Dropboxのメリットデメリット | ダウンロード方法からPCでの使い方・プランまで

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本記事で紹介しているDropbox以外で、紹介しきれなかったオンラインストレージの機能・価格をもっと詳しく比較したい方はこちらからご覧になれます。ぜひツール選定の参考にしてみてください。

ドロップボックスの気になる点を徹底解説！

いまやビジネスに欠かせないツールであるオンラインストレージ。その中でも、一番有名とも言えるのが「ドロップボックス」です。

そのドロップボックスに関する気になる点を徹底的に解説します。

Dropboxのメリット・デメリット

当然利用するにあたりメリットもデメリットもあるのでご紹介します！

メリット

Dropboxを利用することにより今まで端末に保存していたデータを全てクラウドストレージに保存することが可能なので、端末が紛失した際個人情報や機密情報の漏えいを防ぐことができます。

しかも好きなときに好きな端末からデータを閲覧、編集することが可能なのでジネスでもプライベートでも利用する価値は大いにありますね。

さらに多くのデータをクラウドストレージに保存することにより端末内がスッキリし、本当に必要なデータだけを端末に残しておくことができます。
様々なデータを保存して端末内がごちゃごちゃしていた方にはかなり大きなメリットとなります。

デメリット

後述しますがDropboxには無料版と有料版があり、無料版の場合容量が2GBと少なめなのがネックになることが多いようです。
しかし個人向けのPlus/Professionalであれば1TB、法人向けのDropbox Businessであれば必要に応じて容量を増やせるため、容量を気にする場合は有償プランをオススメします。

そんなドロップボックスですが、ブラウザ上で使うだけでなく、ソフトをダウンロードしてパソコン上で使えるようにするとより機能を活用できます。
そこで、ドロップボックスをパソコン上で使うためのダウンロード方法と、活用方法をご紹介します。

ドロップボックスをパソコンにダウンロードするには

では、ドロップボックスをパソコン上で使うための手順を簡単に説明します。

1：ドロップボックスのアカウントを作成する

ドロップボックスのアカウントを持っていない方は、ドロップボックス公式サイトから登録をしましょう。
無料で使うことができるので、安心です。

2：ドロップボックスのソフトをダウンロードする

ページ右上にある「アプリをダウンロード」というリンクをクリックします。
すると、インストーラーが自動でダウンロードされます。

3：インストーラーを起動する

ダウンロードされたインストーラーを起動して、実行してください。
アカウント等の入力が求められるので、指示通りに入力してください。

ユーザーアカウント制御に関するポップアップが表示されたら、「はい」をクリックすればOKです。

しばらくすると、インストールが完了します。「ドロップボックスを起動」というボタンをクリックしてみてください。

アカウントを作成した直後であれば、「はじめに」というPDFファイルが保存されています。すでにアカウントを活用している場合は、現状ドロップボックスにアップロードしているフォルダが表示されているはずです。

これで、ドロップボックスのダウンロードと設定は完了です。ブラウザでアクセスすることなく、直接PC上のフォルダを操作する感覚で利用することが出来ます。複数の端末を利用する場合は、同じようにソフトをダウンロードして、同じアカウントでログインすればOKです。

これで、どの端末からでも同じファイルを操作することが出来ます。最新版を見失う心配もありません。ぜひ、この機能を活用してビジネスを加速させてくださいね。

Dropboxのプラン

Dropboxはプランにより料金と容量が変化するので以下にまとめておきます！

無料プラン

保存容量は2GBまでとなりますが、友人知人をDropboxへ招待することにより16GBまで拡張が可能となります。

Plusプラン

• 1 TB（1,024 GB）：¥1,200／月（※年間払いの場合¥1,000／月）

プロプラン

• 1 TB（1,024 GB）：¥2,400／月（※年間払いの場合¥2,000／月）

プロプランは容量はPlusプラント同様の1TBですが、全文検索機能や共有リンクの管理機能をはじめとした機能がすべて利用可能となります。
詳細はこちら

ビジネスプラン

5人からの利用で契約できるビジネスプランは、1人あたり¥1,250/月間の料金がかかります。
つまり最低金額で¥6,250／月間、それ以降は利用者が1人増えるごとにプラス¥1,250／月間となります。

ビジネスプランは1TBというかなりの大容量に加え、必要に応じて無料で容量を追加できるのでチーム内の情報共有には持って来いのプランですね。

また、Dropboxを含む業務効率化を加速させるツールの裏ワザ・活用事例を集めた記事を紹介しています。　こちらも合わせて是非ご覧ください。

注目のオンラインストレージ、サービス資料まとめ

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加えて業務効率化に役立つToDo管理、時間管理、日報管理ツールのまとめ記事も合わせてご紹介しているので、ぜひご覧ください。

