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2018-09-11

クラウド帳票作成ツール・帳票管理システム比較【無料(フリー)あり】

帳票作成ツール・帳票管理システムとはそもそも帳票とは何かご存じでしょうか。帳票とは社内外のお金やモノの動きを把握するための、帳簿や伝票などの取引の記録を指します。 ※初回公開日2017年10月15日
請求書発行システム
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帳票作成ツール・帳票管理システムとは

そもそも帳票とはなにかご存じでしょうか。

帳票とは社内外のお金やモノの動きを把握するための、帳簿や伝票などの取引の記録を指します。帳票は見積書や請求書、給与明細など1,000種類以上の書類を含み、企業業務の要となっています。

従来は紙で帳票を作成・管理していましたが、近年では電子化により少ない労力で正確な帳票が作成できるツールも増えています。また、帳票の作成だけでなく、配送や管理業務までも行えるシステムの人気も高まっています。

そこで、導入コストが抑えられるクラウド型のおすすめ帳票作成ツール・帳票管理システムを、帳票の作成・管理ができるツールと、帳票の作成に特化したツールに分けて比較・紹介します。

本記事で掲載している帳票作成ツール・帳票管理システムや、紹介しきれなかったツールの機能・価格をもっと詳しく比較したい方はこちらからご覧になれます。ぜひツール選定の参考にしてみてください。

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帳票の作成に特化したクラウドツール・システム

帳票作成に特化したツールには、帳票デザインの自由度が高く、また郵送まで対応しているサービスが多くあります。その中でも使いやすさにこだわったおすすめ帳票作成ツールを紹介します。

Misoca (ミソカ)

  • 請求/見積/納品/領収書を1分でカンタンに作成
  • 業務が驚くほど楽になる豊富な機能
  • デザイン・高機能のテンプレートが充実

Misocaは、200,000社が利用している「クラウド請求管理サービス」です。シンプルな操作性と豊富な機能で経理業務の手間を大幅に効率化してくれます。

項目に沿った3ステップを行い1分程度で、「見積書」「請求書」「納品書」「領収書」が作成でき、作った帳票のFAX送信、メール送付、PDFダウンロードや郵送もワンクリックで手続きが完了が可能です。

Tradeshift

  • 請求書の発行も受領も保存もすべてクラウドで完結
  • 電子化で作業工数を大幅に削減
  • SNSライクな簡単画面で難しいトレーニングは不要

Tradeshiftは150万社が参加する多国籍・他言語対応の世界最大のBtoB電子取引のためのプラットフォームです。
請求書のデータそのものを企業間で送信できることにより、文書保存などに対する工数とコストの大幅な削減が可能になります。

それにより関連業務のスピードが上がるほか、アプリの利用による機能拡張ができることで、業務の効率化を実現します。

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FAX自動帳票サービス AUTO帳票

  • インターネットに接続できる端末から操作可能
  • 初期費用無料で選べる接続方式
  • 豊富な導入実績

FAX自動帳票サービス AUTO帳票は、インターネットに接続できる環境があれば、どこからでも利用できるインターネットFAXです。
AUTO帳票Directは初期費用が無料で、サービスインまでのテスト期間も設けられています。現在の運用に合わせた接続方法が選択できるようにWeb-API、FTP(S)、SMTPなどが豊富に用意されているのも特徴です。
導入しやすいインターフェースを提供しているため、システム改修の期間と費用を圧縮できます。

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FNX e-帳票FAXサービス

  • サーバー/モデムなどの機器の準備は不要
  • 安心の処理能力でスピード受発注にも対応
  • 24時間365日のシステム運用・監視体制を整備

FNX e-帳票FAXサービスは、帳票を自動でFAX送信するクラウドサービスです。さまざまなシステムから容易にアクセスできるため、サーバーなど機器の準備は一切必要なく、サービスが保有する大量回線の利用で、スピード処理、大量配信が可能になります。
天災などに対応しており、バックアップ体制は万全です。

