経費精算システムのICカード読み取りにおける機能や選び方！対応サービス比較

ICカード読み取りの機能・できること

経費精算システムでカードをリーダーやスマートフォンを用いてICカードを読み取ると、交通費精算時に運賃を手入力せずにデータ化できます。これにより工数の工数の削減や不正・不備の防止が可能です。ICカードのそのほかの機能には次のようなものがあります。

定期区間控除

ICカードの読み取り時に定期区間の料金を自動で控除する機能です。事前に、従業員の定期区間を登録しておき、ICカードで読み取った際に重複している箇所の料金を申請から除けます。意図せず定期区間分を申請する従業員もいるので、ミスを防ぐのに役立つでしょう。

モバイル系ICカード対応

カード形式のICカードだけでなく、スマートフォンに入れるモバイルSuicaやモバイルPASMOといったICカードに対応する機能です。スマートフォンだけでなく腕時計型端末にも対応します。

ICカードの事前登録

読み取るICカードを事前に登録しておく機能で、交通費申請の不正や不備を防ぎます。また、従業員ごとに登録するため定期区間の控除にも活用可能。

スマートフォンアプリで読み取り

スマートフォンにインストールされたアプリを用いてICカードを読み取る機能です。従来はパソコンに接続したカードリーダーから読み取るのが主流でしたが、最近ではスマートフォンアプリより読みとる方法も人気となっています。

ICカード読み取りのメリット

ICカードの読み取りをすると、経費申請や経費承認の工数削減、不正および不備の防止といったメリットがあります。デメリットは、21件以上の履歴がたまる前に読み取る必要がある点ですが、出勤のたびに読み取ればそれほど問題とはならないでしょう。それでは、メリットを詳しく解説します。

入力の工数を削減

ICカードの読み取りによって、手動で経費精算システムに入力する工数を削減できます。乗換案内アプリを搭載しているアプリでも検索する手間が、ましてや乗換案内アプリがない場合は逐一ほかWebサイトで調べて入力する手間が発生。ICカードの読み取りがあれば、これらの入力にかかる工数を削減します。

承認の工数を削減

ICカードから交通費を読みとれば、入力だけでなく承認にかかる時間も節約可能です。ICカードのデータは実際に利用した金額しか登録されていないため、チェックの担当者はその交通費が妥当な料金かを調べるだけで済みます。

入力の不正や不備を予防

ICカードから運賃を読み取れば人為的なデータが介入しないため、不正や不備を未然に防げます。従業員が不正に交通費を申請したり意図せず定期区間との重複分を申請したりする事態を予防可能。そのため、内部統制を強化したい企業にとっては重要な機能です。

ICカード読み取りに注目した選び方

経費精算システムの選定時にICカードの読み取り機能があるツールを選ぶ場合は、次のような観点で選ぶのをおすすめします。近年のクラウド型の経費精算システムは、ICカードの読み取りが一般的になりつつあるのでその点もおさえておきましょう。

[前提]読み取りや定期区間控除は標準的

ICカードからの読み取りや定期区間の控除は、最近の経費精算システムでは一般的になってきました。そのため、ICカードの読み取りおよび定期区間の控除があるかを比較項目とするのはあまり適切ではありません。経費精算システムを比べる場合は、そのほかの項目をもって比較しましょう。

スマートフォンアプリの有無

ICカードをスマートフォンアプリから読み取れるかは、企業によっては重要な選定ポイントとなります。カードリーダーを新規に購入したくない企業、外回りやリモートワークが中心でICカードの読み取りを各従業員のスマートフォンから実施してもらいたい企業などは比較項目としましょう。

モバイルSuicaやモバイルPASMOへの対応

モバイルSuicaやモバイルPASMOへの対応もシステムによって差が生まれやすく選び方として注目すべきです。特にモバイルSuicaとモバイルPASMOは、ICカードを読み取らずともWebサイトから自動でデータを取得するシステムがあります。

ICカード読み取りの注意点

ICカードの読み取り機能がある経費精算システムは便利ではあるものの、選定時にはいくつか注意すべき点があります。特にICカードの履歴の件数は企業の形態や運用によってはネックとなりうるので、確認しておきましょう。

