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2018-07-04

勤怠管理システムの導入目的とおすすめ | 給与計算ソフトと連携可能なシステム5選

バックオフィスの業務でも特に手間がかかるのが、給与計算をはじめとする勤怠管理です。近年は過労や長時間労働が問題になったことで、勤怠管理システムでもさまざまな機能が追加されています。給与計算ソフトとの連携も可能な勤怠管理システムを紹介します! ※初回公開日 2017/07/13
人事勤怠管理システム
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ブラック企業・ブラックバイトなどの実態が明らかにされ社会問題となったことで、最近では労働環境の整備が進んでいます。労働環境の整備に役立つのが勤怠管理や給与計算などのバックオフィスのシステムです。

本記事では、自動で給与明細を作成することもできる、クラウド型の勤怠管理システムを5つ紹介します!

勤怠管理の目的

まず、勤怠管理の目的とメリットについて説明します。

長時間労働防止

勤怠管理は、従業員の勤務時間を正確に把握することで、適正な給与を支給したり、長時間労働を防いだりする目的があります。

勤務時間を正確に把握し、長時間労働している従業員がわかれば、改善策を打ち出せます。

コスト削減

勤怠管理システムを導入すると、今まで従業員が手作業で行っていた給与計算などの作業が不要になります。これにより、人件費を大幅に減らせるのです。

不正打刻防止

従来の勤怠管理では、紙を使用する方法がメインだったかもしれません。中には提出する紙に虚偽の記載をしていた従業員がいるかもしれません。

ですが、勤怠管理システムではICカードを使用したり、生態認証を使用したりしますから、不正な打刻が難しくなります。

おすすめのサービス5選

それでは、給与計算までできるおすすめのサービスを5つ紹介します。

AKASHI

  • 初期費用無料
  • マニュアル不要
  • マルチデバイス対応

AKASHIは、シンプルかつ直感的で簡単に操作可能な勤怠管理システムです。打刻もスマートデバイス、ICカードから可能で、自社に合わせて自由に画面をカスタマイズできます。

リアルタイムに出勤状況を確認することもでき、サポート体制も万全です。90日間の無料トライアル期間もあります。

なおAKASHIは、freeeが提供する「クラウド給与計算ソフト freee」専用形式での勤怠データ出力に対応しています。

出力したデータをfreeeに取り込み、ワンクリックで税金や保険料を含めた給与計算が自動で行えますので、給与計算にかかる作業を削減できます。

このほか、マネーフォワードの「MFクラウド給与」にも対応しておりAKASHIの従業員情報をワンクリックでMFクラウド給与に取り込めます。

これにより、再入力によるミスや入力の二度手間をなくし、業務の時間短縮につなげられます。

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CLOUZA(クラウザ)

  • 簡単操作、万全のサポート
  • 人数、機能に応じてプラン設定可能
  • 高セキュリティーで安心安全な運用

CLOUZAは、タブレット端末やパソコンでタイムレコーダー代わりに出退勤の打刻、さらに勤怠データの集計も行える勤怠管理クラウドサービスです。

無料のスマートフォンアプリをダウンロードすれば、従業員個人のスマートフォンをタイムレコーダーとして活用することも可能です。また、TimeP@CKの専用端末でICカードを利用することもできます。

CLOUZAでは、弥生給与、PCA給与、給与奉行、給与大臣NX、給料王、給与計算freee、MFクラウド給与、A-SaaS クラウド給与システムといった給与計算ソフトとデータを連携できます。

また、給与計算ソフトが対応していない場合でも、汎用データ(日次集計データ、月次集計データ)を出力・加工し、今使用している給与計算ソフトにインポートできます。

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ジョブカン勤怠管理

  • 業界一豊富な機能
  • 多彩なカスタマイズが可能
  • 豊富な導入実績

ジョブカン勤怠管理は、業界一多機能な勤怠管理システムです。PC・スマートデバイスはもちろん、ICカード、指静脈の打刻にも対応しています。

飲食・小売業界、福祉業界や一般企業(中規模~大手)にも最適で、あらゆる業界・シーンで利用可能です。

ジョブカンでは、勤務データなどをCSVファイルなどにエクスポートできるので、給与計算ソフトと簡単に連動できます。

CSV出力する項目をあらかじめ決めて保存しておけば、次回以降はそのメニューを選んでCSV出力するだけで簡単にフォーマットに沿ったCSVファイルを作成可能です。

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KING OF TIME

  • クラウド型勤怠管理シェアNo.1
  • 高機能な勤怠、シフト管理
  • ニーズによって選べる多彩なタイムレコード

KING OF TIMEは、スケジュールパターンを作成し、それを各従業員に割り当てるだけでシフト管理が可能な勤怠管理システムです。

日ごとに適正なスケジュールパターンを割りあてられ、それを細かく微調整することも可能です。時間帯ごとに必要な適正な人数を、予定と実績から比較して算出することもできます。

KING OF TIMEでも、弥生給与をはじめ、CSV取り込みが可能な給与システムに対応しています。また、CSV形式の出力項目、並び順、オリジナル項目の作成などができ、さまざまなシステムへの連携が可能です。

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IEYASU

  • 完全無料で今すぐ使える
  • 豊富なExcelで分析レポート
  • 専門家と共同開発

IEYASUは、ベンチャー企業向けに作られた無料でも利用可能な勤怠管理システムです。

有料版もあり、ICカードでの打刻や日報機能、有給管理や協定違反者の特定など、多くの機能を兼ね備えています。IEYASUには給与明細のサービスもあり、高い連携性を誇っています。

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勤怠管理システムを導入して業務効率化を!

給与計算と連携している勤怠管理システムを導入すれば、手間のかかる作業はほとんど省いて本業に力を入れられます。

以下の記事で勤怠管理システム・アプリを42個紹介していますので、ぜひご覧ください。

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ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

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