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人事システムとは | おすすめクラウドツール比較 - 機能と導入するメリット

最終更新日時:
人事システムとは、人事に関する幅広い業務を効率化するシステムです。戦略的な人事を実現するために、人事システムを導入する企業が増えています。人事システムの機能や種類を解説したうえで、おすすめツールを比較して紹介します。

ボクシルおすすめタレントマネジメントシステム 【Sponsored】

カオナビ SmartHR
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・顔写真で直感的に人材情報を把握
・目標管理制度や360度評価、OKRなどあらゆる評価制度に対応
・人事評価、社員情報など人事情報を一元管理
・労務手続きや従業員の情報管理業務を自動化
・勤怠管理や給与計算ソフトなど外部サービスと連携可能
・全社・組織別の名簿をテンプレートを用いて簡単に作成

本記事で掲載している人事システムの機能・価格はこちらからご覧になれます。ぜひシステム選定の参考にしてみてください。

人事システムの比較・解説は本記事の後半でチェックしてください。

人事システムとは

人事システムとは、人事情報を一元管理し業務を効率化させるシステムの総称です。採用活動や人事異動、人事評価、勤怠管理、給与計算など業務内容は多岐にわたります。

人事システムは各分野に対応したさまざまなツールがあり、人事システムを導入することで、業務の効率化や効果的な人材育成、企業の活性化などにつながります。

>>おすすめの人事システム比較はこちら

人事管理システム「HRM」「HCM」とは

人材管理(HRM:ヒューマンリソースマネジメント)システム、人的資本管理(HCM:ヒューマンキャピタルマネジメント)システムは、さまざまな機能や形態を活用して人材を扱う人事管理支援システムを指します。

HRM(ヒューマンリソースマネジメント)

HRMとは、簡単にいえば人材マネジメントのことで、企業の人材を経営資源と考えそれぞれの強みを活かしてパフォーマンスを発揮できる仕組みを構築することをいいます。企業の全体戦略を実現するために、必要な人的資源を割り出すための人事戦略も含まれます。

HCM(ヒューマンキャピタルマネジメント)

HCMは日本語に訳すと人材尊重マネジメントで、企業の人材がもっている独自の価値をキャピタル(企業の資本)として尊重し、それを高めるために必要な教育投資をすることをいいます。近年はHCMにも人事管理システムが活用されることが多くなってきました。

>>おすすめの人材管理システム比較はこちら

人事システムの目的

企業が人事システムを導入する目的は、システムによる業務の効率化と人材活用による効率的な経営の促進です。

適材適所の人材配置をするためには、各社員の評価を適切に行う必要がありますが、社員の情報や仕事の履歴・評価を手作業で管理すると、作業が非常に煩雑になり担当者の手間もかかるはずです。そこで社員の情報を人事システムで一元管理することで、作業の効率化が実現でき、人事担当者も本来のコア業務に集中できます

また、近年ではフレックスタイム制テレワーク、育児休暇など、多様な働き方を導入する企業が増えており、人事担当の業務内容も幅広くなってきています。従業員の働き方に対応しながら、個人が成果を上げて成長できる環境を作るためにも、人事システムを導入する企業が増加しています。

大規模な投資をして人事システムを導入する企業もありますが、無料で使えるシステムを導入するだけでも、人事担当者の手間が減り、生産性の向上を実現できます。

人事システムの機能・種類

人事システムの主な種類・機能は次のとおりです。

  • 人事評価・タレントマネジメント
  • 採用管理や人事配置
  • 勤怠管理
  • 給与管理
  • 社員研修・教育
  • 人事労務管理

人事システムは、人事が扱うシステム全般を指します。そのため採用管理や人事評価、勤怠管理、給与管理など、多くの機能があります。

人事評価・タレントマネジメント

人事評価では業務の成果はもちろん、従業員の特性や仕事のプロセス、目に見えない努力まで把握し評価します。適切に評価できていないと従業員のモチベーションが低下するだけでなく、人事評価への不信感が高まるため注意が必要です。上司によって評価に差が出ることや主観的な評価に偏ることは避けなければいけません。

また、従業員のスキルや経験を可視化して人材育成に役立てるタレントマネジメント機能を搭載したサービスもあります。

絶対評価と相対評価の使い分けをはじめ、多くの点に注意し、公正・公平かつ納得してもらえるように評価しましょう。人事システムによっては各々の社員の潜在能力や心理状況などを把握できるものも登場しているので、積極的に活用して社員の強みを活かせる環境を作り上げることが重要です。

人事評価システムのおすすめについては、次の記事で詳しく解説しています。

タレントマネジメントシステムの詳細は次の記事で解説しています。

採用活動や人事配置

厚生労働省の2013年調査によると、大卒で入社した新卒社員のうち3年以内に仕事を辞めてしまう割合は3割にのぼるそうです。新卒社員が早期に退職すると教育コストが無駄になるため、適切な採用や人事配置が欠かせません。中途採用の従業員も同様です。離職率を低減するために慎重な判断が求められるでしょう。

人事システムのなかには、採用管理に秀でたものもあり、新入社員の採用フローを一元的に管理できる機能を備えています。新人の定着率の低さに悩んでいる企業は採用管理に特化した人事システムを導入するのも有効です。

勤怠管理

勤怠管理では従業員が正しく勤怠状況を報告しているか、残業しすぎていないかなどのチェックをします。コンプライアンスの遵守を明示するためにも、残業時間や出退社の時間を正しく把握することが重要です。社員の精神面も含め、健康に問題がないように管理するのも重要な責務といえます。

これまでタイムカードによって管理していた社員の出退勤も、パソコンでの効率的な管理が可能になっており、社員側もスマホで出退勤の報告ができるシステムが数多く登場しています。シフト管理に手間がかかっている企業は積極的に導入するとよいでしょう。

勤怠管理を効率化するシステムについては、次の記事で詳しく解説しています。

給与管理

給与管理では、従業員の賃金を会社の規定に基づいて管理します。家族手当や住宅手当のある会社は、家族の増減や手当の審査も求められます。給与の計算や書類の作成をシステム化し、業務効率化とミスの削減を図りましょう。

上述の勤怠管理を含め、社員の勤務状況をデータ化して自動で給与計算を行ってくれるシステムもあるので、経理担当者の負担やミスを減らせます。給与計算については次の記事も確認してください。

人事労務管理

人事労務管理では扶養家族や住所、緊急連絡先、社会保険などの情報を一元管理します。近年はマイナンバーの管理も必要になりました。

特にマイナンバーは担当者以外が閲覧してはいけないため、厳重に扱わなくてはいけません。労務管理システムを導入すれば、社員の入退社に必要な書類の作成や年末調整、あるいは福利厚生などの情報を一元的に管理可能です。煩雑な書類作成の手間も削減できます。

