「ジョブカンワークフロー」「ジョブカン経費精算」導入実績3,500社突破 新機能もリリースへ

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Donutsは5日、クラウド型ワークフローシステム 「ジョブカンワークフロー」とクラウド型経費精算システム「ジョブカン経費精算」の導入実績が、2017年11月に合計3,500社を突破したことを発表。それに合わせ、新機能も追加した。
社内コミュニケーションワークフローシステム

(出典:プレスリリース)

Donutsが提供する、クラウド型ワークフローシステム 「ジョブカンワークフロー」とクラウド型経費精算システム「ジョブカン経費精算」の導入実績が、2017年11月に合計で3,500社を突破した。

また、それに合わせ「ジョブカンワークフロー」「ジョブカン経費精算」をより満足して利用できるように、要望の強かった新機能を多数リリースした。

検索機能、さらに強化 申請書上のすべての文言を対象にしたキーワード検索に対応へ

ワークフローや経費精算をシステム化することのメリットの一つとして、「過去の申請情報を簡単に検索、確認しやすい」という点が挙げられる。

ジョブカンワークフロー」「ジョブカン経費精算」では、これまでも申請書タイトルや申請日、申請者名、関連部署など、多数の検索項目を用意していたが、今回のバージョンアップにより、申請書に入力されたすべの文言を対象にしたキーワード全文検索に対応した。

この機能により、たとえば「この1年間でA社との取引がどれだけ発生したか」を知りたい場合、社名で検索すれば関係するすべての申請書を即座に一覧化できる。

出典:プレスリリース

申請書の一括印刷・PDF化に対応 紙文化からの移行に対する不安を解消

申請情報の電子化は、管理面で多くのメリットを生み出すものの、日本社会にはまだまだ根強い紙文化が残っている。
たとえば、監査法人等の社外とのやり取りの際に、紙での提出を求められることも少なくない。

新たに実装した「一括印刷・PDF化」では、「ジョブカンワークフロー」「ジョブカン経費精算」上の複数の申請書をボタン一つで一括印刷することに対応した。

申請・承認業務のシステム化により生じる障害や不安もこの機能で一気に解消できます。

承認者による承認ルート編集が可能に さまざまな承認ルールに適応し、導入ハードルをさらに低くします

申請・承認をシステム化することで、さまざまなことが効率化される一方で、アナログならではの自由度が失われることを心配される声も多々ある。

ジョブカンワークフロー」「ジョブカン経費精算」では、システム化によるメリットを保ちつつ、紙ならではの柔軟な運用にも対応すべく、随時機能改善を行っているようだ。

その一環として、 この度リリースした「承認者による承認ルートの編集機能」により、 承認者の判断により、別の担当者を通常の承認ルートに追加できるようになったという。
変更履歴も証跡として残るため、 事後確認も可能だ。

出典:プレスリリース

ジョブカンワークフロー」「ジョブカン経費精算」では、利用者からの意見や要望をもとに日々機能改修を行っているという。

「ジョブカンワークフロー」「ジョブカンワークフロー」の4つの特長

「使いやすく、高機能で、安い」という優れたコストパフォーマンスを誇る。
従業員1,000名を超える東証1部上場企業から従業員10名以下の企業まで幅広くされていて、導入実績は3,500社を突破した。

  • 使いやすさにこだわった「かんたん・シンプルなUI」
  • 豊富な機能、貴社に最適なかたちで運用が可能
  • 業界最安クラス 初期費用も月額固定費もナシ
  • 経費精算もワークフローも1つのシステムで実現 社内のあらゆる申請業務をクラウド管理可能

出典:プレスリリース

ジョブカンワークフロー

ジョブカンワークフローは、社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステム。社内の稟議申請書や捺印申請書など、PC・スマホからいつでもどこでも簡単に申請・承認ができ、紙のやりとりは発生しない。業務負担を軽減するほか、組織の意思決定の高速化に貢献する。

ジョブカン経費精算

ジョブカン経費精算

ジョブカン経費精算は、経費精算の申請・承認・経理業務をクラウド管理できる経費精算システム。経費精算に特化した申請機能(例:交通費精算における乗換案内連携、ICカード読取機能など)を持ち、さらに申請情報から自動的に仕訳・振込データを作成するなど、申請〜承認〜経理業務を大幅に効率化します。

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