経費精算とICカードの連携に対応した経費精算ツールまとめ | メリット解説
経費交通費精算、まだ手作業で対応してるの？
営業マンの社内業務で煩雑なことといえば、経費精算が挙げられます。
後回しになることが多く、1か月分をまとめて行うということもありがちです。
古い領収書の内容を忘れてしまうことや、領収書の紛失、さらに交通費の検索など時間がかかる作業が必要です。
本社、支社などに分かれており、ミスがあった場合などはさらに煩雑さが増して非効率です。
しかし、だれもが利用しているICカードと、ITツールをあわせて導入することで相当の効率化が見込める時代になっています。
そこで、本記事ではICカード連携が可能な交通費精算・経費精算システムを紹介していきます。
目次
ICカードで交通費精算！ICカード連携に特化したサービス3選
まず初めに、ICカード連携部分に特化したツールについて紹介します。
▼まとめて一覧で比較したい方はこちらの比較表もおすすめです▼
経費精算システムの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。従業員の領収書電子化、交通費のICカードからの読み取りなど、従業員の経費精算のスピード向上のために導入される経費精算システムの比較にお役立てください。サービス比較はこちら
駅すぱあと旅費交通費精算Web
- 旅費、交通費に特化した実績あるサービス
- ICカード連携により簡易データ取り込み可能
- 多機能ながら業界最安値を実現
駅すぱあと旅費交通費精算Webは、12万社という多くの導入実績を持つ「駅すぱあと」シリーズの交通費精算クラウドサービスです。より便利となったプレミアムプランも登場して、シンプルな精算スタイルで交通費精算の簡略化を実現しています。
| 初期費用 | 利用料 | 月額/ユーザー | 無料お試し期間あり | 無料プランあり |
|---|---|---|---|---|
| 0円 | - | 2592円 | ○ | - |
J’s NAVI NEO
- JTBグループの強みを活かした出張管理で業務効率化とコスト削減を実現
- ICカード連携やコーポレートカード連携で交通費や一般経費の精算もカンタン効率化
- 出張者、経理部門、企業管理部門、それぞれのお悩み解決をサポート
J’s NAVI NEOは、JTBの出張・経費管理ソリューションです。オンライン出張手配と出張管理ワークフローが一体となっており、国内や海外の出張申請やチケット手配、精算、支払、さらに近隣交通費や交際費などの毎日の経費管理の申請や精算も可能です。分散した情報の一元管理で、出張・経費の実態を可視化し、旅費・経費の削減、出張業務・経費管理業務の効率化や利便性向上を実現します。
| 初期費用 | 利用料 | 月額/ユーザー | 無料お試し期間あり | 無料プランあり |
|---|---|---|---|---|
| 100,000円〜 | 月額20,000円〜 | - | - | - |
ハイ！経費
- ICカードをかざすだけで交通費データ作成
- 各種会計ソフトとの連携も可能
- 低コストで簡単導入を実現
ハイ！経費は、ICカードを有効活用することで経費精算コストを大幅に削減させるクラウド型システムです。低コストで簡易に導入でき、継続率100%（2017年6月）を実現しています。
| 初期費用 | 利用料 | 月額/ユーザー | 無料お試し期間あり | 無料プランあり |
|---|---|---|---|---|
| 1,000円 | 月額300円 | 300円 | ○ | × |
ICカードで経費＆交通費精算！厳選ツール10選
ICカードの連携機能がある経費精算、交通費精算の効率化を図るツールを紹介します。
ジョブカン経費精算
- ICカード履歴を読み込み
- 乗り換え案内と連携
- 定期圏内の支払いも控除して二重支払いを防止
ジョブカン経費精算は、ICカードの履歴を取り込んで交通費申請が可能なサービスです。精算したい交通費を選択して申請するだけでいいので手間がかかりません。乗換案内Bizと連携して交通費の計算も簡単にでき、最安の経路も簡単に調べられます。
Concur Expense（コンカーエクスペンス）
- BIを使った経費管理で経営に直結した間接費管理
- 電子帳簿保存法に対応 日本でも他社にない事例あり
- 2017年多くの中堅中小企業が採用／導入を決定
Concur Expenseは、出張・経費精算に関わる業務負荷や管理コストの大幅削減、従業員の生産性向上、経費の見える化、不正経費の防止を実現します。世界5,200万人が利用し、多言語、多通貨にも対応した世界標準の経費精算クラウドサービスです。領収書の電子化、ICカードを始めとした各種カード連携などで、あらゆる手間を省いてくれます。
| 初期費用 | 利用料 | 月額/ユーザー | 無料お試し期間あり | 無料プランあり |
|---|---|---|---|---|
| ○ | 月額30,000円〜 | - | × | × |
らくらく旅費経費.net
- ICカード、駅すぱあと連携で業務負荷を軽減
- らくらく定期.netとの組み合わせで定期区間控除
- ワークフロー機能でさまざまな承認フローに対応
らくらく旅費経費.netは、小口現金から海外出張に至るまで、あらゆる経費業務を管理できます。らくらく定期.netとあわせて利用することで、複雑な定期券区間控除も自動計算されます。
| 初期費用 | 利用料 | 月額/ユーザー | 無料お試し期間あり | 無料プランあり |
|---|---|---|---|---|
| - | - | 10,000円 | ○ | - |
楽楽精算
- ICカード、クレジットカード連携で効率化
- 申請から承認までのプロセスで省力化を実現
- 累計導入社数No.1の実績
楽楽精算は、経費精算業務における一連のプロセスをすべて電子化し、一元管理できるクラウド型システムです。ICカードをリーダーにかざすだけで履歴を読み取り、申請データとして利用可能です。
| 初期費用 | 利用料 | 月額/ユーザー | 無料お試し期間あり | 無料プランあり |