労務情報の管理に特化した労務管理システムについてはこちらの記事もご覧ください。

社員研修・教育

社員研修や社員教育も人事システムの重要な機能です。新卒や第二新卒へ向けた基礎的な研修や、中途採用の従業員に向けたスキルアップの研修など、状況に応じた研修を企画できます。システムを上手く活用して、従業員のエンゲージメントを最大化させるように努力しましょう。

なお、次の記事では役職に応じた社員研修を詳しく解説しています。こちらも参考にしてください。

>>おすすめの人事システム比較はこちら

人事システムを導入するメリット

企業が人事システムを導入するメリットは次のとおりです。

  • 人事部門のパフォーマンス向上(業務効率化)
  • ペーパーレスによる無駄の削減
  • 社員のモチベーション向上
  • 離職率低下・定着率上昇
  • ビジョン・ミッションに合った人材確保
  • 研修や教育による人材育成

それぞれのメリットについて説明します。

人事部門のパフォーマンス向上(業務効率化)

自社に合った人事システムを導入することによって、人事部門の業務が効率化され、仕事のパフォーマンスが向上します。

人材に関するさまざまな情報を一元管理でき、異動や人事考課の際にも参考にする情報を管理しやすいようになっているので、効率的かつ正確な人事情報の活用が可能です。日常業務に関わる細かな作業を自動化できるのも大きなメリットといえるでしょう。

ペーパーレスによる無駄の削減

近年、人事労務に関する業務でペーパーレス化を進めている企業が多いですが、人事システムの導入によって管理情報のペーパーレス化・電子化が大きく進展します。

特に全国的に支店や事業所、店舗を展開している企業はアルバイトの入退社が多いので、人材情報を紙媒体ではなくシステム上で管理することにより、無駄を大幅に削減可能です。労務管理ソフトでは新入社員の履歴書や職務経歴書、口座情報、扶養控除等(異動)申告書などを電子管理できるため、紙媒体での煩雑な処理が一気に簡略化できます。

ペーパーレス化を進めたい方はこちらの記事もあわせてご覧ください。

社員のモチベーション向上

人事管理が適切に行われている企業では、人事配置により社員の成長に応じた仕事を任せられます。社員も自らの働きが正当に評価されていると感じられるため、仕事へのモチベーションが上がるでしょう。また、各々の社員の強みや才能を活かせる仕事に就くことによって、企業全体の生産性の向上も期待できます。

逆に、社員に慢性的な不満がたまっているのであれば、人事管理がうまくいっていない証拠です。人事管理の仕組みをシステム整備などによって見直す必要があるでしょう。

離職率低下・定着率上昇

業界・業種にかかわらず、社員の価値観は多様化しています。仕事にやりがいを求める人や、自分なりに理想のキャリアを形成したい人が増えているのです。

そこで人事担当者は、各社員の価値観に合わせて自由な働き方を推奨したり、目標を設定したりすべきでしょう。それぞれの価値観にあった働き方を推進している企業では、離職率を抑えられると同時に、社員の定着率も高まります。

ビジョン・ミッションに合った人材確保

人事担当者の仕事の一つに、自社のビジョン・ミッションに合った人材を採用し、適切な部署へ配属して必要な業務を経験させることが挙げられます。企業の風土を変化させないために、適切な採用と育成をすることが重要です。

自社のミッションから求める人材を明確にし、効率的に人を集めるには人事システムが欠かせません。システムを有効活用しながら、適切な人事戦略を実行する必要があります。

研修や教育による人材育成

社員のもつ能力を正確に把握できれば、必要な研修や教育を実施できます。研修・教育の結果や業務の成果から、それぞれの社員のスキルを分析できます。分析したデータは人事配置や次の研修に活かしましょう。

特に近年ではタレントマネジメントが注目を集めており、実行すべき経営戦略にもとづくプロジェクトに適した人材を育成・発見することが重要といわれています。人事システムは自社に必要な才能をもつ人材を育成するために必要不可欠ツールといえるでしょう。

おすすめ人事評価システム・人事管理システム比較

人事部門は、個人情報を含む多くの項目を管理、共有しなくてはなりません。情報管理の側面からもシステム活用は効果があるといえます。

近年は、人事システムのなかでもとくに人材情報を管理する「HRM」や「HCM」システムが注目されています。タレントマネジメントほか人材管理に関連するサービスを中心に、おすすめの人事管理システムを紹介します。

注目の人事評価システム、サービス資料まとめ

【厳選】おすすめ人事評価システムをまとめてチェック!
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人事評価システムの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。人材育成、人材配置、スキルの可視化などさまざまな目的で導入されるタレントマネジメントシステムの比較にお役立てください。サービス比較はこちら

人事評価・管理システムの選び方まとめ
使いやすさと機能性を重視するなら「カオナビ」がおすすめ
人事業務を効率化するなら「HRMOS」がおすすめ
役割や役職で細かい評価シートを設計するなら「HRMOS」がおすすめ
人事評価を簡単かつシンプルに行うなら「HRBrain」がおすすめ

HRMOS - 株式会社ビズリーチ

HRMOS
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  • 従業員と組織の情報を正確に可視化
  • オートメーション機能で日常業務を自動化
  • 従業員全員で活用し業務効率化

HRMOSは、面倒な人事業務を効率化し、人事データ活用をサポートしてくれるタレントマネジメントシステム / 人事情報システムです。

従業員の過去から現在の情報を一元管理でき、従業員数推移、退職率、平均勤続年数など必要な情報をレポート機能で簡単に出力可能。入社対応や人事異動、休暇・退職対応、従業員情報の転記作業などあらゆる日常業務を効率化します。また全従業員が自ら入力した個人情報や変更事項の内容を、人事が承認するだけで従業員情報が最新の状態にアップデートできます。

料金プラン

初期導入費用 月額利用料 無料プラン
要問い合わせ 要問い合わせ なし

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
規模問わず SaaS 組織図・従業員管理・過去情報

評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
各社員のプロフィール情報や組織体制が一目でわかりやすく見れるように設計されている。非常にシンプルなつくりでまどろっこしさがなく、見えやすく操作がしやすい。また管理者側は、各社員の住居情報、交通費申請の状況など、細かい人事管理の面で情報を集約することができ、便利であると思われる。
投稿者プロフィール
役割 : ユーザー
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : IT/通信/インターネット系

HRMOS - 株式会社ビズリーチ

HRMOS
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  • あらゆる人事評価方法に対応
  • 評価、考課時に必要なさまざまなデータを一元化
  • 人事評価に関わる人の負担を大幅に削減

HRMOSは、MBOやOKR、360°評価など幅広い評価制度に対応した人事評価システムも提供しています。

高いカスタマイズ性により役割や役職に応じて細かく評価シートを設計可能で、チームの目標・評価プロセスをサポートするフィードバック機能により、細やかな評価制度の運用ができます。過去から現在までの評価データのみに限らず、API連携によりスキル・給与など成長に関わるさまざまなデータを一元化できます。