ICカードに残せる履歴は20件まで

ICカードの読み取りは過去20件分が上限です。そのため、長期間の出張で履歴が20件を超えてしまう場合には、履歴が上書きされてしまうので注意しましょう。対処法としては、出張する従業員のスマートフォンへ読み取り用のアプリをいれる方法、モバイルSuicaの自動連携を利用する方法などがあります。

カードリーダーやスマートフォンが必要

ICカードをカードリーダーやスマートフォン、専用端末のいずれにて読み取るのかは確認が必要です。それぞれのメリットやデメリットは次のとおり。

	カードリーダーや専用端末	スマートフォン
メリット	用意する端末の数を抑えられる	外出や在宅でも読み取りが可能
デメリット	初期導入費用がかかる	アプリのインストールやスマートフォンの準備が必要

モバイルSuicaやモバイルPASMOが自動連携できるか

モバイルSuicaやモバイルPASMOへ対応している経費精算システムのなかでも、カードリーダーにタッチして読み取るシステムと、連携によってタッチせずともサービスから自動で取得できるシステムがあります。連携によってデータを取得したい場合は、事前に確認しておきましょう。

おすすめ経費精算システムの機能比較表

ICカード連携に対応したおすすめ経費精算システムの6サービスを比較表にまとめました。

さらに詳しくサービスを比較したい方は無料でダウンロードできる資料をご覧ください。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料はこちらからダウンロードできます。

おすすめ経費・交通費精算システム6選【ICカード連携あり】

モバイルSuicaやPASMOなどのICカード連携機能を搭載した、おすすめの経費精算、交通費精算システム・ツールを紹介します。各サービスの料金や機能、特徴を比較できるようにまとめて紹介しているので、ぜひ交通費、経費精算システムを導入する際の参考にしてください。

• 交通系ICカード履歴を読み込み
• 乗り換え案内と連携
• 定期券区間の支払いも控除して二重支払いを防止

ジョブカン経費精算は、交通系ICカードの履歴を取り込んで交通費申請が可能なサービスです。精算したい交通費を選択して申請するだけでいいので手間がかかりません。ジョルダンの乗換案内と連携して交通費の計算も簡単にでき、最安の経路も簡単に調べられます。

料金表

こちらの記事では、楽楽精算とConcur Expense、マネーフォワードクラウド経費、ジョブカン経費精算を徹底比較し紹介しています。

• BIを使った経費管理で経営に直結した間接費管理
• 電子帳簿保存法に対応 日本でも他社にない事例あり
• 2017年多くの中堅中小企業が採用／導入を決定

Concur Expense（コンカーエクスペンス）は、出張・経費精算に関わる業務負荷や管理コストの大幅削減、従業員の生産性向上、経費の見える化、不正経費の防止を実現します。世界中で6,600万人が利用し、多言語、多通貨にも対応した世界標準の経費精算クラウドサービスです。領収書の電子化、ICカードをはじめとした各種カードとの連携などで、あらゆる手間を省きます。

料金表

• 国内導入社数、利用社数No.1^※1
• 顧客満足度1位の経費精算システム^※2
• 導入時から運用後までしっかりサポート

楽楽精算は、交通系ICカード取り込みによる交通費精算や領収書読み取り機能などで申請内容の作成が簡単にできます。さらに自動仕訳や会計システムへの連携機能で経理業務の効率化を実現します。従業員規模10人から1,000人以上の企業まで幅広く利用されており、実績も豊富です。

※1 デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望（ミックITリポート2021年6月号）」
※2 ラクス「ラクス、「日経コンピュータ 顧客満足度調査 2021-2022」経費精算ソフト／サービス部門で2年連続1位を獲得」（2021年8月16日発表）

料金表

• 領収書の撮影と送信のみのシンプルさ
• データスキャンから入力まで代行サービスあり
• スマートフォンだけで申請処理が完結

RECEIPT POST（旧名称：Dr.経費精算）は、OCR機能とオペレーター入力代行で効率化されるクラウド経費精算システムです。駅すぱあとが内蔵されており、ICカードをかざすだけで、料金計算も自動化されて表示します。

