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2016-12-11

労働基準監督署の調査で突っ込まれる4つのポイント | 帳票・長時間労働・健康診断・変形労働時間制

労働基準監督署が調査に来る…?そうなったらつい身構えてしまいますよね。その不安を解消するために、どこをチェックされるのかを解説します。
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労働基準監督署の調査をきちんと理解してますか?

労働基準監督署が調査にくるとわかった場合、突っ込まれるポイントを押さえておけば、指導を免れる可能性があります。

もちろん、毎日きちんと労務管理をしていれば、突っ込まれることはないわけですが、すべての企業がそうとは言えないのが現状。そこで、労働基準監督署が突っ込むポイントについて紹介していきます。

調査の種類を把握して、それに応じた対応を!

労働基準監督署の調査は、

  • 定期監督
  • 災害時監督
  • 申告監督

の主に3つです。

定期監督とは

可能性としてほとんどの企業で考えられるのが「定期監督」。

労働基準監督署による任意調査で、労働基準法に従って行われます。
事前連絡がある場合がほとんどですが、連絡を受けてから調査するまでの日時に余裕がありません。

調査内容自体は監督官の裁量によって決まり、指導には素直に従う必要があります。いくら内容を見られるとはいっても、そこはお互い人間同士。誠意ある対応が求められます。

災害時監督とは

「災害時監督」の災害とは、労災事故のこと。仕事中の事故や、過労死など、仕事関連の事故が発生した場合に限り、調査が行われます。定期監督とは異なり、目的があって調査が行われます。

申告監督とは

「申告監督」は、労働者から申告があった場合に限り行われる調査のことです。申告内容が本当かどうかを確かめるために、調査が行われます。調査に関しては、労働者からの申告があった旨を報告して行われる場合と、報告せずに行われる場合の2種類があります。

調査の主なチェック項目

帳票がちゃんと書かれているか?

労働基準監督署による調査で必ずチェックされるのが、帳票です。

出勤時間や退勤時間が書かれた出勤簿や、賃金台帳などが当てはまります。
これらの帳票はすべて記載されていなければならず、たとえ、従業員がタイムカードを押し忘れていたとしても、その人のせいにすることはできません。

タイムカードの押し忘れもすべて、雇用主もしくは会社全体の責任にかかってきます。急な定期監督でも慌てないよう、勤怠状況は日頃から記入漏れをなくす必要があります。

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長時間労働を課していないかどうか

昨今、特に問題視される長時間労働。無理な仕事を課せられた結果、家に仕事を持ち帰ったり、会社に寝泊まりしてまで仕事を終わらせたりといった話はよく聞くことです。

そもそも労働基準法では、法廷労働時間が決まっており、1日8時間勤務で、週40時間以上の労働をさせてはいけないことになっています。

また法廷労働時間を超えて労働させる場合には、「時間外労働及び休日労働に関する協定届」の提出が必要となっています。

会社にとって、労働者に残業をさせることは、当然の権利ではありません。そこで、協定届の提出が必要となってくるわけです。協定届を提出していないと、監督官に指摘される可能性もあります。

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健康診断を実施しているかどうか

労働安全衛生法によると、1年ごとに1回の健康診断を実施することが義務付けられています。義務付けられているということは、やっていない場合、監督官から指導される可能性も。

長期的なことなので、今すぐに改善とはいきませんが、もし指導された場合、今後1年ごとに1回の健康診断を実施する必要があります。

変形労働時間制の手続きができているかどうか

変形労働時間制とは、労働時間を1日もしくは週単位で考えるのではなく、月もしくは年単位で考えることです。

つまり、週あたりの労働時間は法廷労働時間を超えていたとしても、月単位で超えていなければ大丈夫といった制度でもあります。時期によって繁盛期が異なる、飲食店などで導入される制度。

変形労働時間制は基本的に、1か月単位の変形労働時間制と、1年単位の変形労働時間制の2つです。

労働基準法では1日8時間、週40時間といった労働時間が決められているため、勝手に変形労働時間制を用いることはできません。

就業規則に記載する必要がありますし、専用の届出書を労働基準監督署に提出する必要があるわけです。

出勤簿を確認し、1ヶ月の合計労働時間は、法廷労働時間を超えていないといても、1日もしくは週単位で法廷労働時間を超えているにもかかわらず、届出書を提出していなければ、指導の対象になります。

労働基準監督署の調査で突っ込まれるポイントをきちんと把握しよう

突っ込まれるポイントを紹介してきましたが、もっとも重要と言えるのは、帳票がきちんと管理もしくは漏れなく記入してあるかどうか。定期監督が行われる連絡があってからでは遅いため、日頃から注意して管理しましょう。

また指導が入ったからといって、そこで会社の存続が危ぶまれるわけではありません。指導された内容を受け入れ、それを今後の業務改善に活かしましょう。

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