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退職願の書き方を詳しく解説!気をつけるポイントはこの3つ!

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退職願とは自分の都合で会社を辞める祭に提出する書類のことです。気をつけておきたい点は、「願」という文字に表れている通り、あくまで退職を「希望する」ものであり、確約するものではないということです。今回はそんな退職願の正しい書き方からサンプルの例文まで詳しくご紹介していきます。

【1分でわかる】そもそも退職願とは?

退職願とは自分の都合で会社を辞める祭に提出する書類のことです。

気をつけておきたい点は、「願」という文字に表れている通り、あくまで退職を「希望する」ものであり、確約するものではないということです。

つまり、退職願を提出したとしても撤回することは可能になります。

今回はそんな退職願の正しい書き方からサンプルの例文まで詳しくご紹介していきます。転職も一般化されてきた今の時代に、知っておくと役立つことがあると思います。ぜひ最後までご覧ください。

マストで押さえたい退職願の正しい書き方ポイント!

退職理由についてはどう書くのが正しい?

退職する際に必ずと言ってよいほど聞かれるのが「なぜ辞めたいのか?」といった理由です。仕事内容であったり、職場の人間関係、労働環境など理由は様々でしょう。そんな中、退職願に正直に退職理由を記載すべきか悩む方も多いと思います。

でも安心してください!退職願にはどんな理由であれ「一身上の都合により」という書き方でOKです。正直に理由について書いても「一身上の都合により」と書き直しを求められる場合もあります。
詳しい理由についてはお世話になった上司や先輩などに伝える程度にしておき、退職願に書くことは控えるようにしてください。

意外と見落としがち!?退職願の封筒にもルールがある!

退職願を提出する際に意外と見落とされがちなのが封筒のマナー。具体的には以下のポイントを押さえておく必要があります。

  • 郵便番号の記載がない白の二重封筒を選ぶ
  • 汚れのない綺麗な封筒を使う
  • 退職願の用紙に合ったサイズを選ぶ(大きすぎ、小さすぎはNG)
  • のり付き封筒の場合のみ封をする(封をする際は「〆」を必ず記載する)

以上、4つのポイントを意識してください。

退職願のどこに何を書けばよいのかチェック!

退職願の具体的な書き方は以下の通りです。

  • 一行目の中央に「退職願」と記載
  • 二行目の最下に「私事(私儀)、」と記載 ※「、」を忘れないこと
  • 三行目の頭から「このたび、一身上の都合により、来る平成●●年●月●日をもって、退職いたしたく、こにお願い申し上げます。」と記載
  • 一行あけて「退職願を提出する日付」「所属部署」「自分のフルネーム」を記載し、下に押印
  • 一行あけて「正式な会社名」「代表者名」を記載**

※代表者名には「様(殿)」を付ける
※自分のフルネームは代表者名よりも下に来るようにする

こちらの記事では、退職願のテンプレートを用意しています。

例文から学ぶ!押さえておくべき注意ポイントはこれ!

実際の退職願の例文を紹介しましたが、ここからも学ぶべき注意ポイントがあります。

それは「事前に退職日を上司と相談して決めておく」ということです。例文を見ると分かりますが、退職したい日を記載する箇所があります。

いくら自己都合退職と言っても、上司に相談もなくいきなり退職願を出すのはあまり好ましくありません。後任への引き継ぎなどを上司と事前に相談した上で、退職日を決めておきましょう。そうすることで退職願もスムーズに受理されやすくなります。

退職願書き方まとめ

言うまでもありませんが、退職というのは非常にナーバスな問題です。退職願の書き方や封筒のマナーを間違えるとそれだけでギクシャクとした空気が生まれかねません。

そういう意味で言うと正しい退職願の書き方を知ることはスムーズな退職を実現する上で欠かせない要素と言えます。今回ご紹介した書き方のポイントをしっかりと押さえて、円満退職を目指してください!

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