コピー完了

記事TOP

通勤交通費申請書(通勤届)の無料エクセルテンプレート | 書き方・必要項目は?

最終更新日:(記事の情報は現在から119日前のものです)
通勤交通費交通費(通勤届)の申請をこれ一枚で!Excel(エクセル)で誰でも簡単に作れる無料のテンプレートを5色×2種類を用意しました。交通費の申請、今まで適当にやっていませんでしたか?書き方や必要項目もご紹介します。

【事業者・経理担当者の方】経費精算でこのようなお悩みはありませんか?
・経費申請を紙面で回収し手作業で仕訳している
・入力・計算ミスがたびたび起きている
・従業員が増え作業工数が増加している
これらのお悩み解決には、経費精算システムがおすすめです。

経費精算システムは、経費の申請や承認、支払いをシステムで効率化できるため、工数の削減やヒューマンエラー防止につながります。

また、中にはSuicaやPASMOなどの交通系ICカード(アプリ含む)を読み取れるシステムもあり、交通費を自動でデータ化できます。経費精算システムの資料は下のボタンより無料でダウンロードできます。

【厳選】おすすめ経費精算システムをまとめてチェック!
経費精算システムの比較表
\特典【完全版】機能・価格比較表/

おすすめ経費精算システムの資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料で資料請求可能です。資料請求特典の比較表では、価格や細かい機能、連携サービスなど、代表的な経費精算システムを含むサービスを徹底比較しています。ぜひ経費精算システムを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。

【無料】Excel(エクセル)で使える通勤交通費申請書テンプレート

ボクシルでは、Excelで必要な箇所を記入するだけで簡単に通勤交通費申請書(通勤届)が発行できる、無料のテンプレートをダウンロードできます。

5色×2種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、本記事の後半を参考に通勤交通費申請書を発行してくださいね。

通勤交通費申請書テンプレート(横)

一般的な通勤交通費申請書のテンプレートで、往復料金や定期などの記入欄があるため使いやすい仕様です。

その他の色のダウンロードはこちらから。

通勤交通費申請書テンプレート(縦)

縦方向の通勤交通費申請書です。横方向のものと比べて入力欄が大きいのでお好みで使い分けてください。

その他の色のダウンロードはこちらから。

交通費精算書の書き方やテンプレートについては次の記事を参照ください。

交通費精算書テンプレート無料15選!ケース別の書き方・注意点・申請の必須項目とは
交通費精算書には状況に応じて必要な項目が異なる側面があります。それらを網羅する15選の無料テンプレートを紹介し、ケ...
詳細を見る


「申請書をExcelで管理するのはめんどう…」
「申請や承認を簡略化したい」
このようなあなたには、経費精算システムがおすすめです。

経費精算システムのサービスを比較したい方は、次のボタンよりサービス資料を無料で請求できます。

\【限定特典】経費精算システムの比較表付き/

通勤交通費申請書(通勤届)とは

通勤交通費申請書(通勤届・通勤手当申請書)とは、通勤交通費を算出するために提出する書類です。就業規則で通勤手当の支給が定められている場合に、通勤交通費精算書をもとに通勤経路や通勤手当の金額が適正なのかを判断します。

運用方法は企業により異なりますが、入社後のタイミング、もしくは転居による通勤経路の変更時などに提出が必要です。

また、公共交通機関を利用する場合は、定期代の実費分が支給されるほか、会社によっては車通勤や自転車通勤の人には駐車場や駐輪場代を支給することがあります。通勤交通費申請所の提出が義務ではない場合でも、通勤手当の適用を受けるために提出しておくとよいでしょう。

通勤交通費申請書(通勤届)に書くべき項目と書き方

通勤交通費申請書は入社したときにもらう書類の中に入っていることがほとんどです。企業ごとに規定は違いますが、入社時や引っ越しがあった際のみ通勤交通費申請書を提出する企業もあれば、確認のために6か月ごとに申請書を書く企業もあります。

