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2017-05-10

人材募集の案内メールが作成できる無料テンプレートをご紹介!【簡単作成】

今回は人材募集用の案内メールで利用できるテンプレートをご紹介します。人材募集をする際は募集をかける段階ではあまり時間をかけたくないものです。そこで、今回紹介するテンプレートを利用すれば短時間でかつポイントを抑えられたメールを作成できます。
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メールでも人材募集しよう!

今では採用サイトが充実しているので、メールで直接人材募集をすることは減ってきているかもしれません。直接メールでのやり取りをした方が、相手と深いやり取りもできますし、どんな人柄なのかを判断しやすいでしょう。

本記事ではボクシルが作成した人材募集のご案内メールのテンプレート(ひな形)をご紹介します。テキスト形式で簡単に使える、様々なデザインののフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
また、初めての方でも安心して人材募集のご案内メールを発行できるように、人材募集のご案内メールに最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目もご紹介します。

人材募集のご案内メール以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

人材募集はメールでも行えますが、サイトを用いても効果的に募集をかけられます。そのようなサイトを一挙にまとめた記事がありますので興味があれば御覧ください。

求人サイト全690種!おすすめ求人サイト比較・一覧! | ボクシルマガジン
おすすめ求人サイトの比較、一覧できました!求人担当者の皆さん、求人サイトはどうやって選んでますか?企業成長、事業運...

【無料】テキスト形式で使える人材募集のご案内メールテンプレート

ボクシルでは、テキスト形式で必要な箇所を記入するだけで簡単に人材募集のご案内メールが発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。以下の記事を参考に人材募集のご案内メールを発行してくださいね。

人材募集のご案内メールテンプレート

人材募集をお知らせする案内メールのテンプレートです。

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

人材募集のご案内メールの書き方と書くべき項目

人材募集のご案内メールはどの企業でも行っているはずです。
ただし、人材募集のご案内メールは単なる案内メールではなく、いかに優秀な人材が面接に来てくれるかという企業にとっても大切な案内メールになります。

書くべき内容が書かれていなかったり、インパクトのない単調な文章だったりと見る人の心に印象が残るような内容でなければなかなか人材も集まりません。

では、人材募集のご案内メールはどのように書けば良いのでしょうか。案内メールの書き方と書くべき項目をご説明しましょう。

メールを送信する際に記入漏れやミスがあると大きく響きます。メール配信システムを使えば機械に任せられる部分が増え、ミスをするリスクを減らせます。気になっていた方は下の記事を確認されてもよいでしょう。

メール配信システム徹底比較!無料&有料25選 | メルマガ | ボクシルマガジン
メール配信システムのソフトを徹底比較!どんな機能があるの?無料のクラウドサービスが知りたい!ツールが多すぎるからオ...

人材募集のご案内メールの書き方のポイント

文章は簡潔に

人材募集のご案内メールの書き方として大切なことは一つ一つの文章や項目を簡潔に書くという事です。人材募集は項目が多くなります。

ただでさえ長い案内メールになってしまいますので、見やすさが大切ですから簡潔にまとめられていることがポイントです。

会社の理念や募集にいたる背景なども

人材募集をする際に、どのような企業なのか、企業が何を目指しているのか、またどのような理由で人材募集に至ったのか理念や背景などを簡潔に書いておきましょう。

理念を理解していない人が応募してきても、企業にとっても応募してきた人にとっても大切な時間が無駄になってしまいます。

また、募集に至った背景がわかればどのような人材を求めているのか大まかな内容はわかりますので、応募したいと思った人がこの先の募集要項などを読み進めていくでしょう。

ご案内メールは読み手の立場で抜けがないか確認

人材募集の案内メールは読み手の立場に立って作ることが大切です。
問い合わせをしなくても大まかな内容が理解できるように自分が読み手の気持ちになって案内メールを作ることが大切です。

人材募集のご案内メールに書くべき項目

会社の理念や募集にいたった背景などは文頭で書きますので、ここでは募集内容として必ず書いておくべき必要事項をご紹介しましょう。

募集項目

ある程度企業のことを知ってもらった上で、募集内容を記載します。
大切な項目としては以下の通りです。

  • 募集する職種
  • 勤務地
  • 福利厚生(休日、保険関係、交通費など)
  • 給与
  • 制服の貸与があるのかなど
  • 雇用形態
  • その他待遇面(経験者優遇や未経験者歓迎など)

これらの項目は必ず記載するようにしましょう。

企業が求めている人材

人材募集の案内メールで大切なのが、「企業が求めている人材」です。
ここは具体的に書いた方が良いので、箇条書きにして書くと読み手にもわかりやすいでしょう。

選考の流れ

読み手が気になる選考の流れを記載しておけばとても丁寧な案内メールになります。
書類選考がある企業の場合は必ず記載しておきましょう。
選考基準が多い場合は数か月かかる場合もありますので、どれくらいの期間が必要なのかも記載しておきましょう。

問い合わせできる連絡先と時間帯、担当者

最後に、人材募集に関して質問がある時など対応できる連絡先を記載しておきましょう。
この時に担当者の名前を記載しておくとスムーズに話が進みます。

人材募集の案内メールが作成できる無料テンプレートのまとめ

相手との直接のやり取りが可能なので、詳細な内容を相手に伝えることができるのでとても重要です。ぜひともこちらのメールテンプレートをご活用してみてください。

もっと人材募集のご案内メールについて知りたいという方は以下の記事もご覧ください。

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ボクシルでは人材募集のご案内メールの作成に役立つ採用管理のクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできますので気軽に覗いてみてくださいね。
また、採用管理の選び方ガイドもございますのでご覧になってみてはいかがでしょうか。

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