人材紹介システムおすすめ比較5選！料金・機能・選び方 - 導入のメリット

昨今では多くの人材紹介システムが開発されているため、実際に自社にはどの人材紹介システムを導入すべきなのかわからない方も多いのではないでしょうか。

導入前にシステムを比較したうえで、自社の求めているシステムがわかればベストです。本記事ではおすすめの人材紹介システムの比較と、各システムの便利な機能や導入のメリットを解説していきます。

おすすめ人材紹介システムの資料はこちらから無料でダウンロードできます。料金や機能をまとめて比較したい方は、ぜひ利用してください。

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人材紹介システムとは

人材紹介システムとは、主にクライアントに人材を紹介することで、人材の年収の一部を報酬として得るビジネスを行う人材紹介業者が活用する、企業と候補者の管理システムのことをいいます。

人材紹介会社は、クライアント企業から求人依頼を受けて、ニーズにマッチした能力をもつ人材を登録スタッフから探し出し、人材とクライアント企業との雇用の成立をコーディネートするのが仕事です。

その人材紹介をスムーズに行うためのシステムが人材紹介システムです。具体的には、各人材の経歴データやスキルデータなどを管理するための機能や、同時に複数の企業に紹介している人材の選考状況を一元管理するための機能などを有しています。

人材紹介システムの機能

人材紹介システムの機能はサービスによっても異なりますが、主に次のような機能が搭載されています。

• 人材紹介のマッチングシステム機能
• 求職者の個人情報を管理するデータベース機能
• 実績が比較できるデータ分析機能
• 選考状況の進捗を管理できる機能

上記のような機能により、Excelで管理するよりも正確な情報を組織全体に共有できるので、精度の高い人材紹介を行えます。

人材紹介システムの選び方

人材紹介システムを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

• 人材紹介システムの導入目的を確認する
• 人材紹介システムの機能を確認する
• 人材紹介システムを導入する際の注意点を確認する
• 人材紹介システムの料金・価格相場を確認する

人材紹介システムの導入目的を確認する

人材紹介システムの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。

主な導入目的は次のとおりです。

導入目的	詳細
作業工程を削減したい	契約書類の作成や各種データ入力を自動化できる基本タイプがおすすめ
情報共有や業務フローを統一したい	業務フローに合わせて項目をカスタマイズできるタイプがおすすめ
自社Webサイトからの集客を増やしたい	自社Webサイトと連携できるサービスがおすすめ

人材紹介システムの機能を確認する

人材紹介システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

機能	詳細
求職者情報管理	エントリーした求職者の情報を取り込んで管理する
クライアント管理	受注情報の入力・修正を行う
マッチング	発注・仕入れ情報の入力・修正を行う
案件管理	受注情報にもとづいて出荷指示を行う
連絡機能	求職者とのコミュニケーション
請求管理	請求書の発行や入金の管理をする
契約管理	商品名や商品コード・販売価格・原価・在庫状況の入力を自動化する

人材紹介システムを導入する際の注意点を確認する

人材紹介システムを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項	詳細
ユーザビリティ	誰でも直感的に使えるかどうか、使いやすさを確認しておきましょう。
パフォーマンス	システムのレスポンス速度は快適か確認しておきましょう。
セキュリティレベル	セキュリティ対策は十分されているか確認しておきましょう。
サポート体制	サポート時間・サポート方法（電話・メール・チャット）を確認しておきましょう。
カスタマイズ性	自社の環境に合ったカスタマイズが可能かどうか確認しておきましょう。
連携サービス	外部システムとの連携が充実しているかどうかを確認しましょう。
デモ体験の有無	実際にシステムを購入する前に、無料お試し期間が設けられているか、あるいは体験版が利用できるかなどを確認しましょう。

人材紹介システムの料金・価格相場を確認する

人材紹介システムの料金は、提供形態で異なります。必要な機能と要件が搭載されているサービスの料金の相場を確認しましょう。

クラウド型システムは、1ユーザーにつき300〜700円程度、月額料金も2,000〜70,000円ほどが相場となります。初期費用は10～50万円程度です。オンプレミス型のシステムは、ライセンス購入となり、利用人数によって異なります。

おすすめ人材紹介システム比較5選

ボクシルが厳選したおすすめの人材紹介システムを紹介します。各サービスの料金や機能、特徴を一覧で紹介しているので、システムを比較検討する際の参考にしてください。

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MatchinGoodは、求人企業と応募者の情報を一元管理し、求人企業と応募者の最適なマッチングを実現する派遣管理システムです。

