Article square balloon green
2017-05-09

中途採用者への説明会お礼及び一次選考案内のメールテンプレート | 書き方ポイントは?

中小企業の皆様にとっては、経験ある中途の方に入ってもらうのは非常に重要なことです。説明会に来てくれた方々にはしっかりお礼メールを送って、是非とも選考に足を運んでもらいましょう。無料で使えるメールテンプレートや、書き方のコツ、ポイントをご紹介します。
その他その他ビジネス
Large

説明会お礼及び一次選考の案内の無料メールテンプレートで事業効率化

中小企業の皆様にとって経験ある中途の方に入ってもらうのは非常に重要なことです。説明会に来てくれた方々にはしっかりお礼メールを送って、是非とも選考に足を運んでもらいましょう。

本記事ではボクシルが作成した求人の応募者へのセミナー・面接お礼メール(中途採用)のテンプレート(ひな形)をご紹介します。テキスト形式で簡単に使える、様々なデザインののフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心してセミナー・面接お礼メールを発行できるように、セミナー・面接お礼メールに最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目もご紹介します。

中途採用に関する記事はこちらも参考にしてみてください。

自社の不足領域を充足する中途社員を採用する時に使う7つの基準 | ボクシルマガジン
中途社員を採用する時の評価基準を持っていますか?自社の不足領域を短期間に充足、あるいは強化するために「中途社員」の...
【人事必見】転職エージェント(中途人材紹介)31サービス徹底比較 | ボクシルマガジン
転職による中途採用を考える際に助けになってくれる転職エージェントについて、そのメリットや通常の人材紹介会社との違い...

セミナー・面接お礼メール以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

【無料】テキスト形式で使えるセミナー・面接お礼メールテンプレート

ボクシルでは、テキスト形式で必要な箇所を記入するだけで簡単にセミナー・面接お礼メールが発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。以下の記事を参考にセミナー・面接お礼メールを発行してくださいね。

セミナー・面接お礼メールテンプレート【説明会お礼+一次選考の案内】

その他中途採用に利用できる無料メールテンプレートはこちらから

【TVCM放映中!】ボクシル - 法人向けSaaSの比較・検索・資料請求サイト
【TVCM放映中!】ボクシルでは法人向けSaaSを無料で比較・検討し、『資料請求』できます。ホワイトペーパーや特集...
中途採用の合否案内メールの書き方・ポイント・例文あり | 無料テンプレート | ボクシルマガジン
中途採用の選考に関して、その結果はどちらにしても通知するのが応募者に対する礼儀です。しかしその文面はどうするべきで...
【中途採用向け】内定案内メールが作成できる無料テンプレート | 書き方のコツ | ボクシルマガジン
内定案内メール(中途採用向け)のテンプレートをご紹介します! 会社名や電話番号を変えるだけで今からご利用が可能です...

[ogp href="https://boxil.jp/mag/2145/"]

中途採用者への説明会お礼及び一次選考案内のメールテンプレート | 書き方ポイントは? | ボクシルマガジン
中小企業の皆様にとっては、経験ある中途の方に入ってもらうのは非常に重要なことです。説明会に来てくれた方々にはしっか...

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

求人の応募者へのセミナー・面接のお礼メールの書き方(中途採用)」

企業には様々な方がセミナーや面接に来られます。その方たちへ、今後のながれなどを説明するための案内メールを送る企業もあるのではないでしょうか。

来ていただいたことへの感謝の気持ちと今後の流れなどを説明する案内メールとなりますので、応募者にとっても大切な内容になります。では、どのような内容を記載すれば良いのでしょうか。

セミナーと面接時では記載内容も違いますので別々でポイントをご説明したいと思います。また、今回は中途採用の場合の案内メールの書き方となりますので新卒採用の場合とは若干内容が異なります。