評価シートの未入力者へのリマインド、組織改編や人事異動のタイミングでの評価ラインの更新、評価スコアの集約・集計などを自動化し、人事担当者の負担を削減します。

料金プラン

初期導入費用 月額利用料 無料プラン
要問い合わせ 要問い合わせ なし

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
その他情報 規模問わず クラウド 目標・評価の管理、分析

CYDAS PEOPLE - 株式会社サイダス

CYDAS PEOPLE
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  • 人材データをシームレスに収集
  • 一人ひとりの人材データを俯瞰的に把握
  • 社内コミュニケーションに役立つ機能も充実

CYDAS PEOPLEは、社員が使うだけでデータが集まるタレントマネジメントシステムです。人材データは、従業員のマイページや勤怠情報、連携システムなど、さまざまな情報から集まります。集めたデータは、従業員一人ひとりのページから、一覧性の高い画面で確認可能。人材について俯瞰的に把握でき、知りたい情報をすぐに見つけられます。

従業員はマイページから、会社からのお知らせや同僚のフィードなども閲覧可能です。従業員同士のコミュニケーションが活性化され、今まで知ることのなかった他部署のことを知る機会も増えるでしょう。

料金プラン

初期費用 月額利用料 無料プラン
要問い合わせ 要問い合わせ なし

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
規模問わず クラウド タレントマネジメント

評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
今まで見えにくかった他部署の社員について、知る機会ができた。また、コミュニティーの場所がこの製品を通して設けられているのが良いと感じる。大幅なバージョンアップが控えていると聞いているので、そちらに期待したいと思っています。
投稿者プロフィール
役割 : ユーザー
利用アカウント数 : 1000件以上
業界 : 金融/保険系

banto - 株式会社サイダス

banto
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  • Slackと連携して目標の進捗管理ができる
  • botの質問内容は自由にカスタマイズが可能
  • コミュニケーションを活性化する機能が充実

bantoは、目標の進捗管理をSlackと連携してシームレスに行えるOKR・KPI管理システムです。

Slack内でbotの質問に答えていくだけで、bantoの管理画面に自動で反映されます。そのため、ツールを立ち上げて入力する手間がかからないので、日々の進捗管理に余分な工数がかかりません。また、botの質問内容は自由にカスタマイズできるので、メンバーや環境に合った質問の作成が可能です。ほかにも「コメント機能」で目標に対するフィードバックを行い 「バリューバッジ」で仲間を賞賛する機能を活用することで、従業員のコミュニケーション活性化につながります。

料金プラン

初期費用 月額利用料 無料プラン
19,800円 月額300円/1ユーザー -

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
クラウド 目標進捗管理 報告状況の通知

評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
チャットから質問に回答するだけで営業の数字入力や日報などの報告が完了。報告した営業数値やタスクの進捗状況は、bantoの画面で自動で集計され、全社員で確認することが出来他に類をみないサービスです。
投稿者プロフィール
役割 : ユーザー
利用アカウント数 : 1件
業界 : 小売/流通/商社系

COMPANY 人事管理システム - 株式会社Works Human Intelligence

COMPANY 人事管理システム
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  • 採用から退職までの従業員情報を一元化
  • 人事データの活用で適材適所を実現させる
  • 高いセキュリティレベルで個人情報を保護

COMPANY 人事管理システムは、従業員の情報を管理し、適材適所を実現する大手企業向けのクラウド人事管理システムです。

従業員の入社から退職までの人事情報を一元管理し、給与計算や人事考課との連携により労務管理を自動化できるのが特徴です。さまざまな業種・業態への対応実績から、幅広い機能をそろえ、複雑な給与制度や勤怠管理にも対応でき、人材データを活用した戦略的な人事施策や配置も実行します。

料金プラン

初期費用 月額利用料 無料プラン
要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
1,000名~ クラウド 人事管理・給与計算・勤怠管理

評判・口コミ

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wevox  - 株式会社アトラエ

wevox
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  • アンケートにてエンゲージメントを数値化
  • アンケート回答はスマートフォン対応によって場所を選ばない
  • エンゲージメントの改善で管理職の育成や離職の防止に貢献

wevoxは、従業員の会社に対する感情を数値化した「エンゲージメント」を測定し、改善に向けサポートしてくれるシステムです。1回約3分の簡単なアンケートでエンゲージメントを測定します。アンケートはスマートフォンに対応しているため、場所を選ばず回答が可能です。アンケートの結果は、自動で集計や分析がなされるため、担当者はエンゲージメントの改善に集中できます。

回答は自動で集計および分析がなされるので、定期的なアンケート実施の負担を軽減します。AIのデータ解析により、組織の強みや課題を特定し提示。エンゲージメントの低下を早期に察知し1on1や振り返りを行うことで、離職防止や生産性向上を目指せます。

料金プラン

初期費用 月額利用料 無料プラン
0円 月額300円/1ユーザー -

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
3人~ iPhone/Android/PCブラウザ/タブレット エンゲージメントの可視化

評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
前職に在籍していた際に利用していました。 操作自体はとても簡単で、誰でも直感的に使用できると思います。 基本的には回答を選択して進めていくので、記入する物理的なハードルも低かったです。
投稿者プロフィール
役割 : ユーザー
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : メーカー/製造系
4/5
小規模チームでは導入しづらいチームの改善、最適化をお試し感覚で導入できる点は大きいと感じます。ただ単純に効率性だけ厳しく追うのではなく、働き甲斐にもスポットがあてられているツールとしてよい評価をつけました。
投稿者プロフィール
役割 : ユーザー
利用アカウント数 : 1件
業界 : IT/通信/インターネット系

スキルナビ - 株式会社ワン・オー・ワン

スキルナビ
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  • 社内に点在する人材データを集約し
  • 万全のセキュリティで、人材データを安全に管理
  • スキル項目をベースに合理的に評価できる

スキルナビは、Excelで管理していた社員情報やスキルに関する情報をクラウドで一元化管理できるシステムです。ログイン制御や参照権限機能などの万全なセキュリティ対策で、人材データを安全に管理。個人や部門ごとのスキルはグラフとして可視化され、スキルバランスの比較やルールに則った合理的な評価ができます。グラフを使った人事異動シミュレーションも簡単で、どの部門にどんなスキルが足りないか一目でわかり、最適な人材配置を具体的にイメージできるでしょう。

料金プラン

初期費用 月額利用料 無料プラン
要問い合わせ 要問い合わせ -

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
規模問わず iPhone/Android/スマホブラウザ 人材情報保管・人材評価