では、次に通勤交通費申請書の書き方や必要項目などを説明しましょう。

通勤交通費申請書(通勤届)に必要な項目と書き方

通勤交通費申請書に必要な項目

会社により申請書の様式は異なります。フォーマットが用意されている場合には、それに従って記入します。フォーマットがない場合は、オンライン上に提供されているテンプレートを自身でダウンロードして利用するとよいでしょう。

通勤交通費に必要な項目は下記の内容となります。

  • 「通勤交通費申請書」のタイトル(表題)
  • 通勤交通費申請書を申請した日にち
  • 宛名(企業名)
  • 申請者の所属部署と指名
  • 印鑑(必要な場合)
  • 申請者の住所
  • 申請者が記入した住所から会社までの距離
  • 通勤にかかる時間
  • 1か月あたりの通勤にかかる定期代金
  • 定期の期限と新経路開始日
  • 通勤に使う交通機関名や駅名などの通勤方法となります。
  • 経理・上司などの確認欄

企業によっては通勤経路を必要とする場合もあります。

通勤交通費申請書(通勤届)の書き方

通勤交通費申請書はできるだけ早く提出するようにしましょう。金銭に関することは承認が下りるまでに段階を踏む必要があるため通常の処理でも時間がかかります。

もし、記入ミスや間違いが発覚した場合は書き直しや差し戻しとなり、さらに時間がかかってしまいます。こうなると定期券の購入が間に合わなかったり、定期券の支給が間に合わなかったりする可能性もあるため、できるだけ早い提出が必要です。

書き方はフォーマットに従って記入していくのですが、記入する前に必ず通勤に使う交通機関名や最寄り駅、交通費の確認をしておきましょう。定期券の場合と通常切符の場合は金額が違うため、区間の片道料金だけを確認するのではなく、1か月分の定期券の金額を確認する必要があります。

また、公共機関の名前や駅の名前を間違えていると計算が合わなくなります。通勤交通費申請書は間違いがないように、慎重に記入していきましょう。

通勤交通費申請書の書き方がわからない場合は勝手に解釈して記入するのではなく、必ず通勤交通費を担当している部署に確認することです。間違って記入してしまうと処理に遅れが出てきてしまうため、確認しながら慎重に記入するようにしましょう。

交通費精算で領収書が不要な場合とは?経費精算を効率化する方法も
交通費精算で領収書が不要な場合、必要になる場合について、インボイス制度の特例を含めて説明します。領収書がない場合の...
詳細を見る

通勤交通費を管理側・利用側の双方から削減しよう

きちんと記入しないと交通費を支給してもらえなくなります。
また、通勤交通費を管理するコストや支給額を適正に管理するコストの削減も可能なので、ぜひとも本記事を役立ててみてください。

通勤交通費申請書を発行できるクラウドサービスについては次の記事も参考にしてみてくださいね。

【比較表あり】 経費精算システムおすすめ比較!価格・機能・クラウド対応一覧
【2024年最新比較表】経費精算システムの代表的なサービスを徹底比較!対応している機能や料金プラン、口コミ評価など...
詳細を見る
楽楽精算の使い方・導入事例!クラウド経費精算ツールの評判と口コミ
楽楽精算とは、経費精算を合理化するサービスをクラウド経由で提供している経費精算システムです。累計導入8,000社を...
詳細を見る
経費精算に領収書は必要か?電子化するメリットや電子帳簿保存法の要件も
経費精算で扱いに困りがちな領収書に関する基本的な知識や、経費精算システムで領収書を電子化する方法とメリット、改正電...
詳細を見る

ボクシルでは通勤交通費申請書作成に役立つ経費精算のクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできるので気軽に覗いてみてくださいね。

また、経費精算の選び方ガイドもあるため参照してみてください。

経費精算のクラウドサービスについて気になった方はこちらから資料ダウンロード!

