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2016-12-22

デキる人は使ってる?!時間管理アプリで効率アップ!

その他その他ビジネス
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すべての人間に平等に与えられている時間。その時間をどのように使うのかは、自分次第です。時間をムダに使うことがない人は、仕事の効率もアップして、よい成績を収めることにつながります。時間を上手に使えるようになるアイテム、時間管理アプリとは?そのメリットとおススメのアプリをご紹介します。

時間管理アプリとは?


時間管理アプリとは、自分が行った行動を随時記録することで、実際の時間の使い方を可視化してくれるものです。人は普通、1日の予定を大まかに立て、それに基づいて行動しています。予定通りに行動できたとしても、実際に何にどれだけの時間を使っていたのかをきちんと把握している人は少ないでしょう。それを目に見える形で記録し、あとから見直して改善していくことができるのが時間管理アプリです。

時間管理アプリを使うメリット


時間管理アプリを使うメリットは主に3つあります。

1. 集中力が上がる

時間管理アプリでは、これから行う作業を宣言することになります。そうすると、いつもならつい、目についた他のことに手を出してしまったりするようなことがあっても、他のことに手を出す前に今の作業を終わらせてしまおうという意識が働くのです。時間管理アプリを使うことで、目の前の作業だけに集中できるようになります。

2. 時間の使い方の分析ができる

時間管理アプリでは、何にどれだけの時間を使ったかというのがはっきりとわかります。1日の終わりに記録を見直すことで、どの作業に時間がかかっているのか?ムダな行動はなかったか?といった分析を行うことができるのです。

3. 時間の使い方を改善することができる

時間の分析をし、自分の行動の傾向や課題を見つけることができれば、時間の使い方を工夫し改善することができます。一度に大きな改善を行わなくても、少しずつ見直していき、それを続けることで仕事の効率もアップしますし、成果も上がっていくでしょう。

オススメの時間管理アプリ3選


無料で使えるおススメの時間管理アプリを3つご紹介します。

1.Toggl

これから行う作業内容を記入し、スタートボタンとストップボタンを押すだけという簡単操作で時間管理が行えるアプリです。iPhoneやAndroidのスマホだけでなく、パソコンのブラウザ上でも操作を行えます。円グラフや棒グラフ化もしてくれるので、時間の使い方が一目瞭然です。

2.My Stats

時間の管理はもちろんのこと、売り上げや成果、体重など、様々な数値を記録することで、数字の推移を折れ線グラフとして記録することもできます。自己管理をして、目標をかなえたいという人にもおススメです。現在は残念ながらiPhoneやiPad向けのアプリしか販売されていないとのこと。今後Android端末向けアプリの販売も検討しているそうなので、Androidの人はもう少し待ってみてください。

3.aTimeLogger

すでに用意されているカテゴリーを選んで、スタートを押すだけで記録してくれます。CSVやHTMLでレポート作成をしたり、他の端末へ出力することも可能です。一時停止ボタンもついているので、ちょっと電話に出たりするときにも便利ですよ。iPhoneにもAndroidにも対応しています。

時間管理アプリは、絶対に必要なアプリというわけではありません。でも実際に使ってみると、いかにムダな時間を過ごしているかのかがよくわかります。毎日分析を行っていると自然とムダを省くような行動をするようになっていくので、仕事の効率もアップしていきますよ!騙されたと思って、一度使ってみてください。

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