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2015-09-29

テレビ会議とWeb会議の違い | 種類と形態・用途

業務効率化のために今や欠かせないのが、テレビ会議システムです。テレビ会議とWeb会議の違い、種類や用途について解説します。
WEB会議システム
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業務効率化のために今や欠かせないのが、テレビ会議システムです。

離れたオフィス同士でも、わざわざ一度に集うことなく会議ができたり、訪問先と営業部をつなぐことで、営業を効率的に行うことができたりと活用の幅が広がっています。

一言に遠隔会議システムと言っても、大きく分けて「テレビ会議」と「Web会議」があります。この違いはわかりますか?自社の用途に合わせて最適なシステムを選ぶことが大切です。

「テレビ会議」と「Web会議」の違いについて簡単に比較しますので参考にしてくださいね。

テレビ会議とは

テレビ会議システムとは、専用の機器を利用して行う対話方式です。発信側も、受信側もどちらも機械を持つ必要があります。

テレビ会議システムを利用する際には、会議室や専用ルームなど、その機器がある場所に行くことが必要です。

専用機器や専用回線の導入が必要なため、拡張性はやや低いですが、通話や映像がかなり安定しているのが特徴です。

専用機器なので、誰でも簡単に使えるというメリットもあります。

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Web会議とは

インターネットを通じて行う対話方式です。テレビ会議と比べて、回線の状況によっては、やや通話が不安定な場合が多いですが、コストパフォーマンスは良いです。

パソコンやタブレット、スマートフォンさえあればどこでも対話できるので、たとえば自宅勤務の社員と本社勤務の社員で同時に会議に参加するといった使い方もできます。

オンラインセミナーなど、会議以外にも利用できます。

営業で訪問するときなども、持っていくことで、営業担当だけでなく技術担当も会話に加わり、提案力を増すといった使い方もできます。

また、同じ画面を共有しながら話すことができたり、Web上の資料を共同編集しながら会議できたりといった機能があるものもあります。これは、ビジネス上の具体的な打ち合わせに重宝しますよね。ほぼ、隣にいてミーティングをしているのと変わらないイメージです。

まとめると、拡張性が高く、コストメリットが良いというのがWeb会議システムの特徴です。

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Web会議の2つの形態

Web会議システムには、2つの形態があります。

  • オンプレミスサーバー型
  • パブリッククラウド型

前者は、ソフトを購入して、それをサーバーにインストール。利用する人は、ブラウザ上からアクセスするという形です。

最初にソフト(ライセンス)を購入することで、その後は保守費用のみで運用できます。人数が増えるほどお得ですね。

後者は、クラウドサービスとして提供されているサービスにブラウザからアクセスする形です。特段ソフトやアプリケーションの購入は必要ないため初期費用はかかりませんが、サービス利用のために月額料金がかかります


さらに詳しく知りたい方はこちらの記事もどうぞ。

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まとめ

テレビ会議とWeb会議の違いはわかりましたか?離れた場所でも顔を合わせる事ができるという根幹部分は変わりません。

また、オススメのテレビ会議については、以下の記事で詳しく解説していますので、比較する際の参考にしてください。

専用機器の購入が必要か、拡張性はあるか…など、それぞれの違いとメリットを比較して、自社にピッタリのものを探してみてくださいね。無料お試しなどがあるサービスも多いので、まずはそれを試すのもおすすめですよ。

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