業種や職種、業態に合わせた項目や帳票、画面表示をカスタマイズできるので、業務フローを変えることなくシステムを導入できます。動きのない案件はアラート表示され、機会損失を防ぎます。また、媒体・担当者、エリアごとなどで自由に集計軸を設定できるデータ分析機能も可能です。

料金プラン・価格

料金プラン	初期費用	プラン価格（月額）
基本プラン	0円	要問い合わせ

※初期費用ありで月額費用が割安なプランあり（要問い合わせ）

機能

• 求職者管理
• 求人管理
• 求人企業管理
• 選考進捗管理
• 各種求人媒体連携
• マッチング機能

PORTERSは、人材紹介と人材派遣が可能な人材ビジネス向けクラウド型マッチング総合管理システムです。人材ビジネスで事業拡大を目指す企業を中心に2,000社以上^※の導入実績があります。

顧客管理とクライアント・求人管理に加え、マッチングから請求まで管理できる機能が揃っています。既存の業務システムや求人媒体、各種ソリューションともスムーズに連携。最短翌日から使用可能なので導入も簡単です。

料金プラン・価格

料金プラン	初期費用	プラン価格
-	100,000円	15,000円／月

※無料トライアルあり：30日間
日本語と英語に対応

機能

• 求人・求職者管理
• マッチング機能
• カスタマイズ
• 媒体・外部連携
• 帳票出力

※出典：ポーターズ「人材紹介・人材派遣向け管理システム | PORTERS（HRBC、HRビジネスクラウド）」（2023年7月27日閲覧）

AcseoDBは、ACSEO（アセオ）が人材紹介事業者と共同開発している、どのような企業でも無理なく導入できるクラウド型の求人求職データベースです。

高いセキュリティと操作性が魅力で、求人管理簿や職業紹介の事業報告書などを自動生成可能。人材のスカウト状況を把握するためのデータベースや各種マッチング検索機能など、人材紹介システムに必須の機能を月額8,000～の低コストで導入できます。強力なユーザー認証と通信の暗号化を導入しているためセキュリティ面も安心安全です。

料金プラン・価格

料金プラン	初期費用	プラン価格
データベース月額課金	無料	8,800円（税込）-/月
追加ユーザー2人目以降の1人当りの月額課金	無料	2,200円（税込）-/月

※無料トライアル：2週間

機能

• マッチング検索
• 対応履歴
• マルチユーザー
• 手数料の営業年度表示
• 事業報告書のアーカイブ
• マルチオフィス

CAREER PLUSは、人材紹介ビジネスに特化したクラウド型業務基幹システムです。大企業から成長著しいスタートアップまで豊富な導入実績があり、業界シェアはトップクラスを誇ります。

求職者の募集から紹介、売上請求までを一元管理でき、面談数や求人紹介数といった売上に直結するKPIもわかりやすく管理可能です。成果につながる数字を「見える化」することで、課題解決や事業運営の意思決定のスピード向上も期待できます。また、各社の課題やフェーズに沿ったノウハウやオプションの提案も受けられます。

料金プラン・価格

要問い合わせ

機能

• 求職者管理
• 対応履歴の閲覧・管理
• 企業情報の管理
• マッチング機能
• 成約・請求管理
• 求人案件管理
• 進捗管理
• 集計機能
• 帳票出力
• メルマガ配信

エージェントリンクは、プログレートが提供している人材紹介会社のためのWeb業務管理アプリケーションです。さまざまなクライアントの要望を反映したシンプルなデザインと操作性で、だれでも簡単に使えるのが特徴です。

また、他社システムに比べて低コストで、数名〜数十名まで、利用状況に合わせた価格で提供してくれるので、スタートアップ企業でも問題なく導入できるでしょう。必要性重視の機能を集約しており、煩雑になりがちなところにはサポート機能も追加されています。

料金プラン・価格

要問い合わせ

機能

• 進捗管理
• 企業情報、求人情報、登録者情報の管理
• インポート機能

人材紹介システムのメリット

人材紹介システムを利用すると、次のようなメリットが得られます。

• 業務を効率化できる
• 明瞭なマッチングが可能になる
• 情報共有がしやすくなる

業務を効率化できる

人材紹介システムの導入により、求人や求職者の情報・帳票・対応履歴などの情報や、案件の進捗情報を一元管理できます。そのため、情報を必要なときに検索して取り出したり、求職者とのやり取りを確認したりといったことが容易に行えます。また、労働局から監査が入った際にも、必要な帳票をすぐに取り出せるため迅速な対応が可能です。