セミナーに参加いただいた応募者への案内メール

件名

件名には内容がわかりやすい内容を記載し、件名の後ろには会社名を入れておきます。セミナーに来ていただいたことへのお礼の意味もある案内メールですが、まずは流れを知っていただきたいので、件名は「セミナー後の流れについて」などで良いでしょう。

宛名は間違えないように

宛名は本文の文頭にフルネームで記載します。この時に漢字や名前の間違いがないように注意しましょう。

本文書き始めの挨拶

セミナー後ということは、来ていただいた応募者と始めて言葉を交わすということが多いので、書き始めは「はじめまして」で良いでしょう。このあとに続けて自分の会社名・部署名・名前を略さずに書きます。

セミナーに参加いただいたことへの感謝の気持ち

まずはセミナーに参加いただいたことへの感謝の気持ちを伝えましょう。数ある企業の中から、弊社のセミナーに参加していただいたのですから、とてもうれしいことのはずです。

セミナー後の予定の日程や必要書類などを記載

中途採用者の場合、現在も仕事をしている人もいますし、そうでない人もいます。転職活動中の人は急な予定が入ってもある程度対応はできますが、仕事をしている人の場合は急な予定が入ると対応できない場合があります。

また、新卒者とは違い必要書類が少ない場合もありますので、中途採用と新卒採用とのセミナー後の予定や必要書類の案内メールは分けて作った方が良いでしょう。

セミナー後は興味がある方は応募いただき、必要書類を出し、書類選考、面接という流れになるところが多くなりますので、その流れを日程や時間、必要書類などを箇条書きで書くと分かりやすいでしょう。

面接については日程調整後と記載しておいた方が良いでしょう。

不明点を問い合わせるための担当者名や連絡先

あとは、不明点を問い合わせるための連絡先として会社名・部署名・担当者名・連絡先を記載しておきましょう。

面接に参加いただいた応募者への案内メール

面接後の案内メールはセミナー後の案内メールの件名、本文の出だし、面接後の予定だけが違いますのでこの3点のご説明をいたします。

件名は「面接後の流れについて」

セミナーの時はセミナー後となっていましたが、面接の場合は面接後になります。「面接後の流れについて」という件名の後ろに同じく会社名を記載しましょう。

本文の出だし

本文の出だしは面接後ということで面識もありますから「お疲れ様です」や「お世話になっております」で良いでしょう。その後、自分の名前や部署名などを名乗って本文を書き始めます。

面接後の予定を記載

面接が終了しているということは、次に必要書類を準備しなくてはならないのは入社事前確認の時ですので、必要書類の記載は必要ありません。面接後、何週間ほどで合否の結果が出るのか、その後2次面接や、健康診断、入社予定日など大まかな流れを書いておくようにしましょう。

中途採用の場合ですので、健康診断の日や入社日などは正確な日にちが決定していないはずですので、その場合は何か月後や何月ごろという記載で良いでしょう。

あとは、ビジネス署名部分となりますので、正確に記載しましょう。

便利なメールツールはこちらの記事を参考にしてみてください。

業務を効率化!便利な実践的!メールツール3選! | ボクシルマガジン
##はじめに普段、メールにてやりとりをしている人はたくさんいます。みなさんはどんなメールツールを使っていますか?実...

案内メールの送付は早めに行おう

いかがでしたでしょうか。これで説明会に対するお礼から一次選考案内までの流れは完璧ですね。この案内がしっかりしていなければ、応募者も選考に進む気がなくなってしまうかもしれません。なるべく早く連絡をするのも大事です。

もっと求人の応募者へのセミナー・面接お礼メール(中途採用)について知りたいという方は以下の記事もご覧ください。

タイムカードの打刻忘れを防ぐ方法とは | ペナルティは課せられるのか | ボクシルマガジン
タイムカードを使って出退勤を管理している会社では少なからず打刻忘れが起こります。そんなときはどのように処理を行えば...
【新卒・中途別】採用サイト制作サービスと採用サイトデザインまとめ40選 | ボクシルマガジン
企業が採用活動で注目している採用サイトとは?近年、採用サイトに力を入れている企業が増えています。採用サイトは、求職...
中途から新卒採用まで | ダイレクトリクルーティングサービスまとめ | ボクシルマガジン
「ダイレクトリクルーティング」とは、企業が自ら積極的に求める人材を探し出して直接アプローチを行う採用活動のことです...

