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2018-04-16

新卒応募者への日程調整案内メール | 書き方・注意点は?【無料テンプレート】

新卒採用を効率化するために無料のテンプレートを活用して日程調整案内メールを送りましょう。テンプレートだけでなく、書く時に注意するべきポイントや書くべき項目なども紹介。いざ採用活動をすることになった場合にご活用ください。※初回公開日:16/12/23
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求人の応募者への日程調整案内メールで事業効率化

新卒の応募者からの応募があった場合、もちろんのことながら面接を行わなければいけません。その際に就職希望者とのメールをいちいち考えていてはきりがありません。

本記事ではボクシルが作成した日程調整案内メール(新卒採用)のテンプレート(ひな形)をご紹介します。テキスト形式で簡単に使える、様々なデザインののフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心して日程調整案内メールを発行できるように、日程調整案内メールに最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目もご紹介します。

新卒採用に関する記事は以下もご覧ください。

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【無料】テキスト形式で使える求人の応募者への日程調整案内メール(新卒採用)テンプレート

ボクシルでは、テキスト形式で必要な箇所を記入するだけで簡単に日程調整案内メールが発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。以下の記事を参考に日程調整案内メールを発行してくださいね。

日程調整案内メール(新卒採用)テンプレート

新卒採用の応募者の日程調整メールです。

その他新卒採用に利用可能なテンプレートはこちらからどうぞ

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ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

求人の応募者への日程調整の案内メールに記載する必要項目(新卒採用)

求人に応募いただいた方は書類選考通過後、面接を行うことになります。面接の日程を決めるために日程調整の案内メールを送りますが、新卒者を面接する場合の日程の調整の仕方は中途採用の方の場合とは少し違います。

では、新卒者を面接する場合の日程の調整の仕方や案内メールに記載すべき
項目はどのような項目なのでしょうか。

求人の応募者への日程調整の案内メールに記載すべき事項(新卒採用)

件名

件名は「面接日のご案内」などでかまいませんが、その後ろに会社名を入れてどの企業からの案内かわかるようにしておきましょう。

本文の文頭に応募者の名前をフルネームで記載

これは当然のことですが、本文の文頭に応募者の名前をフルネームで記載します。名前の間違いなどを防ぐためでもありますのでフルネームで記載しましょう。

求人に応募いただいたことへの感謝と書類選考を通過したことを報告

求人に応募いただいたことへの感謝の気持ちを伝え、応募者が書類選考を通過したことを報告しましょう。応募者が待っていた連絡ですので、まずは書類選考に合格したということを伝えてあげましょう。

面接のための日程調整の連絡

書類選考に通過したため、面接を行いますが、その面接の日程を決めるための連絡であるという旨を伝えます。面接の日程は3つほど候補を書いておきますが、新卒者の場合は学生ですので、平日の昼間の方が動きやすいようです。

大学の講義がない日などもありますし、夕方からや大学が休みとなる土日はアルバイトをしている人が多いので、平日の早い時間帯などは比較的面接の日程を入れやすいでしょう。

ただし、応募者が決めやすい日にちや時間ばかり気にしていると面接担当者の時間が厳しくなる可能性があります。面接は多数行うこともあるため1日10人が限界だと言われています。一人30分~1時間が目安となりますので、面接人数も配慮して日程を調整しましょう。

面接場所や面接時間、持参するものを記載

面接に必要な項目を記載します。面接場所や面接に必要な時間、持参するものなどを記載し、面接場所の地図も一緒に添付しましょう。

面接後の予定を記載すると丁寧

日程調整の案内メールに面接後の予定を記載しておくと応募者がその後の予定を
立てやすくなります。面接の合否の日付、内定した場合の打ち合わせ予定日、健康診断の日にち、出社予定日などを記載します。

ただし、この時に面接時の交通費や健康診断の費用の負担などは誰がするのかなどを記載しておきましょう。

当日の急な予定変更や不明点を問い合わせるための連絡先を記載

最後に面接当日に都合が悪くなった場合や不明点などを問い合わせることができるように連絡先を記載して完了です。

便利なメールツールはこちらの記事を参考にしてみてください。

業務を効率化!便利な実践的!メールツール3選! | ボクシルマガジン
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学生が困らないように日程連絡は早めに

これで新卒応募者の面接等の日程案内に関するメールを送る際は安心できますね。

もっと求人の応募者への日程調整案内メール(新卒採用)について知りたいという方は以下の記事もご覧ください。

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