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2016-11-08

Gmailアドレスの変更・追加(+エイリアス)の仕方をまとめました

変更しようにもなぜか設定画面が見当たらないGmail...今回はそのGmailアドレスの変更に関するあれこれをまとめてみました。
経営企画・マーケティング
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本記事ではGmailアドレスの変更を紹介していますが、ビジネス用でアドレスを利用する際は、メール配信システムのご利用がおすすめです。メール配信システムの機能・価格を比較したい方はこちらからご覧になれるので、ぜひシステム選定の参考にしてみてください。

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Gmailのアドレスを変更したい!

Gmailを使っていたけど、迷惑メールも増えてきてそろそろ変更したいという方に朗報です!!変更しようにもなぜか設定画面が見当たらないGmail...今回はそのGmailアドレスの変更に関するあれこれをまとめてみました。

また、本記事の2ページ目に番外編でGoogle のサービスを使いこなす活用事例、裏ワザ集をまとめているので、そちらもぜひご覧ください。

Gmailのアドレス変更の仕方

まず結論から言いますと、Gmailアドレスの変更はできません。もしどうしても変更したいのであれば、アカウントを新規作成しなければなりません。一からアカウントを作成するのは中々手間がかかります。

そこで他の手段として、Gmailのアドレスを追加することは可能です!
以下に詳しいアドレス追加方法がまとめてあります。

Gmailのアドレス追加の仕方

アドレスの追加の仕方としては、完全に新しいアドレスを追加する方法と、アドレスを変更せずに複製することのできるエイリアスとして使用するアドレスを追加する方法の二つあります。
アドレスの機能はそれぞれ違いがあるので、どちらが自分にあっているか下の表を参考に作ってみてください。

新アドレス エイリアス
完全に新しいアドレスにしたい ×
アドレスを考えるのが面倒 ×
話題の機能を駆使したい ×

アドレス追加の仕方 1.完全に新しいアドレスを追加する

まず完全に新しいアドレスと言っても、@より前の部分のみ元のアドレスと違う物にできるだけだということに注意してください。ちなみに@gmail.comの部分は変更できません。
それでは実際に追加の仕方を追っていきましょう。

STEP1:設定画面を開く

まずはいつも使っているGmailのホーム画面から、設定画面を開きます。

STEP2:アカウントとインポートをクリックする

設定画面を開くと、全般設定画面が出るのでアカウントとインポートをクリックします。

STEP3:メールアドレスを追加をクリックする

名前の欄に自分のメールアドレスの下に「メールアドレスを追加」という一文があるのでクリックします。

STEP4:メールアドレスを作成

先ほどの「メールアドレスを追加」をクリックすると、新たなポップアップ画面が表示されます。変更後の希望メールアドレスを以下の画面に書いて、「次のステップ」をクリックします。

この際「エイリアスとして使用する」というチェックボックスがありますが、エイリアスについては、追加方法2にてご紹介いたします。今回はエイリアスとして利用はしませんので、チェックをはずしてください

STEP5:確認メールを送受信する

次にメールアドレスの確認画面が出ますので、「確認メールの送信」をクリックします。

これで作成したアドレス宛に確認メールが来るので、メール本文中にあるURLをクリックしアドレス追加リクエストを承認したら完了です!!

アドレス追加の仕方 2.アドレスをエイリアスとして使用する

エイリアスは、アドレスを新しく考えるのが面倒な方におすすめです!

エイリアスとは

ここではまず、追加方法1のSTEP4に出てきた「エイリアス」についてお話したいと思います。この場合のエイリアス使用とは、本体のメールアドレスとは別に、その分身のメールアドレスを作成・使用することを意味します。

以下にエイリアス設定のオン/オフの違いを表にまとめてみました。

エイリアス使用 エイリアス不使用
追加アドレスにメールを送信 [受信トレイ] に未読メールとして表示 [受信トレイ] に非表示
追加アドレスにメールを返信 [To] 欄に自分のメインのアドレスを表示 [To] 欄に送信者のアドレスを表示
追加アドレスにメールと同じアドレスを使用するグループに[全員に返信] 送信者のグループのアドレスが [To] 欄に非表示 送信者のグループのアドレスが [To] 欄に表示

それでは実際にアドレス追加方法についてお話します。
まず始めにお伝えしますが、実はエイリアス使用のアドレスの作り方は、普通のアドレス追加方法とほとんど変わりません。
違いは本体アドレス(今まで使っていたアドレス)の@の前に、「+◯◯◯」と書いて作ることと、「エイリアスとして扱う」よう設定するだけです。
なので決して難しい作業ではありません。
STEP1~3までは同じ内容になっていますので、必要のない方は読み飛ばしてください。

STEP1:設定画面を開く

まずはいつも使っているGmailのホーム画面から、設定画面を開きます。

STEP2:アカウントとインポートをクリックする

設定画面を開くと、全般設定画面が出るのでアカウントとインポートをクリックします。

STEP3:メールアドレスを追加をクリックする

名前の欄に自分のメールアドレスの下に「メールアドレスを追加」という一文があるのでクリックします。

STEP4:メールアドレスを作成

ここから通常のアドレス追加と違う工程があります。

先ほどの「メールアドレスを追加」をクリックすると、新たなポップアップ画面が表示されます。変更後のアドレスを、「元のアドレス+◯◯◯」を書いて、「次のステップ」をクリックします。(◯部分は好きなように入力して大丈夫です)

この際「エイリアスとして使用する」というチェックボックスに、チェックをしたままにしてください

Gmailアドレス変更・追加の仕方のまとめ

いかがでしたか。今回はGmailアドレス変更の仕方の代わりの方法として、Gmailアドレス追加の方法を二つご紹介しました。エイリアス使用のメリットを実感するために、まず普通のアドレスを追加して使ってみてから、エイリアス使用のアドレスを作ってみるのも良いかもしれませんね。エイリアス使用のアドレスは使いこなすのが少し難しいかもしれませんが、ぜひ挑戦してみてください!

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