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2016-11-28

タイムカードの打刻を忘れずにしてもらう方法って?ペナルティはある?対策4選

タイムカードでの打刻はついつい忘れがちですよね。そんなタイムカードでの打刻を忘れずにしてもらう方法を紹介します。
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タイムカードの打刻忘れを防ぐためには

何度言ってもタイムカードの打刻を忘れてしまう困った人がいますよね。口で言っても直らないし、どうすればいいのだろうと頭を抱えている人もいるのではないのでしょうか。

しかし、タイムカードの打刻をしないのはれっきとした不正であるため、必ず全員に打刻してもらえるような方法を考えることをおすすめします。タイムカードを教えてもらうための有効策を紹介します。

会社で考えられているさまざまなペナルティ

つい打刻を忘れてしまうということは誰にでもありますが、あまりにも続くと深刻です。
こういう人にはペナルティを課すことが一番効くでしょう。世間ではこんなペナルティを設けている会社が存在します。

  • 三回タイムカードの打刻を忘れた場合→反省文を提出
  • タイムカードの打刻を忘れた場合→1時間分の給料カット
  • 打刻を忘れた場合→始末書を提出減給処分

「タイムカードの打刻忘れのペナルティなんて労働基準監督署からにらまれるのではないか」と心配している方のために説明をすると、就業規則の服務規律違反の項に記載があればペナルティを課すこと自体は問題になりません

また、人事考課に反映させることも可能です。

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しかし、ペナルティ内容を減給とする場合には、規定が決められているので注意しましょう。

労働基準法では減給額の上限をペナルティ1回につき日給の半分と定めていて、さらに総額についても1か月の賃金の10分の1以下にしなければならないと決められています。

たとえば「タイムカードの打刻を忘れてしまった日の給料はなし!」というペナルティはとれませんので、注意しましょう。

タイムカードの打刻忘れが何回あったらどの程度の減給になるのか、始末書は何枚書かなければならないかなど細かい規定をあらかじめ決めておくとトラブルを回避することができます。

また「タイムカードの打刻を忘れた日は終日働いたとしても欠勤扱い」というペナルティも労働基準法に違反しているので、課すことができません。

ポスターを貼る

非常にシンプルかつ原始的ではありますが、ポスターというのは目につきやすく改善効果を期待できるでしょう。

インパクトが強いものほど目につくため、あまりに打刻忘れがひどいようであれば派手なポスターを選ぶことをおすすめします。

貼る場所はタイムカードの横が一般的ですが、扉やトイレの前に貼る企業もあるようです
各自のパソコンでタイムカードを打ち込むという企業では、パソコンの横にシールを貼っておくとよいでしょう。

しかしそんなポスターも日が経つにつれて目が慣れてしまい、注意深く見る人が少なくなるというデメリットがあります。

長きに渡って改善していくためには、定期的にポスターを変えてその都度インパクトを与えるといいでしょう。面倒くさく感じるかもしれませんが、タイムカードの打刻忘れによる後処理のことを思えば簡単に思えます。

いっそのことシステムを切り替える

タイムカードは勤務した時間が明確にわかる一方で打刻ミスにはじまり、集計が煩わしい、月末に業務が集中すると言ったデメリットがあります。

営業で直行直帰をする人はタイムカードを押せないというデメリットも見過ごせません。

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最近ではタイムカードの代わりにクラウドサービスを使って勤怠管理を行う企業が主流になっています。
コンピューターが勤怠状況を一括管理してくれるだけではなく、ICカードや指紋認証で勤務時間をリアルタイムで管理してくれるため押し忘れということもなくなります。

タイムカードよりもコストを削減できるメリットもあります。あまりに打刻忘れのひどい人がいるようでしたら、いっそのことシステムを変えてみるのもひとつの策です。

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打刻確認当番を決める

きちんと全員がタイムカードを打刻したかどうかを確認する打刻確認当番を決めると、打刻忘れにもすぐに気が付けます。

当番は勤怠管理がきっちりしている人でも構いませんし、持ち回り制にしてもよいでしょう。朝礼を行う会社では朝礼の際に当番が結果を発表すれば、意識も高まります。

退勤時間の打ち忘れを防ぐためには、最後に帰社する人がチェックすると決めておくと当番になりたくないという気持ちから早く帰ろうとする意識が高まってくるはずです。

ランキング形式でタイムカードの打刻忘れを発表する

営業成績と同じようにランキング形式でタイムカードの打刻忘れをした人とその頻度を発表するという方法もあります。

ちょっと意地悪な方法なのかもしれませんが、毎月タイムカードの打刻状況をチェックしてランキング形式で発表すれば、気にしないという人はいないでしょう。集計するのは少し手間がかかりますが、有効な手段と言えます。

法律を守って有効な方法を探ろう

タイムカードの打刻はついつい忘れてしまいがちなもの。
見逃してあげたいという気持ちもありますが、度重なるミスには大声をあげたくなってきますよね。

しかし、そこで感情的になってしまっては会社の雰囲気を悪くしてしまうだけです。
冷静になぜ打刻を忘れてしまうのかを考えて対策を練るようにしましょう。タイムカードの打刻忘れがなくなると勤怠管理もぐっと楽になります。

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