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2016-12-04

Gmail(Googleメール)の使い方【基本から応用・裏技まで】

Gmail(Googleメール)のアカウント作成から基本的な使い方、応用的な使い方、裏ワザまで一挙大公開していきます。 この記事だけでGmailのことはなんでもできるような構成になっておりますので、ぜひ参考にしてみてください!
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本記事ではGmailの使い方を紹介していますが、メール配信をより効率的に行うのであれば、メール配信システムのご利用がおすすめです。メール配信システムの機能・価格を比較したい方はこちらからご覧になれるので、ぜひシステム選定の参考にしてみてください。

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Gmailの使い方を、基本編から応用編までまとめて一挙大公開!!

普段Gmailを使っている方でも、意外と知らない使い方があるかも…?知ればいっきに作業を短縮できるような裏技テクニックを、まとめて一挙大公開しちゃいます!!
初心者の方向けにGmailの基本的な使い方もご紹介しておりますので、安心してご覧ください。

Gmailアカウントの作り方

まずGmailを使うために、下記リンクの記事を参考にGmailアカウント(Googleアカウント)を作りましょう。すでにアカウントを持っているけれど使い方がまだわからない方は基礎編、使い方はわかるけれどもっと使い勝手を良くしたい方は応用編/裏技編から読み進めてください。

Gmail(Google)アカウントを新規作成・複数追加する方法【裏ワザ】 | ボクシルマガジン
Gmailアカウント(Googleアカウント)を新規で作成する方法、二つ目以降の複数アカウントを追加作成する方法ま...

Gmailの使い方(基本編)

ここではGmailの基本的な機能である、送信・受信・返信の仕方をレクチャーします。これができればもう日常的な操作で困る事はありません。送信画面にある細かい機能についてもご紹介していますので、ぜひご確認ください。

STEP1:送信・受信の仕方

画面左側にある受信トレイを押すと、受信メール一覧を閲覧できます。(この受信メール一覧が通常トップページになっています。)矢印のアイコンを押すと情報が更新され、新たなメールを受信することができます。通常自動でメールは受信されているので、受信を急いでいるときのみ使用します。

赤い「作成」ボタンを押すと新規メールを作成画面がポップアップで出せます。送信したメールは、「送信済みメール」から確認できます。

STEP2:新規メール作成

画像下にて新規メール作成画面の機能を表にしてご紹介します。今まで最低限の機能のみ使っていた方はぜひ眺めてみてください。

STEP3:メールを返信

受信メール一覧から返信したいメールを選択し、右上の矢印を選択してください。そうすると画面下に返信画面がポップアップで出てきますので、記入のうえ「送信」ボタンを返信押せば完了です。

Gmailの使い方(応用編)

基本的なGmailの使い方以外にもGmailにはさまざまな活用方法があります。自分好みにカスタマイズして、業務効率化を進めましょう!

Gmailを転送する

メールのやり取りを人と共有したい場合、使うのが転送機能です。ここまでは大体どのメールサービスにもついている機能です。しかしGmailの場合さらに自動で複数アドレスに転送することができるんです!メールが来るたびに何度もアドレスを追加して転送するイライラとはおさらばしましょう。こちらの記事ではGmailから他のアドレスに転送する方法をご紹介しています。

Gmailの自動転送設定方法ケース別解説 | 複数アドレス・特定メールやすべて転送する場合は? | ボクシルマガジン
Gmailで受信したメールを自動転送にする設定方法を解説。Gmailから他のアドレス、複数アドレスに転送する方法、...

フィルタ機能

毎日たくさんメールが来る、会社員や就活生、短期・派遣バイトをしてる方におすすめなのがこの機能です。たとえば重要な案件に関するメールを見逃さないように、自動で常に重要マークを付けてくれたり、自分で設定したカテゴリに自動で分類してくれたりします。こちらの記事では5STEPで設定完了できる方法をご紹介しています。簡単ですぐに完了しますので、ぜひご一読のうえお試しください!(設定後の編集方法も動画でまとめてあります。)

Gmailフィルタ設定でメール自動振り分けを - 個別・複数ルール | ラベル作成方法も | ボクシルマガジン
毎日大量に来るメールの中で、必要な情報を見逃してしまった…なんて経験はありませんか。そんなときに役立つGmailの...

連絡先の機能

Gmailに連絡先機能があるって、知ってましたか・・・?Gmailの「連絡先」とはアドレス帳のことです。Gmailではいわゆるアドレス帳の機能に加え、自由に連絡先のグループを作成したりGoogle+と連動させて連絡先の管理を行うことができます。こちらの記事では連絡先管理の基本編(連絡先の追加、編集方法など)から応用編(連絡先のグループ化や同期、復元の仕方など)までさまざまな使い方を動画付きでわかりやすくご紹介してます。

Gmail(Google)連絡先の編集・コンタクト追加方法など実践的な使い方まとめ【図解】 | ボクシルマガジン
Google(グーグル)が提供するGmail(ジーメール)を実はまだ使いこなせてない方必見!今回は初心者の方のため...

署名機能

メールの下部にくっついている、あの署名どうやって作るか知ってますか?あるだけでメールの雰囲気が変わる、署名について設定方法から活用方法までまとめてご紹介しちゃいます!署名のテンプレートもいくつか載せてありますので、この記事を読むだけですぐにでも署名機能を使い始めることができます。また実践編では署名に画像を入れる方法などもまとめてますので、すでに使っている方もぜひご一読ください!

Gmailの署名機能とは | テンプレートやサンプルを紹介 - 設定・活用方法まとめ | ボクシルマガジン
毎回署名を書くのはすごく手間ですよね。Gmailにはこの手間を解消できる「署名」機能があります!メールシステムによ...

Gmailの使い方(お悩み解決編)

迷惑メール

迷惑メールの対策をしたら、なぜか取引先の大切なメールまで迷惑メールに・・・。なんて経験ありませんか?こちらでは、「特定のドメインからのメールを受信したい」「特定の個人からのメールを受信したい」「すでに迷惑メールに分類されてしまっている」といったお悩み別に解決策をご紹介しています。毎日大量のメールに悩まされている方、ぜひこれを機に解決してみませんか?

Gmailの迷惑メール対策まとめ | 自動設定解除方法・振り分けフィルタ・連絡先リスト | ボクシルマガジン
Gmailの迷惑メール設定は強力なため、大事なメールまで迷惑メールに分類されてしまう現象がたびたび起こります。強力...

届かない時

Gmailが届かなくなった!?そんな時の対処法を3つのケースごとに原因と対処法を添えてまとめてみました。具体的には「1. エラーが表示され、送信できない時」「2. 送信はできるが、メールが届かない時」「3. 送信できるが、エラーメールが返ってくる時」の3ケースをご紹介しています。円滑なコミュニケーションを取るために、エラーが起きたらすぐに確認してみましょう!

Gmailが届かない・送信できない3つの原因 | ケース別の対処法 - スマホ設定方法 | ボクシルマガジン
Gmail(ジーメール)が届かない、送信できないケース3つとその原因とは?Gmailを使用していてメールを送信でき...
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