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転職の履歴書・職務経歴書の書き方は?学歴・職歴・志望動機の記載内容

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転職時に必要となる履歴書の、学歴や職歴の書き方について解説。志望理由は、これまでの経験と企業への熱意をアピールできるため非常に重要です。また、転職時には職務経歴書も必要であり、その記入方式についても説明します。無料の履歴書テンプレートもダウンロード可能です。

転職時の履歴書の書き方

履歴書は転職の際に必要な書類です。転職時の履歴書の書き方を項目別に解説し、志望動機の書き方のコツを紹介していきます。

まずは履歴書の基本事項である、日付・連絡先・趣味や特技の書き方を紹介します。

日付は提出日もしくは郵送した日を

日付は記入日を書くのではなく、提出日もしくは郵送した日付を記入します。日付が古いものは履歴書を使いまわしていると勘違いされてしまうこともあるので注意しましょう。

連絡先には連絡が取りやすくわかりやすいものを

電話番号は自宅のものではなく、本人が外出先でも出られるようにするため、携帯電話番号を記入するようにします。

メールアドレスは、わかやすいものが便利です。shukatsu.taro@〇〇.comなどシンプルなものを用意しましょう。

転職しながら働いている場合は、連絡が取れない時間帯があるかもしれません。そのため備考欄に、連絡が取れる時間帯や、電話かメールのどちらでの連絡を希望するかなどを記述しましょう。

資格や特技は可能な限り記載

資格や特技は、企業があなた自身のスキルを判断するうえでわかりやすい指標の一つです。職務に関連しないものでも2級以上の資格を持っている場合はすべて記入しましょう。運転免許やTOEICのスコアもあれば、記載します。

また、勉強中の資格などがあれば、記入して自己啓発中であることをアピールしましょう。

転職に役立つ資格について詳しく知りたい方は、次の記事を参考にしてください。

転職時の履歴書作成のポイント

履歴書を作成する際に知っておきたい、文字と写真に関するポイントを解説します。履歴書は丁寧に手間をかけて作成しましょう。

書くときはボールペンか万年筆で丁寧に

履歴書は、万年筆か黒のボールペンで書きます。もし字が下手である場合にも綺麗に丁寧に書くことを心がけることが大切です。

面接官はこれまでに何千枚何万枚と履歴書を見てきているので、字の上手い下手ではなく丁寧に書かれているのか雑に書かれているのかは一目見ればわかります。

写真はプロのカメラマンに撮ってもらったものを

写真は会う前に、あなた自身の印象を決める大切なものです。街中に設置されている証明写真ボックスではなく、きちんとフォトスタジオへ行って、プロのカメラマンに撮ってもらった写真を使うようにしましょう。

履歴書テンプレートを無料DL

次の記事では無料でダウンロードできる履歴書テンプレートを紹介しているので、あわせてお使いください。

履歴書の志望動機・希望記入欄の書き方

志望動機・希望記入欄の書き方について説明します。転職時の志望動機は、これまでの経験に基づき作成します。また、希望記入欄は、企業のことを調べておくと書きやすい項目です。

志望動機の書き方のコツ

転職時の履歴書で特に重要な志望動機の書き方のコツについて詳しく説明します。企業が求めていることを理解しながら、自分の強みや強みを活かすことが大切です。

企業の求める人材像を調査

いくら優秀な人材でも、企業が求める人物像と異なれば採用されにくいです。志望する企業がどのような人物を求めているのかを事前に調査し、これまでの職歴やスキルがどのようにリンクするのかを考えることが重要です。

キャリアプランの明確化

企業に合わせた内容の志望動機だけでは、深く掘り下げられた際に詰まってしまうことがあります。自身のキャリアプランを作成し、志望する企業に入社することで、どのようなキャリアを描けるのかを明確にすることも大切です。

自分の強みや経験をアピール

企業が中途採用者に期待することは、即戦力として企業に価値をもたらすことです。自分の強みやこれまでの経験が、企業のどのような事業で活かせるのかについて、具体的に書くことがポイントです。

志望動機の例文を知りたい方は、次の記事を参考にしてください。

希望記入欄の書き方のコツ

希望記入欄では、事前に転勤や勤務地についての希望があれば記入しておくようにしましょう。入社後にミスマッチが起きないためにも非常に重要です。希望があるのであれば、きちんと履歴書に記入することがポイントです。給与面に関しては、記載しない方が無難です。

特に記入すべき希望がない場合は、空欄ではなく「貴社規定に従います」と記入するようにしましょう。

転職時に必要な「職務経歴書」とは?

転職の際に、履歴書だけでなく職務経歴書も作成します。業界によっては特に重要性が高い書類です。

職務経歴書には、これまでの業務内容や携わったプロジェクト、スキルを記入します。記入方法は「キャリア形式」と「編年体形式」の2パターンがあります。あなたの職歴がより伝わりやすいものを選びましょう。

職務経歴書のテンプレートはこちらから無料でダウンロードできるため、こちらもご活用ください。

学歴は義務教育後から記載

主に記入するのは、義務教育後の学歴です。

義務教育課程は、中学の卒業年次のみの記入で十分です。高校・大学・専門学校に関しては入学と卒業をどちらも記入します。

学校名だけでなく、学部学科の名称もフルネームで記載するようにしましょう。また、西暦や和暦のどちらかで統一し、わかりやすい履歴書を心がけます。

職歴はすべての入退社を記載

職歴はこれまでのすべての入社・退社の経歴を記入する必要があります。職歴が特に重要視される技術系での転職であれば、「どのような業務をやっていたのか」ということがアピールにつながるので、配属先まで記入することがポイントです。

退職の経歴には、「一身上の都合により退職」などの理由を添えます。職歴の最後には、「現在に至る」と記載しましょう。

書き方のコツを覚え好印象を与える履歴書を

履歴書は転職の際に必ず必要になります。書き方やコツを理解することで、スムーズに転職活動を進められるようになります。履歴書の書き方を理解し、転職活動を成功させましょう。

転職の志望動機で悩んだら「転職サイト・エージェント」に頼る手段も

転職サイトに登録すると無料のフェアで志望動機の書き方講座、エージェントに登録すると履歴書の添削をプロが行ってくれることもあります。転職の相談も受けてくれるため、ぜひ一度利用してみてください。

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パソナキャリアの転職サービス一覧や、口コミ・評判、利用するメリット・デメリットはこちら


その他のおすすめ転職サービスは次の記事をご覧ください。

転職活動への準備も万全にしておこう

転職活動では、転職サイトを選ぶだけでなく入念な事前準備をしておくことがおすすめです

まずは転職に最適な時期を把握し、自身の年齢や職業に合わせたサイトに登録、履歴書や職務経歴書の準備をして、面接マナーなどを知っておきましょう。

【年代や性別】おすすめ転職サービス

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中国地方
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四国地方
徳島 香川 愛媛 高知

九州・沖縄地方
福岡(博多) 佐賀 長崎 熊本 大分 宮崎 鹿児島 沖縄


この記事のアドバイザー「三嶋弘哉」
立命館大学経営学部卒。新卒で株式会社キャリアデザインセンターへ入社。転職エージェント部門のコンサルタントとして、大小300社の中途採用支援及び、中途・新卒併せて8,000人のキャリアカウンセリングを経験。その後、経営企画部において経営管理や子会社の立ち上げなどを担当。再度、転職エージェント部門に配属され、営業統括部長 兼 部門人事を担当。2019年1月からはHRTech領域の新規事業企画に従事。現在は独立し、フリーランスとして事業成長支援を行う。
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