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2016-12-14

サービス残業とは?意味・残業代・ゼロを目指すための対策 - 意外と知らないビジネス用語

サービス残業と一口に言っても、実際はその定義が曖昧ではありませんか。どれがサービス残業にあたるかしっかり確認して、残業代がしっかり払われているか確認しましょう。
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働き方を見直してサービス残業をなくそう

サービス残業が続いているのであれば、一度どうすべきか真剣に考えてみませんか。

サービス残業の正しい定義を知り、自身の労働実態を把握することで、やるべきことが見えてくるはずです。サービス残業ゼロに向けて、自身ができる有効な対策を講じてみましょう。

サービス残業とは、どのような状況を指すの?

サービス残業とは、無給にて時間外労働を行うことです。
労働基準法では、法定労働時間8時間と1時間の休憩以外に超過勤務をした場合には、通常の時給の1.25倍の給与が支払われるルールとなっています。

たとえば、朝8時半に始業する会社に勤務している場合には、昼の休憩時間1時間をはさみ、定時退社の時刻は夕方17時半となります。

上司の指示により、定時退社時刻以降に勤務をし、その分の相応の給与が支払われていなければ、自身は「サービス残業」を行っている状態になり、その会社は法律違反ということになります。

ただし、たとえば具体的な上司からの指示はなく、自ら進んで会社に残って業務を行っている場合にはサービス残業とは認められません。

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残業代金が確実に支払われているか要チェック!

定時であがることはほとんどなく、いつも遅くまで仕事をしている人は、一度自身の給与明細の内訳を確認しましょう。

もし、タイムカードをつけているのであれば、打刻した退出時刻までの時間外給与が支払われているか、確認しておきましょう。

なぜなら、会社によっては1日あたり15分や30分早めに業務を終了したこととして経理処理され、時間外給与が想定していたよりも少ない場合があるからです。

なお雇用契約によっては、もともと一定の時間外勤務が固定給として織り込み済みの可能性もあります。

いま一度、自身の時給と勤務時間に関する規程がどのようになっているのか確認し、働いた分だけの給与が得られているか確認することが大切です。「知らないうちにサービス残業をしていた」という事態を回避可能となります。

もし、サービス残業をしている事実に気づいたら、労働基準法第115条に基づき、過去2年分までは不払いの残業代金が請求できます。その際は、具体的な手続きについて弁護士などの専門家に相談することから始めましょう。

サービス残業ゼロを目指すための対策とは

残業代金が正当に支払われていないことに気づいていても、会社側に対して何らかの行動を起こすことは回避したいという人も存在します。

そのような場合には、今後サービス残業をしなければならないようなシチュエーションを自らが招かないよう、自分なりの対策を実行するのも選択肢のひとつです。

たとえば、資料の作成時間を短縮できるツールを利用したり、上司からの修正オーダーを減らすために、こまめに確認をしたりするなど、できることから挑戦してみましょう。

会社が組織的にサービス残業を容認しているような風潮があれば、最後の手段として労働組合や労働基準局に相談することもできます。

ただし、そのような行動を起こすには、過去の日別勤務時間など客観的なデータが必要となるため、準備も万全にして臨むことが大切です。いざというときのために、職場への入退出時刻と休憩時間をメモに残しておきましょう。

サービス残業をなくして健全に働こう

サービス残業が続くことで、自身が疲弊してしまう可能性も否めません。早めの段階で、勤務先の労働環境および労働条件について見つめ直し、毎日心身ともに健やかな状態で勤務できる環境を整える努力をしてみませんか。

サービス残業をなくすには正確な勤怠管理が欠かせません。
以下の記事では比較的導入しやすいクラウド型の勤怠管理システム・アプリを紹介しています。クラウド型のサービスは導入のコストや手間が小さいので、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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