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Chrome・Dropbox・Evernoteをはじめとするお役立ちツールでさらに業務効率化を！

Chrome・Dropbox・Evernoteの3つのツールと、ToDo管理・時間管理・日報管理のそれぞれのツールをまとめた記事を紹介いたしましたが、いかがでしたでしょうか。これらのツールは導入しただけではもちろん何も変わりませんが、効果的に活用することで大幅な業務効率化が期待できます。

ボクシルマガジンでは他にも役立つツールをまとめた記事や、耳寄りな情報がつまった記事がたくさんあるのでぜひ確認してみてください。

また、下記の記事ではDropBoxのみならず、一般的にクラウドストレージとよばれる分野のサービスを幅広く紹介しています。

上記記事で取り上げたクラウドストレージサービスの機能・料金比較表と、番外編として、この記事で紹介しきれなかったその他のストレージにまつわる内容や、ストレージに関連してレンタルサーバーやオンラインストレージについての記事を11個まとめて掲載しています。

「まだまだストレージについて知りたい」
「ストレージに関するサービスを見てみたい」

と、思った方はぜひ参考にしてみてください！

クラウドストレージサービスの機能・価格比較表

こちらでは各機能・価格比較表の機能と料金の比較表を掲載しています。容量ｙファイルの保存期限はどのくらいか、共有機能の有無、日本語やモバイルに対応しているかどうかがひと目で分かるようになっています。ぜひご活用下さい。

クラウドストレージサービスの機能比較表

この記事では22サービス集めて比較しましたが、容量と値段は必ずしも比例しているわけではないことに驚きました。その中でも特にMEGAは、容量50GBを無料でつかえるおすすめのサービスです。

	容量	ファイル保存期限	共有機能	日本語対応	モバイル対応
box	無制限	‐	○	○	○
GigaCC(ギガシーシー)	5GB(個人のみ) 100GB(ベーシックプラン)	‐	○	○	○
Direct Cloud BOX	5GB	無期限	○	○	○
FUSION Secure Drive Plus	1GB～	無期限	○	○	×
Dropbox	2GB（※容量追加可能）	無制限（※削除したファイルも120日まで遡って復元可能）	○	○	○
OneDrive	15GB	2年間サインインしなければ、データ削除	○	○	○
Google Drive	15GB	無期限	○	○	○
ファイルフォース	従量課金制 20円/月/GB	無期限	○	○	○
iCloud	5GB	無期限	○	○	○
YAHOO!ボックス	5GB	3年間YAHOO!ボックスへのアクセスがない場合は、データを全て削除	○	○	○
ADrive	無制限(ビジネス)	-	○	×	○
MEGA	50GB	無期限	○	○	○
FINALBOX	1GB	無期限	○	○	○
CloudApp	無制限	無期限	○	×	○
SugerSync	100GB～	‐	○	○	○
MediaFire	10GB	無期限	○	○	○
hubiC	無制限	‐	○	×	○
TeraCLOUD	10GB～10TB	‐	○	○	○
SpiderOak	2GB	無期限	○	×	○
drivee	3GB	無期限	○	○	○
COREDRIVE	5GB	無期限	○	○	○
pCloud	20GB	無期限	○	×	○

クラウドストレージサービスの価格比較表

サービスによって設定している値段の差がかなり大きくあります。現在の予算を踏まえこの価格表からいくつかサービスをピックアップし、その上で上記の機能比較表と照らし合わせ最適なサービスを選んで下さい！

	初期費用	利用料	月額/ユーザー	無料お試し期間あり	無料プランあり
box	30000円	-	1800円/ユーザーID	○	-
GigaCC(ギガシーシー)	50000円	12000円	50000円～	○	‐
Direct Cloud BOX	0円	‐	10,000円～	○	‐
FUSION Secure Drive Plus	0円	510円	500円～	○	×
Dropbox	0円	‐	1000円～	○(business向け)	○(個人向け)
OneDrive	0円	‐	170円～	‐	○
Google Drive	0円	‐	250円～	‐	○
ファイルフォース	0円	‐	1500円～	○	○
iCloud	0円	‐	130円～		○
YAHOO!ボックス	0円	‐	498円～		○
ADrive	0円	‐	7＄(約746円)～	○	×
MEGA	0円	‐	0円	‐	‐
FINALBOX	0円	‐	1000～	-	○
CloudApp	0円	‐	8＄(約852円)～	○	○
SugerSync	0円	‐	9.99＄(約1063円)～	×	○
MediaFire	0円	‐	0円(最大50GBまで無料)	‐	○
hubiC	0円	‐	€1	‐	○(25GB)
TeraCLOUD	0円	‐	980円～	‐	○(10GB)
SpiderOak			9＄(約958円)/月～		○
drivee	0円	‐	0円	‐	○
COREDRIVE	0円	‐	500円～	‐	○
pCloud	0円	‐	‐	‐	○