ボクシルでは求人の応募者へのセミナー・面接お礼メール(中途採用)の作成に役立つ採用管理のクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできますので気軽に覗いてみてくださいね。

また、採用管理の選び方ガイドもございますのでご覧になってみてはいかがでしょうか。

資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上
求人の応募者へのセミナー・面接お礼メール(中途採用)の作成に役立つ採用管理サービスの選び方ガイドはこちら

採用管理のクラウドサービスについて気になった方はこちらから資料ダウンロード!

資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上
セミナー・面接お礼メールの作成に役立つ採用管理サービスの資料を無料DL

人気のビジネステンプレート関連記事

異動挨拶メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・ポイント【社内・社外向け】 | ボクシルマガジン
突然の異動!そんな時には異動の挨拶メールを送り、スムーズな仕事の引き継ぎをしましょう。社内・社外のどちらにも対応可...
快気祝いメールの例文を無料ダウンロード | 書き方もご紹介 | ボクシルマガジン
快気祝いメールを書くときをご紹介しています。例文をご紹介したあと、書くときの注意点を併せて説明します。記事のなかで...
お歳暮のお礼メール用テンプレート | 書き方・ポイント・文例 | ボクシルマガジン
お歳暮のお礼メール用テンプレートを紹介。意外に面倒なメール用文面をテンプレート化して紹介しています。書き方のポイン...
【ビジネス】待ち合わせ場所案内の無料メールテンプレート | 書き方ポイント | ボクシルマガジン
ビジネスにおいて、お客様やお取引先の方と待ち合わせする場合がありますね。その際に送るメールの書き方や注意点をご存知...
面接日程案内の無料メールテンプレート・書き方・例文  | 中途採用 | ボクシルマガジン
中途採用の応募が来た場合、メールで日程のやりとりを行うことが多いと思います。その際に送る面接日程案内のメールの書き...
会食のお礼メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・注意点 | ボクシルマガジン
会食後には、来ていただいた相手にお礼のメールを送りましょう。初めて書く方でも安心、書き方のコツやポイント、注意点も...
会社説明会アンケート | 書き方・注意点は?無料テンプレートを有効活用 | ボクシルマガジン
会社説明会をより良いものにするためにどんなアンケートを作成すればいいのかお悩みの方へ。合計4種類の会社説明会アンケ...
英語ビジネスメールの書き方・文例 - 気を付けたいポイントなど | ボクシルマガジン
グローバル化にともない、海外取引先と英語でメールする機会が増えたという方もいるでしょう。英語ビジネスメールをどのよ...
契約書の正しい郵送方法 | 押印・割印・契印・印紙・封筒の宛名の書き方は?送付状・送り状テンプレートも | ボクシルマガジン
契約書を作成する際の適切な送付方法、送付する契約書への押印・割印・契印などの仕方、印紙扱い、封筒の切手や宛名、およ...
名刺テンプレートサイト5選比較 | 名刺管理用無料エクセルひな形も | ボクシルマガジン
名刺が作成できるテンプレートサイトを比較。また、名刺管理ができる無料のエクセルテンプレートを用意しました。エクセル...

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」
「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」

そんな悩みを解消するのがボクシルです。

マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。

ボクシルボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト高効率最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。

Article whitepaper bgS3 0
その他ビジネス
選び方ガイド
資料請求後に下記のサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
非公開企業
利用規約とご案内の連絡に同意の上
Article like finger
この記事が良かったら、いいね!をしてください!最新情報をお届けします!
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
月間600万PV
掲載社数3,000
商談発生60,000件以上
この記事とあわせて読まれている記事