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2017-04-24

給与明細を徹底解説!見方|作り方|テンプレート|電子化

給与明細に関することを全て詰め込みました!給与明細の見方から、作成方法、エクセルで作れる給与明細書のテンプレート、web給与明細のポイント、さらには給与計算サイトとクラウドサービスまで、全てを網羅した完全版です!
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給与明細を徹底解説!

給与明細に関わる全ての人に役立つ記事!
給与明細をもらう人も、作成して支給する人にも、現行のシステムを変えたい人も、全ての人に贈るオールインワンの記事、できました!

給与明細の見方

まずは給与明細の見方を解説します。給与明細を見れば勤めている会社がブラック企業かどうかがわかる、と言われるほど給与明細を注意深く見ることは重要です!
代表的なテンプレートにそって見ていきましょう。

給与明細の項目

以下のサイトで給与明細のテンプレートを無料でダウンロードできます。

・勤怠
勤怠とは、勤務日数や欠勤日数、残業間などを示しています。

・支給
支給とは会社から支給されるお金のことです。基本給のみならず家族手当や住宅手当など、様々な手当の詳細が記載されています。

・控除
控除の項目では、健康保険、厚生年金、雇用保険、所得税、住民税などがあります。

・差引支給額
差引支給額とは手取り給与のことで、支給された総額から控除額が引かれた額のことを言います。

給与明細の見方、扱い方をもっと知りたい方はこちら

給与明細を見る際に注意するポイントや、控除の中身をもっと知りたい!という方は下の記事をごらんください。
保管方法やもらえない場合の対処法なども紹介しています。

給与明細の見方・扱い方・適切な保管の重要性とは?徹底解説 | ボクシルマガジン
初めて給与をもらう新入社員の方から、今まで給与明細なんてしっかり見たことなかった、という方に向けに給与明細の構成と...

給与明細の作成方法

さて、次に給与明細の作成方法を紹介します。
「作成方法は自分には関係ない」と思ったそこのあなた。作成方法を知らないと不正な搾取を見逃してしまう可能性があります。逆に言えば、知っていれば気がつくことができるということです。特に時間外手当と通勤手当の計算が合っていないケースは少なくありません。
会社側としても故意的に間違えている訳ではなく、正しいやり方を知らなかったというだけで罰せられてしまう可能性があります!

給与は総労働時間と時間外労働時間の集計

給与計算のクラウドサービスやタイムカードなどを使用して給与額を計算するのが一般的です。
出張などがあった社員には、備考欄に出張の記載をさせて日数の間違いを防ぎましょう。

時間外手当の計算

時間外手当は「時間単価×割増率×時間外労働時間」で求めます。
この割増率は企業によって異なります。割増率を知らない場合は、すぐに会社に問い合わせましょう。

通勤手当の計算

通勤手当は公共の交通手段を使っており、1か月で10万円までであれば課税の対象にはなりません。ただし、車通勤の場合は非課税限度額が決められています。
詳しくは国税局のホームページをご覧ください。

総支給額の計算

「基本給+時間外手当+通勤手当」の計算式によって求めることができます。

社会保険料の計算

社会保険料は給料から差し引かれる金額です。

課税対象となる項目の計算

「総支給額-通勤手当-社会保険料」の計算式によって求めることができます。

源泉所得税額を計算する

源泉徴収税額表を参照して計算することができます。

住民税を記入

市区町村の「住民税課税決定通知書」を参照してください。

合計控除額を記入する

社会保険料の合計と所得税額や住民税など、控除額を合計して記載してください。

実際に支払う差し引き支給額を記入

「総支給額-控除額」を計算し、給与を求めることができます。

給与明細作成をもっと知りたい方はこちら

給与明細作成の方法をもっと知りたい方は下記のリンクを参照してください!
給与明細作成の方法のみならず、おすすめのソフト&テンプレートも紹介しています!

給与明細テンプレート無料24選 | 作成手順・必要書類・おすすめサービス紹介 | ボクシルマガジン
給与明細の作成は、給与計算と密接に結びつくデリケートなものですが、テンプレートを活用すれば難しくありません。無料で...

【無料】エクセルで使える給与明細テンプレート

こちらでは無料で使える給与明細のテンプレートを紹介していきます。

給与明細テンプレート【ヨコ】イエロー

横書きの一般的な給与明細のテンプレートです。

給与明細の他のテンプレートをご利用の方はこちら

以下のリンクで色々な形式の給与明細書をテンプレートのダウンロードや作成方法・Q&Aまで紹介しています。

給与明細の作成を簡単に!Excelテンプレート付きで作成方法・Q&Aを紹介 | ボクシルマガジン
給与明細の簡単な作成方法をテンプレートの入力例を交えて解説していきます。また、本記事で使用した給与明細のテンプレー...

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

給与明細のおすすめサービス

近年ではクラウドサービスを利用して、給与明細をweb上で支給する企業が多いようです。
個人情報漏えいの可能性こそあれど、コスト削減には大いに貢献しているようです。以下、おすすめサービスをご紹介します。

やよいの給与明細 オンライン

  • 明細書の発行が3ステップで完結
  • 圧倒的な低価格(従業員1人あたり月額約33円)
  • クラウドアプリケーションの品質認証を取得済みの安心のセキュリティ

誰でもカンタンにキレイな給与明細書が作れる、給与計算業務に特化したクラウド給与明細ソフトです。高度な機能を省き、明細書発行に特化しているので、はじめてでも迷わずに簡単に操作できます。 複数ご用意しているテンプレートから選ぶだけで、見栄えの良いキレイな明細書を従業員に渡せます。毎年の社会保険料率の変更などに自動で対応がされ、細かな設定をする必要がないので安心です。

【番外編】「経費精算システム」で業務を効率化

らくらく定期.net

  • 通勤経路を適正に判定
  • 解約時の払戻しを自動計算、支給データに自動反映
  • 定期券の継続更新・運賃改訂時には対象データを一括更新

らくらく定期.netは定期券の新規発行、解約、自動更新、運賃改定等に柔軟に対応し、申請者は WEB地図機能を用いています。自宅から最寄り駅までの距離計算を行い、 バス利用可否判断、最安値乗り換えをベースにした経路が、社内規程に基づく範囲で自由に選択可能です。 承認者においては、通勤費規程があらかじめシステムでマスター設定されていますので、不要なチェックの為の再計算作業から解放されます。

資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
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【番外編】「振込代行サービス」で業務を効率化

給与明細の作成以外にも、給与に関する業務として振込業務があります。
給与の振込業務では、手数料の負担や振込情報の取り込みといった手間がかかりますよね。ここでは、そんな悩みを解決する振込代行サービスを紹介します。

楽たす振込

  • 振込手数料を削減できる
  • ExcelやCSVファイルから振込情報を取り込める
  • 口座事前確認により振込エラーを削減

楽たす振込は振込支払業務を代行してくれるサービスです。振込手数料を大幅に削減できるだけでなく、業務の効率化も実現できます。振込情報は直接入力だけでなく、全銀ファイルやExcel・CSVファイルからの取り込みも可能です。また、事前に振込先口座の情報を確認することで振込エラーを防ぐことができます。振込資金は信託で守られており、権限設定も可能なため安心して利用できます。

給与明細を徹底解説!のまとめ

いかがでしたか?給与明細をきちんと見ることは会社への安心感につながりますし、きちんと作成することは社員のモチベーションアップにも影響します。
たかが給与明細と思われがちですが、非常に重要なものだということがわかっていただけたでしょうか。

仕事の評価が数字で表れる給与明細、渡す側も渡される側も、きちんと処理して安心して働ける環境を作りましょう!

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