HRBrain - 株式会社HRBrain

HRBrain
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  • テンプレートの汎用性
  • ⾯談ログを⾒やすく整理
  • 集計作業は完全自動化

HRBrainは、⽬標・評価管理のプロセスを⼀気通貫で効率化する人事評価システムです。定番のMBOやOKR、その他⽬標管理⽅法にあった豊富なテンプレートを搭載しています。

⽬標シートとあわせて1on1のフィードバックを残すことで、育成やコミュニケーションを促進します。データは評価者別、スコア別などさまざまな切り口で分析可能。⼀⼈ひとりの評価が“見える化”されるので、納得感のある評価を実現します。

料金プラン

初期費用 月額利用料 無料プラン
要問い合わせ 69,800円 トライアル(7日間)

機能・詳細

目標管理 人財管理 コンピテンシー管理 レポート 人員検索 マイナンバー管理
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評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
エクセルやスプレッドシートで管理をせざるをえなかった環境を、システム化されているため、視認性が極端に向上した。半期ごと、四半期ごとに評価をおこなうこともでき、おざなりになりがちな上長や部門長からのフィードバックもコメントが残るので、当人の成果を確認しやすい。
投稿者プロフィール
役割 : ユーザー
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : 医療系

あしたのクラウドHR - 株式会社あしたのチーム

あしたのクラウドHR
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  • あらゆる評価シートに対応できるカスタマイズ性
  • 人事データの活用がグッと楽になる充実の集計・分析機能
  • 他にはない選べるサポートプラン

あしたのクラウドHRは、全国3,500社以上の実績に裏打ちされた人事評価制度の構築・運用ノウハウに基づいて、評価業務のフローをすべて一元管理できる人事評価システムです。

あしたのクラウドHRでは目標から査定までの流れをすべて管理できるだけでなく、ありとあらゆる評価シートに対応できるように細かなカスタマイズにも対応しています。 評価軸別・評価者別などさまざまな切り口で分析できる機能や、評価結果から給与査定額を自動算出できる機能など、充実した集計・分析機能が備わっています。

豊富なノウハウを持ったコンサルタントやマイスターによるサポートをはじめ、各種サポートプランが揃っているのでシステム運用に不安がある方でも安心です。

料金プラン

料金
初期費用 要問い合わせ
利用価格 要問い合わせ

機能・詳細

目標管理 人財管理 コンピテンシー管理 レポート 人員検索 マイナンバー管理
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評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
約400名の人事評価を一元管理すること、評価者の公平性を実現することに苦戦していた従来の評価制度と比較し、あしたのチームのあしたのクラウド導入により全ての課題が解決し、飛躍的に効率化されたから。
投稿者プロフィール
役割 : 導入推進者
利用アカウント数 : 301件〜500件
業界 : 輸送/交通/物流/倉庫系

ゼッタイ!評価 - 株式会社あしたのチーム

ゼッタイ!評価
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  • 評価制度の構築から運用までサポート
  • 12か月での自社運用を無理なく目指せる
  • 充実したサービス内容で安心

ゼッタイ!評価は、豊富な導入実績のノウハウにより、多様な人事評価制度の構築ができる人事評価システムです。運用ルール考察をはじめとするスタートアップから、面談同席や期日管理など、実際の運用までをトータルサポートします。人事評価制度をはじめて導入・運用する企業でも、安心して利用できます。

料金プラン

料金
初期費用 要問い合わせ
利用価格 1,000円/1人

※従業員50~100人の場合、101名以上から要相談。

機能・詳細

評価項目 人材管理 目標管理 レポート スキル管理 テンプレート
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評判・口コミ

【評判】職種:契約・派遣・委託・従業員規模:31~50人人
評価:★★★★☆
短期間で導入することができ、価格もリーズナブルだと思います。人事制度を運用し始めてからのサポートも、ホームページに「おせっかいなほど」とあるように充実していました。社員数が30人までだと制度構築も無料なので、初期コストがかなり押さえられていると思います。

>>ゼッタイ!評価の口コミをもっと見る

jinjer人事 - 株式会社ネオキャリア

jinjer人事
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  • マスタや項目のカスタマイズが可能
  • 組織情報を顔写真で表示
  • 各種人事情報をダッシュボード化

jinjer人事は、人事関連の情報を一元管理できるタレントマネジメントサービスです。

人事データをリアルタイムに可視化し、入退職の推移、役職や年齢の構成比、従業員のパフォーマンスをいつでも簡単に確認できます。情報管理にあたっては、企業独自の項目を自由に追加できレイアウト変更も可能。顔写真表示による直感操作で組織改編をシミュレーションできるほか、過去〜未来の組織図を出力する機能も備え、戦略人事をサポートします。

料金プラン

初期費用 月額利用料 無料プラン
価格 100,000円〜 300円〜 -

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
その他情報 31人~300人 クラウド 人員検索、コンピテンシー管理

評判・口コミ

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  • サービスの機能や特徴を詳しく知りたい方は「資料を無料DL」
  • サービス提供企業に直接話を聞きたい方は「【所要時間1分】アポイント依頼」


jinjer人事の詳細はこちら

カオナビ - 株式会社カオナビ

カオナビ
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  • 顔写真で直感的に人材情報を把握
  • 4年連続「人材管理システム」シェアNo.1(※)
  • 人事評価、社員情報など人事情報を一元管理

カオナビは、顔写真を用いて直感的に人材情報を把握できるタレントマネジメントシステムです。優秀人材の適材配置・能力やスキルといった社員情報を顔写真を見ながら、管理できるのが特徴です。

人事や現場のマネージャー、経営者と社員の個性を把握、共有できるので、社内コミュニケーション活性化や離職率低下につながります。

※ITR「ITR Market View:人事・人材管理市場2018、2019」人材管理市場 - ベンダー別売上金額シェアで5年連続1位(2015 ~2019年度予測)

料金プラン

プラン 料金
ストラテジープラン 要問い合わせ
パフォーマンスプラン 要問い合わせ
データベースプラン 要問合いわせ

機能・詳細

目標管理 人財管理 コンピテンシー管理 レポート 人員検索 マイナンバー管理
カオナビ - -

評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
主に人事評価の内容入力のために使っていますが、自動保存で書いた内容もすぐに保存されるので、評価シートでの書き漏らしが減ると思います。コロナ禍において、採用で人が増えるとどうしても顔がわからない、といった事態も起こってしまうので、顔が一覧で確認できるのと、その人の職務内容や所属なども確認できる点が評価できると思います。
投稿者プロフィール
役割 : ユーザー
利用アカウント数 : 101件〜200件
業界 : IT/通信/インターネット系


カオナビには目標管理や360度評価など、企業に合った評価制度を柔軟に運用できる「評価ワークフロー」機能もあるため、紙やエクセルでの煩雑な評価管理から脱却し、効率的な評価運用が可能になります。