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SVF Cloud

  • さまざまなデータソースからの帳票出力を可能に
  • 3ステップで簡単に美しい帳票が作成可能
  • あらゆる種類の帳票を作成可能

SVF Cloudは、SalesforceやKintonなどクラウド上のさまざまな業務システムをデータソースとして、見積書や請求書などあらゆる帳票を、マウスで選ぶだけで自由に作成できるクラウドサービスです。無償トライアルプランもあり、気軽に始められます。

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請求管理ロボ

  • 多様な決算手段の一元管理
  • 継続請求・課金の全自動化
  • 外部連携に強い

請求管理ロボは銀行振込・口座振替・コンビニ決済などの多様な決済手段の一元管理が可能な請求書発行システムです。
毎月の請求や集金・消込・催促を自動で行えて、継続請求や課金の全自動化を実現するほか、Salesforce・kintoneなどのCRMや、PCA会計・勘定奉行・弥生会計などの会計ソフトなどとの外部連携も柔軟に対応可能です。

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BtoBプラットフォーム 請求書

  • 請求書の作成から送付まですべて電子化
  • 受取も電子化でき、決算にかかる時間を短縮
  • システム上で保管しておけるので、検索も可能

BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書作成から、印刷、封入、印刷、送付までが電子化できるサービスです。請求書の受け取りや保管もすべてシステム上で行えるので、印刷する手間やコスト、管理する場所、探す手間などが省けます。

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収益管理クラウド「uconnect」

  • 管理会計機能が標準搭載
  • 経理業務の効率化とリアルタイム収益管理
  • いつでもどこでもアクセス可能

uconnectは、各帳票の発行と販売管理ができるシステムです。収益管理機能や、現金の収支予定が一目でわかる資金繰り表の作成などの管理会計機能を標準で搭載しているため、さまざまな用途で利用可能です。繰り返し入力・部門間の確認作業などにかかる作業時間を削減し、経理業務を効率化。登録した売上・原価等の情報は自動的に集計されるので、収益をリアルタイムに把握できます。

複数のPCやスマホから使用可能で、外出先での急な問い合わせにもすぐに対応できます。

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board(ボード)

  • 書類やステータスなどを案件単位で管理
  • 見積書を入力するだけで各書類を自動作成
  • 請求や支払いなどの業務漏れ防止の仕組み

boardは見積書を入力するだけで、発注書・発注請書・納品書・検収書・請求書・領収書・書類送付状を自動で作成可能です。請求や支払いなどのtodoをダッシュボードに表示してくれるので、業務漏れ防止につながります。顧客ごとに入金予定額を表示してくれるので、簡単に入金確認ができます。

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SpreadOffice(スプレッドオフィス)

  • 1ユーザー月額980円からご利用可能
  • 作成した帳票データは無料で永久保存
  • 案件、プロジェクト、顧客入出金状況・売上予測をリアルタイムに確認できる

SpreadOfficeは、帳票作成と業務データの集計に特化した、クラウド帳票システムです。

既存の帳票デザインのほか、オリジナルの帳票も思いのままに作成でき使い慣れたエクセルに出力できます。

また業務データを一元管理することにより、売上管理、収支管理、案件(プロジェクト)ごとの収支管理などの営業状況が一目で把握でき、スピーディな経営判断が可能になります。煩雑になりがちな帳票データ管理を検討している企業にオススメです。

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楽楽明細

  • エクセルなどのデータをCSVやPDF形式で一括取り込み可能
  • 帳票発行にかかる手間と時間が大幅に削減可能
  • 24時間365日の監視体制でセキュリティ面も安心

楽楽明細は、帳票をWeb上で発行するクラウド型のシステムです。帳票データを入力すると、電子帳票が作成され、顧客ごとに用意されたWeb上のマイページへ公開したり、メールにて取引先へ送付でき、帳票の発行件数が多い時でも安心です。

ePromo(イープロモ)

  • 必要な数量からサービス利用スタート可能
  • ニーズに合わせてデザインできるバリアブル・フォーム
  • 帳票を利用したトランス・プロモーション

ePromo(イープロモ)は、電子帳票に広告プロモーション機能を加えた、クラウド帳票作成サービスです。従来紙で郵送していた帳票を、Webやハガキなどに広告も含めてさまざまなレイアウトで出力することで、帳票発行費を削減するだけでなく、プロモーション効果の向上も見込めます。