【番外編】レンタルサーバーやクラウドストレージに関連する記事集

こちらでは、Dropboxをはじめとするサーバやストレージについて紹介している記事をまとめて11個掲載してみました！

例えばおすすめのオンラインストレージ比較22選！【大容量・無制限・無料など】のような記事ではボクシルがおすすめするオンラインストレージの特徴や機能を紹介しているので、サービス・システム導入をお考えの方は必見です！

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現代の「どこでもドア」！？ オンラインストレージを使ってみよう！

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オンラインストレージは数あるクラウド系のサービスでも最も普及しているサービスの1つで、多くに人にとってなくてはならない存在になってきています。

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当記事は、オンラインストレージに迷う人のために、比較の際に注目すべきポイントをお伝えします。闇雲に比較するのと、基準を持って比較するのとでは、効率も結果も変わるはず。ぜひ、参考にされてみてくださいね。

オンラインストレージの導入に失敗しないための7つのポイント

初めてオンラインストレージを導入する企業では、「失敗」をまったく意識していないことから導入に失敗してしまう企業が意外に多く存在します。確かに従来のファイルサーバと比較して導入は比較的容易ですが、それでも基本的なポイントを押さえていなければ失敗する確率は十分にあるのです。

当記事は、オンラインストレージの導入に失敗しないためのポイント7つを紹介していきます。

【定番のクラウドストレージ比較】容量・利便性・セキュリティを5段階評価！

今やビジネスパーソンには欠かすことのできないツールとなっているクラウドストレージ。しかし、法人向けや個人向け、両方に適しているものなど、数多くのサービスがあるのでどのクラウドストレージがいいのか、お困りの方もいると思います。

そこで当記事は、4大クラウドストレージであるbox、Dropbox、Onedrive、Google Driveを容量・利便性・セキュリティの観点から5段階評価で比較していきます！
また、各サービスの利用者の口コミもご紹介していますので、参考にしてみてはいかがでしょうか。

おすすめのオンラインストレージ比較22選！【大容量・無制限・無料など】

オンラインストレージとは何か、ご存知ですか？普段何気なく撮影している写真や編集したデータなどは当然、写真を撮影したりファイルを編集した端末（スマホ・パソコンなど）の中に保存されていますよね？しかしそれらのデータを端末内ではなくインターネット上に保存するのがオンラインストレージサービスです。

昨今では、オンラインストレージは初期費用が少なく、初めて使う方にも導入しやすいので利用者が年々増加してます。しかし、様々なオンラインストレージが登場したため、「結局どのサービスが良いの？」という方も多いかもしれません。

そこで今回は、無料のサービスを含むおすすめのオンラインストレージを22個集め、その特徴や料金を比較してみました！

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よく混同されている【サーバ×ストレージ】それぞれの概要と違いをわかりやすく解説

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しかし「Server(提供者)」「Storage(倉庫)」という意味が示すように、サーバとストレージには明確な違いがあります。

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オンラインストレージとクラウドの違いをわかり易く解説してみました。

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ビジネス向けドロップボックスの魅力・メリットについて簡単にご紹介します。

【無料クラウドストレージ】実は知らない！サービスに隠れる3つのリスクとその対策を説明します！

DropboxやGoogleDriveなど無料で利用できるクラウドストレージを活用している方はたくさんいますが、皆さんクラウドストレージに対するセキュリティまでは意識しきれていないようです。

無料クラウドストレージは非常に便利なサービスですが、その影に隠れるセキュリティリスクも認知して、対策をしておく必要があります。

ここでは無料クラウドストレージで可能性のあるセキュリティリスクと、その対策を考えていきます。

【価格・機能比較】法人向けオンラインストレージの主要なサービスを比較してみた

法人向けクラウドサービス比較 Boxil（ボクシル）では、1,000サービス近くのクラウドサービスを紹介しています。

人気の法人向けオンラインストレージサービスの概要や、利用者の口コミをまとめてご案内します。それぞれの企業にとって最適な法人向けオンラインストレージサービスの比較・検討にお役立てください。

オンラインストレージを導入した時のメリット・デメリットをまとめてみた！

プライベートでオンラインストレージを活用している方をよく見かけますが、ビジネスでも導入している企業が増加しています。大企業、中小企業問わずオンラインストレージに多くのメリットを見出しているようですね。

もしも皆さんの企業でオンラインストレージ導入の動きがあるのなら、まずはメリット・デメリットをしっかりと把握しておいて欲しいと思います。
そこで、オンラインストレージを導入したときのメリット・デメリットをまとめてみました。

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