SmartHR - 株式会社SmartHR

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  • 目的に合わせてカスタムできる社員名簿
  • 全社員の顔がわかる人材データベース
  • 作成した名簿を特定の人と共有・公開

SmartHR(スマートエイチアール)は、労務手続きや従業員の情報管理業務を自動化するタレントマネジメントシステムです。

全社・組織別の名簿をテンプレートを用いて簡単に作成でき、顔写真・名前・部署・資格などといった情報を名簿に加えることで人材データベースとして活用できます。「アルバイト」「店舗別」「部署別」「資格保有者」などの細かい条件に応じた名簿を、必要な情報のみをピックアップして作成できます。作成した名簿を共有したいときは、権限を与えた人のみが閲覧可能なので、安心・安全に公開できます。

料金プラン

初期費用 月額利用料 無料プラン
価格 要問い合わせ 要問い合わせ 利用人数に関係なく
15日間無料

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
その他情報 1人〜数万人 クラウド 人材データベース、社員名簿

評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
入社したてのときに社員の顔と名前を覚えるのにとても役に立ちました。社員のプロフィールを一覧で見れるので、面識がない方とMTGやイベントで一緒になったときに事前に情報を知れるのはいいなと思いました。
投稿者プロフィール
役割 : ユーザー
利用アカウント数 : 101件〜200件
業界 : サービス/外食/レジャー系

Qasee - Qasee株式会社

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  • 従業員ごとに業務内容や進捗状況を可視化
  • デバイスの操作ログから一人ひとりの働き方を把握
  • AIによる分析で的確な業務改善策の提示

Qasee(カシー)は、従業員の業務を可視化し、社内全体の生産性向上を目指す人事評価システムです。タイピングや画面スクロール、使用アプリケーションの種類など、あらゆる操作ログをもとに、AIが従業員一人ひとりの生産性や課題を可視化し、課題の解決策まで提示してくれます。管理職や人事の負担を最小限に抑え、評価と従業員のマネジメントを一挙に行えます。

料金プラン

初期費用 月額利用料 無料プラン
価格 要問い合わせ 要問い合わせ
(人数により変動)
あり

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
その他情報 30人~5000人 iPhone/Android/スマホブラウザ 業務内容の可視化

評価ポイント - 株式会社シーグリーン

評価ポイント
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  • 目標設定や進捗の一元管理
  • 既存SNSとの連携
  • ポイントで従業員評価

評価ポイントは、行動評価によって、従業員の見えない「やる気」を高めます。

これはホーソン実験によって効果が学術的に実証されているそうです。昨今取り上げられている、従業員のストレスチェック対策にも役立ちそうです。3か月の返金保証制度が付いており、アカウント単位の月額料金です。

料金プラン

初期費用 月額利用料 無料プラン
価格 50,000円〜 7000円(〜10ID) 要問い合わせ

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
その他情報 1〜300人以上の正社員・従業員 ソフトウェア リアルタイム人事評価・メール系やSNS連携・ポイント集計・ポイント付与

サイレコ - 株式会社アクティブアンドカンパニー

サイレコ
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  • 過去から現在のタレント情報を蓄積&見える化
  • 採用基準・育成指標の明確化
  • 異動・組織シミュレーションも簡単

サイレコは、人事担当者の定型業務を効率化し、タレントマネジメントや人事業務を支援するクラウド型人事管理システムです。

従業員の過去から現在まですべての人事情報を一元管理でき、タレント情報の蓄積と見える化を実現します。また、社内のロールモデルとなる人材の情報を抽出・分析することで、自社にあった採用基準や育成指標が明確化され、効率的な採用・育成を支援してくれます。異動・組織シミュレーションをドラック&ドロップで直感的にわかりやすく可視化できるのもポイントの1つです。

料金プラン

初期導入費用 月額利用料 無料プラン
価格 400,000円 18,000円 なし

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
その他情報 規模問わず SaaS 組織図・従業員管理・過去情報

HITO-Talent(ヒトタレント)

HITO-Talent(ヒトタレント)
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  • 人事部門と共同開発
  • 強固なセキュリティを持つ人材データベース
  • シンプルで直感的な操作性

HITO-Talent(ヒトタレント)は、適材の発掘、適正配置、計画的な育成/ 評価、優秀人材のリテンションといった戦略的な人事機能を構築できる人材管理ツールです。

人事データベースをもとに次世代幹部の育成、人事施策、組織活性やナレッジマネジメントに役立てられます。組織が大きくなり人事情報を一元化し組織活性をめざす500名以上の規模には特におすすめです。

  • おすすめ企業:500名〜
  • 人事部門と共同開発 実務に即した機能が充実
  • 柔軟性と拡張性に富んだ人材データベースと高度なセキュリティ
  • 圧倒的なスピードと直観的な操作性
初期費用 月額利用料 無料プラン
価格 案件ごと見積もり 案件ごと見積もり なし
対象規模 提供形態 主な機能
その他情報 従業員500名規模〜 オンプレミス・クラウド 適材発掘・適正配置・育成評価・人財のリテンション

ヒトマワリ - 株式会社Touch&Links

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  • 採用・人材・分析をワンパッケージで提供
  • 専属のコンサルタントによるサポート
  • 高クオリティなのに低コスト

ヒトマワリは、採用管理から人材データベースまで一元管理できるクラウド型人事管理システムです。

採用管理・人材管理・分析・適性検査などがワンパッケージで提供されているため、人材情報の一元化と可視化を行い、人材の採用から定着・戦力化までを実現します。また、システムを提供するだけでなく、専属のコンサルタントがシステム導入と運用を徹底的にサポートしてくれるので安心です。後発サービスだからこそできる高クオリティに加え、導入しやすい価格設定になっています。

料金プラン

初期費用 月額利用料
価格 0円 5,000円〜

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
その他情報 50人〜 クラウド 人材データベース、採用管理、BI

評判・口コミ

【評判】職種:一般社員・従業員規模:2〜10人(中小企業)
評価:★★★★☆
まず直感的な操作ができ、使いやすいです。 このような管理ツールを使うのは初めてでしたが、 運用や操作で困った際は、専任のサポートの方に相談できるのも良いところだと思います。分析機能がリリースされるとのことで、楽しみにしています。 他の勤怠・給与システムと連携することを考えているそうなので、そちらにも期待したいです。

>>ヒトマワリの口コミをもっと見る

タレントパレット - 株式会社プラスアルファ・コンサルティング

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  • 人材配置シミュレーション機能
  • キャリア育成
  • 人事情報一元管理

タレントパレットは、人材の最適配置や評価、従業員の離脱防止や発掘に役立つタレントマネジメントシステムです。

データはCSVで一括登録でき、ファイル連携ストレージとしても機能します。動物占いという独創的な試みも取り入れています。導入期間やコストを抑えた人材情報基盤を構築可能です。