|---|---|---|---|---|
| 100,000円 | 月額30,000円 | - | ○ | × |
eKeihi（イーケイヒ）
- ICカード読込、駅すぱあと連携でスマートに交通費精算
- 18年の経験と2,000社の導入実績をいかした自動仕訳機能を搭載
- 日本初の電子帳簿保存法に完全準拠したシステム
eKeihiは、経費精算に関わるあらゆる方の効率化を実現しています。ICカードから読み取ったデータなどを元に、各種申請をシームレスに実現し、高度な自動仕訳機能により経理知識に乏しくてもミスの無い経費精算処理を実現します。
| 初期費用 | 利用料 | 月額/ユーザー | 無料お試し期間あり | 無料プランあり | |
|---|---|---|---|---|---|
| クラウド型 | 0円〜 | 月額 25,000円〜 |
○ | ○ | x |
| オンプレミス | 650,000円〜 | 保守費用年額 72,000円〜 |
- | ○ | x |
Dr.経費精算
- 領収書の撮影と送信のみというシンプルさ
- データスキャンから入力まで代行サービスあり
- スマートフォンだけで申請処理が完結
Dr.経費精算は、全自動入力のクラウド経費精算システムです。駅すぱあとが内蔵されているため、ICカードをかざすだけで、料金計算も自動化されて表示します。領収書をスマートフォンで撮影するだけで経費の精算が可能であり、面倒な入力・データ化は、熟練のオペレーターが代行します。これにより入力にかかる手間が大幅に削減でき、入力ミスも防げます。
| 初期費用 | 利用料 | 月額/ユーザー | 無料お試し期間あり | 無料プランあり |
|---|---|---|---|---|
| 0円 | 月額9,800円 | 980円 | ○ | × |
マネーフォワードクラウド経費
- 取り込みの自動化によって経費精算の簡素化
- 会計システムとの連携で経費業務の効率化
- 電子帳簿保存法に対応してペーパーレス化
MFクラウド経費は「経費精算にかかる時間を1/10にする」というコンセプトで開発されている経費精算システムです。MFクラウド会計などのMFクラウドシリーズとの連携が可能であり、これによって経費精算業務を含めた会計業務を大きく効率化させます。電子帳簿保存法に対応しているので、紙の帳簿が不要になり、ペーパーレス化を進められます。また、カード明細の自動取得や、SuicaなどのICカードと連携することによって交通費データの自動取得が可能です。
MAJOR FLOW Z KEIHI
- ジョルダン社「乗換案内」を標準バンドル
- ICカード・クレジットカードからデータ取得し業務利用分を選択
- 豊富なパートナーシップで多種連携を実現
MAJOR FLOW Z KEIHIは、申請から支払い処理までを一元管理できるWeb経費精算システムです。高機能なワークフローエンジンを搭載しており、複雑な分岐の承認経路に対応できます。
ネクストICカード
- 見やすさと使いやすさに重点
- 即日導入可能でコストと集計作業が10分の1に削減
- 初期設定から定着までコンサルタントがサポート
ネクストICカードは、交通系ICカードをタブレットにかざすだけで自動で経路・料金を読み込み、素早く交通費精算ができるクラウドツールです。利用料金以上にコストを削減して、毎月の無駄な時間が短縮でき経費削減・社内業務の効率化を実現します。
| 初期費用 | 利用料 | 月額/ユーザー | 無料お試し期間あり | 無料プランあり |
|---|---|---|---|---|
| 0円 | 10,000円 | 勤怠管理 200円/人 交通費精算 400円/人 |
○ | ○ |
交通費精算freee
- ICカードをかざすだけで乗降履歴取得
- アプリは無償でダウンロード可能
- クラウド会計ソフトfreeeと高度な連携
交通費精算freeeは、SuicaやPASMOなどのICカードをスマートフォンやタブレット端末にかざすだけで、乗降明細履歴を取得できます。同社のクラウド会計ソフトfreeeと連携することで簡単に交通費精算が可能となります。
※交通費精算freeeアプリの利用は無料（クラウド会計ソフトfreeeは有料）
ICカードで経費精算＋α！厳選ツール選
経費精算のみならず、それらのデータを利活用することで、多システムにも生かすツールも発表されています。＋α部分にも着目して紹介します。
kincone
- ICカードをタッチするだけで交通費情報を取得
- 経費情報と同時に出退勤情報も取得可能
- iOS端末、Android端末双方に対応
Kinconeは、ICカードを活用することで、低コストで交通費精算、出退勤管理の双方を実現します（単独利用も可能）。さらにサイボウズ社のKintoneと連携してワークフローを実現させるオプションもあります。
| 初期費用 | 利用料 | 月額/ユーザー | 無料お試し期間あり | 無料プランあり |
|---|---|---|---|---|
| 0円 | 0円 | 200円〜 | ○ | - |
ICカードで経費精算を効率化するメリット
以上のように、経費精算の効率化を図るツールは数多く登場しています。商品やサービスによって、実現できる機能に差はありますが、主に以下のメリットがあります。
- ICカード連携で自動的かつ正確に履歴を取得
- 交通費などの経費精算作業が劇的に効率化
- 煩雑な作業が減り本来の仕事にさらに専念
手作業で行っている場合は、当然ミスを避けられません。多くの拠点を抱える大企業では、ミスによる差し戻しもバカにならない作業の一つです。こうした人為的なミスを極力避け、不正を防止するためにも、ICカード連携による経費精算システムの導入は必須です。
費用対効果の検討はもちろん必要ですが、企業の大小を問わず効果が期待されます。煩雑だった作業から開放されることで、本来の仕事に没頭できる時間を増やすというさらなる付加価値を得られるでしょう。
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