領収書をスマートフォンで撮影するだけで経費の精算が可能で、面倒な入力・データ化は、熟練のオペレーターが代行します。これにより入力にかかる手間が大幅に削減でき、入力ミスも防げます。

料金表

• 導入実績13,000社以上
• 仕訳データを柔軟に設定できる
• 申請も承認もスマートフォンアプリで

jinjer経費は、jinjerシリーズのクラウド経費精算システムです。勘定科目、補助科目、精算科目、税区分の設定が可能。申請時に自動で仕訳をして、FBデータも自動で作成します。勤怠、人事、労務など、jinjerシリーズ各サービスと連携することで、人事データの一元管理を実現。バックオフィス業務を効率化します。

料金表

• サービスの機能や特徴を詳しく知りたい方は「資料を無料DL」
• サービス提供企業に直接話を聞きたい方は「【所要時間1分】アポイント依頼」

jinjer経費の詳細はこちら

• 取り込みの自動化によって経費精算の簡素化
• 会計システムとの連携で経費業務の効率化
• 電子帳簿保存法に対応してペーパーレス化

マネーフォワード クラウド経費は「経費精算にかかる時間を1/10にする」というコンセプトで開発されている経費精算システムです。MFクラウド会計などのMFクラウドシリーズとの連携が可能であり、これによって経費精算業務を含めた会計業務を大きく効率化させます。

電子帳簿保存法に対応しているので、紙の帳簿が不要になり、ペーパーレス化を進められます。また、カード明細の自動取得や、Suicaなどの交通系ICカードと連携することによって交通費データの自動取得が可能です。

料金表

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人気の経費精算システムからサービスを選びたい、より具体的に比較したい方はこちらの記事をご覧ください。

ICカード連携に特化した交通費精算システム4選

ICカード連携部分に特化したおすすめ経費、交通費精算システムを3つ紹介します。

▼まとめて一覧で比較したい方はこちらの比較表もおすすめです▼

• 電子帳簿保存法に対応した経費精算システム
• 各種データ連携でガバナンスを強化
• 業務の効率化およびテレワーク化を促進

J'sNAVI NEO（ジェイズナビネオ）は、経費精算はもちろん、出張の申請から承認やチケットの手配、支払いまでワンストップで行う経費精算システムです。近隣交通費や接待交際費などを含む一般経費の精算も可能、企業全体の精算システムとして利用できます。法人一括契約となるため、出張者は立替の必要がなく、経理担当者は煩わしい領収書の確認がなくなり大幅に業務効率化を実現します。一連の情報を一元管理して可視化するため、より高度なマネジメントも実現できます。

料金表

• ICカードをかざすだけで交通費データ作成
• 各種会計ソフトとの連携も可能
• 低コストで簡単導入を実現

ハイ！経費は、ICカードを有効活用することで経費精算コストを大幅に削減させるクラウド型システムです。低コストで簡易に導入でき、継続率100%（2017年6月）を実現しています。

料金表

• 申請も承認もスマートフォンででき、操作は簡単
• ルール設定で私的な利用や通勤費、交通費を自動判別
• 不正利用を防ぎ、経路の確認も簡略化

SmartGo Stapleは、モバイルSuicaと法人プリペイドカード「Stapleカード」が一体型した経費精算システムです。申請の手間を省き、立替払いや従業員への振り込みは不要。システムとモバイルSuica、Stapleを連携させることで、不正利用のチェックや経路の確認も楽になります。経費にかかる負担も時間も削減可能です。

料金表

• 旅費、交通費に特化した実績あるサービス
• ICカード連携により簡易データ取り込み可能
• 多機能ながら業界最安値を実現

駅すぱあと旅費交通費精算Webは、12万社の多くの導入実績を持つ「駅すぱあと」シリーズの交通費精算クラウドサービスです。より便利となったプレミアムプランも登場して、シンプルな精算スタイルで交通費精算の簡略化を実現しています。

料金表

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＼　おすすめサービスをまとめて比較！　／

ICカード連携できる経費精算システム一覧

上記で紹介できなかったおすすめの経費精算システムを一覧で紹介します。

• 交通系ICカードをタッチするだけで交通費情報を取得
• 経費情報と同時に出退勤情報も取得可能
• iOS端末、Android端末双方に対応

kincone（キンコン）は、交通系ICカードを活用することで、低コストで交通費精算、出退勤管理の双方を実現します（単独利用も可能）。さらにサイボウズ社のKintoneと連携してワークフローを実現させるオプションもあります。