雲票

  • 低コストで帳票クラウド基盤を構築可能
  • 既存の運用や業務フローをそのまま使える
  • 業務を丸ごとアウトソーシングすることも可能

雲票は、ユニリタが運営するクラウド帳票システムです。帳票の出力機能などの独立化による、低コストかつ変化に強い帳票システムが特徴です。導入実績も数多くあり、クラウド基盤をフルに生かした信頼の帳票業務が可能です。

@Tovas(アットトバス)

  • プログラミングなしでシステム導入可能
  • 暗号化、ウイルスチェックにより安全な送受信
  • 取引先に合わせて送信手段が選択可能

@Tovas(アットトバス)は、帳票データを配信するクラウドサービスです。システム連携を容易に実現でき、現在利用中の業務プログラムを組み合わせて利用可能です。また暗号化や、送受信の証拠を残せる情報トレーサビリティも提供しており、重要な帳票も安心して送受信できます。

請求の助

  • フォーマットに沿ってらくらく帳票作成
  • 請求書と顧客情報を無制限に一括登録可能
  • 初期費用、申し込み当月のシステム利用料無料

請求の助は、Web上で帳票の作成から郵送・FAX送信までを行えるクラウドサービスです。従来、手作業で行っていた帳票業務を、インターネット経由でどこにいても管理できます。また、請求書1通の発送から対応しているので気軽に利用可能です。

帳票の作成から管理まで一貫してできるクラウドツール・システム

帳票作成ツールのなかには帳票の作成だけでなく、管理まで一貫して行えるものが多くあります。その中でも機能性・操作性が高いものを厳選して紹介します。

kintone(キントーン)

  • 見積書・請求書を管理
  • 販売管理と発注・支払管理機能
  • 担当印・承認印・社判などを帳票表上に出力

kintoneは業務を効率化するシステムをカンタンに作成できるサービスです。
見積書・請求書に必要なデータを効率よく管理するアプリも作成できます。さらにkintoneはさまざまなサービスと連携することもできます。たとえば帳票出力のサービスと連携することで、見積書や請求書を印刷できます。

経理のミカタ

  • メール送信も郵送もすべて自動化
  • 社内の情報をまとめて管理
  • 取引先のリクエストを自動で記憶

経理のミカタは、請求・集金業務の管理・統合を自動化するクラウドサービスで、請求書の発行・送付だけでなく集金、さらには消込や催促まですべて自動で行ってくれます。また、取引先の決済手段などのリクエスト情報を自動で記憶させることもできます。

flam(フラム)

  • ビジネスに必要な機能をすべて集約
  • システム管理者・担当者をストレスから解放
  • 高速レスポンスで高い操作性

flam(フラム)は、帳票の出力から販売・仕入れ・在庫の管理まで一元管理できるクラウドサービスです。データ管理やバックアップが自動でされるため、担当者は業務に集中できます。また操作性にこだわって設計されており、初心者にも使いやすく安心です。

快速サーチャーGX

  • 圧倒的な電子帳票検索スピード
  • あらゆるPDFファイルを取り込み可能
  • 帳票の作成~印刷~保管までを一元管理可能

快速サーチャーGXは、多種多様な帳票を一元管理し、Webブラウザで閲覧できる電子帳票システムです。ブラウザを利用するため機器やプログラムの導入コストは必要なく、使いやすさを追求したさまざまな機能をリーズナブルに使えます

おすすめ請求書発行システムの比較

ボクシルでは、実際にサービスを利用した人の評価や口コミをまとめて比較できます。
気になったサービスを選んで比較してみてください。

帳票作成ツール・帳票管理システム比較のまとめ

いかがでしたでしょうか。
帳票関連業務は工数が多く煩雑なため、帳票を迅速かつ正確に出力し、全体を把握して管理することが重要です。ぜひクラウド帳票作成ツール・帳票管理システムを導入して帳票業務を効率化し、社内外の業務全般をよりスピーディで正確なものにしてみてはいかがでしょうか。

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