【厳選】おすすめ経費精算システムをまとめてチェック!
経費精算システムの比較表
\特典【完全版】機能・価格比較表/

おすすめ経費精算システムの資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料で資料請求可能です。資料請求特典の比較表では、価格や細かい機能、連携サービスなど、代表的な経費精算システムを含むサービスを徹底比較しています。ぜひ経費精算システムを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。

人気のビジネステンプレート関連記事

異動の挨拶向け例文 - スピーチとメール | 前職や異動先、社外へ
異動で活かせるケース別のスピーチ例と注意すべきポイントを解説します。人事異動や部署異動の挨拶は、組織内の人間関係を...
詳細を見る
快気祝いメールの例文を無料ダウンロード | 書き方も紹介
快気祝いメールを書くときをご紹介しています。例文をご紹介したあと、書くときの注意点を併せて説明します。記事のなかで...
詳細を見る
お歳暮のお礼メール用テンプレート | 書き方・ポイント・文例
お歳暮のお礼メール用テンプレートを紹介。意外に面倒なメール用文面をテンプレート化して紹介しています。書き方のポイン...
詳細を見る
【ビジネス】待ち合わせ場所案内の無料メールテンプレート | 書き方ポイント
ビジネスにおいて、お客様やお取引先の方と待ち合わせする場合がありますね。その際に送るメールの書き方や注意点をご存知...
詳細を見る
面接日程案内の無料メールテンプレート・書き方・例文  | 中途採用
中途採用の応募が来た場合、メールで日程のやりとりを行うことが多いと思います。その際に送る面接日程案内のメールの書き...
詳細を見る
会食のお礼メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・注意点
会食後には、来ていただいた相手にお礼のメールを送りましょう。初めて書く方でも安心、書き方のコツやポイント、注意点も...
詳細を見る
会社説明会アンケート | 書き方・注意点は?無料テンプレートを有効活用
会社説明会をより良いものにするためにどんなアンケートを作成すればいいのかお悩みの方へ。合計4種類の会社説明会アンケ...
詳細を見る
契約書の正しい郵送方法 | 押印・割印・契印・印紙・封筒の宛名の書き方は?送付状とテンプレートも
契約書を送付する際の正しい郵送方法、郵送する契約書への押印・割印・契印のやり方、収入印紙の扱い、封筒の切手や宛名、...
詳細を見る
名刺テンプレートサイト5選比較!名刺管理用無料エクセルひな形も
名刺が作成できるテンプレートサイトを比較。また、名刺管理ができる無料のエクセルテンプレートを用意しました。エクセル...
詳細を見る

BOXILとは

BOXIL(ボクシル)は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」、Q&Aサイト「BOXIL SaaS質問箱」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

BOXIL会員(無料)になると次の特典が受け取れます。

  • BOXIL Magazineの会員限定記事が読み放題!
  • 「SaaS業界レポート」や「選び方ガイド」がダウンロードできる!
  • 約800種類のビジネステンプレートが自由に使える!

BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。

BOXIL SaaS質問箱は、SaaS選定や業務課題に関する質問に、SaaSベンダーやITコンサルタントなどの専門家が回答するQ&Aサイトです。質問はすべて匿名、完全無料で利用いただけます。

BOXIL SaaSへ掲載しませんか?

  • リード獲得に強い法人向けSaaS比較・検索サイトNo.1
  • リードの従量課金で、安定的に新規顧客との接点を提供
  • 累計800社以上の掲載実績があり、初めての比較サイト掲載でも安心

※ 日本マーケティングリサーチ機構調べ、調査概要:2021年5月期 ブランドのWEB比較印象調査

新選び方ガイド:経費精算システム導入ガイド_20231215.pptx.pdf
経費精算システム
選び方ガイド
この記事が良かったら、いいね!をしてください!最新情報をお届けします!
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
累計掲載実績700社超
BOXIL会員数130,000人超
編集部のおすすめ記事
経費精算システムの最近更新された記事