料金プラン

初期費用 月額利用料 無料プラン
価格 案件ごと見積もり 要問い合わせ 不明

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
その他情報 従業員100名規模〜それ以上 SaaS 人事評価・人材の最適配置シミュレーション・従業員満足度調査・採用支援

評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
こうした人材管理ツールの価値は、人材情報の一覧化だけでなく、そこから意味あるコラボレーションを産む部分にこそ本質があると思っています。その際に「前向きに使いたくなるか」「使っていて楽しいか」という部分は非常に重要で、タレントパレットの美しいUI/UXは十二分に役割を果たしてくれていると思います。また登録・掲載情報の豊富さ、評価の一元化といった多彩な機能もポイントです。
投稿者プロフィール
役割 : ユーザー
利用アカウント数 : 1000件以上
業界 : IT/通信/インターネット系

Zoho People - ゾーホージャパン株式会社

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  • 勤怠管理に加えて人事情報を一元管理
  • 海外拠点にも安心の多言語対応
  • 柔軟なカスタマイズで簡単に管理

Zoho ピープルは、英語をはじめとした多言語に対応した人事・勤怠・工数管理クラウドサービスです。

海外に拠点のある企業でも、外国人の従業員でも、管理がスムーズにできます。5人まで無料版で使えるため、スタートアップや中小企業でも手軽に導入可能です。ユーザー登録後すぐに利用開始でき、気軽に導入したい企業にもおすすめです。

料金プラン

初期費用 月額利用料 無料プラン
価格 なし 100円〜/1人 あり(5ユーザーまで無料)

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
その他情報 1人〜500人程度 クラウド 人事・勤怠・工数管理

シナジーHR - Sharin株式会社

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  • 中小企業に特化した人事管理サービス
  • チームを笑顔でポジティブに
  • 密度の濃い面談の結果を管理・共有

シナジーHRは、中小企業のスピードと変化に応え、直感的に操作できる画面、すぐに使い始められるシンプルな構成にこだわった、中小企業特化のコミュニケーション人事型クラウドサービスです。

感謝の気持ちを贈り合うバッジツールや、定期面談・ミーティングなどを共有する面談ツールなど、コミュニケーションを活性化させる5つのツールを搭載しています。ツールを、使った分だけ課金する、運営体制です。

※2020年5月に「Sharin」から「シナジーHR」に名称変更

料金プラン

初期費用 月額利用料 無料プラン
価格 - 200円〜/ユーザー 2週間の無料トライアル

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
その他情報 5人〜200人 クラウド 人財管理ツール・評価ツール・バッジツール・アンケーチツール・面談ツール

Smart Company

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  • 人事部門の対応のみで導入可
  • 高セキュリティ
  • クラウドとオンプレミス両対応

スマートカンパニーは、従業員のフロント系を管理する、タレントマネジメントシステムです。

給与システムからデータを連携し、機能別にパッケージ化されたアドオンサービスとして提供されています。会社で使用してる給与システムにも変更を加えず利用できます。

料金プラン

初期費用 月額利用料 無料プラン
価格 案件ごと見積もり 要問い合わせ 2週間のトライアル特別プログラム

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
その他情報 数十名から数万名まで規模問わず。500名までは同一料金 クラウド・オンプレミス 人事評価・目標管理・多面評価・検収管理・後継者検索

board - ヴェルク株式会社

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  • 各業種向けにカスタマイズ
  • 高度な解析ツール
  • 統合型BI

boardは、全世界で3,300社以上が利用する意思決定プラットフォームです。

多様な情報を仮想データリポジトリに統合し、見やすく加工して利用できます。各種レポートを迅速に発行して、業務フローや意思決定フローの改善に役立てられます。評価版プリインストールのPC貸出も行っています。

料金プラン

初期費用 月額利用料 無料プラン
価格 0円 980円〜 原則30日間

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
その他情報 規模問わず ソフトウェア 業績管理・各種データマイニング・予測モデルの自動構築・市場分析・供給連鎖管理

モチベーションクラウド - 株式会社リンクアンドモチベーション

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  • 組織課題を数値化
  • 回答結果を偏差値表示
  • PDSサイクル改善

モチベーションクラウドは、すべての従業員、約20分の設問に回答したデータで、会社組織の状態を分析できるクラウドサービスです。

結果を偏差値として表示し、他社との比較も可能です。それらの結果を踏まえ、コンサルスタッフによるサポートおよびアクションプランの設定が行われます。

料金プラン

初期費用 月額利用料 無料プラン
価格 要問い合わせ 要問い合わせ 不明

機能・詳細

対象規模 提供形態 主な機能
その他情報 規模問わず SaaS 組織診断サーベイ・目標管理・モチベーションインデックス

採用管理システム比較

人事システムの中でも採用管理システムに特化したサービスを紹介します。採用管理システムは、採用サイトや人材紹介会社と連携したり採用状況を分析し改善させたりできます。

注目の採用管理システム資料まとめ

【厳選】おすすめ採用管理システムをまとめてチェック!

採用管理システム(ATS)のサービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。ジョブカン採用管理、HRMOS(ハーモス)採用などの資料を無料でご覧いただけます。ぜひ採用管理システムの検討にお役立てください。

ジョブカン採用管理 - 株式会社DONUTS

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  • 人事1,000人の声から生まれたシステム
  • IndeedやGoogle しごと検索に対応
  • 勤怠管理や経費精算、給与計算と連携

ジョブカン採用管理は、業務を効率化し戦略的な採用をサポートする採用管理システムです。

ジョブカンと求人媒体を自動で連携したりエージェントを管理したりでき、面倒なタスクをせずに済みます。使用頻度の高い機能からあると便利な機能までは豊富に取り揃えられています。

HERP Hire - 株式会社HERP

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  • 人事と現場の情報共有を促進
  • 複数媒体の応募情報を一元管理
  • シンプルな操作性

HERP Hireは、採用の計画や人材要件の策定を現場の担当者がみずから実施できる採用管理システムです。

SlackChatworkと連携して採用の状況を可視化したり、採用媒体のデータをまとめて扱ったりします。転職エージェントやオウンドメディアでの採用、リファラル採用など多くの手法に対応しています。

HRMOS採用 - 株式会社ビズリーチ

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  • 採用業務が一つのシステムで完結
  • データを活用した採用活動
  • セミナーやユーザー会の実施

HRMOS(ハーモス)採用は、採用に関する幅広い業務を効率化できるシステムです。

面接日程の調整から人材紹介会社とのやりとりまでシステムでまとめて操作可能です。採用状況をデータ化するため現状が分析でき課題を発見できます。

勤怠管理システム比較

勤怠管理に特化した人事システムを紹介します。勤怠管理システムは低価格で導入できるため、人事システムの中でも比較的利用しやすいサービスです。

注目の勤怠管理システム、サービス資料まとめ

【厳選】おすすめ勤怠管理システムをまとめてチェック!

