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2016-12-04

裁量労働制とは?定義・メリット・デメリット・手続きの方法 - みなし労働時間制

裁量労働制(さいりょうろうどうせい)について一から詳しく解説します。裁量労働制とは何なのか、当てはまる職業、導入のメリットやデメリットなどを分かりやすく説明。ちょっと知りたいという方や、導入を検討している方もぜひ!更新日2017/4/24
人事勤怠管理システム
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裁量労働制を正確に理解しよう

みなし労働時間制のひとつである裁量労働制は、実際に働いた時間ではなく事前に決められた時間をたとえ労働していなくても働いたとみなされる制度です。

給料が保証されているので、とても魅力的に感じますがさまざまな問題も存在します。そんな裁量労働制について詳しく説明するとともに、課題点やトラブルについても紹介します。

そもそも「みなし労働時間制」とは何なのか?

みなし労働時間制とは企業があらかじめ定めた勤務時間を、実際の労働の有無に関係なく働いたと考え、給料を支払う制度です。

営業や配達など事業所外で働くことが多い仕事や、業務の遂行状況が従業員の裁量によって異なりやすい研究職や専門職に多いとされています。このうち前者は事業場外労働、後者は裁量労働であると言われています。

みなし労働時間制を採用すると企業側は毎日労働者の労働時間を把握する必要がなく、労働者側は例え早く帰宅できたとしても一定額の給料を受け取れるというメリットがそれぞれに存在するのです。

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裁量労働制の対象となる職業

専門職や研究職など個人の裁量で仕事をしている企業であるならば自由に裁量労働制を名乗っていいというわけではなく、労働基準法第38条で定められた要件を満たす必要があります。

また裁量労働制に適用される業務は厚生労働省できちんと決められているため、勝手に裁量労働制を採用することはできません。裁量労働制の適用対象となる主な業務は以下のとおりです。

  • 公認会計士・弁護士・建築士・不動産鑑定士・弁理士・中小企業診断士・税理士などの士業
  • インテリアコーディネーター、また服飾や工業製品などのデザイナー
  • 金融商品開発者および証券アナリスト、システムコンサルタント
  • テレビや映画のプロデューサーやディレクター
  • 出版関係者(編集者やコピーライター、インタビュアーなど)
  • 自然科学の研究者、情報処理関連業務

研究や開発を行う労働者に加えて、労働時間が不規則になりやすい業務に多いことが特徴です。裁量労働制の中でも上記の職のように専門性を問われる職業は専門業務型裁量労働制に当てはまるとされています。

また専門業務型裁量労働制とは別にホワイトカラーなど企画の中核を担う労働者に対してみなし労働時間制を認めることを企画業務型裁量労働制と呼びます。

裁量労働時間制を採用するためには

裁量労働時間制を採用する際には労働基準法に則った手続きを行う必要があります。まず専門型裁量労働時間制である場合には労働組合、もしくは従業員の過半数から支持を得た代表者が会社と労使協定を結びます。

企画業務型裁量労働時間制の場合にはこれに加え、労使委員会役員のうち5分の4以上からの支持を得る必要があります。

労使協定に記載する内容はみなし労働時間の長さやそれを超過したときの給与計算方法など多岐に渡りますが、協定締結後は必ず労働基準監督署に届けなければいけません。

裁量労働制での決まり

裁量労働時間制を含むみなし労働時間制が採用されれば、自由に働けると考える人が多いものですが使用者側にも労働者側にもある程度のきまりがあります。

たとえば使用者は従業員の出退勤時間を管理し、把握しなければならない義務が2003年に決められています。労働基準法上では1日の労働時間は最大8時間、週40時間以下と定められているため、1日9時間以上働かせる場合には36協定を結ぶ必要があります。

労働者も好きな時間に好きなだけ働けばいいというわけではなく、働く時間をきちんと申告する義務があります。

裁量労働時間制で勘違いされやすいポイント

裁量労働時間制は労働時間が自由になるがあまり、無法地帯状態になっている企業も少なくはありません。

しかし労働基準監督署が厳しくなっている現在、過度の法律違反を起こすと裁判などの大きな問題に発展することがあります。

トラブルを回避するためには裁量労働時間制の内容を正しく理解しなければいけません。

たとえば裁量労働時間制を採用していても深夜や休日に労働をしたときには、それ相応の割り増し手当が必要です。前述のとおり36協定を結べば1日8時間以上の労働も可能になりますが、超過した分については割り増し分を考慮しなければなりません。

また今後は労使協定を結ぶ際には従業員の健康管理をするために、年間休日数や労働時間の上限設定、労働時間のインターバル設定のいずれかを組み込む必要があるとされています。

このことから、これからの裁量労働時間制に取り決めについてはさらに細かくなっていくと予想できるでしょう。

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メリット・デメリットを理解して裁量労働制を利用しよう

裁量労働時間制は勤務時間を自由に設定できるところがメリットで家事育児を抱えている人や、効率的に仕事をすすめたい人には向いていると言えるでしょう。

しかしその一方でサービス残業が発生しやすい、労働時間を把握しにくいというデメリットも指摘されています。今後は裁量労働時間制を採用できる業種が増加すると考えられていて、さらに裁量労働時間制は広がっていくと予想されているのです。

働きやすい環境をつくるために、裁量労働時間制のさらなる改善に期待をしたいですね。

また残業に関するトラブルを回避するにはきちんと勤怠管理をすることが重要です。
以下の記事でも比較的導入しやすいクラウド型の勤怠管理システム・アプリを紹介しています。クラウド型のサービスは導入のコストや手間が小さいので、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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また、タイムカードより便利な勤怠管理システムクラウド型勤怠管理サービスも比較、紹介してますのでぜひ御覧ください!

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