他にも、売上集計や請求書発行機能を搭載しているツールを選ぶことで人材紹介業務の一元化が可能になり、さらなる効率化を実現できるでしょう。

明瞭なマッチングが可能になる

人材管理システムの中には、マッチング機能が搭載されているものがあります。

マッチング機能を利用すると、登録されている求職者情報から求人情報にあった求職者の検索が可能です。あらかじめ設定した条件で、自動的にマッチング結果を出す機能が搭載されているサービスもあるため、企業の求める条件に合致した求職者を簡単に探せます。

マッチング業務の効率化にもなり、スピーディーかつ的確な対応で成約率の向上にもつながるメリットも得られるでしょう。

情報共有がしやすくなる

人材紹介会社は、求職者のスキルや資格取得状況など、さまざまな情報を管理・更新する必要があります。また、社内の法人担当や求職者担当といった担当間での情報共有が必要な場面も多いでしょう。しかし、紙ベースやExcelといった手作業の管理では、更新漏れが発生する可能性が高くなります。

人材紹介システムを活用すれば、情報の追加変更が容易に行えるほか、選考の進捗状況や対応履歴の保存なども可能です。そのため、更新漏れを防ぎながら組織全体で情報を共有できます。

人材紹介システムのデメリット

人材紹介システムの導入デメリットを紹介します。

• 費用対効果の検討
• セキュリティリスク

費用対効果の検討

人材紹介サービスの導入には、費用対効果を考慮する必要があります。

人材紹介システムは、導入時の初期費用や月々のランニングコストが発生するほか、必要な機能をオプションで追加する場合には、追加料金がかかるケースがあることに注意が必要です。また、最低利用数が決まっており、解約時には解約料金が発生するケースもあります。

上記の点を踏まえて、システムの導入により費用対効果が見込めるのかどうか、自社の課題解決につながる機能を洗い出し、効果を検証する必要があります。

セキュリティリスク

人材紹介会社では、求職者の個人情報を大量に取り扱います。そのため、システムの導入には、セキュリティ面で安全なサービスを選ぶことが必要です。システムを活用すれば、クラウド上での情報管理が可能になり情報共有がしやすくなりますが、情報の流出や漏えいが発生しないよう注意が必要です。

権限設定やアクセス制限といった情報漏えい対策がされているか、また提供会社がPマーク（プライバシーマーク）に準拠した運営を行っているかを、事前にチェックして検討する必要があるでしょう。

人材紹介システムを利用する際に注意したいこと

人材紹介システムを選ぶ際には、次の点に注意が必要です。

• 人材紹介向業に特化したシステムか
• サポート体制が整っているか

人材紹介業に特化したシステムか

業務管理のためのシステムを選ぶ際には、人材紹介業向けに特化したものを選びましょう。

中には、人材派遣向けに特化したシステムや、人材紹介と人材派遣向け両方の機能を備えたシステムも提供されています。人材派遣と人材紹介は異なるサービスで、システムに搭載される機能も異なります。人材紹介事業の効率化やデータの一元管理を行いたい場合には、人材紹介事業向けに特化したシステムを選ぶとよいでしょう。

サポート体制が整っているか

サービスの導入には、サポート体制の整ったサービスを選ぶことも必要です。

Excelで情報管理を行っているといった、システムの利用に慣れていない場合には、システム導入や浸透するまでに時間がかかる可能性があります。また、既存のシステムから求職者情報の移行が必要なケースや機能のカスタマイズをしたい場合など、システムに詳しい人がいなければ導入に不安を抱くこともあるでしょう。

しかし、定着まで支援してもらえるサポートが充実したシステムを選べば、導入から定着までスムーズに運用を進められます。

人材紹介システムで業務効率化を

人材紹介システムの選定は思った以上に難しく、より慎重にならざるを得ないでしょう。もし選定の基準がわからなくなった場合は、そもそもなぜ人材紹介システムを導入するのかに立ち返ってみましょう。

それによって、なにが必要な機能なのか、適したシステムはどれなのかが、おのずと見えてくるはずです。自社にあった人材紹介システムを選択し、効率的に業務を進められる環境を整えましょう。

選定の際は次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。

• 人材紹介システムの導入目的を確認する
• 人材紹介システムの機能を確認する
• 人材紹介システムを導入する際の注意点を確認する
• 人材紹介システムの料金・価格相場を確認する

人材紹介システムの導入で失敗しないためにも、事前の情報収集を念入りに行いましょう。料金プランや機能がまとまった資料はこちらから無料でダウンロードできます。

＼　おすすめサービスを比較！　／

また、次の記事では人材紹介システムや派遣管理システムの比較をしています。ぜひこちらもご覧ください。

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