも打刻できる
  • 8.セキュリティが意外に強固で社員のセキュリティ教育に注力できる
  • 9.比較的インターフェースが使いやすいサービスが多い
  • 10.本社で一元的に管理できるため拠点間のやり取りが必要ない

働き方が多様化し、リモートワークへの対応が求められるなか、クラウド勤怠管理システムの導入が進んでいます。従業員側、管理者側、双方にメリットがあるものの、多種多様なサービスがあるため選定に苦慮するのも事実。

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