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ハガキ印刷おすすめ外注先2選!ビジネス用途の書き方のルール

記事の情報は2017-08-23時点のものです。
暑中見舞いや寒中見舞いなど、ビジネスにおいて欠かせないツールであるハガキ。その正しい書き方をフォントや郵便番号を書く場所、宛名を書く順番などに注目しつつ解説。さらに、ハガキ印刷が可能な注文できるテンプレートを紹介します!

ビジネスにおけるハガキの重要性

現在、ビジネスではEメールやチャットが使われることがほとんどです。相手にすぐに届くこと、ハガキと比べた際のコストなど、多くのメリットがあります。

しかし、そんな時代だからこそ大事にしたいのがハガキや手紙。あまり使う人がいないからこそ、重要な局面では効果を発揮することがあります。

特に格式を重んじるような企業やビジネスパーソンに対しては好印象を残すことができます。

ハガキの書き方

テンプレートを紹介する前に、ビジネスにおける正しいハガキの書き方を紹介します。

基本は縦書きで略さない

連絡事項の伝達や、堅苦しい文章が必要ないという判断した場合は別ですが。通常はハガキの向きに合わせて縦書きで書くのが良いとされています。縦書きですので、数字を書く際も漢数字で書くのが通常です。なお、会社名や部署名、マンション名も含めて略さないのが通常です。

フォント

フォントに対する明確なルールはありません。しかしビジネスで使うことを考えると、明朝体、ゴシック、行書体のいずれかを選ぶのが無難でしょう。

郵便番号の右端に揃える

相手の住所を書く時も、自分の住所を書くときも、郵便番号の右端に揃えて書きはじめましょう。
また、相手の住所を書くときは郵便番号から1つ空白を入れて書きはじめます。

書く順番

宛先を書くときは、会社の住所→会社名→所属部署名→肩書→相手の名前の順番で書きます。

所属部署名は2通りの書き方

所属部署名は会社名の下に1つ空欄を入れて書くか、行を変えて書きます。会社名や部署名の長さを参考に入れましょう。

肩書は4文字まで名前の上

肩書が4文字以下の場合には名前の上に記入しましょう。5文字以上の場合には、名前の右側に小さめの文字で記入します。

自分の住所や名前は小さく書く

敬意表現の1つとして自分の住所や名前は小さく書きます。

オススメのテンプレート

それでは、印刷まで外注できるオススメのテンプレートを紹介します。

ラクスル - ラクスル株式会社

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ラクスルは、チラシや名刺、パンフレットやポスターなどのビジネス向け商品を中心に、年賀状やうちわといった季節商品までさまざまな印刷物を取り揃えています。

最短で当日の出荷にも対応していて、24時間注文受付やカスタマーサービスまで利用できるサービスです。Tシャツやパーカー印刷、箸袋やゴルフボールなどにも対応可能で、幅広い商材を扱っています。

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ハガキを利用して良好な人間関係を構築しよう

電子化やバーチャル化が進む現代でもハガキは未だに重要な位置を占めています。
ここぞという場面でハガキを利用して、良好な人間関係を構築しましょう。

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