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シンプルで簡単なタスク共有サービスまとめ | チームで簡単情報共有!

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仕事をしていると、タスク管理やチームのプロジェクト管理って意外と面倒だったりしますよね。そんなみなさんに、「シンプルに簡単なプロジェクト・タスク共有サービス」を紹介します。

タスク共有をシステムで簡単に

仕事をしていると、タスク管理やチームのプロジェクト管理って意外と面倒だったりしますよね。そんなみなさんに、「シンプルに簡単なプロジェクト・タスク管理サービス」を紹介します。ちょっとしたコミュニケーションも取れるので、仕事がさらにはかどりそうです。

タスク共有システム・サービスのおすすめ

クラウド型サービスを中心に、タスク共有が可能なプロジェクト管理システム、およびタスク管理システムを紹介します。

Reforma PSA(レフォルマ ピーエスエー) - 株式会社オロ

Reforma PSA(レフォルマ ピーエスエー) - 株式会社オロ 画像出典:Reforma PSA(レフォルマ ピーエスエー)公式サイト

  • プロジェクト型ビジネスに特化
  • プロジェクト収支を可視化
  • バックオフィス業務を自動化

Reforma PSA(レフォルマ ピーエスエー)は、広告・IT・コンサル業などのプロジェクト型ビジネスに特化したクラウドERPです。
販売管理業務と購買管理業務をひとまとめに管理するだけでなく、案件やプロジェクトごとに売上・仕入・外注費・勤怠(工数)・経費を紐づけて管理できるため、プロジェクトの利益を一目で把握できます。また、日々の業務処理の中にワークフローが組み込まれているので、無駄な間接業務を削減できます。

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イノピーエム - 株式会社クラウドワークス

イノピーエム - 株式会社クラウドワークス 画像出典:イノピーエム公式サイト

イノピーエムは、工数を可視化し、プロジェクトの進行状況や損益を管理するツールです。GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携、ドラッグ&ドロップで直観的に操作可能。スマートフォンからも入力でき、工数管理の効率化を実現します。入力データをもとに自動でレポートやグラフを作成し、働き方を可視化します。メンバー設定や項目設定を細かく変更できる、管理機能も充実しています。

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Chatwork(チャットワーク) - Chatwork株式会社

Chatwork(チャットワーク) - Chatwork株式会社 画像出典:Chatwork公式サイト

  • タスク管理機能を備えたビジネスチャット
  • タスク設定が簡単で使いやすい
  • 対応漏れを防ぐ管理機能を搭載

Chatwork(チャットワーク) タスク管理は、仕事の円滑化や効率化を支援するコミュニケーションツールです。タスク担当者や期限の登録が簡単。自分に割り当てられたタスクと依頼したタスクを一覧で管理できるので、関係タスクの進捗をスムーズに確認できます。タスク完了後は「完了ボタン」をクリックするだけで定型メッセージが自動送信されます。報告の手間を削減し、効率化につながります。

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Jooto(ジョートー)- 株式会社PR TIMES

Jooto(ジョートー)- 株式会社PR TIMES 画像提供:PR TIMES

jooto(ジョートー)は、すべてのプロジェクトを無駄なくスムーズに運用できるプロジェクト管理・工数管理ツールです。基本操作はドラック&ドロップのみで、付箋を貼ったりはがしたりするような感覚で誰でも簡単に使えます。管理画面には、共有事項やToDoリストといった項目ごとのボードが並び、プロジェクトの進捗を確認できます。スマートフォンのアプリで、外出先でもタスクの進捗や重要なメッセージをリアルタイムで確認できるため、スケジュールの登録忘れや重要情報の見逃しといったヒューマンエラーを防ぎます。

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Asana - Asana Japan 株式会社

Asana - Asana Japan 株式会社 画像出典:Asana公式サイト

  • シンプルなデザイン、充実した管理機能
  • プロジェクトの全体像を視覚化
  • さまざまな外部ツールと連携可能

Asana(アサナ)は仕事の進捗状況がかんたんに把握できる、多機能なプロジェクト管理・工数管理ツールです。ボードを付箋のように移動させ、追加したアイテムをドラッグ & ドロップするだけでタスクの整理が可能です。タイムライン機能を活用してプロジェクト計画を作成することで、スケジュール通りの進行がしやすくなります。また、GoogleカレンダーやMicrosoft Outlook、Slackといったさまざまな外部ツールと連携できるので、業務効率化を進めて生産性の向上がはかれます。

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Backlog(バックログ)

Backlog バックログは4,000社以上に導入されている国産のプロジェクト管理ツールです。ファイル共有やWiki、バージョン管理など、コミュニケーションを促進するための機能を幅広く備えているのが特徴の1つです。料金プランが月額2,400円からとなっており、シンプルにガントチャートだけを使いたいという場合だと少し高く感じるかもしれませんが、多彩な機能を組み合わせてプロジェクト管理を進めたいと検討している方にはおすすめのサービスです。

タスクワールド(Taskworld)