勤怠管理システムの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。従業員の労働時間管理、内部統制、上場準備などさまざまな目的で導入される勤怠管理システムの比較にお役立てください。サービス比較はこちら

jinjer勤怠 - 株式会社ネオキャリア

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  • チャットで打刻の申請や修正が可能
  • スマートフォン・タブレットに対応
  • シフトをリアルタイムで反映

jinjer勤怠は、チャット機能のある勤怠管理システムです。打刻や修正の申請はチャット内で行えます。シフトもチャットで提出でき、管理画面に自動で反映されます。1ユーザー300円ほどの低価格で利用できます。


jinjer勤怠の詳細はこちら

ミナジン就業管理 - 株式会社ミナジン

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  • コンプライアンスの遵守に強い
  • 法改正に素早く対応
  • 複雑なニーズへカスタマイズ可能

ミナジン就業管理は、コンプライアンスの遵守を特に重視している就業管理システムです。

労働基準監督署の推奨するフォーマットで提供しているため、法律への対応が容易です。ヘルプデスクは社労士や給与計算経験者が担当しているため、丁寧なサポートに期待できます。

給与計算システム比較

給与計算システムは、従業員の給与や賞与を計算するシステムです。給与に関する専門知識がなくても利用できるので多くの方におすすめです。

おすすめ給与計算ソフトの比較

ボクシルでは、実際にサービスを利用した人の評価や口コミをまとめて比較できます。
気になったサービスを選んで比較してみてください。

ボクシルサービス比較画面イメージ

マネーフォワード クラウド給与 - 株式会社マネーフォワード

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  • 知識がなしでも正しく給与計算
  • 保険料率や税率に自動でアップデート
  • 充実のサポート体制

マネーフォワードクラウド給与は、クラウドの強みを活かした給与計算システムです。

保険料率や税率は自動でアップデートされます。AIチャットボットによる自動応答やメール・チャットシステムでのサポート、オンラインマニュアル、インストラクターによる導入サービスなど充実したサポートを受けられます。

やよいの給与明細 オンライン - 弥生株式会社

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  • 専門知識のいらないシステム
  • 毎年の料率変更に対応
  • テンプレートからきれいな明細を出力

やよいの給与明細は、「かんたん・あんしん」を特徴とする給与計算システムです。

経理の専門知識がなくても手軽に利用できます。支給・控除・差し引き支給額を自動で計算するためミスが削減されます。法改正による税制の変更にも対応します。

給与奉行クラウド - 株式会社オービックビジネスコンサルタント

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  • 給与や賞与の処理を自動
  • 同一ライセンスで社労士や税理士も利用可能
  • オンプレミスからの移行も安心・簡単

給与奉行クラウドは、給与や賞与の処理から年末調整の書類作成まで多くの業務を自動化します。社会保険・労働保険の手続きも簡単になります。税理士や社労士とのやりとりが簡略化されたり勤怠データが入力不要になったりします。

ジョブカン給与計算 - 株式会社DONUTS

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  • ジョブカン勤怠管理と楽々連携
  • 給与明細発行までワンクリックで
  • 社労士・給与計算担当者の声をもとに開発

ジョブカン給与計算は、基本的な給与計算機能を網羅しつつ、社労士・給与計算担当者の声をもとに必要な機能を開発された給与計算ソフトです。そのため、月の半ばといった途中入社・退社の計算のアシスト機能や、住民税の更新が必要な従業員への対応が自動通知されるToDoリストなど、給与計算の担当者が楽になるような機能が多く備わっています。

ClearWorks 給与ワークス

ClearWorks 給与ワークス
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  • 勤怠管理から給与計算、振り込みまで対応
  • マイナンバー対応でプライバシー保護機能も充実
  • オプションやサポートも充実

ClearWorks 給与ワークスは、クラウドERPを提供する株式会社スマイルワークスが提供する給与計算ソフトです。給与計算機能をメインに、勤怠管理やマイナンバー管理をはじめ人事労務担当者に嬉しい機能が多く備わっています。

経費精算システム比較

経費精算に特化した人事システムを比較・紹介します。経費精算システムは、領収書の読み取りや承認の簡略化で経費精算を効率化します。

注目の経費精算システム、サービス資料まとめ

【厳選】おすすめ経費精算システムをまとめてチェック!
\DL特典【完全版】機能・価格比較表/

経費精算システムの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。従業員の領収書電子化、交通費のICカードからの読み取りなど、従業員の経費精算のスピード向上のために導入される経費精算システムの比較にお役立てください。サービス比較はこちら

ジョブカン経費精算 - 株式会社DONUTS

ジョブカン経費精算
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  • シンプルで使いやすい
  • 仕訳・振込データを自動作成
  • ミスを防止するアラート機能

ジョブカン経費精算は、経理の担当者や経費の承認者・申請者など多くの方の要望に応えた経費精算システムです。

申請内容から仕訳・振込データを自動で作成できます。作成したデータは会計ソフトやネットバンクに取り込めるため、経理業務の負荷を大幅に削減します。アラート機能で承認漏れや入力ミスを未然に防げるため、経理の対応を高速化させます。

Concur Expense - 株式会社コンカー

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  • 経費の見える化
  • 経費精算のフローを作成
  • スマートフォンで領収書を電子化

Concur Expenseは、多くのサービスと連携し効率化する経費精算システムです。電車の乗り換えアプリやタクシーの配車アプリと連携し処理を簡略化します。

領収書の画像から経費科目を自動で判断してくれるので経費の情報を簡単にアップロードできます。スマートフォンによる撮影ではタイムスタンプを入力する電子帳簿保存法に対応しています。

楽楽精算 - 株式会社ラクス

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  • 法改正に随時対応
  • 会計システムと連携
  • 安心のセキュリティ設計

楽楽精算は、経理担当者以外も使いやすい経費精算システムです。

弥生会計オンライン勘定奉行シリーズなど30以上の会計システムと連携しているため、会計業務も効率化できます。二重のファイアウォールや毎日のバックアップのおかげで安心して利用できます。

eラーニングシステム比較

eラーニング(e-Learning)とは、インターネットで受講できる研修システムです。

研修の実施や進捗度の把握、ペーパーレス化といったメリットがあり、アナログな社内研修から置き換える企業が増えています。eラーニングのサービスを解説します。

Cloud Campus

Cloud Campus
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  • 誰でも簡単にコンテンツ制作
  • インターフェースは受講者がカスタマイズ
  • 登録ユーザー数は無制限

Cloud Campusは、カメラで撮影した講義やセミナーを編集しコンテンツにするeラーニングです。

受講期限や受信通知、次に受講すべき講習といった情報は、受講者のTOP画面に表示できます。登録ユーザ数が無制限なため、費用を気にせず利用できる使い勝手の良いシステムです。