料金表

• 交通費精算は交通系ICカードを専用アプリにかざすだけ
• ワークフロー、会計システム各種と連携可能
• 交通費精算の手間を大幅削減

駅探BIZは、交通費精算を簡略化するクラウド経費精算システムです。移動時に使用した交通系ICカードの利用履歴をもとに、乗降駅名や利用した経路の候補を表示します。最適経路と申請経路の交通費差分をアラートする機能があり、経費の不正使用防止にもつながります。申請者、承認者ともに、交通費精算にかかる作業の大幅な時間削減が期待できます。

料金表

• ICカード読込、駅すぱあと連携でスマートに交通費精算
• 18年の経験と2,000社の導入実績をいかした自動仕訳機能を搭載
• 日本初の電子帳簿保存法に完全準拠したシステム

eKeihiは、経費精算に関わるあらゆる方の効率化を実現しています。ICカードから読み取ったデータなどを元に、各種申請をシームレスに実現し、高度な自動仕訳機能により経理知識に乏しくてもミスのない経費精算処理を実現します。

料金表

• ジョルダン社「乗換案内」を標準バンドル
• ICカード・クレジットカードからデータ取得し業務利用分を選択
• 豊富なパートナーシップで多種連携を実現

MAJOR FLOW Z KEIHIは、申請から支払い処理までを一元管理できるWeb経費精算システムです。高機能なワークフローエンジンを搭載しており、複雑な分岐の承認経路に対応できます。

料金表

• 見やすさと使いやすさに重点
• 即日導入可能でコストと集計作業が10分の1に削減
• 初期設定から定着までコンサルタントがサポート

ネクストICカードは、交通系ICカードをタブレットにかざすだけで自動で経路・料金を読み込み、素早く交通費精算ができるクラウドツールです。利用料金以上にコストを削減して、毎月の無駄な時間が短縮でき経費削減・社内業務の効率化を実現します。

料金表

• ICカード、駅すぱあと連携で業務負荷を軽減
• らくらく定期.netとの組み合わせで定期区間控除
• ワークフロー機能でさまざまな承認フローに対応

らくらく旅費経費.netは、小口現金から海外出張に至るまで、あらゆる経費業務を管理できます。らくらく定期.netとあわせて利用することで、複雑な定期券区間控除も自動計算されます。

料金表

• 承認プロセスを見える化して進捗を確認可能
• 月額固定のクラウド型以外にライセンス契約もあり
• グループ会社間で共通利用できて維持運用コストを低減

WAVE225旅費・経費精算／稟議は、旅費や経費精算の標準機能を備えるとともに、自社の運用ルールに合わせて自由にカスタマイズできるサービスです。経路検索や交通系ICカード連携は標準で対応しており、それに加えて独自のサービス連携や機能の拡張、カスタマイズを柔軟に行えます。各種会計システムとも連携でき、請求書支払処理や振替伝票の作成をサポートする機能も搭載しているため、経理担当者の業務を大幅に削減します。

料金表

経費精算システム導入の前に念入りな情報収集を！

交通費精算の業務を効率化させるために、クラウド型の経費精算システムを導入する企業は増えてきています。しかし、ボクシルに寄せられる経費・交通費精算システムの評判・口コミを調べると、「連携できないサービスがあった」「導入前の情報収集を徹底しておけばよかった」という意見は少なくありません。

システム導入前に念入りな情報収集を行った企業では導入後の満足度や利用度が高く、反対に情報収集に時間をかけなかった企業ではシステム入れ替えを早期に検討する場合もあります。

経費精算システムは一度導入すると1〜2年は運用するシステムです。そのため、システム導入で失敗しないために、各サービスの情報収集を念入りに行い、料金や機能、特徴を比較しましょう。

ぜひ、経費精算システムの導入を検討する際は、ボクシルの無料でダウンロードできる資料を参考に情報収集し、気になるサービスを比較してください。

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ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

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