Taskworldはプロジェクト運営をサポートする総合タスク管理ツールです。タスクやプロジェクトの進捗状況を視覚的に管理できるので、チーム全体の生産性や効率性が向上します。各タスクには期限や担当者、フォロワーなどの情報を設定でき、さらに各タスクごとに細かい要素をチェックリストとして管理することも可能です。ファイルやタスクのアップロードや移動はドラッグ&ドロップの直感的な操作で行うことができます。また、ダッシュボードではさまざまな傾向の分析ができます。メッセージ機能も搭載しているので複雑になりがちなコミュニケーション手段を一元化することが可能です。

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lino(リノ)

シンプルさで選ぶならlinoがオススメです。操作は基本的に付箋に「日付・タスク内容・担当」などを記載し、貼り付けるだけです。少人数でのプロジェクトに向いているサービスと言えそうです。また、日時の指定に合わせてメールでお知らせしてくれる機能も嬉しい限り。

Producteev (プロダクティーブ)

手間をとにかく省きたい!という方は是非、Producteevを使用してください。シンプルな上に、Google calenderとリンクできます。スマホでスケジュール管理を行っている方は、是非Producteevで一手間省いてみてはいかがでしょうか?

ToDous(トゥドゥス)

フラットなチームならTodousがオススメです。LINEのような感覚で楽しくプロジェクトを進められること間違いなしです。中でもオススメは、「みんなの連絡帳」という機能です。メールだと堅苦しくなりがちな共有も、twitter感覚で共有できます。また、デザインも豊富で親しい間柄で進めるプロジェクトにはぴったりです。

Remember The Milk(リメンバー・ザ・ミルク)

もはや定番とも言われているプロジェクト管理サービスです。シンプルで使い勝手が良く、メールなどの必要最低限の機能が付与されています。

さらにパソコンの負荷にも気を遣ってくれているサービスで「Ajax」という技術を駆使しています。この技術によって、ページ移行の際にパソコンにかかる負荷を軽減できます。パソコンなどの端末が重たいとお悩みの方には、嬉しいサービスなのではないでしょうか?もちろんクラウドでの共有もできますので、導入に失敗することは少なそうです。

タスク共有ができるサービスのまとめ

チームの特徴によって適したサービスもさまざまです。フラットでワイワイ楽しくプロジェクトを進めたい!というチーム。シンプルでサクサクプロジェクト進めたい!というチーム。要望はさまざまあると思います。コミュニケーションをしっかり取ることがプロジェクトを円滑にしてくれますので、ぜひ無料トライアルに取り組んでみてはいかがでしょうか。

下記の記事ではプロジェクト管理のみならず、時間管理アプリ・ツールも含めたこの分野のサービスを幅広く紹介しています。

次章より、各プロジェクト・タスク管理アプリ・ツールの機能と料金の比較表と、番外編としてこの記事で紹介しきれなかったその他のプロジェクト・タスク管理にまつわる内容に関する記事を10個まとめて掲載しています。

「まだまだプロジェクト・タスク管理について知りたい」
「プロジェクト・タスク管理に関するサービスを見てみたい」

と、思った方はぜひ参考にしてみてください!

タスク共有ができるツールの機能・価格比較表

こちらでは各プロジェクト・タスク管理アプリ・ツールの機能と料金の比較表を掲載しています。スケジュール・進捗管理やタスク管理ができるか等といったポイントがひと目で分かるようになっています。ぜひご活用下さい。

タスク共有ができるツール機能比較表

多機能であることに越したことはないですが、本当に必要な機能を明確にしてサービスを選ぶことがより重要です。各サービスの機能を表にまとめました。

スケジュール・進捗管理 タスク管理 コスト管理 ソーシャル ファイルデータの保存・共有
Taskworld(タスクワールド)
TimeCrowd(タイムクラウド) × × ×
Toggle(トグル) × -
Harvest(ハーベスト) - - - - -
jooto(ジョートー) ×
Timely(タイムリー) - -
Clock It!(クロックイット!) - - -
Tick(ティック) - -
Paymo(ペイモ) - -
Everhour(エバーアワー) - -
Hours(アワーズ) - - - - -
CotoGoto(コトゴト) - - -
SlimTimer(スリムタイマー) - -

タスク共有ができるツールの価格比較表

海外ツールが多く、なかには支払いがドル建てのものも。サポートが英語に限られるサービスもあります。国内利用を前提とするなら、日本語対応かどうかを確認してください。

初期費用 利用料 月額/ユーザー 無料お試し期間あり 無料プランあり
Taskworld 550円~ - 550円~ -
TimeCrowd(タイムクラウド) 0円 月額500円(税別)~ -
Toggle(トグル) 0円~ 0円~ -
Harvest(ハーベスト) - - 12$~
jooto(ジョートー) 0円 月額980円(税別)~ 10円(税別)~ ×
Timely(タイムリー) 0$ - 0$~ - -
Clock It!(クロックイット!) 0円 0円 0円 - -
Tick(ティック) 0$~ 0$~ - -
Paymo(ペイモ) 0$ - 8.95$ -
Everhour(エバーアワー) 0$ - 25$ -
Hours(アワーズ) - - - - -
CotoGoto(コトゴト) 0円 0円 0円 - -
SlimTimer(スリムタイマー) 0円~ 0円~ - -

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

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