EGG - 株式会社Gifted

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  • 月1回4時間まで研修が無料
  • 知識定着にこだわったeラーニング
  • 脳のメカニズムに合わせた設計

大人のドリル「EGG」は、営業・コミュニケーションに特化したeラーニングのシステムです。

「なぜ・どう・なにを」という2W1H(WHY・HOW・WHAT)で構成される「迷わないマニュアル」や、追試機能による反復徹底の「忘れないアプリ」といった機能があります。

サイバックスUniv. - リスクモンスター株式会社

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  • eラーニングや公開研修を低価格で受け放題
  • 派遣事業者向けのキャリア支援に対応
  • ユーザーの受講状況を一元管理

サイバックスUniv.は、従業員のキャリア階層別・職種別に650以上のコースを研修をできるeラーニングです。

定額で受講できるため回数をこなす研修に役立ちます。派遣スタッフ向けの業種別研修や、新卒社員向けのビジネスマナー・OAスキルなど研修の種類が豊富です。派遣事業報告書を作れるので派遣事業者におすすめです。

マイナンバー管理システム

平成27年10月から開始されたマイナンバーカードは、給与管理をはじめと多くのシステムと関連するため欠かせない人事システムの一つです。

新しい制度で慣れていない方も多いマイナンバーを管理できるシステムを紹介します。

SmartHR - 株式会社SmartHR

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  • マイナンバー収集の手間を削減
  • 常に最新の従業員情報を一元管理
  • さまざまな手続きに対応

SmartHR(スマートエイチアール)は、労務手続きや情報管理をラクに行えるクラウド人事労務ソフトです。マイナンバー管理の機能も備えており、人事労務業務全般を効率化します。管理画面からボタン操作のみで従業員にマイナンバーの提供依頼ができ、情報の入力・書類のアップロードはスマートフォンからでも操作が可能です。入社時に従業員が入力した情報が社員名簿に集約され、住所変更や扶養変更等の手続きする際に自動で従業員情報が更新されるので、常に最新で間違いのない社員名簿を保てます。年末調整などの労務手続きや、Web給与明細の発行も可能です。

人事システムの選び方

人事システムには多くのサービスがあるため、注意して比較・検討しないと導入後に後悔しかねません。人事システムを選ぶ際は次のポイントを確認しましょう。

  • 導入目的の明確化
  • 予算と費用対効果のバランス
  • クラウドとオンプレミス
  • 現場を想定した操作性
  • 連携できるシステム
  • サポート体制
  • 無料トライアルの導入と確認

それぞれ簡単に解説します。

導入目的の明確化

人事システムに限った話ではありませんが、まず導入する目的を明確化し、マネジメント層と実際にシステムを活用する現場でコンセンサスをとっておくことが重要です。マネジメント側が一方的にシステムの導入を推進しても、現場の理解が得られなければ、結局使われずに投資が無駄になってしまう可能性があります。

何のためにシステムを導入するのか、得られるメリットは何かを共有しておくことが重要です。

予算と費用対効果のバランス

闇雲に人事システムを導入するのではなく、導入目的に沿いながら予算と費用対効果のバランスがとれているシステムを選択することが重要です。

システムは多機能になればなるほど高額になるので、導入しても使わない機能ばかりでは費用対効果が小さいことになります。実際に使用する現場と話し合いながら、バランスのとれたシステムを入れるようにしましょう。

クラウドとオンプレミス

システムを導入する際は、自社にサーバーを設置して利用するオンプレミスと、サービス提供会社のサーバーを利用するクラウドシステムの2種類から検討します。初期費用はかかるものの安定して運用しやすいオンプレミスと、企業規模に合わせてコストを抑えられるクラウドは一長一短なので、違いをよく理解して選びましょう。

クラウド

クラウドは、サービス提供企業のサーバーを借りる方式です。サーバーや回線を自社で運用する必要がないため、管理のコストや業務に手間がかかりません。企業規模が小さい場合は少額で利用できますが、従業員数が増えるにつれ料金も増加するため気をつけましょう。

オンプレミス

オンプレミスは、自社にサーバーを置き専用回線で利用者の端末と接続する方式です。サーバーや回線を自社で管理できるので情報流出のリスクを軽減できます。その反面、自社で管理するためのコストが増えたり、情報システムの負担が大きくなったりする点に注意が必要です。

現場を想定した操作性

システムの使いやすさを現場の視点で確認します。扱いにくいシステムは利用されず管理の費用ばかりかかってしまいます。現場の担当者にテストしてもらったうえでシステムを選定しましょう。

特にクラウドの人事システムを利用する場合は、マルチデバイスに対応しているかも合わせて調べましょう。スマートフォンやタブレットから操作できれば、システムをより活用してもらえます。

連携できるシステム

人事システムを利用する際は、他のシステムとの連携も考慮すべきです。システムそれぞれは使い勝手が良くても、他のシステムと連携できなくては意味がありません。

たとえば、あるシステムからデータをダウンロードして、形を整えて他のシステムにアップロードする場合、一連の作業の途中でミスをしてしまうかもしれません。システム同士の連携がとれていれば、人為的なミスによるトラブルを減らせます。

サポート体制

サービス提供会社のサポート体制についてもチェックしておきましょう。障害の際に迅速に対応してもらえるシステムでなければ、従業員からの不満も募ります。最悪の場合、顧客に影響を与えかねないのでトラブル発生時にしっかりとサポートが受けられるシステムを選択するようにしましょう。

無料トライアルの導入と確認

現在、さまざまな人事システムが提供されていますが、無料トライアルで実際の使い勝手をチェックできるものも多くあります。本格導入の前に、トライアル版を使ってみて問題がないか調べることも重要です。トライアル版同士を比較検討して、実際に導入するシステムを決めてもよいでしょう。

人事システムで戦略的人事へ

今までの人事部は、間接部門として会社の収益に直接貢献しない印象があったかもしれません。しかし人材不足が企業経営に大きな影響を与えるいま、「ヒト」に直接関わる人事部門は、会社の継続的な成長や、従業員の成長のかじ取り役を担う重要な役割を有しています。

人事部の管理職に異動した、もう一度仕事を復習したい人事部の方などは、人事管理を正しく効果的に機能させるためにも、ぜひ会社の現場に赴き、現場の声を吸い上げた方がいいでしょう。制度や人事管理の趣旨を浸透させ、会社全体で人事管理の目的を共有できるようにしましょう。

自社の現状にあった人事システムを導入し、企業の成長につながる道を検討してはいかがでしょうか。

また、こちらの記事では人事管理システムについて紹介しています。

さらにタレントマネジメントについてはこちらの記事で紹介しています。ぜひご参照ください。

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