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2018-03-14

チームで簡単共有!シンプルで簡単なプロジェクト・タスク管理サービスまとめ

仕事をしていると、タスク管理やチームのプロジェクト管理って意外と面倒だったりしますよね。そんなみなさんに、「シンプルに簡単なプロジェクト・タスク管理サービス」を紹介します。※初回公開日:2016/10/13
社内コミュニケーションプロジェクト管理・工数管理
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プロジェクト管理をシステムで簡単に

仕事をしていると、タスク管理やチームのプロジェクト管理って意外と面倒だったりしますよね。そんなみなさんに、「シンプルに簡単なプロジェクト・タスク管理サービス」を紹介します。ちょっとしたコミュニケーションも取れるので、仕事がさらにはかどりそうです。

また、本記事の2ページ目に番外編でプロジェクト・タスク管理に関するボクシルの記事をまとめて紹介しているのでこちらも参考にしてみてください!機能・価格比較表も掲載しています。

プロジェクト管理システム紹介

タスクワールド(Taskworld)

Taskworldはプロジェクト運営をサポートする総合タスク管理ツールです。タスクやプロジェクトの進捗状況を視覚的に管理できるので、チーム全体の生産性や効率性が向上します。各タスクには期限や担当者、フォロワーなどの情報を設定でき、さらに各タスクごとに細かい要素をチェックリストとして管理することも可能です。ファイルやタスクのアップロードや移動はドラッグ&ドロップの直感的な操作で行うことができます。また、ダッシュボードではさまざまな傾向の分析ができます。メッセージ機能も搭載しているので複雑になりがちなコミュニケーション手段を一元化することが可能です。

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lino(リノ)

シンプルさで選ぶならlinoがオススメです。操作は基本的に付箋に「日付・タスク内容・担当」などを記載し、貼り付けるだけです。少人数でのプロジェクトに向いているサービスと言えそうです。また、日時の指定に合わせてメールでお知らせしてくれる機能も嬉しい限り。

Producteev (プロダクティーブ)

手間をとにかく省きたい!という方は是非、Producteevを使用してください。シンプルな上に、Google calenderとリンクできます。スマホでスケジュール管理を行っている方は、是非Producteevで一手間省いてみてはいかがでしょうか?

asana(アサナ)

誰でも簡単に使いこなせるサービスとして人気を集めるサービスがasanaです。facebookの共同創設者が構築したシステムになっており、誰でも直感的に使いこなせるよう工夫されています。また、コミュニケーション面に特化されいるので、意思疎通の問題を減らせそうです。

ToDous(トゥドゥス)

フラットなチームならTodousがオススメです。LINEのような感覚で楽しくプロジェクトを進められること間違いなしです。中でもオススメは、「みんなの連絡帳」という機能です。メールだと堅苦しくなりがちな共有も、twitter感覚で共有できます。また、デザインも豊富で親しい間柄で進めるプロジェクトにはぴったりです。

Remember The Milk(リメンバー・ザ・ミルク)

もはや定番とも言われているプロジェクト管理サービスです。シンプルで使い勝手が良く、メールなどの必要最低限の機能が付与されています。

さらにパソコンの負荷にも気を遣ってくれているサービスで「Ajax」という技術を駆使しています。この技術によって、ページ移行の際にパソコンにかかる負荷を軽減できます。パソコンなどの端末が重たいとお悩みの方には、嬉しいサービスなのではないでしょうか?もちろんクラウドでの共有もできますので、導入に失敗することは少なそうです。

Oneteam(ワンチーム)

  • 課題や目的、案件ごとに「トピック」を設定してプロジェクトを進行可能
  • プロジェクトの進捗に合わせて柔軟に参加メンバーをコントロールできる
  • データのアップロード容量無制限・保存期間無制限

Oneteamは、課題や目的、案件ごとに議論や進捗管理、成果物管理が行えるプロジェクト用のコミュニケーションツールです。プロジェクトは「トピック」という単位で管理されており、プロジェクトの進捗に合わせて、必要な相手と必要なタイミングで情報を共有できます。メンバーの追加・削除はメールのCCのような形式で行うことができ、情報の共有先をグループ、個人と自由に選択できる点が評価されています。

メンバーが「グループ」や「Oneteam」を抜けてもログが残るため、メンバーが増減しても引き継ぎの手間を防げます。メンバーはチャット形式でコメントをつけることができ、トピック内で議論を深めたり、必要なファイルを共有したりすることが可能です。なお、ファイルは容量無制限でアップロードできるのが大きな魅力で、写真や音声などの大容量データをやりとりする場合にも安心です。

《おすすめ企業》
従業員数:30人〜200名
業界・業種:広告や制作物のディレクション作業を行なう部門

プロジェクト管理システムのまとめ

チームの特徴によって適したサービスもさまざまです。フラットでワイワイ楽しくプロジェクトを進めたい!というチーム。シンプルでサクサクプロジェクト進めたい!というチーム。要望はさまざまあると思います。コミュニケーションをしっかり取ることがプロジェクトを円滑にしてくれますので、ぜひ無料トライアルに取り組んでみてはいかがでしょうか。

下記の記事ではプロジェクト管理のみならず、時間管理アプリ・ツールも含めたこの分野のサービスを幅広く紹介しています。

時間管理アプリ・ツール12選比較 | 機能・特徴・活用ポイント【スマホ・PC】 | ボクシルマガジン
スマホ・PCで使えるおすすめの時間管理アプリ・ツールの機能や特徴、価格を比較するとともに、使い方も解説しています。...

次ページにて上記記事で取り上げた各プロジェクト・タスク管理アプリ・ツールの機能と料金の比較表と、番外編としてこの記事で紹介しきれなかったその他のプロジェクト・タスク管理にまつわる内容に関する記事を10個まとめて掲載しています。

「まだまだプロジェクト・タスク管理について知りたい」
「プロジェクト・タスク管理に関するサービスを見てみたい」

と、思った方はぜひ参考にしてみてください!

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